简述企业精细化预算管理及其运用策略

随着市场经济的发展，企业间的竞争越来越激烈，发展形势严峻。在外部压力持续增大的背景下，企业要想获得稳健的发展，必须重视管理水平的提升。作为财务管理的发展趋势和重要构成，精细化预算管理可以优化内部结构，提高工作效率。但是在具体应用中，受各因素影响，精细化预算管理的作用并没有发挥出来，给财务管理工作的开展、企业的健康发展带来严重影响。基于此，需要针对相关问题展开调研，制定有效的对策，以便发挥出预算管理的效用，提高企业的综合竞争力。一、精细化预算管理的概述（一）概念精细化预算管理，是在传统的财务管理基础之上，向优化性、创新性的理念上进行转变，而形成的一种新型的财务管理理念。一方面，重点在于精细，和财务管理要求的结构化管理不同，精细化管理可以细分责任，同时体现出责任人。另一方面，在财务管理中运用精细化管理，可以结合企业的实际情况，合理分析现存问题，并进行解决。伴随着精细化管理在企业的深入应用，已成为流行趋势，财务管理工作开展期间，必须依据该理念，有序调整管理层，将责任落到个人，在提高企业竞争力的基础上，确保各项经营活动有章可循。除外，精细化也被用于政府、农业生产等领域的管理活动，各行各业的各种工作，都在力求精细化管理。（二）特点第一，创新形式。在财务管理中融入精细化管理模式后，结合企业现状、发展情况进行管理。精细化管理灵活性强，基于自身情况开展管理工作，保证各部门和相关员工有效沟通。第二，员工责任意识。精细化管理下，企业员工通常被分为两大类，即管理者、参与者。管理者对员工的岗位职责进行划分，让他们保质保量的完成工作，并对工作结果负责，提高责任意识。第三，科学决策。精细化管理的应用，需要和信息技术结合，如借助大数据技术，提高工作的执行力和决策效率。对于企业而言，只有具备数据管理体系，才能增强数据获取的能力，让决策更加精准。（三）作用第一，提高财务的决策水平。在预算管理中，决策既是重要环节，也是工作难点。而精细化预算管理的应用，能够更好地解决重难点，提高决策水平。一方面，提高财务人员的工作能力，促使其保持积极、端正的工作态度；提高信息的分析、分辨能力，提升工作质量。另一方面，分类加工财务数据，借助大数据、基于预算管理的要求，能够精准获得数据，花费时间短。随后，管理人员对数据进行量化处理和分析，并针对发现的问题及时的进行处理，进而提高财务决策水平。第二，有利于实现财务管理目标。对于企业来讲，之所以实施精细化预算管理，是想要通过对成本的控制，提高自身的经济效益，扩大市场份额。随着精细化预算管理的不断发展和推广，综合性逐渐增强，和财务管理的目标也越来越契合。在企业进行实践、探索的过程中，不仅能够做到除旧革新，还能激发员工的工作主动性，加深对企业业务的了解，特别是财务管理的工作，从而节省人力物力，实现最终的管理目标。第三，强化财务安全。精细化预算管理下，企业的职责得到了明确。通过对各环节进行把控，能够为预算管理提供更多更原始的数据，保证数据信息的真实性，保障财务安全。此外，还强化了企业的监督功能，确保每个业务和环节都能形成制约关系，在保证资金安全的同时，合理配置资金，推动各项活动正常运转。二、精细化预算管理在企业财务管理中的现状（一）缺乏精细化预算管理机制企业要想彻底落实精细化预算管理，需要各部门通力合作。而且具体实施期间，有很多琐碎的问题，影响着工作的开展和效果。通常由于缺乏责任制度，在问题出现后无法责任到人，相关人员或部门互相推卸责任。对此，企业需要制定科学、完善的精细化预算管理机制，规避预算问题的出现。但现阶段，绝大部分的企业并未建立相关机制，导致预算管理工作频繁出现问题。（二）预算编制不合理预算编制对预算管理工作的开展有深远的影响。分析当前发现，多数在编制预算表时，存在取数不合理的现象。比如：进行财务、业务预算时，编制依据不相同。各部门在对预算报表进行编制时，过于随意，资金支出不合理。由于缺乏有效的制度保障，也就无法分辨出哪些开支合理，哪些开支不合理，造成报表缺乏实质性的作用，妨碍预算管理开展。一般来讲，预算报表包含企业经营活动的各方面，比如固定资产、材料等，任何环节遭到忽视，都会带来严重的后果。现阶段，企业重视劳动力、原料的预算管理，有的企业领导为了节省成本，向业务部门施加压力，忽视预算审核，影响业务部门活动的开展。而且，对于业务部门的预算编制也比较粗放，导致财务编制粗糙，预算管理流于形式。（三）预算工作未落到实处预算的具体实施过程中，领导比较关注费用、利润，忽视预算的实现过程，在后续执行期间，相关部门不按要求和内容实施，频繁出现超预算的现象；缺乏系统性的管理，财务活动混乱；在对各部门的费用进行审核时，常常忽视小问题，积少成多，最后在年终时出现大问题，影响预算管理的效果。比如：日常不进行中期汇报，未及时核实比较小的费用，认为小金额不占成本。这样一来，就会在年终审核时发现现有资金和预期不符，不利于精细化管理目标的实现。同时，管理体制落后，和精细化的管理理念相违背，特别是监督机制，无法实现经营水平提高的目标。最关键的是，对于审批费用的开支，缺乏强有力的监督，原本由财务部审批的单据、费用，越级批复，未经核实就报销，监督机制的作用得不到发挥。（四）信息化建设不完善信息技术的发展，给各行业的发展变革带来了动力，在很多方面都实现了信息化，预算管理也不例外，建设了信息化平台。但是，由于信息技术发展过快，预算管理的信息化跟不上步伐，仍存在诸多不足。表现为：①年长的财会人员，习惯使用传统的模式，无法适应信息化平台，限制了信息化的发展，妨碍了预算管理工作的开展。比如，办公软件本身就有很大的操作难度，财务人员又不愿意进行学习，工作中无法熟练运用软件工具分析数据，严重限制了预算管理作用的发挥。②核算人员多，但是会运用信息化平台进行决策分析的人员少。因此，也就无法准确把控预算的执行过程和效果，无法发挥自身的监督职能。③从财务软件的应用现状来看，侧重点大多是日常的核算，和预算管理关系不大，这是预算管理信息化得不到提升的突出原因。三、加强精细化预算管理应用的对策（一）提高精细化管理意识，健全精细化预算管理机制第一，提高精细化管理意识。当前市场竞争激烈，企业要想占据一席之地，提高自身竞争力，就要树立精细化管理意识，切实将其落实到财务管理工作中，从而提高财务管理水平。其一，企业领导和管理层要发挥自身的引导和领头羊作用，先自己熟知精细化管理，再向员工宣扬该理念的作用和内容，加深他们对精细化管理的认识。其二，在财务管理工作过程中，管理人员要明确精细化管理的优势，结合企业当下的问题进行分析，间接学习和理解精细化管理，提高工作能力，提升财务管理工作质量。第二，建立健全精细化预算管理机制。财务管理期间，应建立健全精细化预算管理机制，使预算编制、执行、考核等工作有可以参考的依据和标准，充分体现预算管理的价值。定期考察相关措施的落实情况，确保预算管理建设始终处于发展状态，提高管理质量。由于企业普遍存在责任制缺乏的情况，在建立预算管理过程中，要结合自身情况，扩大管理责任，提高财务管理意识。预算管理人员，要对企业的发展战略心中有数，以此为依据和其他人员对项目进行调研，对经营的业务种类进行量化，凭借真实的数据，及先进的财务分析手段，对预算草案进行编制。第三，建立完善的精细化预算管理配套机制。全面内控的实施，需要企业制定全面的财务预算管理。财务预算涉及内容较多，如企业的筹资、生产等，和经营管理效率有着直接的关系。对此，企业在精细化财务预算管理工作实施过程中，还要建立相应的配套机制。从预算的编制到最终的考核，确保各项工作有迹可循，充分发挥财务预算管理的价值。在精细化管理的实施中，主体责任制是重要的保障，不仅能够规避岗位或员工责任不明带来的问题，还能倒逼相关人员落实预算管理措施。这一制度的落实，需要明确主体责任，明确各环节的管控任务和要点，建立健全目标责任制。建立奖惩机制，规范和约束员工行为，提高工作效率。（二）明确管理目标，科学编制预算第一，明确精细化财务管理目标。企业要想发挥出财务管理的效能，科学的编制出财务预算，首要的任务是了解财务管理目标，将精细化管理落到实处，在向企业员工进一步灌输精细化管理理念的同时，对各部门进行分工，明确员工的责任，详细讲解工作任务，如此才能保证财务工作的真实性。比如，在企业面对突发的财务问题时，以解决问题为目标，对财务会计的职责进行明确的规定，彻底、全面的解决财务管理问题。第二，科学编制预算。企业在编制预算时，要深入地了解每项业务和企业情况，认真剖析市场的竞争环境、市场需求，并预测企业未来的发展方向，为预算编制提供数据保障。由于每个部门的工作性质、内容不同，因此企业除了要选择和自身相符的编制预算方法外，还要兼顾其他部门的需求，财务人员要及时和各部门对接，了解真实需求，提高预算的科学性、可行性。另外，在预算编制过程中，还要制定年度、季度、月度预算目标，为后期预算执行效果的判定奠定基础。（三）全面开展预算管理工作第一，严格执行预算。要想实现预算目标，关键是严格控制预算的执行过程。明确预算报表和目标后，以此为依据制定执行策略，动员全体员工参与其中；各部门按照时间节点，划分一个阶段，定期考核预算具体的落实情况，并和以往进行比对，总结反思本次的工作，改进不足之处，形成良性循环。对于财务部门而言，要转变工作理念，创新管理模式。要求强化成本管控，一方面把控内部成本，建立内控制度，基于预算标准确定是否审核单据，强化对企业资金的控制。另一方面，把控外部成本，比如处于供应链下游的销售，可以通过各种方式优化销售流程，减少销售成本。由于预算执行由各部门协同完成，需要在具体的执行过程中，强化各部门的交流，共同完成预算目标。第二，建立预算管理监督考核机制。在预算管理工作的执行中，建立健全预算监督考核机制非常有必要。合理、科学的监督机制下，无论是员工还是预算管理工作的执行情况，都能得到有效的监管，不仅可以提高预算管理的透明度，减少企业内部的贪污腐败现象，还能为后期的责任追究提供依据，保证企业工作顺利进行。举例食品生产企业，目标是食品安全和卫生，在精细化预算管理下可以对食品的生产原料、人员等进行追溯，一旦食品出现质量问题，可以借助平台快速找寻涉及物料、人员等，为企业追责、处罚等工作提供保障。另外，预算管理中落实监督考核机制，能够及时、准确的判断预算是否如期、保质的完成，而且还能从监督机制中获得奖励、处罚等数据。总的来讲，预算管理监督考核机制的建立十分有必要。（四）加强信息化建设第一，打造高素质的人才队伍。伴随着社会经济的发展，财务工作涉及的内容越来越多，目前正呈现多元化的发展。这种情况下，需要企业构建一支高素质的预算管理队伍，为精细化预算管理模式的运用提供保障。对于现有人员，为他们提供专门的培训机会和途径，对薄弱地方进行指导。应注意，这里的培训不只是专业知识领域，还包括当下的新兴技术，如计算机技术，促使其向复合型人才转变。另外，从外界引入人才，可以采用和高校合作的模式，聘用高校专业毕业生到企业，并为他们提供福利待遇、岗位晋升等各项激励政策，以便留住人才。第二，完善预算管理信息化建设。其一，加大硬件投入，提供足够的资金。应注意，信息化的建设要立足于企业情况，选择合适的财务软件、分析系统，如ME