律所行政岗位职责

律所行政岗位职责

第1篇：律所事务所行政内勤工作手册

法务中心行政内勤工作手册

1.每日上班清洁打扫办公室卫生，并将垃圾扔放到一楼垃圾桶，

确保办公室干净整洁卫生。适时注意办公室饮用桶装水是否充足，如

果桶装水饮用完毕，可向综合部办公室领取。

2.记录每个案子的合同金额，对有欠款的案子及时提醒律师。

3.每日根据综合部出纳发布的到账信息及时更新核对部门到账情

况，并且及时将最新到账数据汇报给部门负责人及分管主任。

4.每日登录金助理查询本部门最新在办案件，及时更新部门在办

案件数据。5.每日清点部门的办公用品数量，并且对领用人做好登记

备注。6.每日早上将今日重要事项在微信群里进行提醒。

7.每周一上午通知部门人员下午召开周例会，并且填写会议纪要,

将会议纪要打印出来请分管主任签字确认后交给综合部。

8.每月月初5号前，要根据综合部给的到账信息表和收案登记表，

制作本部门的工资表及数据汇总表，工资表打印出来经签字确认后交

由财务。

9.每月最后一周，要收集本部门各个律师手上已结案件，并且按

照顺序将案件整理成案卷交于综合部归档，对律师送交的档案负责审

查,卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补

齐后方可归档。

10.每月最后一周，整理制定本部门的的办公用品采购需求，并且

通过金助理发起申请，将采购单发送至综合部。

11.每月月初5号前去综合部领用本部门采购的办公用品，及时发

放给各个人员，并且做好登记。12.负责日常接待工作，接听电话、客

户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方

式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。

13.负责本部门日常管理工作，应熟记每位律师手机电话号码（含本

部门及其他部门律师电话），以便联系。

14.及时向律师提供所需的文件资料、楞案及物品。包括：司法行

政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、律师会议记

录、所里的历史案卷、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、

报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、

法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

15.每月最后一天对本部门收案登记簿、收费登记簿、会议记录、

等应核对后放置专门区域进行专项保管，不得由他人随意翻阅。

16.每天下午下班之前，应将检查一遍，注意安全防范门窗是否关闭。

17.应熟记律师事务所开户行、账号，对需要账号的律师及时发送。18.

每天应协助部门律师进行电脑文印做好打字、复印和传真收发工作，

并且打印后要交由律师进行检查。

19.每月最后三天，统一将部门的报销事宜填写规范的报销单至综

合部报销。20.认真完成所领导交办的其他事项。

第2篇：行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等：

（1）工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检；（2）随时

关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保

公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合

作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中

介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，

为重大失职行为，须承担相应责任；

（3）安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少

提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，

统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行

为，须承担责任；（4）关注商标证书有关政策变化，是否需要交费

（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标：①博讯BOXUN:

17类，21类；②博讯+图案：③星火之光+图案：④EASYPOP

（最为重要）：⑤多点爱：食用油类

⑥易铺平地板LOGO图形在审批中；

1(5)专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失

效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利：①专利名称：，

专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；②专利名称：，专利

号：，专利类型：，交费日期为每年月份；③专利名称：，专利号：，

专利类型：，交费日期为每年月份；④专利名称：，专利号：，专利

类型：，交费日期为每年月份；⑤专利名称：，专利号：，专利类

型：，交费日期为每年月份；⑥专^名称：，专利号：，专利类型：，

交费日期为每年月份；⑦专利名称：，专利号：，专利类型：，交费

日期为每年月份；⑧专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期

为每年月份；⑨专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每

年月份；⑩专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年

月份；

2(6)静电地板的检验报告，有雌为一年，在即将到期前2周，

通知生产部加工送检地板送检，不许延期；(7)相关协会证书：机房

协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，

依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大；

(8)防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，

要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质；

(9)质量管理体系认证：

①北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根

据需要再订；

②河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据

需要再订；

③静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况；④河北

易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理；

2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用：

(1)电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换；(2)打印

机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同

时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用；

(3)传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复；

3、办公用品耗材管理：

(1)购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，

购买时要仔细挑选。好用指的是：①笔，写字流畅，能用到最后；

②纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或

黑；③其它：均要好用。

(2)办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双

面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理

与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理；

(3)办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可；(4)打

印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作；

4、5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用；定

期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期：

(1)京NB3B33,保险缴纳日期为：年检日期为：(2)京

NB8X22，保险缴纳日期为：年检日期为：(3)京6k986，保险缴

纳日期为：年检日期为：(4)京QKE162,保险缴纳日期为：年检

日期为：

6、办公环境管理、维护：

(1)环境卫生方面：

4①保持桌面整洁，对不整洁的给予提示；

②保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在

办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并

要求相关人员整理；③保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、

每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。

(2)人文环境方面：

①办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提

示；

②监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人

提示；

③培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解

决问题等良好的工作行为；

④每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要

给予指正，培养良好价值观行为；⑤炎热复季，有的人较易瞌睡，在

文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，

室内也可放置空气清新剂。

(3)环境调整：

①适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度；②设定办公室标

准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度；

5③可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲

劳；

④每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理：

(1)安全隐患预防工作：

①对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教

育，制定安全教育培训计划，通过教育培训I,参训人员能够树立起良

好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培

训记录；②建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求

人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，

不要怕麻烦；

(2)安全隐患工作的排查：

①对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查,

经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全

员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化；

②对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚

决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意夕M呆险：

(1)及时为新员工上社保，为离职员工减社保；(2)去社保机

构办理社保相关业务；

6(3)中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利；(4)根据公

司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果

要求，由公司经理确认；(5)为员工上意外伤害保险，对流动人员在

48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行：

(1)树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的

一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，

是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发

展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不

对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要

约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步；

(2)对公司的管理制度熟记于心，运用熟练；

(3)留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度

的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚

规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事

迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖；

(4)未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处

置的，为严重失职，并承担失职责任；

10、客户接待安排：

(1)客户来司考察、参观的接待安排

①接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客

户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备；

②根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果

自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是

乘车或飞机，是否需要前去迎接；

③根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要

安排住宿，安排什么样条件的住宿；④吃饭安排，根据客户级别，人

数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的

酒水、接等费用多少等，做好相应安排；

⑤参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等

的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游

安排、路途中的用水、应急等安排；

⑥客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送

行，车辆人员安排等；⑦事后要统计接待效果，客户满意度；

⑧客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8的收尾工作都要安排好。

(2)客户来京办事、游玩的接待安排：

①接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接

等准备工作；

②了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去

景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎

接？

③直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等；

④直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，

是否需要陪同人员；⑤是否需要安排车辆；

⑥临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。(3)

公司举行活动，邀请的客户接待安排：

①配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路

线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预

算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，

在没有经验的情况下，也一定要办理好。

(4)来司应聘人员

①引领至会议室；

②呈送公司资料，让其先对公司有所了解；

9③来者都是客，倒杯水；④告知面试人员。(5)来司推广人

员

①如没有事先邀好，留下资料即刻离去；

②如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要

找的人；

(6)合作伙伴来司：

①引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；

(7)同事的朋友来司：

①引领到会议室，倒上水，告知同事；

11、员工差旅安排

(1)接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、

机票等手续;

(2)填写《员工出差登记表》，做好相关出差记录；(3)员工

回京，如需要订票的，按规定订票；

(4)外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房(一

般情况为均为快捷酒店)；

12、公司礼品订制：

(1)常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是

对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实

用、便宜一些的物品，制定时需和营销

10部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；

注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，

要具有营销的作用。(2)较贵重礼品：

①定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好

用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到

赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处，

有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协

商，向经理报批。

(3)烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，

只能择时、择人赠送，只能据实而定；

13、投标文件配合；

(1)如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函；(2)协助技

术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质；(3)协助技术人员打印、

复印、装订标书资料及盖章等；

14、其它行政工作。

第3篇：行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划；

根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考；

根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经

营计划表；

协调上下级关系，帮助推行公司规章制度；

完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报；

接听电话做留言记录、讯息处理负责；

办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要；

做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保

管工作；做好公司宣传工作组稿；

管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理；

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物（手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。

对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。

负责公司公文的分送；

协助库存、销售盘点工作。

第4篇：行政岗位职责

行政岗位职责

L协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另

外的word文档。下面有附件）

3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证,

打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人

一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好

友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责

公司的日常的行政联络表的更新。5.对各类资料进行签收，整理并分

类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月

人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到

下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者

早退的事情状况。）

7.每天接收各类信件或货品等，有些到付需要付费，并索要发票，并整

理好快递底单8.每天填写好现金日记账，保管好发票月底整理好相关报

表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸,

私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演

的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话

费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。10.完成主管

临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，

提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任

务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协

调导演以及制片时间）12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访（接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、

礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访

者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。14.会网站

后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视

频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常

显示错误，需要重新登陆。15.遇到突发情况联系物业-6426246916.

管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）

17.财务电话：谢老师***（每个月10号左右会来公司，所以行政

需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足

够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）

发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。

18.保洁电话：胡师傅***（每周一、三、五会过来公司保洁，一

般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的

办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）

19.订桶装水：***（每次需要催促他拿发票过来）

20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作

什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂

支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导

演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单

报销）

21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然

后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）

22报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同

事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱

的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报

销给当事人。

23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。

第5篇：行政岗位职责

行政人事部岗位职责

行政工作岗位职责：

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之

间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和

下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办和落实，负责全公司

组织系统及工作职责研讨和修订；

二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；

三、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争

议提出界定要求；

四、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照

程序处理；

五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

六、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，

做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关

部门，跟踪落实到位；

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办；

八、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品申购、采买、

发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途

电话、计算机的管理和使用；