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文档简介
工程机械公司
绩效管理手册
XXX有限责任公司
目录
一、公司概况........................................................2
公司合并资产负债表主要数据.........................................3
公司合并利润表主要数据.............................................3
二、项目简介........................................................4
三、平衡计分卡在应用过程中应注意的问题............................8
四、平衡计分卡的实施流程..........................................12
五、目标管理的优势与不足..........................................15
六、目标管理的特征................................................19
七、宽带薪酬的特点和作用..........................................21
八、宽带薪酬结构的设计............................................25
九、薪酬结构设计的原则............................................30
十、薪酬结构设计的步骤............................................32
十一、薪酬制度的含义及其设计目标..................................33
十二、薪酬制度体系设计的流程.....................................36
十三、技能薪酬制度体系的实施条件..................................40
十四、绩效薪酬制度体系的实施条件..................................43
十五、发展规划分析................................................45
十六、法人治理....................................................52
十七、组织机构及人力资源..........................................63
劳动定员一览表.....................................................64
、公司概况
(一)公司基本信息
1、公司名称:XXX有限责任公司
2、法定代表人:张xx
3、注册资本:1030万元
4、统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXX
5、登记机关:xxx市场监督管理局
6、成立日期:2016-8-28
7、营业期限:2016-8-28至无固定期限
8、注册地址:xx市xx区xx
(二)公司主要财务数据
公司合并资产负债表主要数据
项目2020年12月2019年12月2018年12月
资产总额5574.994459.994181.24
负债总额2278.341822.671708.76
股东权益合计3296.652637.322472.49
公司合并利润表主要数据
项目2020年度2019年度2018年度
营业收入17469.8413975.8713102.38
营业利润3717.712974.172788.28
利润总额3036.162428.932277.12
净利润2277.121776.151639.53
归属于母公司所有
2277.121776.151639.53
者的净利润
二、项目简介
(-)项目单位
项目单位:XXX有限责任公司
(二)项目建设地点
本期项目选址位于XX,占地面积约28.00亩。项目拟定建设区域
地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件
完备,非常适宜本期项目建设。
(三)建设规模
该项目总占地面积18667.00nf(折合约28.00亩),预计场区规
划总建筑面积31352.10而。其中:主体工程21925.72itf,仓储工程
4092.55m2,行政办公及生活服务设施3251.10nf,公共工程2082.73
m2o
(四)项目建设进度
结合该项目建设的实际工作情况,XXX有限责任公司将项目工程的
建设周期确定为12个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察
与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。
(五)项目提出的理由
1、符合我国相关产业政策和发展规划
近年来,我国为推进产业结构转型升级,先后出台了多项发展规
划或产业政策支持行业发展。政策的出台鼓励行业开展新材料、新工
艺、新产品的研发,促进行业加快结构调整和转型升级,有利于本行
业健康快速发展。
2、项目产品市场前景广阔
广阔的终端消费市场及逐步升级的消费需求都将促进行业持续增
长。
3、公司具备成熟的生产技术及管理经验
公司经过多年的技术改造和工艺研发,公司已经建立了丰富完整
的产品生产线,配备了行业先进的染整设备,形成了门类齐全、品种
丰富的工艺,可为客户提供一体化染整综合服务。
公司通过自主培养和外部引进等方式,建立了一支团结进取的核
心管理团队,形成了稳定高效的核心管理架构。公司管理团队对行业
的品牌建设、营销网络管理、人才管理等均有深入的理解,能够及时
根据客户需求和市场变化对公司战略和业务进行调整,为公司稳健、
快速发展提供了有力保障。
4、建设条件良好
本项目主要基于公司现有研发条件与基础,根据公司发展战略的
要求,通过对研发测试环境的提升改造,形成集科研、开发、检测试
验、新产品测试于一体的研发中心,项目各项建设条件已落实,工程
技术方案切实可行,本项目的实施有利于全面提高公司的技术研发能
力,具备实施的可行性。
从产品结构来看,挖掘机、装载机、叉车、混凝土搅拌车四个常
用工程机械设备占据了我国工程机械市场上绝大部分的份额。2021年,
我国叉车销量年销售量达109.94万辆,同比增长37.38%;挖掘机销量
为34.28万台,同比增长4.63%;装载机销量14.05万台,同比增长
7.ll%o
(六)建设投资估算
1、项目总投资构成分析
本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨
慎财务估算,项目总投资12813.06万元,其中:建设投资10374.33
万元,占项目总投资的80.97%;建设期利息126.43万元,占项目总投
资的0.99%;流动资金2312.30万元,占项目总投资的18.05%。
2、建设投资构成
本期项目建设投资10374.33万元,包括工程费用、工程建设其他
费用和预备费,其中:工程费用9039.32万元,工程建设其他费用
1044.88万元,预备费290.13万元。
(七)项目主要技术经济指标
1、财务效益分析
根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入24100.00万元,综
合总成本费用令920.72万元,纳税总额2436.01万元,净利润
3790.23万元,财务内部收益率23.39%,财务净现值4381.29万元,
全部投资回收期5.30年。
2、主要数据及技术指标表
主要经济指标一览表
序号项目单位指标备注
1占地面积m218667.00约28.00亩
1.1总建筑面积m231352.10容积率1.68
1.2基底面积m211760.21建筑系数63.00%
1.3投资强度万元/亩354.34
2总投资万元12813.06
2.1建设投资万元10374.33
2.1.1工程费用万元9039.32
2.1.2工程建设其他费用万元1044.88
2.1.3预备费万元290.13
2.2建设期利息万元126.43
2.3流动资金万元2312.30
3资金筹措万元12813.06
3.1自筹资金万元7652.62
3.2银行贷款万元5160.44
4营业收入万元24100.00正常运营年份
5总成本费用万元18920.72
”If
6利润总额万元5053.64
7净利润万元3790.23
ir”
8所得税万元1263.41
ir”
9增值税万元1046.96
irw
10税金及附加万元125.64
irif
11纳税总额万元2436.01
ir”
12工业增加值万元8144.10
13盈亏平衡点万元9067.94产值
M回收期年5.30含建设期12个月
15财务内部收益率23.39%所得税后
16财务净现值万元4381.29所得税后
三、平衡计分卡在应用过程中应注意的问题
平衡计分卡是20世纪90年代以来企业管理理论发展历程中重要
的里程碑之一。既可以作为衡量组织绩效的工具,又可以作为战略管
理工具,使得平衡计分卡对各类组织无疑具有很强的吸引力。因此,
很多国内外企业近年来都在管理中引入了平衡计分卡,但在应用过程
中,由于对平衡计分卡的真正内涵和使用条件理解不深,在执行过程
中出现偏差,严重影响了平衡计分卡的实施效果,甚至适得其反,对
企业的正常运转产生消极影响。面对企业界的质疑,平衡计分卡的创
始人卡普兰教授于2003年对平衡计分卡的得失做了诠释。他指出,没
有一种工具是完美的,平衡计分卡也不例外,这正是许多企业在使用
平衡计分卡后对这个工具产生的质疑。问题并非出在工具上,而是出
在实施和执行方面,导致平衡计分卡应用失败或者没有达到应有效果
的主要原因往往是由于企业内部流程的不科学造成的,而并不是平衡
计分卡本身的设计不科学。卡普兰教授总结了企业运用平衡计分卡不
够成功的主要因素有六大类型:
高层管理人员对平衡计分卡作为一种战略管理工具缺乏认可:
在平衡计分卡的实施过程中,组织成员的参与度不够高:
平衡计分卡只在高层推行;
流程开发耗费时间太长,将平衡计分卡视为一次性测评项目;
将平衡计分卡视为一个系统工具而不是管理工具;
对平衡计分卡的诠释仅仅限于补偿作用。基于在应用过程中存在
的上述问题和误区,我们在组织管理中应用平衡计分卡应注意把握好
以下几个方面:
(1)树立管理工具随环境变化而变化的观点。现代企业和组织处
在一个多变、动态、复杂的外部环境中,当组织内外环境发生变化时,
一些管理工具的应用基础就会发生改变。作为管理者应当适时地调整
和完善由于环境变化给管理工具带来的影响,平衡计分卡也不例外。
因此,当环境发生变化时,就需要对运用平衡计分卡建立起来的绩效
评价体系加以重新审视,检查它是否依然符合客观环境、符合我们提
高组织管理的要求。
(2)平衡计分卡的运用必须获得高层管理者的支持。平衡计分卡
是一套战略管理工具,它的构建是自上而下的。所以,要想成功实施
平衡计分卡,必须得到高层主管们的重视和全力支持,高层管理者的
支持是成功实施平衡计分卡的必要条件。另外,通过面对面的沟通,
高层的决心可以大大提高企业全体员工的积极性,使他们在面对实施
的困难时勇于迎难而上,以坚定的决心来推动平衡计分卡的实施。
(3)平衡计分卡的实施结果要与企业激励制度相结合。平衡计分
卡会使分工不同的每个人都清楚企业的战略方向,帮助大家群策群力,
也可以使每个人的工作更具方向性,从而增强每个人的工作能力和效
率。为使平衡计分卡达到完满的效果,将其实施结果与激励制度挂钩
是必需的,这样可以促使组织成员将全部精力和注意力放在平衡计分
卡的目标实现上,同时强化企业战略的协调一致以及员工的责任归属
感。另外,要注意对员工的短期激励,不要只注重企业的长期利益。
(4)要加强组织内部的交流与沟通。平衡计分卡的设计与实施需
要全体员工的参与和支持,必须始终不断地与员工交流和沟通,让每
个员工都了解自己的工作内容和中心。一个不能让指标承担者理解的
平衡计分卡,无论多么科学合理也没有任何实用价值。企业可以通过
诸如谈话、宣传材料、会议、培训等形式加强交流,让企业内部有充
分的交流与沟通,以此促进平衡计分卡的实施。
(5)提高对企业管理信息质量的要求。绩效信息反馈是绩效管理
能否取得成效的关键一步,但恰恰这一步是不少企业最薄弱的环节。
绩效信息的反馈不仅局限于信息的传递,更重要的是企业的绩效管理
可以为员工进一步改善和维持组织所期望的行为提供有益的指导和支
持。信息的精细度与质量的要求度不够,会严重影响企业实施平衡计
分卡的效果,如导致所设计与推行的评价指标过于粗糙,或不真实准
确,无法有效衡量组织绩效。此外,由于无法正常发挥平衡计分卡应
有的作用,还可能会挫伤企业对其应用的积极性。总之,平衡计分卡
是对传统业绩评价体系的改进与发展,是以战略为目标、因果链为工
具、价值链为主线的一种综合业绩评价体系,也是一种充满活力的、
有效的战略管理体系。它反映的是一种由传统的利润最大化导向向塑
造企业核心竞争力转变的管理思想。正确理解平衡计分卡的基本理念
是正确使用它的前提。只有澄清使用中的误区,才能正确识别平衡计
分卡设计上的缺陷,探索适合自身发展的绩效评价系统和战略管理系
统,更好地实现企业的战略目标。
四、平衡计分卡的实施流程
平衡计分卡的实施是一个系统的过程,需要组织综合考虑所处的
行业环境、自身的优势与劣势以及所处的发展阶段、自身的规模与实
力等。总结成功实施平衡计分卡的企业经验,平衡计分卡实施的一般
步骤可概括如下:
第一步:明确组织的战略重点和战略目标。首先要明确组织的使
命、价值观和愿景。平衡计分卡不是一个战略制定系统,而是一个战
略管理系统,即负责将已经形成的战略进行贯彻、实施、反馈和修正
的一个系统。因此,明确企业的使命、价值观和愿景是推行平衡计分
卡的前提。其次要明确战略重点。在明确了企业的使命、价值观和愿
景后,需要找到现实目标和理想目标之间的桥梁,而战略重点正是这
个桥梁。所谓战略重点,是指能体现组织战略成功的主要方面,是连
接使命、愿景与实际行动的纽带。每个战略重点都对应着一个或更多
个战略目标。最后需要明确战略目标。战略目标是组织战略构成的基
本内容,表明的是组织在履行其使命,向着愿景迈进过程中要达到的
结果,是对组织在一段时间内所要实现的各项活动进行的评价。战略
目标可以是定性的,也可以是定量的。正确的战略目标对组织行为具
有重大的指导作用,它体现了组织的具体期望,是组织绩效管理的基
础。
第二步:分解组织战略目标,设计战略地图。组织首先需要将组
织战略目标分解为各个部门的目标,组织高层管理者及中层管理者通
过多次协商再从财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四个维度对
组织目标和部门目标进行分解,同时要理清这四个层面的目标之间的
相互关系,设计出反映平衡计分卡各个层面逻辑关系的“战略地图”。
战略地图是一个通过说明财务、客户、业务流程、学习与成长四个层
面的相互关系来给战略下定义的逻辑结构。战略地图的设计可根据卡
普兰和诺顿提出的战略地图的通用模板结合组织及部门特点进行。战
略地图为建立与组织战略相联系的平衡计分卡绩效评价系统提供了基
础。由于战略地图采用的是一种自上而下的战略描述方式,为了实现
经营单位的远景和战略,高级管理层必须对组织有一个明确的符合自
身特点的并能够带来长期竞争优势的战略定位,并根据这种定位来设
立各项关键绩效指标,从而把战略转变为有形的目标和评价指标。
第三步:构建平衡计分卡指标体系。组织目标确定以后,接下来
的任务就是判断这些目标究竟完成得怎么样,这就需要设定各种绩效
评价指标来帮助我们判断行动是否满足目标的要求并迈向成功的战略
实施。这个步骤是实施平衡计分卡绩效评价系统的核心。作为一种期
望行为的驱动工具,各种绩效评价指标不仅要为员工指明通向组织总
体目标的行动方向,而且要为管理层判断战略目标的总体进展提供一
种工具。要分析绩效驱动因素与绩效评价指标之间的因果关系,并综
合考虑绩效驱动因素与绩效评价指标的长期性与短期性、过程结果与
过程行为、团队与个人等,分层递进分解,设计相应的绩效评价指标。
同时,还要对所设计的指标自上而下、从内到外进行交流沟通,征询
各方面的意见,吸收各方面、各层次的建议。这种沟通与协调有助于
使所设计的指标体系达到平衡,从而能够全面反映和代表组织的战略
目标。
第四步:评价与反馈。完成平衡计分卡的指标体系构建之后,经
组织批准,各个部门即可按照相应的评价周期对组织和部门(分公司)
绩效进行评价了。首先进行月度绩效评价通过各级管理人员对数据的
观察、记录以及管理信息系统的监控,收集他们的绩效执行情况,汇
集成以数据为主的绩效管理报告递交组织总部。开展季度考察,依据
起初设定的具体目标考察战略目标的执行情况。部门绩效与个人绩效
考核程序与此一样,每一级报告都应交由上级主管部门分析。通过现
实绩效与平衡计分卡目标的比较,组织、部门及个人一起从四个维度
分析、讨论成功(或失职)的真实原因,查找达不到预期绩效目标的
因素。
企业组织始终处于变化多端的环境中,因此,每隔一段时间就应
向高层主管人员汇报和分析绩效评价成果,并根据这个结果来调整战
略。采用平衡计分卡框架测量组织绩效,不仅可以得到绩效结果,还
可以得到产生这些绩效的原因;可以发现行动或者结果是否与指标相
符,是战略有缺陷,还是组织的执行效果达不到要求,从而做出及时
的调整,确保把正确的事情做正确,而且做的有效率,进而达到战略
目标,实现愿景,完成使命。
五、目标管理的优势与不足
目标管理作为一种系统性的管理方法,已经在营利性和非营利性
组织中被大量采用,并且确实产生了积极的结果。正如德鲁克所言,
目标管理既是对目标进行管理,也是依据目标进行管理。因此,进行
目标管理不仅可以保障目标的实现和绩效的提升,还可以带来员工能
力提升、促使员工态度转变、增强组织沟通以及提高士气等。但是,
目标管理方法也并非完美无瑕,在具体实施中也有一些缺陷。因此,
必须客观地分析目标管理的优势和不足,扬长避短,才能收到实效。
(一)目标管理的优势目标管理具有以下优势
(1)明确了各自的工作目标和任务。目标管理使组织各级主管及
成员都明确了组织的总目标、组织的结构体系、组织的分工与合作以
及各自的工作目标和任务,同时又赋予他们相应的权限、责任。有了
明确的目标和清晰的权、责、利关系,部门和员工就有了一致的努力
方向。为了实现这些目标和任务,大家必然会努力工作,想方设法地
促成目标和任务的完成,一改以往按领导安排开展工作的被动局面,
因此工作效率会有很大提高,员工也受到很大的激励。
(2)促进组织沟通,改善组织内部的人际关系。通过实施目标管
理可以增强员工之间、组织领导之间以及领导与员工之间的相互沟通,
培育组织的团队意识,减少相互猜疑和相互间的不信任,大大改善组
织内部的人际关系,为组织目标的实现和任务的完成创造良好的组织
人际氛围。
(3)激发员工的潜能,提高员工士气。目标一般具有前瞻性,能
否实现目标本身也是对员工工作能力的一种考验。如果激励措施得力,
完成目标对员工同时也具有诱惑力,可以将员工的潜力调动起来,鼓
舞员工的士气。因为当目标成为组织的每个层次、每个部门和每个成
员自己未来一定时期内想达成的结果,且实现的可能性相当大时,目
标就是成为组织成员的内在激励,尤其当这种结果实现时组织还有相
应的报酬,目标的激励效用就更大
(4)消除部门的本位主义,扫除集权控制。目标管理的实施,要
求组织内各部门必须紧密围绕组织目标的实现来开展工作,而不是各
自为政、追求部门利益的最大化。当部门目标与组织目标发生冲突时,
部门必须无条件地服从组织目标的要求,有时甚至要牺牲部门的利益,
因此目标管理加强了部门之间的合作,对本位主义是一种冲击。
(5)使绩效评价具体可行。传统的管理方式对于部门及人员的评
价主要采用主观的评价方法,多是按照员工的个性或其工作习惯来评
价员工。在这种评价方式下,员工的个人努力程度很难表现出来,也
容易造成员工的不满。而目标管理方法允许员工参与目标的制定和成
果的鉴定,因此,可以通过目标的实际完成情况与目标计划之间的比
较来鉴定员工的绩效,从而保障绩效评价的客观性。
(二)目标管理的不足
目标管理在实施过程中也存在以下不足:
(1)目标管理的哲学假设不一定普遍存在。目标管理理论是建立
在“Y理论”的人性假设基础上的,而“Y理论”对于人类的动机作了
过分乐观的假设,实际上人是有“机会主义本性”的,尤其在监督不
力的情况下。在多数情况下,目标管理所要求的承诺、自觉、自治气
氛难以形成。因此,目标管理对组织内员工的素质、知识和能力提出
了更高的要求。
(2)目标难以确定。目标管理的目标必须是可分解、可考核的。
但是由于组织面临的内外环境随时都有可能发生变化,这就使得真正
用来考核的目标很难确定,尤其是一些具有弹性”的目标,如果目标
设定过高,势必打击员工的工作积极性,目标设定过低又失去了目标
管理的本意。现代组织实际上是一个产出联合体,它的产出是一个联
合的不易分解出谁的贡献大小的产出,在这种合作体中,许多部门或
团队工作在技术上不可分解,目标的可度量性本身就较小,所以有时
候组织的目标只能是定性的表述,而无法量化。另外,即使目标可以
量化,也由于目标商定过程中上下级沟通、统一思想是很费时间的;
每个单位、每个个人都关注自身目标的完成,很可能忽略了相互协作
和组织目标的实现,滋长本位主义、短期取向和急功近利倾向,可能
会造成管理成本的大幅上升。
(3)重结果,轻过程。目标管理是以结果为导向的,缺少对执行
过程的监督管理,这就使得很多员工在工作过程中为追求结果而采取
不正当途径达到目标的现象出现。尽管目标管理使员工的注意力集中
在目标上,但它没有具体指出达到目标所要求的行为,造成对员工.缺
乏必要的“行为指导”,这对一些员工,尤其是那些需要更多指导的
新员工来说,是一个比较严重的问题。
(4)强调短期效应。目标管理方法的时效性很强,所设定的目标
时限一般都很短,目标管理中的大多数目标都是一些短期目标,比如
以季度和月度目标为主,很少有超过一年的目标,这就导致了一些短
期效应的出现,不利于组织长期目标的达成。事实上,短期目标比较
具体易于分解,而长期目标比较抽象、难以分解,另一方面短期目标
易迅速见效,长期目标则不然。这使得组织似乎常常强调短期目标的
实现而对长期目标关心不够。这种只重视短期效应的做法如果深入组
织的各个方面和成员的脑海,将对组织的未来发展带来严重的负面影
响。
(5)无法权变。在目标管理过程中,所形成的目标体系内部之间
往往具有很强的关联性,环环相扣,难以局部修正。比如组织总目标
分解成一系列目标,落实到每个层次、每个部门和每个成员,如果在
目标执行中进行改变,会导致整个组织混乱,这使得目标管理在实践
中无法根据环境的变化灵活做出及时调整。
六、目标管理的特征
目标管理作为实现组织目标的有效措施,与其他传统管理方法相
比具有许多鲜明的特征,概括起来主要有以下几点,强调目标及目标
体系。目标管理重视“目标”在管理中的作用,整个管理过程中的所
有活动都是围绕“目标”展开的。同时,重视目标体系的构建。目标
管理将组织的整体目标逐级分解,转化为各个部门、每个员工的分目
标。这些分目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目
标体系。这样,每个人尽自己所能完成自己的分目标,组织的总目标
也就得以实现。强调权、责、利得明确。目标管理通过对总目标的逐
级分解,将总目标分解转换至部门和员工,与此同时对目标责任人赋
予相应的权限、责任,并对其工作成果制定有针对性的奖惩办法,使
权、责、利比以往更加明确,避免了企业传统组织结构带来的信息传
递的漏洞,有助于在保持有效控制的前提下,使组织内部更加具有活
力。
(1)重视工作成果。目标管理所奉行的是以成果导向为基础的管
理思想,它对于人们工作提出的要求不在于工作本身,而在于工作成
果。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工
作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据成为
评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方
法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,
而控制目标实现的能力却很强。
(2)强调“自我控制”。目标管理不是用目标来控制,而是用它
们来激励下级,德鲁克认为,员工是愿意负责的,是愿意在工作中发
挥自己的聪明才智和创造性。目标管理作为一种强调民主的管理方法,
它把个人的需求和组织目标结合起来,强调自我控制,用自我控制管
理代替压制性的管理。
(3)强调参与管理。参与管理意味着目标的实现者同时也是目标
的制定者,即由上级和下级一起共同确定目标。首先确定总目标,然
后对目标进行分解和逐级展开,通过上下协商,制定出各部门直至每
个员工的目标。这种做法打破了传统的金字塔式的组织结构和部门壁
垒,使员工感到上级对自己的信任和重视,从而体验出自己的利益与
组织发展密切相关而产生强烈的责任感和成就感。
七、宽带薪酬的特点和作用
与传统的薪酬结构相比,宽带薪酬具有以下几个方面的特征和作
用。
(1)支持扁平型组织结构。
在传统薪酬结构下,一个企业中往往有很多的级别,员工们也具
有严格的等级观念,来自基层的信息通过层层汇报、审批才能到达负
责该信息处理的部门或人员那里。企业内部很容易出现层层拖拉、相
互推卸责任的官僚作风。20世纪90年代以后,企业界兴起了一场以扁
平型组织取代官僚层级型组织的运动,而宽带薪酬结构可以说正是为
配合扁平型组织结构而量身定做的。它的最大特点就是打破了传统薪
酬结构所维护和强化的那种严格的等级制,有利于企业提高效率以及
创造参与型和学习型的企业文化,同时对于企业保持自身组织结构的
灵活性以及迎接外部环境竞争也有着积极的意义。
(2)有助于引导员工重视个人技能的提高
在传统薪酬结构条件下,员工的薪酬增长往往取决于本人在企业
中职位的变化而不是能力的提高,即使员工的能力达到了较高的水平,
但是在企业中没有出现高一级的职位空缺,员工仍然无法获得较高的
薪酬。而在宽带薪酬结构下,即使是在同一个薪酬宽带内,企业为员
工所提供的薪酬变动范围,也可能会比员工在原来的五个甚至更多的
薪酬等级中获得的薪酬范围还要大。这样一来,员工就会集中精力于
能力的提高而不去斤斤计较职位晋升等方面的问题。而只要员工注意
发展企业所需要的那些技术和能力,并把注意力放在企业着重强调的
那些有价值的事情上,如满足客户需要、以市场为导向、注重效率等,
那么,他们就能够获得令他们满意的、较高的薪酬。
(3)有利于职位轮换。
员工的薪酬水平在传统薪酬结构中是与其所担任的职位严格挂钩
的,因此,职位变动往往会导致员工薪酬水平的变动。同级别的调动
不能使员工得到薪酬水平的提高,让员工在这种情况下学习新的技能
和知识是相当困难的。而宽带薪酬结构减少了薪酬等级数量,将过去
处于不同薪酬等级之中的大量职位纳入现在的同一薪酬等级当中,甚
至上级监督者和他们的下属也常常会被放到同一薪酬宽带当中,员工
的薪酬水平更多的是由其技能而不是职位高低决定的。这样一来,员
工就愿意学习新的东西,而不再过分关注是同级别的职位调动还是职
位晋升了。另外,企业还因此减少了过去因员工职位的细微变动而必
须做的大量行政工作,如职务名称变动、相应的薪酬调整、系统更新、
社会保险投保基数调整、档案更新等。
(4)有助于密切配合人力资源市场上的供给变化。
宽带薪酬结构是以市场为导向的,它使员工从注重内部公平转向
更为注重个人发展,以及自身在外部人力资源市场上的价值。在宽带
薪酬结构中,薪酬水平是以市场薪酬调查的数据以及企业的薪酬定位
为基础确定的。因此,薪酬水平的定期审查与调整将会使企业更能把
握其在市场上的竞争力,同时有利于企业相应地做好薪酬成本的控制
工作。
(5)有利于非人力资源部门的人力资源管理。
传统薪酬结构的官僚性质导致薪酬决策的弹性很小,基本上是机
械地套用薪酬级别,因此,其他职能部门以及业务部门经理参与薪酬
决策的机会是非常少的。而在宽带薪酬结构情况下,即使是在同一薪
酬宽带中,由于薪酬区间的最高值和最低值之间的变动比率至少也会
有100%,这就给员工薪酬水平的界定留有很大的空间。在这种情况下,
部门经理就可以在薪酬决策方面拥有更多的权力和责任,可以对下属
的薪酬定位给予更多的意见和建议。这种做法不仅充分体现了战略性
人力资源管理的思想,有利于促使直线部门经理人员切实承担起自己
的人力资源管理职责,同时也有利于人力资源部门人员从一些附加值
不高的事务性工作中解脱出来,转而更多地关注企业更有价值的其他
高级管理活动,并充分扮演好直线部门的战略伙伴和咨询顾问的角色。
(6)有利于提升企业的整体绩效。
宽带薪酬结构通过将薪酬与员工的能力和绩效表现紧密结合来,
更为灵活地对员工进行激励。上级对有稳定突出业绩表现的下级员工,
可以拥有较大的加薪影响力;而不像在传统的薪酬体制下,直线管理
人员即使知道哪些员工的能力强、业绩好,也不能对其进行加薪激励,
因为那时的加薪主要是通过晋升来实现的,而晋升的机会和实践并不
会那么灵活。宽带薪酬结构不仅通过弱化头衔、等级、过于具体的职
位描述以及单一向上流动等方式向员工传递一种个人绩效文化,而且
还通过弱化员工之间的晋升竞争而更多地强调员工之间的合作和知识
共享、共同进步,来帮助企业培育积极的团队绩效文化,而这对于企
业整体业绩的提升无疑是非常重要的一种力量。此外,宽带薪酬设计
鼓励员工进行跨职能的流动,从而可以增强企业的灵活性和促进创新
思想的出现,这对于企业迎接多变的外部市场环境的挑战以及强化创
新而言无疑是非常有利的。宽带薪酬结构与传统薪酬结构的差异比较。
八、宽带薪酬结构的设计
(-)宽带薪酬结构的设计流程
(1)梳理企业战略,明确宽带薪酬设计的目标。
薪酬体系设计的最终目标是未来推动企业的人力资源管理,从而
服务于企业战略目标。因此,设计宽带薪酬结构体系首先应该系统梳
理企业战略,分析企业的核心竞争能力,明晰企业的核心价值观,在
此基础上确立宽带型薪酬结构体系设计的目标。
(2)宽带薪酬体系的可行性分析。
宽带薪酬体系是与不强调资历、提倡职业发展和成长的“扁平化”
组织结构相匹配的,是建立在承认员工个人之间的能力差异、对个人
能力和对组织的贡献充分尊重的企业文化基础上的。因此,人力资源
部门应当根据本企业的竞争战略、目前的组织结构、工作性质、企业
的文化背景、企业的发展阶段等实际情况,进行可行性分析,以决定
是否适合采用宽带型薪酬结构体系。
(3)进行薪酬市场调查。
宽带薪酬要求企业既要关注自己内部的薪酬状况,更要跟踪企业
外部的市场薪酬水平,体现外部竞争性。为此,在论证宽带薪酬体系
的可行性分析之后,企业应该做好薪酬市场调查工作,薪酬市场调查
内容主要包括:本行业的薪酬水平、本地区的薪酬水平、薪酬结构、
发放时间、发放形式与范围、其他非货币性报酬等。
(4)确定职位的相对价值。
确定职位的相对价值主要通过职位评价来实现。职位评价是根据
各职位对企业目标的贡献,通过专门的技术和程序,对企业中各个职
位的价值进行综合比较,从而确定企业中各个职位的相对价值差异,
它是企业薪酬结构设计的基础。公正的职位评价也是保持内部公平性
的重要前提,职位评价的基本程序是对每一个职位所包含的内容(如
责任、工作难易度、环境、技能等)进行相互比较,进而反映出职位
的价值。常用的职位评价方法包括排序法、分类法、要素计点法、因
素比较法等,具体方法已在前面的章节中详细介绍。
(5)把不同的职位归类并确定薪酬宽带数量。
经过之前职位相对价值的确定之后,企业就可以根据薪酬市场调
查的数据和对不同职位相对价值的评价结果确定相应等级的薪酬水平
To一个薪酬等级一般应包括操作复杂程度或重要性大致相同的职位。
如果采用的是要素计点法进行职位评价,一个薪酬等级通常包括的是
点值相同的职位;如果使用的是排序法,则包括两到三个等级的职位;
如果使用的是分类法,则包括同一类或同一级的职位。在把不同的职
位归入不同的薪酬等级之后,还需要把若干个薪酬等级进一步合并,
使它们成为一个薪酬宽带。一个薪酬宽带内一般应包括几个甚至十几
个薪酬等级。合并薪酬等级可以采用从低到高或从高到低依次排序合
并的方法,合并时应当把那些工作性质大体类似的职位归入同一个薪
酬宽带,通过合并薪酬等级最终确定宽带数量。
(6)确定宽带内的薪酬浮动范围。
在确定了薪酬宽带数量之后,还要确定每一个薪酬宽带的薪酬浮
动范围。确定宽带内的薪酬浮动范围的一种可行的做法,是将宽带内
最低薪酬等级的最低薪酬水平作为薪酬浮动的下限,将宽带内最高薪
酬等级的最高薪酬水平作为薪酬浮动的上限。
(7)进行宽带薪酬体系的动态调整与反馈。
设计好的宽带薪酬体系,还需要根据实施过程中遇到的问题以及
企业内外部环境和条件的变化,及时进行动态调整和完善。通过控制
与合理调整薪酬方案,充分发挥宽带薪酬自身灵活性的特点,从而增
强企业宽带薪酬体系对内外环境变化的应对能力。
(二)宽带薪酬结构设计的几个关键点
(1)薪酬宽带数量的确定。在一个企业的薪酬结构中,到底设计
几个宽带比较合适并没有一个统一的标准。大多数企业设计个薪酬宽
带,有些企业设计15个宽带,还有些企业甚至只设计两个宽带薪酬,
一个宽带是针对管理人员的,另一个宽带则是针对技术人员的。不过,
薪酬宽带数量的决策依据还应当参照企业中能够带来附加价值的不同
员工的贡献等级。宽带之间的分界线往往是在一些重要的“分水岭”
处,即在工作或技能、能力要求存在较大差异的地方,比如,可以将
某企业的薪酬宽带划分成助理级(初进企业者)、专业级(有经验的、
知识丰富的团队成员)、专业主管级(团队或项目监督者)、专业指
导级或教练级等。
(2)宽带的定价。在薪酬宽带的设计中,很可能会出现在每一个
宽带中都包括财务、采购、研发、市场营销等各类工作,而在不同的
宽带中所要求的技能或能力层次会存在差异的情况,同时还会存在在
同一宽带内的各种不同职能工作之间存在薪酬水平差异的问题。因此,
在薪酬宽带设计过程中所遇到的一个挑战就是,如何向处于同一宽带
之中但职能却各不相同的员工支付薪酬。一个可行的做法是,参照市
场薪酬水平和薪酬变动区间,在存在外部市场差异的情况下,对同一
宽带之中的不同职能或职位族的薪酬要分别定价。
(3)将员工放入薪酬宽带中的特定位置。在薪酬宽带设计完成之
后,企业需要解决的一个重要问题是如何将员工放入薪酬宽带中的不
同位置上。对于这个问题,企业通常可以采取三种方法。对于那些希
望着重强调绩效的企业来说,可能会根据员工个人的绩效,来将员工
放入薪酬宽带中的某个位置上。而那些需要强调新技能获取的企业,
则可能会严格按照员工的新技能获取情况来确定他们在薪酬宽带中的
定位,员工是否具备企业所要求的这些新技能,则是由员工是否接受
过培训、是否已取得资格证书或者员工在工作中的表现来决定。对于
那些希望强调员工能力的企业来说,则有可能这样确定员工在薪酬宽
带中的位置首先确定某一明确的市场薪酬水平,其次在同一薪酬宽带
内部,对于低于该市场薪酬水平的部分,采用根据员工的工作知识和
绩效定位的方式;而对高于该市场薪酬水平的部分,则根据员工的关
键能力开发情况来确定他们在薪酬宽带中的位置。
(4)跨级别的薪酬调整以及宽带内部的薪酬调整。在实施宽带薪
酬的情况下,员工大多数时候是在同一级别的宽带内部流动,而不是
在不同的薪酬宽带之间流动。这时,情况就比较简单,因为在薪酬宽
带内部的薪酬变动与同一薪酬区间内的薪酬变动原理基本上是相同的。
不过,有时企业也同样需要处理员工在不同等级的薪酬宽带之间的流
动问题。这一问题的核心是如何确定员工的薪酬变动标准。作为一种
强调能力和业绩而非僵化的职位等级结构的薪酬结构设计,宽带薪酬
无疑是最为强调员工个人的能力提高和业绩表现的。也就是说,企业
必须建立对员工的技能或能力评价体系以及绩效管理系统,只有这样
才能确保员工薪酬变动的依据是客观、公平的。
九、薪酬结构设计的原则
1、战略导向原则
战略导向原则是指,在制定企业薪酬政策和制度时必须体现企业
发展的战略要求。企业的薪酬不仅是一种制度,也是一种机制。合理
的薪酬设计,能使有利于企业发展的战略的因素得到提高和成长,同
时使那些不利于企业发展的战略的因素得到有效地遏制、消退和法汰。
因此,企业在设计薪酬结构时,必须从战略角度来分析哪些因素对企
业发展战略具有非常重要的支撑作用,而哪些因素对企业发展的战略
作用不大,通过一定的价值标准判断这些因素的权重并确定它们的价
值分配。
2、内部一致性原则
内部一致性原则体现企业内部工作价值的一致性,也被称为基于
岗位价值付薪的原则。内部一致性原则要求企业必须清楚地了解每一
项工作的相对价值,并能客观地在薪酬等级中予以反映。比如在同一
个企业中,工作责任重的员工应该比工作责任轻的员工获得更多的报
酬,工作复杂程度高的员工比工作复杂程度低的员工获得更多的报酬。
企业需要根据工作价值的比较结果来建立岗位等级和薪酬等级结果。
3、外部竞争性原则
外部竞争性原则,即按照市场价格付薪的原则。虽然企业薪酬结
构的设计属于企业内部薪酬管理,但是按照现代企业薪酬管理不可能
将内部管理与外部管理完全分离开来。企业在薪酬结构设计中应该体
现外部竞争因素,尤其是对一些关键岗位和核心员工的薪酬结构设计,
必须参考人力资源市场上的工资率变化情况,从而确保企业的总体薪
酬状况在同行业或同类企业当中保持竞争性,防止关键岗位员工流失。
3361
4、经济性原则
经济性原则强调企业在薪酬结构设计时必须充分考虑企业自身发
展的特点和支付能力。薪酬结构设计要确保薪酬支付不能超过企业的
薪酬总预算。从短期看,企业的经营收入扣除各项非人工费用和成本
后,能够支付企业所有员工的薪酬;从长期看,企业在支付所有员工
的薪酬及补偿各项非人工费用和成本后要有盈余,只有这样才能支撑
企业追加和扩大投资并获得可持续发展。
5、激励性原则
薪酬结构设计必须适应企业的人力资源政策并为之服务,体现对
员工最大限度的激励效果。比如企业实行以职位晋升作为激励手段的
政策,就要保持薪酬等级之间有足够的差距;而实行以不断提高技能
作为激励手段的政策,则要提高技能工资的比例。另外,薪酬构成既
要体现对当前工作的激励,还要考虑对员工的长期激励,比如员工持
股、股权激励等。总之,企业在设计薪酬结构时必须充分考虑各种因
素,使薪酬的支付获得最大的激励效果。
十、薪酬结构设计的步骤
科学合理的薪酬结构设计,实际上就是在战略导向的前提下,确
保薪酬的内部一致性和外部竞争性这两种薪酬有效性标准之间的平衡。
然而,即使在同一个企业内部,职位等级不同,对该职位所得薪酬的
内部一致性和外部竞争性的考虑也会出现不同的侧重点。通常情况下,
职位等级越高,对外部竞争性的强调就会越多;职位等级越低,则对
内部一致性的强调会更多。
(1)观察被评价职位的点值状况,根据职位评价点数对职位进行
排序。这一步骤的目的在于从总体上观察通过计点法所得到的被评价
职位的点值情况,排除不合理的点值。比如对处于同一职位族或属于
其他职能但是明显属于同一级的职位点数进行比较和分析,对于那些
明显不合理的点数应予以调整,以准确反映该职位在内部一致性价值
评价中应当得到的点数。在这一步骤上需要注意的问题是:职位评价
是否建立在对职位充分理解的基础之上?职位描述是否完备?在对职
位进行比较时,所选择的参照对象是否合适?在对评价点数做好初步
审核后,需要以升累或者降级的方式对所有经过评价的职位进行排序。
(2)按照职位点数对职位进行初步分组。通过对职位评价点数进
行观察之后,我们可以发现,尽管不同的职位所得到的评价点数是不
同的,但是有些职位的评价点数和另外一些职位是相当接近的,因此,
我们可以初步判断,点数接近的职位应当是属于同一个级别的。我们
可以利用自然断点来划定职位的等级。
(3)根据职位的评价点数确定职位等级的数量及点数变动范围。
在实际操作中,由于不可能对企业所有职位进行职位评价,因此,在
划分职位等级的过程中,需要考虑到其他未被评价的非关键职位的情
况。需要仔细考虑到底应当划分多少个职位等级比较合适,并且要确
定每一职位等级的最低点数和最高点数。企业最终划分的等级数量有
赖于企业中的职位数量,以及职位之间的差异大小,同时,企业所坚
持的报酬哲学和管理理念也会影响最终的职位等级划分。
十一、薪酬制度的含义及其设计目标
(-)薪酬制度的含义
在现代企业制度体系中,薪酬制度是企业整体人力资源管理制度
与体系的重要组成部分。从企业的生存与发展到战略目标的实现,再
具体到企业内部激励员工和保持稳定的优秀团队,无不体现着薪酬制
度的存在价值。所谓薪酬制度,就是指依据国家法律、法规和政策的
规定以及市场经济的客观规律,为规范薪酬分配行为所制定的系统性
准则、标准、规章实施措施方法和具体分配形式的总称。广义的薪酬
制度包括薪酬等级制度、薪酬调整制度、薪酬发放制度、各种薪酬形
式、薪酬激励方案和薪酬基金管理等内容;而狭义的薪酬制度主要是
指企业的基本薪酬制度和辅助薪酬制度或者两者的综合。基本薪酬制
度主要包括职位薪酬制度、技能(能力)薪酬制度和绩效薪酬制度,
辅助薪酬制度则主要包括特殊人员的薪酬制度和部分福利制度。科学
有效的薪酬激励机制能够让员工发挥出最佳的潜能,为企业创造更大
的价值。薪酬制度是企业对员工给企业所做贡献(包括他们实现的绩
效,付出的努力、时间、学识、技能、经验和创造)所付给的相应的
回报和答谢制度。在员工的心目中,薪酬不仅仅是自己的劳动所得,
它在一定程度上代表着员工自身的价值、代表企业对员工工作的认同,
甚至还代表着员工的个人能力和发展前景。
(二)薪酬制度的设计目标
薪酬制度的设计目标如下,
(1)吸引、激励和留住人才。
吸引、激励和留住人才,是企业薪酬制度设计的根本目标。薪酬
制度只有具备内部公平性和外部竞争力,才能吸引优秀人才,防止优
秀人才的外流;才能减少内部矛盾,充分调动员工的积极性和潜能的
发挥,提高薪酬的绩效。
(2)贯彻企业战略目标,体现企业核心价值观,传递企业意图的
信息。
企业薪酬制度不仅是一套对员工贡献进行评价并予以肯定激励的
方案,它也是将企业战略及文化转化为具体行动,以及支持员工实施
这些行动的管理流程。企业通过薪酬制度设计,将企业战略、核心竞
争优势和核心价值观转化为可以测量的行动计划和指标,并借助激励
性的薪酬体系强化员工的绩效行为,增强企业的战略实施能力,有力
地促进企业战略目标的实现。通过薪酬制度的设计,可以向管理者和
员工传递相关的企业意图信息,引导和强化员工行为与企业意图保持
一致性。
(3)控制薪酬成本,提高薪酬绩效。
企业的薪酬投入都是有限的,为了实现利润最大化,企业必须增
强薪酬的激励功能,提高薪酬投入产出绩效。因此,在薪酬制度设计
中,需要更多地利用财务成本相对较低的内在薪酬激励形式,更好地
运用薪酬管理的艺术和技巧,选择更有效的薪酬模式,降低薪酬制度
设计和运行的成本,提高薪酬制度本身的绩效。
(4)促进企业与员工的共同发展,实现企业与员工的双赢。
企业与员工都有其特定的目标和追求,两者既相互矛盾又相互联
系。就薪酬目标而言.员工为了实现自己的价值希望获取更高的报酬,
而企业则为了有效利用资源和降低成本,希望以“较小的投入”换取
较大的回报。如果两种薪酬目标直接没有合适的接口和交集,企业付
出的薪酬就无法激励员工,更不能换回企业所期望的高回报;而员工
的愿望和目标被压制,就会产生怠工心理,最终形成企业对员工不满、
员工对企业抱怨,企业绩效下降、员工薪酬越来越低的恶性循环。反
之,如果企业与员工通过薪酬分配结成有机的利益共同体,就会形成
薪酬激励功能增强、企业绩效越来越高的良性循环。因此,企业的薪
酬制度设计应当能够确保员工利益与企业利益对接,促进企业与员工
的共同发展,实现企业与员工的双赢。
十二、薪酬制度体系设计的流程
企业薪酬制度体系的设计过程主要,包括制定薪酬策略、职位分
析与评价、薪酬的市场调查、确定薪酬制度体系。
1、制定企业薪酬策略
制定薪酬策略就是要确定薪酬的价值判断准则,以及能够反映企
业战略需求的薪酬分配策略。薪酬策略是根据企业总体发展战略和企
业人力资源战略制定的,同时,薪酬策略也与企业文化密切相关,是
企业文化的重要内容。因此,制定企业薪酬策略必须与企业战略、人
力资源战略以及企业文化相一致。薪酬策略明确了企业薪酬设计的目
标和原则,使薪酬结构设计和薪酬水平确定有了科学依据。企业的薪
酬策略通常涉及薪酬水平策略和薪酬结构策略两个方面,有关这两方
面的薪酬策略选择,已在前面的相关章节详细介绍。
2、职位分析与职位评价
职位分析与职位评价是薪酬体系设计的基础。职位分析是运用科
学方法,系统地收集分析与职位有关的各种信息的过程。而职位评价
是指根据各职位对组织目标的贡献,通过专门的技术和程序,对组织
中各个职位的价值进行综合比较,确定组织中各个职位的相对价值差
异的过程。通过职位分析与职位评价,进行职位级别划分和岗位分级,
建立企业职位价值序列,为下一步确定薪酬水平和设计薪酬结构奠定
基础。
3、市场薪酬调查
薪酬调查是薪酬设计中的重要组成部分,它重点解决的是薪酬的
外部竞争力和内部公平性问题,薪酬调查报告能够帮助企业达到个性
化和有针对性地设计薪酬的目的。企业通过市场薪酬调查,可以了解
市场薪酬水平,调整本企业薪酬水平,保持外部的竞争力,优化薪酬
结构
整合薪酬要素,确定企业人工成本标准等。
4、薪酬水平、薪酬结构和薪酬等级的确定
薪酬水平反映了企业薪酬相对于当地市场薪酬行情和竞争对手薪
酬绝对值的高低,它对员工的吸引力和企业的薪酬竞争力有着直接的
影响。薪酬水平既可以根据市场薪酬调查数据确定,也可以根据薪酬
曲线确定。薪酬结构则是对同一企业内部的不同职位或者技能之间的
工资率所做的安排,确定企业薪酬结构就是确定不同员工的薪酬构成
项目及其所占的比例。至于薪酬等级,它是薪酬结构的基础,是在岗
位价值评估结果基础上建立起来的。薪酬等级将岗位价值相近的岗位
归入同一个管理等级,并采取一致的管理方法处理该等级内的薪酬管
理问题。关于薪酬水平、薪酬结构和薪酬等级确定的具体做法已在前
面的章节做了阐述,这里不再赘述。
5、企业薪酬体系的实施与修正
企业的薪酬制度体系一经建立,就应当严格执行,发挥其保障、
激励功能。在保持相对稳定的前提下,企业还应随着经营状况和市场
薪酬水平的变化对薪酬制度作出准确的预算薪酬预算是管理者在薪酬
体系实施过程中的一系列成本开支方面的权衡和取舍。通过薪酬预算
可以合理控制员工流动率,降低企业的劳动力成本,并且促使员工表
现出良好的绩效比如,企业在绩效薪酬或浮动薪酬方面增加预算,而
在基本薪酬增长方面注意控制预算的增长,则必将会促使员工重视自
身职责的履行和有效业绩的实现。在执行薪酬预算过程中,企业需要
搞清楚什么时候对薪酬水平进行调整,对谁的薪酬水平进行调整,企
业的员工数量是增加了还是减少了,这种变动是什么时候出现的,员
工的流动状况如何,企业里的职位状况会发生哪些变化,等等为了确
保薪酬制度体系顺利落实,还应采取各种相关措施对薪酬体系的运行
状况进行监控。由于企业进行薪酬预算时通常要对市场平均薪酬水平、
薪酬变动幅度等因素进行大致的估计或预测,再加上企业在薪酬预算
时采用的内部信息未必都准确,而实际雇佣状况也存在随时变化的可
能,因此,在很多时候,针对实际情况进行调查并及时纠正预期,实
施有效的薪酬控制就显得非常必要了。事实上,薪酬预算与薪酬控制
是一个不可分割的整体,企业的薪酬预算需要通过薪酬控制来加以实
现,而在薪酬控制过程中对薪酬预算的修改则意味着一轮新的薪酬预
算的产生。企业通常可通过控制雇佣量、设计和调整平均薪酬水平和
薪酬体系构成以及利用一些薪酬技术等途径,来实现对薪酬的有效控
制。在制定和实施薪酬体系制度体系过程中,及时的沟通、必要的宣
传或培训也是保证薪酬改革成功的因素之一。从本质意义上讲,劳动
报酬是对人力资源成本与员工需求之间进行权衡的结果。世界上不存
在绝对公平的薪酬制度,只存在员工是否满意的薪酬制度。企业的人
力资源部门可以利用薪酬制度问答、员工座谈会、内部刊物等形式向
员工介绍企业的薪酬制度体系,企业也可以通过对员工开展薪酬满意
度调查,了解员工对薪酬制度的态度,以此为基础对薪酬制度作出相
应的调整与修正。
十三、技能薪酬制度体系的实施条件
一个组织是否选择技能薪酬制度体系,一方面要看组织中员工的
工作性质是否适合;另一方面还要看组织管理层对于员工的看法,因
为这种看法会影响组织与员工之间心理契约的性质及其薪酬的采取形
式。技能薪酬制度体系要有效实施,一般应具备以下条件。
1、扁平化的组织结构实施技能薪酬制度体系首先需要具备特定的
心理环境和组织环境,最适合实行技能薪酬制度体系的组织应该是没
有官僚的职位描述。职位结构可以允许员工不受传统的、官僚的职位
描述约束的有机的组织结构形式,即扁平化的组织结构形式。扁平化
的组织结构使企业对组织内外的变革反应更加灵活、快速和高效,而
且为员工的参与和发展提供了良好的组织环境。扁平化的组织结构以
工作流程为中心,而不是根据部门职能来构建组织结构;其纵向管理
层次简化,大幅削减了中层管理者;组织资源和权力下放于基层,采
取顾客需求驱动;能够大大改善服务质量,快速响应市场的变化。技
能薪酬制度体系适应了扁平化组织结构的上述特点,使员工的注意力
从职位晋升和地位提高转向技能的学习、运用和扩充。可以说,扁平
化的组织结构是技能薪酬制度体系得以有效运行的组织保障。
2、工作结构性较高、专业性较强的岗位工作结构性高低的判断依
据主要是看这种工作的目标、内容、完成方式及程序和结果是否确定。
如果这种工作的诸多方面都是确定的,则说明该工作的结构性较高。
由于结构性较高的工作各方面都是相对确定的,因此,员工技能水平
的高低,将直接影响工作完成效率和工作完成质量的好坏。对于结构
性较高的工作,组织根据员工的技能高低来为员工发放薪酬,可以促
进员工不断努力提高自己的技能水平,从而高效地实现工作目标,提
高质量。另外,专业性较强的岗位也适合采用技能薪酬制度体系。因
为专业性较强的岗位所需要的技能往往比较容易确定,也比较容易测
试和评估,比如专业性较高的岗位,一般都有通用的技能等级考试或
能力测试对其进行考核。而像管理岗位等种类综合性工作一般则很难
用技能作为薪酬发放的标准,至少操作起来比较困难。
3、需要员工掌握深度或广度技能的岗位深度技能是指通过在一个
范围较为明确的、具有一定专业性的技术或专业领域中不断积累而形
成的专业知识、技能和经验。而广度技能则要求员工在从事工作时,
需要综合运用其上游、下游或者同级职位上所要求的多种一般性技能。
深度技能培养的员工是专家(spe-cialist),而广度技能培养的员工
是通才(generalist)0如果职位所要求的技能水平很高、范围很大,
但是当前的技能基准很低,员工的技能水平急需大幅度提高时,采用
技能薪酬制度体系可以鼓励员工持续学习,对自身发展负责,努力提
高岗位所需要的深度或广度技能。事实上,随着技术不断地变化,产
品和技能必须不断地更新。再加上一些岗位的工作弹性越来越大,这
对组织的应变能力和员工的灵活性要求越来越高。通过员工的技能直
接与其薪酬挂钩,有效促进了员工深度技能和广度技能的提升,充分
满足了组织和岗位提出的要求。
4、高度的员工参与员工的参与对于完善技能薪酬制度体系是至关
重要的。因为技能薪酬制度体系是以人为中心的薪酬制度体系,员工
是技能薪酬制度体系设计和实施的关键。在设计和实施技能薪酬制度
体系过程中,需要持续不断地从员工那里获取真实的信息反馈和建议,
以便修改和完善实施方案。同时,技能分析与评价、技能模块的定价
以及技能管理等都离不开员工的积极参与。技能薪酬制度体系的当事
人参与进来,有利于组织制定出更为合理的技能等级和薪酬标准,也
有助于员工将其所学的技能充分发挥出来,应用于工作的实践中。
5、管理者的支持技能薪酬制度体系能否在一个组织中得到充分应
用,还取决于这个组织中管理层对组织的看法,这种看法会直接影响
到组织和员工之间心理契约的性质乃至薪酬将采取何种形式。若管理
层对员工持合作态度,即组织通过积极地与员工合作来达成目标,而
且组织又是一个扁平化的有机系统,那么,组织是非常适合采用技能
薪酬制度体系的。但如果管理层对员工持敌对的态度,在敌对的管理
哲学下,管理层会把员工看成组织利益的竞争者,因而会想方设法控
制员工在组织中所能发挥的作用,尽力使其最小化,而员工也会采取
一系列的报复行为,如一旦组织不对其工作行为立即付酬,员工就会
拒绝继续为组织做贡献。因此,技能薪酬制度体系的实施需要管理层
和员工对双方的关系持有一种长期的态度,只有这种长期的观点才能
保持对技能的长期强调,而这恰恰是技能薪酬制度体系有效运作的前
提条件之一。
十四、绩效薪酬制度体系的实施条件
为了有效发挥绩效薪酬制度体系的优势,企业实施绩效薪酬制度
体系需要满足以下条件:
(1)企业应具有一整套有效的绩效管理体系。绩效薪酬制度体系
将员工薪酬与其业绩挂钩,体现了多劳多得原则。为了保证绩效结果
的效度和信度,企业需要有一整套科学合理的绩效管理体系,通过有
效的绩效管理体系客观、真实地反映员工的业绩,才能够确定考核结
果,并进行工资的计算和发放。
(2)岗位的工作业绩、工作产出比较容易量化。企业实行基于绩
效的薪酬体系,其岗位业绩必须可以量化或者易于考核。如果员工的
工作业绩难以量化,则很难确定工作绩效和薪酬之间的关系,也就难
以计算和发放工资。
(3)企业的薪酬变动幅度和范围足够大,各档次之间能够拉开距
离。实施绩效薪酬制度体系的企业,其工资范围应该足够大,以便拉
开员工工资的距离,保证具有激励性。同时,增加工资必须是员工所
看重的结果,或者说,增加工资必须要比其他结果(比如休假等)具
有更大的作用。如果增加工资的幅度还没有其他结果(如休假等)有
吸引力,那么员工是感觉不到动力的,绩效薪酬就很难真正对员工起
到激励作用。
(4)企业应具有浓厚的企业文化氛围支持业绩评估系统的实施和
运作。企业文化的无形作用往往容易被忽视,其实一个绩效导向的企
业文化对绩效薪酬制度体系的支持作用是不可低估的。企业文化的实
质,就是培养一种激励员工投身事业、与企业共同发展并取得成功的
氛围,而促使员工创造性
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