会议现场布置与创意设计协议

会议现场布置与创意设计协议合同编号：__________鉴于甲方委托乙方进行会议现场布置与创意设计，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条项目内容1.1乙方根据甲方的要求，为甲方提供会议现场布置与创意设计服务，包括但不限于：（1）会议现场的总体布局设计；（2）会场装饰设计，包括背景板、展台、签到台、拱门等；（3）会议用品的设计与提供，如会议手册、名签、礼品等；（4）会议现场的氛围营造，如灯光、音响、投影等；（5）会议现场的其他相关设计和服务。1.2乙方应按照甲方的要求，按时完成会议现场布置与创意设计工作，并保证设计方案的质量。第二条费用及支付2.1本协议项下的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方应在本协议签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款。2.3乙方在完成服务后，向甲方提供完整的服务成果，甲方应在验收合格后七个工作日内支付剩余的50%服务费用。第三条双方的权利和义务3.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人数等，以便乙方进行合理的设计和准备。3.2甲方有权对乙方的设计方案进行审核和修改，并提出合理化建议。乙方应根据甲方的要求，及时调整设计方案。3.3乙方应保证设计方案的原创性和合法性，不得侵犯他人的知识产权。3.4乙方应按照甲方的要求，按时完成会议现场布置与创意设计工作，并保证服务质量。3.5甲方应按照本协议的约定支付服务费用，乙方应提供正规的发票。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成设计方案，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议详细信息2.设计方案样本3.会议用品清单4.乙方设计作品版权证明5.服务费用支付凭证6.会议现场布置与创意设计方案7.验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未能按约定时间提供会议详细信息，导致乙方无法按时完成设计方案。2.乙方未能按约定时间完成设计方案，或设计方案不符合甲方要求。3.甲方未能按约定时间支付服务费用。4.乙方未保证设计方案的原创性和合法性，侵犯他人知识产权。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。三、法律名词及解释：1.会议现场布置与创意设计协议：指甲方委托乙方进行会议现场布置与创意设计，明确双方权利义务的书面协议。2.违约金：指一方违反协议约定，向另一方支付的赔偿金。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利，用以保护创新成果和创意表现。4.保密义务：指双方在履行协议过程中，对获悉的商业秘密和机密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不完整或延迟提供信息：乙方应与甲方沟通，明确所需信息，并争取提前准备时间。2.乙方设计方案不符合甲方要求：甲方应提供具体修改意见，乙方根据意见进行调整。3.甲方支付服务费用延迟：乙方可提醒甲方履行付款义务，如甲方仍不支付，可依法追讨。4.乙方设计方案涉嫌侵权：乙方应立即修改设计，避免侵权风险。5.双方泄露对方商业秘密和机密信息：双方应加强保密意识，签订保密协议，违约方承担违约责任。五、所有应用场景：