2024版招投标及合同管理组工作职责

2024版招投标及合同管理组工作职责合同编号：__________一、委托事项

1.1甲方委托乙方承担招投标及合同管理组工作职责，包括但不限于：（1）负责招投标文件的制定、发布、报名、答疑等工作；（2）组织招投标文件的审查、评审、澄清、答疑等工作；（3）负责招投标结果的公示、中标通知书的发放等工作；（4）负责合同起草、谈判、签订、履行、变更、解除、终止等工作；（5）负责合同文件的归档、保管、查阅等工作；（6）负责合同履行过程中的监督、协调、沟通、纠纷解决等工作；（7）负责合同履行后的验收、结算、付款等工作；（8）负责招投标及合同管理相关的资料整理、归档、统计等工作；（9）负责招投标及合同管理组工作职责的其他相关工作。1.2乙方应按照甲方的要求，按时完成上述委托事项，并保证工作的质量、进度和安全。（1）具备独立法人资格，具有相应资质和能力；（2）具备与招投标及合同管理工作相适应的专业技术人员；（3）具备健全的内部管理制度和质量保证体系；（4）具备与招投标及合同管理工作相适应的硬件设施和软件系统；（5）法律法规规定的其他条件。2.2乙方应按照甲方的要求，提供与招投标及合同管理工作相适应的服务，包括但不限于：（1）按时提供招投标文件，并保证文件的质量；（2）及时回答招投标文件的澄清、答疑问题；（3）按照约定时间、地点组织招投标活动；（4）按时签订合同，并保证合同的质量；（5）按照约定时间、地点组织合同谈判；（6）及时解决合同履行过程中的问题，并保证合同的正常履行；（7）按照约定时间、地点组织合同履行后的验收、结算、付款等活动；（8）法律法规及甲方要求的其他服务。三、合同期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。3.2合同期满前，双方如需续签，应提前__________个月协商一致，并签订续签协议。（1）合同签订后__________日内，甲方支付乙方费用的__________%；（2）招投标及合同管理工作完成后，甲方支付乙方费用的__________%；（3）其他双方约定的支付方式。4.2乙方应提供合法、有效的税务发票，甲方按照约定时间支付相应款项。五、保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任

6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定完成招投标及合同管理组工作职责的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。6.3甲方未按照约定支付乙方费用的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名一、附件列表：

1.招投标文件

2.合同草案

3.中标通知书

4.合同签订证明

5.合同履行证明

6.验收报告

7.结算报告

8.付款凭证

9.保密协议

10.补充协议

11.招投标及合同管理工作计划

12.招投标及合同管理组工作职责说明

13.招投标及合同管理相关法律法规二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定完成招投标及合同管理组工作职责，视为违约。

2.甲方未按照约定支付乙方费用，视为违约。

3.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。

4.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：

1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开邀请供应商参加采购活动，通过评审确定中标供应商的过程。

2.合同管理：指对合同的起草、签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监督、协调、沟通、纠纷解决等工作。

3.违约金：指一方违反合同约定，应支付给对方的赔偿金。

4.保密义务：指双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未按照约定完成招投标及合同管理组工作职责。

解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方在规定时间内完成工作。

2.问题：甲方未按照约定支付乙方费用。

解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方在规定时间内支付相应款项。

3.问题：双方在履行保密义务过程中发生争议。

解决办法：双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：

1.甲方为采购人，乙方为受托方，双方就招投标及