会议租赁合同书格式

会议租赁合同书格式合同编号：__________会议租赁合同书甲方（出租方）：地址：联系人：联系电话：乙方（承租方）：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议场地及相关设施，乙方需租赁甲方会议场地举办会议，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条租赁会议场地1.1甲方同意向乙方提供______会议室，会议室容纳人数为______人。1.2乙方租赁会议场地用于______（会议主题），租赁时间为______年/月/日______时______分至______年/月/日______时______分。1.3乙方租赁会议场地期间，享有对会议室的使用权，但不享有所有权。第二条租赁费用及支付方式（1）会议室租金：人民币______元/天；（2）会议设施使用费：人民币______元/次；（3）其他费用：根据实际情况另行协商确定。2.2乙方应于本合同签订之日起______个工作日内，向甲方支付首期租赁费用，以后按期支付。2.3乙方支付租赁费用后，甲方提供会议场地及相关设施，并负责维护、保养。第三条甲方权利与义务3.1甲方保证会议场地及相关设施符合乙方举办会议的要求，确保会议室空气质量、照明、音响等正常使用。3.2甲方应在乙方租赁期间，提供必要的协助和服务，确保乙方会议的顺利进行。3.3甲方应按约定时间交付会议室，并保证会议室的卫生、安全。3.4甲方有权监督乙方使用会议室的情况，如发现乙方有违反法律法规及本合同的行为，有权要求乙方立即改正。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权按照合同约定使用会议室，举办会议。4.2乙方应遵守甲方的规章制度，合理使用会议室及相关设施，不得损坏甲方财产。4.3乙方应按约定时间支付租赁费用，不得逾期支付。4.4乙方在会议期间应遵守消防安全、治安管理等法律法规，确保参会人员的安全。第五条违约责任5.1甲方未按约定提供会议室或相关设施，导致乙方不能正常举办会议的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金人民币______元。5.2乙方未按约定时间支付租赁费用的，应支付迟延履行金人民币______元。5.3一方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，期满后如双方无异议，本合同自动续约______年。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：______年/月/日一、附件列表：1.甲方（出租方）营业执照复印件2.乙方（承租方）营业执照复印件3.会议场地平面图4.会议设施清单5.租赁费用明细表6.甲方银行账户信息7.乙方授权代表委托书8.会议安全保障措施方案9.会议应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付会议室或相关设施，视为违约。2.甲方提供的会议室或设施不符合约定标准，视为违约。3.乙方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。4.乙方损坏甲方财产或未按约定使用会议室及相关设施，视为违约。5.一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议场地及设施的甲方。2.承租方：指租赁甲方会议场地及设施的乙方。3.租赁费用：指乙方应支付给甲方的会议场地及设施使用费用。4.违约金：指一方违约时，应支付给对方的赔偿金。5.迟延履行金：指乙方未按约定时间支付租赁费用时，应支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。2.会议室容纳人数不足：提前与甲方沟通，协商更换会议室或调整参会人数。3.租赁费用支付问题：确保按时支付租赁费用，如有困难，提前与甲方沟通协商。4.会议时间冲突：与甲方沟通，协商调整会议时间。5.法律法规变更：按照新的法律法规执行，如有必要，签订补充协议。五、所有应用