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文档简介
酒店会议住宿协议合同2024年通用合同编号:__________鉴于甲方为举办会议需要安排参会人员的住宿,乙方为提供住宿服务的一方,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,就甲方会议住宿事宜达成如下协议:一、住宿服务内容1.1乙方应为甲方提供会议期间参会人员的住宿服务,住宿地点为乙方酒店。1.2乙方应保证住宿场所的安全、卫生、舒适,满足甲方的住宿需求。1.3乙方应在会议期间为甲方提供住宿预订、房间分配、退房等服务。二、住宿人数及房间类型2.1甲方应在预订住宿时向乙方告知会议期间预计入住人数,并在实际入住时按照约定人数入住。2.2甲方如需更改入住人数,应提前通知乙方,经乙方同意后方可调整。2.3甲方如需入住不同类型的房间,应提前告知乙方,乙方根据实际情况予以安排。三、住宿期限3.1甲方的住宿期限为______年______月______日至______年______月______日。3.2甲方如需延长住宿期限,应提前通知乙方,经乙方同意后方可延长。四、住宿费用4.1甲方的住宿费用按实际入住人数和房间类型计算,具体收费标准如下:(1)标准间:人民币______元/间/晚(2)大床房:人民币______元/间/晚(3)其他房型:人民币______元/间/晚4.2甲方应在入住前向乙方支付预付款,预付款金额为预计住宿费用的50%。4.3甲方在入住期间如需增加住宿人数或房间类型,乙方有权根据实际情况调整住宿费用。4.4甲方在入住结束后,应按实际入住天数和人数支付剩余的住宿费用。五、其他服务及设施(1)meetingroomrental:人民币______元/场/天(2)cateringservices:人民币______元/人/餐(3)WiFi:免费(4)otherservicesandfacilities:详见附件5.2甲方如需使用乙方提供的服务及设施,应提前通知乙方,经乙方同意后方可使用。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如甲方未按约定时间支付预付款,乙方有权拒绝提供住宿服务。6.3如乙方未按约定提供住宿服务,甲方有权要求乙方退还已支付的预付款,并赔偿因此给甲方造成的损失。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、附则8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至______年______月______日。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日附件:其他服务及设施详细说明一、附件列表:1.会议住宿预订名单
2.住宿费用明细表
3.服务及设施使用申请表
4.违约金计算公式
5.会议日程安排
6.参会人员名单
7.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付预付款,视为违约。
2.乙方未按约定提供住宿服务,视为违约。
3.甲方未按约定人数入住,视为违约。
4.甲方更改入住人数未提前通知乙方,视为违约。
5.甲方未按约定时间延长住宿期限,视为违约。
6.乙方未按约定提供其他服务及设施,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指会议举办方,需为参会人员预订住宿。
2.乙方:指提供住宿服务的一方,负责安排住宿场所及提供相关服务。
3.预付款:指甲方为保证住宿服务顺利进行,按约定支付的款项。
4.违约金:指一方违约时,需向守约方支付的赔偿金。
5.会议住宿协议:指甲方与乙方签订的关于住宿服务的合同。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付预付款。
解决办法:乙方应提醒甲方支付预付款,如甲方仍未支付,乙方有权拒绝提供住宿服务。2.问题:甲方更改入住人数未提前通知乙方。
解决办法:甲方应提前通知乙方更改入住人数,经乙方同意后方可调整。3.问题:乙方未按约定提供住宿服务。
解决办法:甲方有权要求乙方退还已支付的预付款,并赔偿因此给甲方造成的损失。4.问题:甲方未按约定时间延长住宿期限。
解决办法:甲方应按约定时间延长住宿期限,如需延长,应提前通知乙方,经乙方同意后方可延长。5.问题:乙方未按约定提供其他服务及设施。
解决办法:甲方有权要求乙方提供其他服务及设施,如乙方未提供,甲方有权要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景:1.会议举办方为参会人员预订住宿。
2.会议期间,参会人员入住
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