全面会议服务合同模版

全面会议服务合同模版合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（服务方）：单位名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1本合同所指的会议服务内容包括：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议餐饮服务；（4）会议代表住宿安排；（5）会议交通安排；（6）会议宣传及资料准备；（7）会议安保及医疗救护；（8）会议其他相关服务。1.2乙方应根据甲方的具体要求，提供相应的会议服务，并保证服务质量。第二条服务时间与地点2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日；2.2会议地点：____________________________。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2乙方应按照本合同约定的服务内容、服务标准、服务时间等提供服务，如因乙方原因导致服务未能达到约定标准的，乙方应承担相应的违约责任。第四条服务要求4.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量和规格的服务。4.2乙方应确保会议场地的安全、卫生，并配备必要的安全设施。4.3乙方提供的会议设备及设施应符合甲方的要求，并保证其正常使用。4.4乙方应根据甲方的要求，提前准备好会议所需的宣传资料、会议资料等。4.5乙方应保证会议餐饮的质量，并根据甲方的要求，提供相应的餐饮服务。4.6乙方应根据甲方的要求，安排好代表的住宿和交通。4.7乙方应负责会议期间的安全保卫工作，确保会议的顺利进行。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1乙方如未按照本合同约定的服务内容、服务标准、服务时间等提供服务的，应承担相应的违约责任。6.2甲方如未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的服务时间结束之日止。甲方（委托方）：____________________________乙方（服务方）：____________________________签订日期：____年____月____日。一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地地图3.会议设备清单4.餐饮服务菜单5.住宿安排明细6.交通安排方案7.宣传资料样本8.会议安全措施9.医疗救护预案10.其他相关服务资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供服务，包括服务内容、服务标准、服务时间等的，视为违约。2.乙方提供的服务不符合甲方要求，导致会议质量或规格未能达到约定标准的，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。4.任何一方未履行本合同项下的其他义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务方案：指乙方为甲方提供的关于会议整体安排和各项服务的详细计划。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的，因违约行为导致的损失赔偿。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地变动：如遇会议场地变动，乙方应及时通知甲方，并重新协调场地。2.设备故障：如遇设备故障，乙方应立即进行维修或替换，确保会议正常进行。3.餐饮服务不符：如遇餐饮服务不符，乙方应立即调整，保证会议代表的饮食质量。4.交通延误：如遇交通延误，乙方应立即安排替代交通方式，确保会议代表按时到达。5.安全事件：如遇安全事件，乙方应立即启动应急预案，