2024版重庆气矿召开

2024版重庆气矿召开合同编号：__________甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________鉴于甲方拥有召开气矿会议的需求，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议主题

会议主题：__________第二条会议时间

会议时间：__________第三条会议地点

会议地点：__________第四条甲方义务

4.1甲方应于会议前向乙方提供会议详细内容、参会人员名单、会场布置要求等相关信息。

4.2甲方应按时支付乙方会议组织、设备租赁、场地租赁等费用。第五条乙方义务

5.1乙方负责会议的筹备、组织及现场协调工作。

5.2乙方应确保会议设备的正常运行，包括投影仪、音响设备、网络等。

5.3乙方应保证会议场地的舒适和安全，确保会场设施完好，提前做好会场布置。

5.4乙方应协助甲方邀请参会人员，并提前向参会人员发送会议通知。第六条会议费用

6.1会议费用包括：场地租赁费、设备租赁费、工作人员服务费等。

6.2具体费用根据实际情况双方协商确定。

6.3甲方应于会议前向乙方支付会议费用。第七条保密条款

7.1双方应对会议内容、参会人员信息等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

7.2乙方应对甲方提供的会议资料予以保密，不得泄露给第三方。第八条违约责任

8.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金。

8.2违约金数额为合同金额的10%。第九条争议解决

9.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.会议详细内容、参会人员名单、会场布置要求等相关信息

2.会议组织、设备租赁、场地租赁等费用支付凭证

3.会议主题、时间、地点等相关通知

4.会议保密协议

5.会议日程安排

6.会议设施和技术要求

7.会议服务人员名单和资质证明二、违约行为及认定：

1.甲方未按时支付乙方会议费用

2.乙方未按约定提供会议设备和服务

3.乙方未保证会议场地的舒适和安全

4.乙方未按时完成会场布置

5.乙方未协助甲方邀请参会人员

6.双方未保守会议内容和参会人员信息的保密

7.双方未按照合同约定解决争议三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中承担召开气矿会议义务的一方。

2.乙方：指合同中承担会议筹备、组织及现场协调工作的一方。

3.会议主题：指双方约定的会议讨论的主要议题。

4.会议时间：指双方约定的会议举行的具体时间。

5.会议地点：指双方约定的会议举行的具体地点。

6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

7.保密协议：指双方约定对会议内容、参会人员信息等予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议费用支付问题：如甲方未按时支付乙方会议费用，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方尽快支付，必要时可依法采取措施追讨欠款。

2.会议设备和服务问题：如乙方未按约定提供会议设备和服务，甲方有权要求乙方立即改正，必要时可要求乙方承担违约责任。

3.会议场地问题：如乙方未保证会议场地的舒适和安全，甲方有权要求乙方立即改正，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

4.会议通知和邀请问题：如乙方未按时完成会场布置或未协助甲方邀请参会人员，甲方有权要求乙方立即改正，并要求乙方承担相应的违约责任。

5.保密问题：如双方未保守会议内容和参会人员信息的保密，违约方应按照合同约定向守约方支付违约金。

6.争议解决问题：如双方在执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：

1.甲方为气矿召开会议，需要乙方提供会议筹备、组织及现场协调服务。

2.甲方需要乙方提供会议设备租赁服务，如投影仪、音响设备等。

3.甲方需要乙方提供会议场地租赁服务，并负责会场布置。

4.甲方需