财务档案存储与数据安全

财务档案存储与数据安全合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家依法成立的组织，需要对财务档案进行存储和管理，并确保数据安全；乙方为一家专业提供财务档案存储和数据安全服务的公司，具备相关资质和能力；双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方财务档案存储和数据安全服务事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方提供给甲方的服务包括财务档案存储、数据备份、数据安全防护等。1.2乙方应确保甲方财务档案的安全、保密和完整，防止财务档案丢失、损坏或泄露。1.3乙方应根据甲方的要求，及时提供财务档案的查询、借阅等服务。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。2.2除非一方提前终止本协议，否则双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。2.3双方应在协议期满前____个月进行续约谈判，如需续约，应签订书面续约协议。三、服务费用3.1乙方按照甲方提供的财务档案数量和存储期限，向甲方收取服务费用。具体收费标准和支付方式详见附件。3.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.3如果乙方因故提前终止本协议，甲方有权要求乙方退还尚未使用服务期限的服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，双方不得向第三方披露保密信息。五、违约责任5.1如果乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方及时履行义务，并有权要求乙方支付违约金。5.2如果甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。5.3双方因履行本协议发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款6.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：一、附件列表：1.财务档案存储与数据安全服务费用明细表2.财务档案存储与数据安全服务内容清单3.保密协议4.服务期限及续约协议5.违约金计算公式6.甲方财务档案清单7.乙方服务人员名单8.数据安全防护措施说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或提供的服务不符合约定的服务质量。2.甲方未按照约定时间支付服务费用。3.双方未按照约定履行保密义务。4.乙方提前终止协议，未退还尚未使用服务期限的服务费用。5.甲方未按照约定方式支付违约金。三、法律名词及解释：1.财务档案：指甲方在经营活动中产生的，与财务收支、财产状况、财务成果等有关的文件资料。2.数据安全：指采取必要的技术措施和管理措施，确保数据不被非法访问、修改、删除、泄露、损坏等。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向对方支付的赔偿金。5.保密期限：指双方约定保守秘密的起始和终止时间。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方财务档案数量较多，存储和管理工作量大。解决办法：乙方应增加服务人员，优化存储和管理流程，提高工作效率。2.问题：甲方财务档案涉及商业秘密，需确保数据安全。解决办法：乙方应加强数据安全防护措施，签订保密协议，确保数据不被泄露。3.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：乙方应提前提醒甲方支付服务费用，必要时可与甲方协商调整支付方式。4.问题：乙方服务未达到约定质量。解决办法：乙方应立即整改，提高服务质量，甲方有权要求乙方退还部分服务费用。五、所有应用场景：1.企业财务档案