公司人力资源管理办法

公司人力资源管理办法

第一章定岗定编管理规定

第一条定岗定编的目标：岗位编制制度化、组织人员精简化、组织运行高效化。

第二条定岗定编的管理机构：公司总部行政人事部负责统筹管理全公司的定岗定编

管理工作；各分公司综合部负责各分公司的定岗定编工作。

第三条定岗定编的依据：公司的战略目标、公司计划生产和销售任务、产品市场和

劳动力市场供求状况以及合理的岗位工作分析。

第四条岗位定薪：行政人事部负责制定岗位职级和岗位薪酬标准，报总裁办公会议批

准。

第五条年度岗位编制方案的审核：各分公司的综合部于每年11月30日前将来年分

公司的《年度岗位编制计划方案》（包括组织架构、岗位设置、岗位说明书、人员编制、年

度工资福利预算方案和总额等）报公司总部行政人事部审核；行政人事部每年12月15日前

将下一年度全公司的《年度岗位编制计划方案》报公司总裁办公会议讨论通过报董事会批准

程序报批。

第六条《级别岗位工资对照表》和《年度岗位编制计划方案》经批准后由行政人事部

组织实施。

第七条岗位编制方案原则上在每年6月按审批程序进行一次中期调整；如需进行调

整，由用人单位按审批程序报特批。

第八条公司每年根据业务发展战略计划招收应届高校毕业生作为储备人才,在试用期

内不列入公司编制，招收人数于每年十月由行政人事部报总裁办公会议审批。

第二章员工任用管理规定

第一节招聘

第一条招聘目标：以合理的招聘成本快速满足公司对高素质优秀人才的需要。

第二条招聘管理部门：

行政人事部负责招聘工作，各部门、分公司应在广告发布、人员挑选等方面予以协助。

第三条招聘程序

1.各单位应根据年度编制和岗位空缺情况及实际工作需要确定招聘需求报行政人事部。

2.行政人事部根据公司董事会核定的编制和实际需求开展招聘工作。

第四条招聘方式：招聘方式的选择应按竞争上岗、内部招聘、调动、外部招聘等方式

的顺序进行；各种方式的具体程序及措施见相关操作细则。

第二节录用

第一条录用审批权限

1.财务总监、副总裁及以上人员的录用由公司董事会审批。

2.高级主管以上人员的录用由用人单位推荐、行政人事部审核、总裁会议审批。

3.中、初级主管人员的录用由用人单位推荐、行政人事部审核、管线副总裁审批。

4.主管级以下人员录用由用人单位推荐、行政人事部审批。

第二条员工录用的基本条件：愿意遵守公司管理制度；具备相应岗位任职资格要求

的学历、资历及素质、技能等要求；身体健康。

第三节定级/任免

第一条员工级别共分为A、B、C、D、E、F、G、H、I九个等级，各等级与员工职务

的对应关系如下：

职级职务备注

A总裁

B副总裁

C总裁助理

D各部门总经理、分公司总经理

E各部门副总经理、分公司副总经理

F各部门总经理助理、分公司总经理助理

高级主管

G中级主管

初级主管

高级业务员

II

普通业务员

I保安、勤杂人员、编制外人员

第二条员工的定级、任免审批权限参照录用审批权限规定。

第四节试用

第一条入职：员工入职按招聘权限由招聘管理部门办理入职手续，并由用人部门对其

进行岗位培训和工作安排。

第二条试用期：新员工入职后须经3至6个月的试用期：一般情况下，本科以下学历

的应届毕业生试用期为6个月，其他新员工试用期为3个月•具体情况须由用人部门和招聘

管理部门发出录用通知前确定，并在《职位申请表》上注明；经理以上职位和其他特殊岗位

按审批权限由公司领导决定是否可免试用期。

第三条入职培训：新员工入职后须参加当月由人力资源部门组织的入职培训；培训后

安排考试或考核，考试和考核合格是日后转正的必备条件。

第四条转正：试用满的员工须经过转正考核以确定是否符合岗位任职条件，是否可给

予转正。

第五条员工入职后即应签订聘用合同，合同内容应参照公司总部统一样本，其中必须

包括保密与竞业规定。合同如有修改应报公司总部行政人事部审批。

第五节晋升

第一条晋升分类：晋升分为职位晋升和工资级别晋升两类。

第二条晋升适用条件

1.因人员变动导致较高职位的空缺，该空缺因特殊情况不进行竞争上岗或招聘，而直

接由较低职位员工的晋升来补充的。

2.因任命、调动等原因导致员工的工资级别比原定该岗位工资级别低，须进行晋升的。

3.在公司各项考核或生产工作中表现突出，符合晋升条件的。

4.由董事会或公司经营班子任命。

第三条晋升办法及生效时间

1.除由董事会或公司经营班子任命以外，所有晋升均须进行晋升考核，经考核符合晋

升条件的可予以晋升。

2.所有晋升的生效时间均以最后审批人审批时间为准；特殊情况由最后审批人注明生

效时间。

第四条晋升后的待遇：员工职位晋升后的薪金福利应按照相应级别重新确定，具体标

准按薪酬管理规定。

第六节竞争上岗

第一条目的：建立激励竞争机制，优化选人用人渠道，提高各级岗位的专业素质。

第二条组织：公司成立由总裁担任组长，行政人事部负责具体操作的竞争上岗领导小

组。分公司参照执行。

第三条适用范围：公司部门总经理、分公司总经理及以下级别各岗位原则上均应通过

竞争上岗进行填补。

第四条竞争上岗具体操作办法另见竞争上岗管理细则。

第七节降职

第一条出现下列情况之一者，予以降职处理：

1.绩效考核不合格；

2.竞争上岗中从原岗位落岗；

3.按照公司奖惩规定需降职。

第二条降职审批及生效时间

1.降职审批权限参照录用审批权限规定。

2.降职的生效时间以最后审批人审批时间为准：特殊情况由最后审批人注明生效时间。

第三条降职后的待遇：员工职位降职后的薪金福利应按照新岗位级别重新确定，具体

标准按薪酬管理规定。

第八节离职

第一条离职的类型：辞职；辞退；终止劳动关系。

第二条辞职人员应有充足的通知期，并办理好一切离职手续方可离职。

第三条辞退员工应符合劳动法规定，并办理好辞退手续，与辞退员工结清所有款项。

第四条终止劳动关系应按照劳动法有关规定办理。

第三章薪酬管理规定

第一条薪酬管理目标：吸引、保留、鼓励和奖赏高绩效的员工，建立一支高素质的员

工队伍，保障集团的快速成长和高效运作。

第二条薪酬管理策略：维持同行业内有竞争力的薪酬水平。

第三条薪酬管理的原则：以岗定薪，奖金绩效化

第四条薪酬管理机构：公司总部行政人事部负责统筹全公司的薪酬管理工作；各分公

司综合部负责各分公司的薪酬管理工作。

第五条各分公司的薪酬管理实施细则除需遵循各地区的有关政策外，须在本规定的基

础上制订。

第六条薪酬结构：本公司的员工薪酬由工资、奖金、福利三大部分组成，结构图如下:

非

年

强

基加月强

制

终

制

本班度性

性

奖

福

工工奖福

金

利

资资金利

第七条工资

1.基本工资

(1)员工的基本工资根据《年度岗位编制计划方案》的岗位说明书和《级别岗位工资

对照表》确定。

(2)员工试用期的基本工资为其所在岗位的基本工资的90%。

(3)员工的基本工资按月支付；年终双薪随每年12月份工资一并支付。

2.加班工资

(1)高级主管级以上人员，不享受加班工资。

(2)实行销售提成的销售人员，不享受加班工资。

（3）其他人员的加班工资按规定计算并随基本工资发放。

第八条奖金分配：按绩效考核制度执行。

第九条福利

1、强制性福利按国家有关法规办理

2、非强制性福利由行政人事部负责拟定方案交总裁办公会通过后报董事会批准。

第十条个人所得税：员工收入应缴纳的个人所得税由员工负担，公司每月在员工工资

中代扣。

第四章培训管理规定

第一条目的：提高员工业务水平及专业水平，为公司提供高素质的人才，扩展员工发

展空间。

第二条组织机构：公司总部行政人事部负责统筹全公司的培训管理工作；各分公司综

合部负责各分公司的培训管理工作。

第三条培训类型及培训安排

1.培训类型：入职培训、绩效培训、支持培训、专业培训、组织发展培训、管理者开

发培训及高层决策资讯辅助培训。

2.入职培训至少每月应举办一次，管理者开发培训至少每年应举办一次。

3.绩效培训、支持培训应在员工调动、调职等情况下配合安排。

4.专业培训应由人力资源管理部门会同专业部门共同举办。

5.各分公司应自行制订培训执行细则，但有关方案须报公司总部行政人事部批准。

第四条培训费用及计划

1.培训费用以人均费用为单位纳入公司行政费用预算，原则上由各分公司根据实际业

务需要制订培训预算。

2.各分公司应在每年12月制订下年的培训计划（包括培训预算），报公司总部行政人

事部审批。公司总部行政人事部可根据公司的总体培训需要对分公司的培训计划进行调整，

最后的培训计划以公司行政人事部审批的为准。

第五条培训的反馈及检查

1.各分公司综合部应对各项培训的结果进行检查，并每季度向公司总部行政人事部提

交培训执行情况汇总。公司总部行政人事部有权对各分公司的培训工作进行抽查，以确定培

训按时、有效进行。

2.对于未按照规定进行培训的分公司，公司总部行政人事部有权删减该公司下年的培训

预算或将情况汇报给公司总部经营班子，由经营班子决定对该类行为的处理办法。

第五章考核管理规定

第一条目标：有效衡量工作计划的执行情况与目标之间的差距，公正评估各单位及个

人的工作绩效。

第二条考核的原则：

1.所有考核均应遵循公正、公平、公开的原则。

2.充分发扬民主精神，允许被考核人对考核结果提出异议。

第三条董事会对公司总部的考核：

1.考核依据：目标管理责任书。

2.考核周期和方式：

每年年中、年末由总裁向董事会提交工作报告，由董事会对公司经营班子进行考核。

第四条公司总部对分公司的考核：

1.考核依据：目标管理责任书

2.考核周期和方式：

(1)每年年中、年底各分公司总经理需向公司总部汇报，由公司总部经营班子对各分

公司经营班子成员的经营管理进行考核。

(2)每月由公司总部召开生产调度会，对分公司生产经营情况进行考核，具体办法见

公司生产调度会考核管理办法。

第五条分公司对下属部门的考核。

1.考核依据：每年12月各分公司下属部门的第一负责人代表下属部门与各分公司总经

理签订的目标管理责任书所订立的各项管理目标。

2.考核周期和方式：

(1)对一线部门的考核每月由各分公司总经理主持召开生产调度会，按目标管理责任

书的每月目标完成计划进行考核。

(2)对行政后勤部门的考核每月和每年按目标管理责任书所订立的工作指标(部门月

度考核表)进行考核。

第六条分公司各部门对各岗位员工的考核。

1.考核依据：

(1)每年12月各分公司所属部门的第一负责人代表所属部门与各分公司总经理签订的

目标管理责任书所分解给个人的工作任务(个人年度工作岗位责任书中的工作计划)。

(2)工作量化指标。

2.考核周期和方式：

(1)对工程、销售部门员工的考核每月由各部门第一负责人按照工程人员及销售人员

的考核表进行月度考核。

(2)对其他部门员工的考核按照工作计划执行情况及工作量化指标的执行情况及创新

情况进行考核(详见月度绩效考核表)。

第七条公司总部各部门及各岗位员工的考核按照工作计划执行情况及工作量化指标

的执行情况及创新情况进行考核(详见月度绩效考核表)。

第八条考核时间：

1.公司每月5日前完成上月份的月度考核;每年1月10日前完成上一年度的年度考核。

2.公司总部对各分公司的考核每月5日前完成月度考核；每年1月15日前完成上一年

度的年度考核。

3.董事会对公司总部的考核每年7月20日前完成年中考核；每年1月25日前完成上一

年度的年度考核。

4.其他专题考核如转正考核、专业考核、晋升考核、岗位匹配度考核等另文规定。

第九条员工可以对考核中出现的不公正、不透明等情况进行投诉，由行政人事部组织

调查和处理。

第六章奖惩规定

第一条奖惩目的：表彰先进，对工作突出、有特别贡献的员工给予奖励；惩罚落后，

对损害公司利益及给公司带来不良影响的行为给予处罚，使奖罚分明，给员工以激励及鞭策

作用。

第二条奖惩内容：包括行政奖励、年度创新奖励及行政处罚、经济处罚等规定。

第三条行政奖励

1、分类:通报表扬、嘉奖、记小功、记大功.

2、奖励额度：嘉奖一次给予不高于200元的奖励，记小功一次给予不高于600元的奖

励，记大功一次给予不高于1800元的奖励。获三次通报表扬者予以一次嘉奖，嘉奖三次予

以记一小功，记三次小功予以记一大功，记二次大功给予特别加薪(工资上浮30%)。

3、凡符合下列条件之一者，公司给予通报表扬的奖励：

(1)在本部门或分公司月度绩效考核连续三次或年度累计五次获第一名者；

(2)严格控制费用，节省开支10%以上的部门、分公司；

(3)为公司树立良好形象，提高公司知名度，分公司综合部或公司行政人事部认定应

予表扬者。

4、凡符合下列条件之一者，公司给予嘉奖的奖励：

(1)在分公司组织或参与的各类竞赛中名列前三名者；

(2)努力树立公司良好形象，在市级以上新闻报刊、电视、电台宣传本公司的人和事

的报道经采用者；

(3)在工作中表现突出，取得优良业绩者；

(4)发现事故苗头，及时采取措施，防止事故发生者；

(5)提出合理化建议，经实施取得一定效果者；

(6)工作尽责尽职，忠于职守，起表率作用者；

(7)分公司部门会同分公司综合部认定应予嘉奖者，或公司总部各部门会同行政人事

部认定应予嘉奖者.

5、凡符合下列条件之一者，公司给予记小功的奖励:

(1)在本部门当年年度考核分数为第一名者；

(2)为保护公司财产安全，见义勇为者；

(3)提出合理化建议，经实施后年增加收入或减少支出1万元以上者；

(4)在社会活动中，积极维护或提高公司形象，为公司赢得声誉者；

(5)发现事故苗头，及时采取措施，防止较大事故发生者：

(6)公司领导或分公司领导认定应予以记小功者。

6、凡符合下列条件之一者，公司给予记大功的奖励：

(1)提出合理化建议，经实施后年增加收入或减少支出10万元以上者；

(2)见义勇为，抢救国家财产和公司、公司财产，为市级公安机关表彰者；

(3)及时发现并向管理层提出公司经营过程中存在的重大问题，避免或减少公司损失

者；

(4)在社会活动中，为公司赢得重大荣誉的主要人员；

(5)发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者；

(6)公司领导或分公司领导认定应予记大功者。

7、除上述行为外，凡有其他对公司有较大贡献的行为，由公司总部行政人事部核实后

报常务副总裁、总裁确定奖励标准，奖励额度可不受本办法限制。

第四条年度创新奖励：

1、目的：为鼓励创新以促进公司的不断完善，公司设立年度创新奖，对取得实际效益

的创新方案进行奖励。

2、释义：创新指在公司管理、销售、工程等方面对于制度、工作流程、工作方法等提

出改进建议和方案并能在实际工作中予以实施。

3、为有效开展年度创新奖的评审工作，特成立创新奖励评审委员会，成员如下：

主任：总裁

成员：副总裁及特聘专家

秘书：公司行政人事部总经理

创新方案经评审委员会审议后，报董事会审定。

4、奖励方案：公司设立额度为30万元/年(包括项目公司)的创新奖励基金，作为年

度创新奖的专项基金，奖励等级与额度如下：

一等奖100000元人民币

二等奖50000元人民币

三等奖20000元人民币

5、评奖办法：每年12月中旬由公司总部各部门和分公司各部门汇总本单位年度创新项

目，填写《年度创新奖申报与评审表》并附相关证明材料，提交3项供创新奖励评审委员会

评审。如获创新奖励评审委员会评审通过并经董事会审定后，可获得年度创新奖，奖励项目

数不定(可缺省)，奖励总额不超过年度奖励基金数额。

6、创新项目可以个人名义提出，也可以包括所有参与人的工作小组名义提出。

第五条行政处罚

1、分类：通报批评、警告、记小过、记大过、停职检查、解雇。

2、处罚额度：警告一次扣100—200元，记小过一次扣200—600元，记大过一次扣600

-1200元。通报批评三次者改记警告一次，警告三次改记小过一次，记小过二次改记大过

一次，记二次大过者将给予解雇。

3、有下列行为之一者，给予通报批评：

(1)工作迟延，无正当理由未按照制度或工作计划完成工作者；

(2)在责任范围内未能及时发现问题，尚未造成不良后果者；

(3)各类工作报表、会议纪要、工作报告无故推迟2天报出的单位和责任人；

(4)各类工作报表、会议纪要、工作报告出现差错尚未造成损失的单位和责任人：

(5)有损公司形象，情节轻微者；

(6)其他在工作中存在差错但情节较轻微及在其它制度中规定应予以通报批评者。

4、有下列行为之一者，给予警告处分：

(1)违反第四章第六条第(五)中第3点规定三次者；

(2)对上司及客户有不礼貌行为，引起投诉者；

(3)在本部门或本项目公司月度考核连续三次排列最后者；

(4)未按照公司规定穿戴制服、工卡者；

(5)当天上班时间擅离工作岗位而无合理解释者；

(6)无故不参加公司或部门会议者；

(7)违反规定工作程序，造成损失1000元以下者；

(8)其他违反公司制度、有损公司形象、妨碍工作秩序但情节较轻微者。

5、有下列行为之一者，给予记小过处分：

(1)违反第四章第六条第(五)中第4点规定三次者；

(2)办事不力，推诿拖延，引起投诉或直接影响正常工作进度者；

(3)捏造请假理由或伪造病假单者；

(4)未经许可，私自出借公司财物者；

(5)请假未经批准、私自离开工作岗位2天者；

(6)工作不负责任，浪费公司财物，金额在5000元以下者；

(7)违反规定工作程序，造成损失1000—5000元者；

(8)私自动用或损坏消防及安全设备者；

(9)其他违反公司制度、有损公司形象、妨碍工作秩序情节较严重者。

6、有下列行为之一者，给予记大过处分：

(1)违反第四章第六条第(五)中第5点规定二次者；

(2)造谣惑众，挑拨是非，影响公司正常管理秩序者；

(3)违反规定工作程序，造成损失5000元以上者；

(4)贿赂公司管理人员以达到不可告人之目的者；

(5)工作不负责任，浪费公司财物，金额在5000元以上者；

(6)未经许可，在工作时间内受雇其他公司者；

(7)其他严重违反公司制度、影响公司声誉，对公司利益造成严重损害者。

7、以下任何一种情况，公司有权对员工作出停职处理，在停职期间，员工不享受公司

一切福利待遇及薪金：

(1)无正当理由拒绝接受公司指定的身体检查、诊治或防疫注射者；

(2)违反刑律或治安条例接受调查者；

(3)经记大过后仍再犯第四章第六条第(五)中第5点所列行为、听候公司处理者；

(4)做出不利于公司或同事的行为，造成严重后果接受调查等待是否给予解雇处理者。

8、有下列行为者，可无须预先告知而给予解雇，公司保留追讨有关经济损失或提请司

法机关追究刑事责任的权利：

(1)违反第四章第六条第(五)中第6点规定二次或一年内记小过三次者；

(2)各类触犯刑律者；

(3)泄露公司机密，贪污、受贿、挪用公款者；

(4)在公司有打架行为之双方(正当防卫者除外)；

(5)造谣惑众，挑拨是非或唆使他人怠工、罢工，情节严重者；

(6)利用职务之便，收取他人贿赂或为自己牟取私利者；

(7)利用社会不良分子解决公司内部问题者；

(8)擅用公司名义在外招摇撞骗或从事其他有损公司利益、声誉之行为者：

(9)故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者；

(10)遇非常事变，借故躲避，致使公司财物蒙受损失者；

(11)对公司职员及其家