经典会务服务协议模板

经典会务服务协议模板合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、服务内容（1）会议策划：根据甲方需求，为甲方量身定制会议策划方案，包括会议主题、议程安排、会场布置等；（2）会议组织：负责会议的筹备、协调、执行等工作，确保会议的顺利进行；（3）会议宣传：制作会议宣传材料，包括海报、邀请函、议程表等，并进行线上线下推广；（4）嘉宾邀请：邀请与会议主题相关的嘉宾、专家、学者等参加本次大会，并负责嘉宾的接待工作；（5）现场布置：根据会议主题和议程，布置会议现场，包括主席台、观众席、展示区等；（6）设备保障：提供会议所需的音响、灯光、投影等设备，并确保设备正常运行；（7）摄影摄像：对会议进行现场摄影摄像，为甲方提供会议照片和视频资料；（8）其他与会议相关的服务。1.2乙方应按照甲方的要求，严格按照会议策划方案和执行计划提供服务，确保会议的顺利进行。二、服务期限2.1本协议的有效期自双方签订之日起至会议结束之日止。2.2乙方应在会议前一个月完成会议策划方案，并提交甲方审批。2.3乙方应在会议前十五天完成会议各项筹备工作，并将会议执行计划提交甲方审批。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币【】元（大写：【】元整）。3.2服务费用包括但不限于会议策划、组织、宣传、嘉宾邀请、现场布置、设备保障、摄影摄像等费用。3.3甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金，剩余服务费用在乙方完成会议筹备工作后七个工作日内支付。3.4乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成会议筹备工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方（委托方）授权代表授权委托书4.乙方（受托方）会务服务方案5.会议策划方案6.会议宣传材料7.嘉宾邀请函8.会议现场布置效果图9.会议设备清单10.摄影摄像服务协议11.乙方（受托方）开具的正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会议筹备工作，视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按约定提供必要的合作与配合，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。5.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项筹备、组织、协调等工作。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。5.管辖权：指合同争议解决的地域法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备进度与预期不符：提前与乙方沟通，制定合理的筹备计划，并加强对乙方的监督与协调。2.服务质量不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方整改并达到约定标准。如乙方无法整改，按合同约定扣除违约金或解除合同。3.甲方支付服务费用不及时：提前与甲方沟通，明确服务费用支付时间及方式，确保乙方按时收到服务费用。4.甲方未提供必要合作与配合：加强与甲方的沟通，明确甲方应提供的合作与配合事项，确保乙方正常履行合同。5.泄露商业秘密：一旦发现泄露商业秘密的情况，及时采取法律手段，要求违约