办公物品使用责任制度

办公物品使用责任制度合同编号：__________第一条办公物品的定义与范围1.1办公物品指甲方根据乙方的需求提供的一切办公设备、办公用品、办公家具等物品。1.2办公物品包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文具等。第二条办公物品的提供与使用2.1甲方应根据乙方的需求，提供符合国家质量标准的办公物品。2.2乙方应按照甲方的指导，正确、合理、节约地使用办公物品。2.3乙方不得将办公物品用于非法用途，不得损害办公物品的性能和外观。2.4乙方应妥善保管办公物品，防止丢失、损坏或被盗。第三条办公物品的维护与保养3.1甲方负责对提供的办公物品进行日常维护与保养，确保办公物品的正常使用。3.2乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行办公物品的维护与保养工作。3.3乙方发现办公物品损坏或故障时，应及时通知甲方进行维修。第四条办公物品的更换与回收4.1办公物品在正常使用过程中出现损坏或故障，甲方应负责更换或维修。4.2办公物品在使用期限内，如乙方需求发生变化，甲方应根据实际情况提供相应的办公物品。4.3办公物品使用期限届满或乙方需求减少时，甲方应回收办公物品。第五条办公物品的赔偿5.1乙方因故意或过失导致办公物品损坏、丢失或被盗的，应按照甲方的要求进行赔偿。5.2赔偿金额由甲方根据办公物品的实际价值及损坏程度进行确定。第六条保密条款6.1甲乙双方在履行本制度过程中，可能涉及商业秘密、个人隐私等信息。双方应对相关信息予以保密。6.2乙方不得将甲方的商业秘密、个人隐私等信息泄露给第三方。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本制度过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本制度一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本制度自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本制度未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公物品清单2.办公物品维护保养手册3.办公物品使用说明4.办公物品损坏、丢失或被盗情况记录表5.赔偿计算公式6.保密协议7.补充协议范本二、违约行为及认定：1.故意或过失导致办公物品损坏、丢失或被盗2.未按照甲方要求正确、合理、节约地使用办公物品3.将办公物品用于非法用途4.未按照约定时间回收办公物品5.泄露甲方的商业秘密、个人隐私等信息6.未履行友好协商解决争议的义务7.未按照约定时间签订补充协议三、法律名词及解释：1.办公物品：指甲方根据乙方的需求提供的一切办公设备、办公用品、办公家具等物品。2.正常使用：指按照甲方的指导，正确、合理、节约地使用办公物品。3.维护与保养：指对办公物品进行日常的检查、维修、清洁等工作，确保办公物品的正常使用。4.赔偿：指乙方因故意或过失导致办公物品损坏、丢失或被盗时，按照甲方的要求支付的金额。5.保密条款：指甲乙双方在履行本制度过程中对商业秘密、个人隐私等信息予以保密的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公物品损坏或故障：及时通知甲方进行维修或更换。2.办公物品丢失或被盗：立即报警并通知甲方，共同查明原因并采取相应措施。3.办公物品需求变化：与甲方沟通，根据实际情况提供相应的办公物品。4.办公物品回收：在合同约定的期限内，乙方将办公物品交还给甲方。5.争议解决：通过友好协商解决，协商不成时可以向合同签订地人民法院提起诉讼。6.保密信息泄露：立即与乙方沟通，要求其停止泄露行为，并可以要求乙方承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供办公物品。2.乙方使用甲方提供的办公物品。3.甲方对办公