设计公司岗位说明

XX设计岗位职责

（2009版）修订版

xxxx装饰设计有限公司

2009年01月18日

岗位职责

一、总经办:

版本号2009年第一版

设计公司总经理岗位说明书

修改第次第1页/共5页

基本信息

职位名称：总经理所属部门：设计公司直接上级：集团设计主管副总裁直接下属：总经理助理、

各部门负责人

职责与考核

职责摘要：在集团总裁、分管设计副总裁领导下，在集团授权范围内全面掌控设计公司。负责设计公司与集

团各职能部门、各事业部的重大问题的协调，协助、指导总经理助理及各部门负责人工作，具体分管：人事、

培训、行政、合约、成本及内部系统建设。

工作

分

工作要项内容描述责任度量执行标准关键考核指标

类

比例

根据公司发展情况制订年度

组织构架、人员定编定岗计须报集团人力资源

年度人员

戈IJ,与集团主管设计的副总裁直接2%部备案，集团总裁批合理性、系统性

定编定岗

商议后申报人力资源部、集团准

总裁商议后确定

在人力资源部配合下，按照经制定招聘计划、组织

人员招聘集团批准的年度人员定编定直接10%招聘方法，面试记快速，定位准确

岗手册展开人员招聘工作录、员工录用单

按公司制度检查各部门负责

新员工评人对新员工的考评工作，掌握直接/

3%新员工考评表及时、准确

估第一手资料，并及时调整岗位间接

或淘汰

每年第四季度，对所有在职员

人老员工评

工进行评估，根据其综合情况直接3%升降级制度果断、准确

事估

进行人员优化工作

管

协助、指导各部门制订月度、

理

季度、年度培训计划，并检查

30%直接/

人员培训其实施情况；制定设计公司各5%培训制度实际

间接

岗位入职培训大纲并监督实

施

负责员工录用、变异、离职等

人事变异直接3%按公司制度手续齐全

手续办理

负责修订设计师成长规划、员

修订人事须报集团人力资源

工薪资调整、制订并签署工作直接2%符合实际

制度部备案

室、协作设计师合作协议

制订激励

负责制订并实施所有员工的须报集团人力资源

政策、奖罚直接1%及时、准确

激励政策与奖罚措施部备案

措施

负责员工请假手续的审批或直接/

考勤1%按公司制度手续齐全

报批间接

在财务中心配合下，负责分

管理费用析、测算公司年度管理成本预按公司制度规范操降低人均管理费

“接1%

控制算，制订、申报《年度费用审作用

批控制表》

业务成本制订各类业务成本控制制度，降低项目运行成

“接3%降低成本

控制并贯彻实施本，提高利税

检查、监督、促进各类应收款

直接/促进、提高资金回收

应收款工作，每周审核提交财务中心2%及时、准确

间接率

的《应收款报表》

检查、核对设计项目《成本资

成本资金直接/

金控制表》每月5日前审核并2%按公司制度及时、准确

控制间接

财提交财务中心

务资金变化检查、核对财务中心每周提供

“接1%按公司制度及时、

管情况表的《资金变化情况表》

理负责设计公司各类费用开支

费用申请直接/在集团授权范围内

15%的申请与各类费用报销的审1%手续齐全、准确

与报销间接按公司制度执行

核或申报

以“替代合同”“付款凭证”

集团内部等形式，负责监督或协调设计直接/手续齐全、及时、

2%按公司制度

费用结算公司与集团其他事业部的费间接准确

用结算工作

按提成制度及时审核设计提

直接/

设计提成成报表，解决因设计提成所引2%按公司制度及时、准确

间接

发的各类问题

按激励制度及时完成绩效考

年终奖核并按时申报管理人员的年直接1%按公司制度及时、准确

终奖

参加集团部门长周例会、季度按公司制度，提前做

准时参加并会

集团会议经营会议、年度经营会议以及门:接3%好准备，会后做好传

签、传达

其他集团组织的专项会议达、贯彻工作

设计公司准时参加并审核

主持设计公司部门长周例会直接2%按公司例会制度

部门会议会议纪要

设计公司检查设计公司各部门周例会

直接/准时审批会议记

各部门周进行情况，并审核《会议纪要》2%按公司例会制度

间接要

例会不定期参加各部门周例会

行

政负责组织设计公司各项制度直接/

制度5%及时、操作性强

管的修订、监督其培训及实施间接

理

负责设计公司短期目标与长直接/符合集团利益与发

30%规划3%可持续发展

期规划的制订与落实间接展需求

负责公章使用的审批，内部协

直接/

内务管理调；资财的申购、管理；组织5%及时、准确

间接

实施对各类应急事故的处理

负责设计公司与集团其他事

跨部门协业部、部门的重大协调工作，

直接10%工作复命制

调促进、检查、监督或落实集团

各项行政工作的执行

负责各类设计合同、对外协议

在集团授权范围内

合同的异常条款的审核，优惠政策直接5%规避风险

按公司制度执行

的审批与申报

业参与及审核业务操作流程及

直接/

务流程、标准标准的修订，以保证设计质量5%操作性强

间接

管与进度

理重大项目的业务接洽与布置

业务承接间接2%

20%或协助重大业务渠道开发

全面了解投诉信息并监督执

客户投诉直接3%100%及时处理及时、客观

行

业务协调帮助、协调有困难的业务项目直接5%

“同济绿

其对口负责“同济绿链”协调集

链顾问企自:接1%

他团其他各部工作

业联盟”

管

其他对外

理其他事业部设计业务及管理

协作、管理4%

5%的帮助与支持

工作

权限

人事权限：⑴享有除本公司部门经理级以上人员及财务人员的人事任命权。

⑵享有除本公司部门经理级以上人员及财务人员的薪酬调整权限。

⑶享有本公司内部激励机制的制定权限。

⑷以上权限的行使须报总部备案。

财务权限：⑴享有生产资金一万元以内的审批权，须报常务副总裁签字执行，超过一万由总裁审批。

⑵享有本公司的业务措施、业务优惠政策的制定及解释权，但无应收款的减、免权。

⑶设计公司财务人员属集团编制，由总部总体调动、任免，设计公司无权直接开除财务人员，但有

行政管理权和建议权。

⑷设计公司必须制定和上报财务预算、经营统计报表（月和年度）到集团。

行政权限：⑴享有设计公司五十万元以下的合同审批权，五十万至一百万有蒋惠霆审批，超过一百万由总裁

审批。

⑵享有资产的使用权，但无权对外进行投资、担保、转让和转卖任何资产。

⑶享有全筑建设集团所有品牌的使用权，但是无权对外进行全筑建设集团任何商标、品牌的使用

授权。

⑷享有本公司发展规划、经营计划的制定权，须报总部批准方可执行，但无权制定和对外发布集团

的战略、其他事业部、子公司的发展规划及经营计划。

⑸享有日常经营的其他行政管理权限。

任职资格

工作性向要求

知识结构要求能力要求

基本资格（A、B、C、D、

（A、B、C、D、E）（A、B、C、D、E）

E）

大学本科及以上学历，建

学历专业基础理论知识B计划执行能力B责任心A

筑、室内装饰设计专业

工作经验十年以上相关工作经验，专业发展动态B语言沟通能力B忠诚度A

英语四级水平，会运用CAD

外语电脑管理知识B团队教练能力B敬业精神B

制图及日常办公软件

培训要求公司其他相关培训业务经验A组织协调能力B公平性A

其他要求事业心、责任心、原则性强岗位认知A综合分析能力B承受压力B

其他信息

可晋升职位：可轮岗职位：

任职资格要求备注：A一要求优秀，B一要求良好，C一要求较好，D一要求一般，E一不作要求

具体工作内容

频繁性内容标准成果

负责设计公司与集团各部门、各事业部的协调联系单、协办单

除公装业务、经营部、研发项目与品牌推广由副

总裁负责外，其余均由总经理分管（包括人事、

培训、行政、合约、成本及内部系统建设等。

除设计公司部门经理级以上人员的任免、调整须报总部备案任命书

除设计公司部门经理级以上人员的薪酬调整须报总部备案员工异动表

日设计公司内部激励机制的制定须报总部备案申请书

常须报常务副总裁签字执行，

享有生产资金一万元以内的审批权请购单

工超过一万由总裁审批。

作业务措施、业务优惠政策的制定及解释

五十万至一百万由蒋惠霆副

设计公司所有设计合同的审核，五十万元以下的

总裁审批，超过一百万由总合同

合同审批

裁审批

本公司发展规划、经营计划的制定须报总部批准方可执行行文、通知

设计公司的工作标准、制度、流程制定、修订须报总部备案行文、通知

日常经营的其他行政管理

日常人事招聘、异动、离职等人事工作

参加集团公司部门长周例会每周一8：30会议记录

主持设计公司部门长周例会每周一14：00会议记录

代理家装所所长主持家装所周例会，待家装所所

每周一16：30会议记录

长胜任此工作后不再参加。

分管设计公司各部门负责人的周工作计划审批每周二17：00之前完成周计划

周

工

作参加技创委工作

设计公司各部门负责人的周考勤审核每周一外出登记表

设计公司各部门负责人的周工作日志审核每周一工作日志

资金变化情况

周资金变化情况表审核

表

周工作计划布置与检查

新员工评估按人力资源部相关制度执行新员工评估表

月

家装免款申请的审核按制度执行，须集团总裁批免款申请表

工

复

作

应收款周报表的审核应收款表

项目成本资金控制表审核成本控制表

月工作计划布置与检查

组织设计公司季度员工推荐、申报工作，参加集参照相关制度执行优秀员工评选

季团季度优秀员工评选表

度参加季度经营例会，编制设计公司季度会议报告按集团布置要求执行季度会议资料

工季度提成与奖励的审核按提成制度请款单

作季度培训计划审核培训计划

参与作品收集与评选

参加集团公司年会，代表本事业部发言按集团布置要求执行年度总结

参照相关制度执行优秀员工评选

参加集团年度优秀员工评选

表

由主管设计的副总裁对其考绩效考核表

接受集团主管领导对本人年度绩效考核

核，

对下属的年度绩效考核，年底工优化、升降级工参照绩效管理条例，分管部绩效考核表

作门全体员工的考核工作

设计提成汇总

本年度设计人员产值、提成统计与奖惩实施按提成制度执行

表

年

本年度非设计人员奖惩事宜的考核与实施参照相关制度执行请款单

度

本年度设计公司各部门年度工作小结的查看年度工作小结

工

下年度激励机制制订报集团总裁审核批准后实施

作

下年度人员定编定岗计划的制订报集团总裁审核批准后实施定编手册

年度招聘计划

下年度招聘计划的制订报集团总裁审核批准后实施

书

年度培训计划

下年度培训规划的制订报集人力资源部后实施

书

年度薪酬计划

下年度薪酬计划的制订报集人力资源部后实施

书

制度、流程、表单的修改完成后提交集团管理总部新的公司制度

参加年度经营会议，并编制年度经营计划按集团布置要求执行会议纪要

二、经营部:

版本号2009年第一版

经营部经理岗位说明书

修改第次第1页/共3页

基本信息

职位名称:经营部经理所属部门：设计公司经营部直接上级：设计公司总经理、集团营销副总直

接下属：2人

职责与考核

职责摘要：

1.在集团指导下，建立和完善部门基本架构，完善部门管理制度

2.按时参加集团及设计公司每周例会和临时会议，及时传达集团及公司会议精神

3.本部门员工的日常工作安排、指导、检查、监督工作

4.协助集团制定年度经营计划，合理安排本部门各季度、各员工开发计划

5.各类统计数据、调查报告的分析整理

6.部门费用成本管理与分析

7.本部门各季度、各员工开发业绩统计审核工作

8.投标项目的投标过程管理与协助，协调部门间工作衔接

9.设计合同的洽谈、合同初步审核和签定

10.指导部门助理工作，协助集团和设计公司完成、完善技能培训

11.做好本部门员工的阶段考评

工作要工作量

分类内容描述责任度执行标准关键考核指标

项比例

绩效管

制定绩效管理规划直接工作目标系统性、科学性、合理性

理规划

1

完善部建立并完善部门基本绩效管理规

直接部门工作的科学性、高效性

门架构工作架构划

完善部建立并完善部门工作绩效管理规

直接2部门制度的科学性、合理性

门制度制度划

合同审

合约审核、签订直接30签约量与签约金额

核、签订

项目协协助设计师的设计进

直接15设计成果

助度工作

老客户

老客户关系维护直接20老客户关系保持

维护

绩效管理

公司内

领导交办工作直接5安排及执行交办工作

部工作

跨部门绩效管理执

部门间衔接工作协调直接10项目协调

间协调行

部门员

员工绩效考评直接1绩效考评表

工考评

内部员合理指导部门员工日

直接2部门制度的完善与合理

工管理常工作

员工培新进员工工作技能培

直接4培训

训训

参加公

参加公司规定会议直接10开发会按期、按时召开

司会议

权限

绩效管理一一1、组织设置建议权；2、岗位任职资格建议权；3,绩效评估执行权；4、合约审核、签定权；5、部门

员工调级建议权

5、部门成本控制审核权

培训管理一一1、培训项目开展建议权；2、培训效果审查权；3、培训规定执行权

其他管理一一1、公司表单审查权；2、项目协调审查权；3、梯队人才建设的建议权；

任职资格

知识结构要求能力要求工作性向要求

基本资格

（AxB、C、D、E）（A、B、C、D、E）（A、B、C、D、E）

皿.YkH大专以上学历，营销管理

学历专业基础理论知识B计划执行能力A责任心A

类或设计类相关专业

五年以上相关工作经验，

熟悉建筑室内设计管理、

工作经验专业发展动态B语言沟通能力B忠诚度A

市场开发和设计流程，及

相关法律法规

熟练运用日常办公软件和

外语电脑INTENET系统软件（英语管理知识B团队教练能力B敬业精神A

能力强者优先）

市场开发和经营管理相关

培训要求知识、经济法和合同法律业务经验B组织协调能力B公平性B

法规，公司其他相关培训

工作主动、热情、细致，

其他要求思维敏捷，有较强的公关岗位认知A综合分析能力B承受压力A

意识和能力，判断力强

其他信息

可晋升职位：设计公司副总经理可轮岗职位：市场营销团队相应岗位

任职费格要求备注：A-要求优秀，B一要求良好，C一要求较好，D-要求一般，E一不作要求

具体工作内容

分类内容标准成果

部门常规管理工作指导参照部门管理制度

部门常规日常工作的检查各工作的制度、流程标准

部门间工作协调部门间项目协调工作

日合同初步审核与签定项目合同条款的合理与公正《上海市建设工程设计合同》

常性

工项目信息的调研项目信息的市场调查《市调表》或市调报告

作项目联系工作接洽新项目《项目信息表》

客户接洽客户接待和参观安排

完成公司交办工作工作复命制

指导开发人员进行项目的跟进协助项目跟进

经营团队业务例会每周六13：00-15：00开会

集团经营例会每周六15：00-17：00开会

集团开发例会每周六17：00-19：00开会

周

设计公司部门长例会每周一14：00开会

工

经营部例会及审核纪要每周一17：00开会《部门会议纪要》

作

未签约项目管理及审核对跟进项目信息汇总《未签约项目一览表》

每周六11：30前提交经营助

周工作总结及下周计划《周工作计划、总结表》

理

月度工作计划合理安排下月部门、员工工作月度工作计划

员工工作评估面谈掌握员工的动态及提供帮助

月度经营部会议当月最后一天17：00《部门会议纪要》

月投标工作管理次月2日检查《投标项目登记表》

工

投标工作总结次月第一个部门例会《投标工作总结》

作

月度业绩预计集团规定日期和时间《月度签约预计表》

月度业绩统计集团规定日期和时间《月度签约统计表》

月度部门成本统计次月3日17：00检查《经营部成本统计表》

同业资料整理分析同业企业资料名单《同业分析报告》

行业调查整理分析客观的行业发展报告《市场分析报告》

项目市调信息具有开发价值的新项目《市调信息表》

培训会《培训大纲》《培训材料》《培训

就职、在职培训

考题》

季度工作计划合理安排下季度部门、员工工季度工作计划

作

季

下季度签约预计集团规定日期和时间《季度签约预计表》

度

上季度业绩统计集团规定日期和时间《季度签约统计表》

工

开发人员业绩统计集团规定日期和时间《经营人员季度业绩评估表》

作

季度经营部会议当季度坡后一天17：00《部门会议纪要》

部门员工绩效考评面谈绩效考评表

本年度的工作总结、下年度工作统计当年经营情况、下年度计

年度述职报告

计戈1]划

岗位说明书及制度修订部门制度、流程、表单的修改《岗位说明书》

年下年度签约预计集团规定日期和时间《季度签约预计表》

度上年度业绩统计集团规定日期和时间《季度签约统计表》

工开发人员业绩统计集团规定日期和时间《经营人员年度业绩评估表》

作签约项目分析公司规定日期和时间《工装项目统计分析表》

当年部门员工绩效考评面谈绩效考评表

下年度人员编制计划与公司总经理、副总经理面谈部门组织架构表

年度员工培训计划制定全年培训计划《部门年度培训计划表》

年度经营统计本部门年度经营统计《年度述职报告》

年度市场分析《市场分析报告》（暂定）

年度竞争对手分析《竞争对手分析报告》（暂定）

当年绩效考评面谈绩效考评表

版本号2009年第一版

经营部开发人员岗位说明书

修改第1次第1页/共3页

基本信息

职位名称：经营主管所属部门：设计公司经营部直接上级：经营部经理直接下属：无

职责与考核

职责摘要：

12.在公司领导和部门经理指导下，完成公司部署的相关工作

13.独立进行市场调研及新项目信息的收集工作

14.合约的洽谈与签定

15.表单的编制与整理工作

16.项目归档整理工作

17.部门所需资料的收集与整理工作

18.新客户的开发与老客户的维护

19.关系单位的档案建立与关系维护

20.完成上级领导交办的工作

21.协调部门间项目衔接工作

22.协助设计师进行项目跟进工作

23.客户来访及参观接待工作

24.协助部门经理进行开发会议的召集

工作量

分类工作要项内容描述责任度执行标准关键考核指标

比例

新客户开

新项目、新客户的开发直接30新增项目、客户数量

发

签约工作合约的洽谈与签定直接15签约量

老客户维

老客户关系维护直接15老客户关系保持

护

部门间协

部门间项目衔接工作协调直接10项目协调

调

市场调研市场信息调查研究直接5市调报告

关系单位

绩效关系单位档案建立与整理直接5绩效管理执关系单位档案齐全

管理

管理行

投标流程投标成果符合规范、及时提

投标流程情况和成果的监督直接5

监督交

设计师协