会议组织规范

会议组织规范合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一场会议，需要乙方提供会议组织服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________第二条乙方义务2.1乙方负责会议的策划、组织、实施及协调工作。2.2乙方应根据甲方的要求，制定会议方案，并提交甲方审批。2.3乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。2.4乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.5乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中的突发事件提供及时处理。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单及特殊需求。3.2甲方应按照约定的时间和方式支付乙方服务费用。3.3甲方应协助乙方完成会议的各项工作，并提供必要的支持。第四条会议费用4.1乙方向甲方提供的会议组织服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。4.3双方另有约定的，从其约定。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定提供会议组织服务的，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。5.3甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权终止提供服务，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议组织服务方案2.会议场地预订协议3.交通安排说明4.住宿安排明细5.餐饮服务协议6.会议设备租赁合同7.保险购买凭证8.会议宣传材料9.参会人员名单10.特殊需求确认函二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供会议组织服务，或提供的服务未达到约定的质量标准。2.乙方未按照甲方要求完成会议策划、组织、实施及协调工作。4.甲方未按照约定的时间和方式支付服务费用。5.甲方未协助乙方完成会议的各项工作，或未提供必要的支持。6.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需求方，负责提供会议的基本信息、参会人员名单及特殊需求，并支付乙方服务费用。2.乙方：指合同中指定的提供方，负责会议的策划、组织、实施及协调工作，并提供相应的服务。3.会议组织服务费用：指乙方为提供会议组织服务所收取的费用。4.违约金：指违约方因违约行为所需支付给守约方的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过友好协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订场地不符合要求或突发事件导致场地变动，乙方应及时与甲方沟通，寻找替代场地，并确保会议正常进行。2.参会人员名单变更：如参会人员有变动，乙方应及时更新名单，并确保交通、住宿等安排与参会人员信息相符。3.特殊需求未满足：如参会人员有特殊需求，乙方应提前与甲方沟通，并尽力满足需求，确保会议的顺利进行。4.支付问题：如甲方未能按时支付服务费用，乙方应提醒甲方支付，并在支付完成后及时提供服务。5.争议发生：如双方在履行合同过程中发生争议，应进行友好协商，如协商无果，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.企业年度大会