分公司用印权限设置指南

分公司用印权限设置指南合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方作为一家具有独立法人资格的公司，需要对乙方的用印行为进行规范和管理，以确保甲方的合法权益得到有效保护；鉴于乙方愿意接受甲方的用印管理，并承诺按照甲方的要求进行用印；双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条乙方的用印权限1.1乙方在本合同有效期内，有权使用甲方的印章，用于办理包括但不限于合同签订、业务开展等与甲方业务相关的事宜。1.2乙方的用印行为必须符合甲方的相关规章制度，以及国家相关法律法规的要求。1.3乙方应在用印前向甲方提出申请，经甲方审批同意后，方可进行用印。1.4乙方用印时，应确保用印内容真实、合法，不得擅自扩大用印范围，不得用于非法用途。第二条乙方的用印管理2.1乙方应建立健全用印管理制度，确保用印行为的规范进行。2.2乙方应对用印人员进行培训和管理，确保其了解和遵守甲方的用印管理制度及相关法律法规。2.3乙方应对用印情况进行记录，包括但不限于用印时间、用印地点、用印内容、用印人员等，并保留相关记录不少于一年。第三条乙方的用印监督3.1乙方应接受甲方的监督和管理，按照甲方的要求提供用印相关资料。3.2乙方应定期向甲方报告用印情况，接受甲方的检查和评估。3.3乙方在用印过程中发现任何问题，应立即向甲方报告，并采取措施予以解决。第四条违约责任4.1乙方违反本合同的规定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.2甲方未按约定履行合同义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.用印权限申请审批表2.用印记录表3.用印管理制度4.用印监督报告5.用印问题报告二、违约行为及认定：1.未经甲方审批擅自用印2.用印内容不真实、不合法3.用印范围超出了约定范围4.用印记录不完整或不准确5.未按要求报告用印情况三、法律名词及解释：1.甲方：指具有独立法人资格的公司2.乙方：指接受甲方用印管理的一方3.用印：指使用印章进行签名或盖章的行为4.用印管理制度：指规范用印行为的相关规章制度5.违约行为：指违反合同约定的一方行为四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用印申请未被及时审批解决办法：提前进行用印申请，确保审批时间充足2.用印记录不完整或不准确解决办法：建立健全用印记录制度，定期检查和更新记录3.用印内容不真实、不合法解决办法：加强对用印内容的审核，确保用印内容的真实性和合法性4.用印范围超出了约定范围解决办法：明确用印范围，加强对用印行为的监督和管理5.未按要求报告用印情