企业采购管理中的信息化建设

企业采购管理中的信息化建设合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为提升企业采购管理的效率与效果，拟对现有采购管理系统进行升级改造，乙方具备相关的技术实力和项目实施经验，双方经友好协商，就信息化建设项目的实施达成如下协议：一、项目概述1.1项目名称：企业采购管理信息化建设项目1.2项目内容：对甲方的采购管理系统进行升级改造，包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署及培训等。1.3项目目标：通过本项目实施，甲方采购管理流程将得到优化，采购效率提高，成本降低，供应商管理更加规范，从而提升甲方整体采购管理水平。二、项目实施2.1乙方根据甲方提供的业务需求，进行详细需求分析，并在双方确认需求后制定项目实施方案。2.2乙方按照实施方案进行系统设计、开发、测试，并确保系统稳定性、安全性和可靠性。2.3乙方在系统开发过程中，应遵循国家相关法律法规和技术标准，确保系统符合相关政策要求。2.4乙方在系统开发完成后，应提供完整的项目文档，包括需求文档、设计文档、开发文档、测试文档等。2.5乙方负责系统的部署和实施，并对甲方相关人员开展培训，确保甲方能熟练使用新系统。三、项目验收3.1甲方应在乙方完成项目实施后，组织相关人员对项目进行验收。3.2项目验收标准：系统功能完整，性能稳定，满足甲方业务需求，经甲方确认合格。3.3验收合格后，甲方应按照约定时间支付乙方项目费用。四、项目费用4.1项目费用为人民币____元（大写：_______________________元整），包括系统开发、部署、培训等全部费用。4.2甲方支付项目费用时，应提供正式发票。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据情况协商解决。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.项目需求文档2.项目设计文档3.项目开发文档4.项目测试文档5.项目部署及培训文档6.项目验收报告7.正式发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付项目费用，视为违约。2.乙方未按约定时间完成项目实施，视为违约。3.乙方提供的系统不符合甲方业务需求，视为违约。4.甲方未按约定提供必要的技术支持和配合，视为违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.信息化建设：通过信息技术手段，对企业采购管理流程进行优化和升级，提高采购效率和效果。2.违约金：一方违约时，向守约方支付的赔偿金额。3.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.合同履行：双方按照合同约定履行各自的义务。5.合同解除：双方协商一致，终止合同关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在项目实施过程中提出额外需求，导致项目延期。解决办法：双方协商确定额外需求的范围和实施时间，并在合同中予以明确。2.问题：乙方开发的系统出现故障，影响项目进度。解决办法：乙方应及时修复故障，并根据实际情况调整项目进度计划。3.问题：甲方未按约定时间支付项目费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促支付费用，并可依法保留追索权。4.问题：项目验收不合格，甲方拒绝支付尾款。解决办法：乙方应根据验收意见进行整改，直至达到验收标准，甲方支