学写邀请函和请柬课件

项目五礼仪文书礼仪文书经常在各种社交场合使用，以表示礼节。它适应社会的需要而产生，又随着社会发展而发展变化。本项目将着重介绍礼仪文书中的邀请函、请柬、感谢信、慰问信、演讲稿和解说词。项目导读知识目标

了解礼仪文书的概念、特点及分类。 了解邀请函、请柬、感谢信、慰问信、演讲稿、解说词的概念、特点和分类。 掌握邀请函、请柬、感谢信、慰问信、演讲稿、解说词的结构及写法。 熟悉邀请函、请柬、感谢信、慰问信、演讲稿、解说词的写作要求。学习目标技能目标

能够正确书写邀请函、请柬、感谢信、慰问信、演讲稿、解说词等常用的礼仪文书。素质目标

增强礼仪规范意识，自觉提升个人礼仪修养。学习目标任务一了解礼仪文书任务二学写邀请函和请柬目录Contents任务三学写感谢信和慰问信任务四学写演讲稿和解说词学写邀请函和请柬任务二任务清单每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。任务进程序号任务内容是否完成课前预习1收集5份邀请函和3份请柬□2写出对邀请函和请柬的初始认知□课中学习3阅读“任务导入”，并思考“任务导入”后面的问题□4理解邀请函和请柬的概念，了解两者的区别□5掌握邀请函、请柬的结构与写法□6熟悉邀请函和请柬的写作要求，能说出邀请函和请柬这两种文书的区别与联系□课后复习7简要分析课前所收集范文的结构特点与写法，并做好记录□8选用合适的文种邀请朋友到家里做客□任务导入刚毕业的小秦在××商贸有限公司的公关部工作。一天，部门主管找到小秦，告诉她公司最近准备举办一次产品展销会，需要给每个客户发邀请函，要求小秦负责写邀请函并送到相关单位。请思考：如果你是小秦，你打算如何写邀请函？知识解读一、邀请函邀请函也称邀请信，是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行各种纪念活动、重要会议、宴请活动时，邀请有关人员参加的一种专用文书。（一）邀请函的概念（二）邀请函的结构与写法1．标题邀请函通常直接以文种名称“邀请函”作为标题，也可以用“活动名称+文种”作为标题，还可以用个性化的活动主题作为标题。2．称谓在标题下一行左侧顶格写被邀请单位的名称或人员姓名，并在名称或姓名之前加敬语，后面加上冒号。3．正文正文部分要写清楚举办活动的时间、地点、目的，参与活动的方式，以及需要被邀请者配合的事项等，最后使用“恳请光临”“敬请莅临指导”等对被邀请者发出得体、诚挚的邀请。必要时，应附上活动联系人的姓名、电话等信息。4．落款在正文右下方写明发文单位的名称和成文日期，并加盖公章。知识解读（三）邀请函的写作要求1．语言真挚、诚恳邀请函的用语要得体、委婉、礼貌，要充分表现出邀请者的热情与诚意。2．内容准确、清楚邀请函中的时间、地点、事项、人名等关键信息，一定要查实、核准，语言要精练、准确。3．布局匀称、美观邀请函不仅可以传递信息，还可以表现出邀请者的文化素养。因此，邀请者在写邀请函时，应确保布局美观、大方，在纸质、款式和装帧设计上也要注意品质和艺术性。4．其他注意事项（1）有些活动不宜发邀请函，如追悼会。（2）邀请函要提前发出，以便被邀请者有足够的时间安排行程。例文赏析关于邀请出席专业建设指导委员会文秘专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函尊敬的×××先生：经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任人文社会科学系专业建设委员会专家委员，并邀请您出席文秘专业岗位能力与课程体系改革研讨会。一、会议目的为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，提高教学质量，特举办本次研讨会。……详见教材评析：这份邀请函的主体部分写明了会议的目的、内容、时间、地点和联系人。文章条理清晰，语言恭敬，体现了礼仪文书的特点。知识解读二、请柬请柬又称请帖，是单位或个人为约请客人参加某项活动或出席某个会议而使用的一种应用文书。请柬是礼节性的“通知书”，它是在社交活动中用来传递感情、通报事务的联络工具，一般用于联谊会、各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等场合。有时，请柬也可作为某些会议或活动的入场凭证。（一）请柬的概念知识解读（二）请柬的结构与写法1．标题请柬通常直接以文种名称“请柬”作为标题。标题应用醒目的字体写（印）在封面上或内页第一行居中的位置。除此之外，请柬的封面还可以做一些艺术加工，如图案装饰、烫金等。2．称谓称谓应写在标题下一行顶格处或内页顶格处，写明被邀请单位的名称或个人的姓名，如“××先生”“××女士”，后面加上冒号。3．正文正文应在起始行空两格书写，写明邀请的事由，交代清楚活动的内容、具体时间、详细地点及其他应知事项。如果邀请他人参加文艺演出或体育比赛，则一定要附上入场券；如果邀请他人参加宴请活动，则应写清楚具体的地址、酒店名称、楼层、房间号或桌号。知识解读（二）请柬的结构与写法4．敬语敬语应在正文之后空两格书写或在换行顶格处书写，一般写表示敬意和邀请的话语，如“敬请光临”“恭请光临”等。5．落款落款写在正文右下方，应写明邀请单位的名称（加盖公章）或个人的姓名，有时还可加上“谨启”“鞠躬”等敬语，然后换行写明成文日期。请柬一般有两种：一种是单面的；另一种是双面的，即折叠式。知识解读（三）请柬的写作要点1．交代要清楚请柬上务必写明会议或活动的时间、地点及有关事项，确保被邀请者的姓名、头衔准确无误。2．措辞须讲究请柬的言语要简明、通达、文雅，尽量使用经过提炼的口语，避免使用“务必”“必须”等强制性词语，应突出“请”的意愿。3．制作宜精美请柬的装帧尽可能美观、大方，以示对被邀请者的尊重。例文赏析请柬尊敬的××先生：感谢您多年来对本公司热忱的关心与支持。现本公司因发展需要，已迁至××开发区××路，诚挚地邀请您在20××年7月17日上午×时来本公司新址参观，并赴××大酒店多功能厅参加本公司的庆典午宴。恭候光临！

××有限公司董事长张××敬邀（印章）

20××年7月5日评析：文中称谓、时间、地点、事由、敬语、署名、发出日期等要素齐全，全文语言简练，措辞讲究，符合请柬的写作要求。任务实施任务一：请找出文章（详见教材）中的错误并改正。任务二：请按照要求（详见教材）完成活动任务。（1）分组讨论材料中的活动主办方邀请相关人员参加研讨会时应使用何种应用文书。（2）各组以活动主办方的名义撰写草稿并修改成文。（3）将文书按照要求打印、装订。（4）各组选派代表展示本组的文书，教师和其他组进行点评并给出修改建议。（5）各组按照修改建议进行修改。任务评测学生分组进行评测，并配合老师将下表填写完整。评价项目评价标准自评互评师评知识与技能考核（60%）任

务

一找错误找出所有错误（10分）

正确修改所有错误（10分）

任

务

二小组

讨论积极发言，并能准确表达观点（5分）

愿意认真倾听别人的发言（5分）

文书

撰写所写应用文书格式规范，逻辑清晰，内容完整（15分）

用语得体，表达准确，礼貌谦和，态度诚恳（15分）