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精品文档就在这里各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有精品文档TOC\o"1-4"\h\z\u第6章配送管理 56.1概述 56.2详细使用说明 56.2.1数据传输 56.2.1.1数据导入 56.2.1.2数据发送接收 56.2.1.3数据自动发送接收 66.2.1.4基本资料导入 66.2.1.5卡信息文件导入、顾客资料导入 66.2.1.6本日商品变化 66.2.2要货管理 66.2.2.1配送拆零合理性分析 66.2.2.2要货分析 76.2.2.3建议要货单生成 86.2.2.4要货合理性分析 86.2.2.5要货合理性调整 96.2.2.6要货商品修改日志 106.2.2.7要货单录入 106.2.2.8要货单修改 106.2.2.9要货单审核 116.2.2.10要货单作废 116.2.2.11要货单清理 126.2.2.12要货单查询 126.2.2.13要货商品明细 126.2.2.14要货商品汇总 146.2.2.15新品分配表录入(只适用于总部或配送中心) 156.2.2.16新品分配表修改(只适用于总部或配送中心) 166.2.2.17新品分配表查询(只适用于总部或配送中心) 166.2.2.18新品分配表商品查询(只适用于总部或配送中心) 166.2.2.19新品分配表审核(只适用于总部或配送中心) 166.2.2.20节日要货计划自动生成 176.2.2.21节日要货计划录入 176.2.2.22节日要货计划修改 176.2.2.23节日要货计划查询 176.2.2.24节日要货计划审核 176.2.3备货管理(只适用于总部或配送中心) 186.2.3.1要货提示 186.2.3.2手动备货 186.2.3.3自动备货 196.2.3.4存货不足商品分析 196.2.3.5采购缺货率统计 196.2.3.6类别缺货率统计 196.2.3.7柜组缺货率统计 206.2.3.8柜组缺货率对比 206.2.3.9门店缺货率统计 206.2.3.10要货单缺货率统计 206.2.3.11备货商品查询 206.2.3.12商品拣货单打印 206.2.3.13按要货单出货 206.2.3.14拣货数量修改 216.2.3.15按拣货单出货 226.2.3.16选择商品出货 226.2.3.17缺货单出货 226.2.3.18直配拣货单 236.2.3.19商品配货率统计 246.2.3.20类别配货率统计 246.2.3.21类别配货率日报 246.2.3.22二次备货率统计 246.2.3.23二次备货 246.2.4退货申请 246.2.4.1退货申请录入、修改、发出(只适用分布式门店) 246.2.4.2退货申请单审核 256.2.4.3退货申请单查询 266.2.5退货通知 266.2.5.1退货通知录入 266.2.5.2退货通知批量录入 266.2.5.3退货通知修改 276.2.5.4退货通知发出 286.2.5.5无法退货信息反馈 286.2.5.6退货通知查询 286.2.5.7迟退通知查询 286.2.5.8逾期未退预警 286.2.6配送限量 286.2.6.1配送限量录入 296.2.6.2配送限量修改 296.2.6.3配送限量查询 306.2.7配送管理 306.2.7.1配送单录入 306.2.7.2配送单复制 306.2.7.3进货单转配送单 306.2.7.4配送调拨转配送 306.2.7.5返库单转配送 306.2.7.6配送单修改 306.2.7.7配送单审核 306.2.7.8配送收货确认 316.2.7.9配送收货批量确认 316.2.7.10配送单查询 316.2.7.11配送商品查询 326.2.7.12配送商品汇总 326.2.7.13配送单线路汇总 326.2.7.14配送门店对比 326.2.7.15配送柜组对比 326.2.7.16出货人配送汇总 326.2.7.17录入人配送汇总 326.2.7.18配送不动商品分析 326.2.7.19漏配商品分析 326.2.7.20配送差异单查询 326.2.7.21配送差异商品查询 326.2.7.22配送单门店合并打印 32分店返库单确认 326.2.4.9分店返库单查询 336.2.4.10分店返库商品查询 336.2.4.11分店直配单确认 336.2.4.12分店直配单查询 346.2.4.13分店直配单明细 346.2.4.14分店直退单确定 356.2.4.15分店直退单查询 356.2.4.16分店直退单明细 356.2.5内部调拨 356.2.5.1内部调拨单录入 356.2.5.2内部调拨单修改 356.2.5.3内部调拨单审核 366.2.5.4内部调拨单查询 376.2.5.5内部调拨单商品明细 376.2.5.6配送到货确认 376.2.5.7在途商品查询 386.2.6外部调拨 386.2.6.1商品外部调入 386.2.6.2商品外部调出 386.2.6.3外部调拨单修改 386.2.6.4外部调拨单审核 386.2.6.5外部调拨信息 386.2.6.6外部调拨商品信息 396.2.7门店结算 396.2.7.1门店抵押金录入 396.2.7.2门店交款单录入 396.2.7.3门店结算对单 396.2.7.4门店结算审核 406.2.7.5门店结算冲帐 406.2.7.6门店抵押金查询 416.2.7.7门店交款单查询 416.2.7.8门店结算查询 416.2.7.9门店往来帐查询 416.2.7.10门店往来帐汇总 416.2.8配送车辆 416.2.8.1车辆类型录入 416.2.8.2车辆类型修改 426.2.8.3车辆类型查询 426.2.8.4车辆录入 436.2.8.5车辆修改 436.2.8.6车辆查询 436.2.8.7运费标准录入 446.2.8.8运费标准修改 446.2.8.9运费标准查询 456.2.8.10配送员运费汇总 456.2.8.11配送员运费明细 46第6章配送管理6.1概述配送管理子系统主要负责进、销、调、存、结环节中的“调”,包括以下模块:数据传输:用于配送中心与各分店数据的上传下达;要货管理:门店要货单的查询,要货单除在门店录入外,也可在配送中心录入或由系统自动生成;备货管理:配送中心收到门店的要货单后根据库存情况备货,系统提供了完善、简便的备货方式;退货申请:门店做退货申请、总部审核退货申请;配送管理:配送中心往门店的配送门店返库:门店商品返到配送中心;配送调拨:多配送中心企业不同配送中心间的调拨;门店调拨:门店间的调拨;门店结算:门(分)店和总部门的结算。6.2详细使用说明6.2.1数据传输完成分店与总布的数据信息交换。通过导入和接收来完成分店对总部数据的下载,通过发送来完成分店数据的上传,这个工作是要每天营业前、营业结束后都必须操作的,营业前要下载总部更改或增加的基础资料、总部或配送为分店制作的单据以及分店昨日的销售报表,营业后要向总部上传分店的所有单据。当然,这些操作也可以在数据有的变化后在营业过程中随时来完成。6.2.1.1数据导入接收各分店向配送中心传输的数据。接收时,数据导入功能必须在总部的服务器上先启动,启动后将可以在工具栏中看到“插头”图标。(只适用与总部)6.2.1.2数据发送接收用于分布式门店或者配送中心数据的发送和接收。点开始即可接收或者发送信息,可以根据情况选择要接收或发送的数据。如有下载的单据会提示有什么单据需要处理。(只适用于分布式门店)如下图6.2.1.3数据自动发送接收设置好上下载频率后,进入数据传输界面点击“开始”系统将根据频率进行自动发送接收数据。6.2.1.4基本资料导入下载数据因发生错误未自动导入时,手工进行信息导入。6.2.1.5卡信息文件导入、顾客资料导入可以在总部将卡信息与顾客资料导成文本文件,再导入到门店。网络环境良好的情况下可以进行重置顾客卡。6.2.1.6本日商品变化查询当日信息下载后的所有变动商品信息。内容包括:商品名称、变化类型、原售价、现售价等。6.2.2要货管理主要负责处理各分店向配送中心的要货工作。6.2.2.1配送拆零合理性分析通过一段时间的商品要货情况来分析商品在要货时的拆零是否合理;拆零是指配送规格不等于进货规格,也就是在配送时需要拆开包装进行零散配货;通过这段时间要货整件与拆零的比例来衡量是按整件配送合理还是拆零配送合理。图6.1配送拆零合理性分析6.2.2.2要货分析类似于进货管理中的补货分析,不同的是,前者用于向供货商的订货,而此处的要货分析主要是分析分店是否需要向配送中心要货以及要多少货。有关要货分析的一些参数选择请见第5章。参见图6.2。图6.2要货分析6.2.2.3建议要货单生成 类似于“要货分析”的操作,不同的是,在此根据要货分析的结果直接生成要货单。6.2.2.4要货合理性分析分析要货的合理性是在分店完成要货单录入后,对这次要货的商品数量是否合理进行分析,这个分析对分店的资金占用、将来的运营情况起关键性作用。它主要是通过本时间段内要货数量+要货部门的现存数量和销售时间段内的销售情况,计算出的周转天数作为主要指标来进行分析的;如果周转天数太大,则会造成门店的库存的积压;如果周转天数太小,则会造成门店商品的断货,保证不断货的情况下又会增加配送成本。具体操作:选择要分析的部门或柜组,在要货日期内输入要考核的要货时间的区间,在销售参考日期内输入要以哪一段时间的销售作为标准来进行分析,周转天数是指要显示哪个区间内的数据。如图6.3图6.3要货合理性分析对处于申请状态的要货单才可以进行分析、调整。6.2.2.5要货合理性调整进行完要货的合理性分析发以后,用这个菜单来完成要货量的调整。具体操作:查询方法与要货合理性分析的一致;如图6.4,得到结果后双击某条记录或选择某条记录后点击“修改要货”,弹出修改窗口,如图6.5,在要货数量处录入要修改的数量,点确定即可。图6.4要货合理性调整图6.5要货合理性调整查询条件6.2.2.6要货商品修改日志本功能是查询进行过要货合理性调整过的商品的日志。6.2.2.7要货单录入 为下属分店制作要货单,参见图6.6。日期范围内录入要参考销售的日期范围,在“申请部门”列表中选择要货部门,通过“选择商品”、“增加商品”和“删除商品”按钮增加要货商品;在商品列表“要货数量”列中输入要货的数量,“备货数量”列中不需输入,待以后的备货中指定(或由系统自动生成)。各项内容输入完成后,按下“保存”按钮即可。 图6.6要货单录入系统自动显示配送方的现存数量和要货方的现存数量、要货方的日均销售、预计周转天数等数据,供要货方进行要货量的参考。预计周转天数=(要货量+要货方的现存量)/要货方的日均销售量6.2.2.8要货单修改 修改要货商品或数量,删除要货单。如图6.7所示,选择需要修改的要货单后,按下“单据修改”按钮后可进行单据修改工作;按下“单据删除”按钮可以将单据删除;按下“单据明细”按钮可看到单据的详细内容。处于“申请”状态的要货单才可以修改(不包括删除),门店录入的要货总部或配送中心是不可以修改的,只有审核的权力,要进行调整只可通过要货合理性调整来完成。图6.7要货单修改6.2.2.9要货单审核对录入的、分店上传的要货单的数据复核无误后进行审核;审核以后的单据不可以再进行修改,且审核后才可以发送到总部、进行备货。6.2.2.10要货单作废 要货单在发往总部后,门店对此单据内容有所变动时,可以在总部将要货单作废后备查,门店重新录入新的正确的要货单发往总部审核确认即可。操作上选择查询作废要货单,单击“作废”按钮即可,如图6.8所示。处于“备货”和“申请通过”状态的要货单才可以作废。备货后的要货单只有作废后才可删除。图6.8要货单作废6.2.2.11要货单清理 清理已出货或作废的要货单,系统运行一段时间后为保证系统的性能对已到货或作废的一个月以前的要货单进行清理。具体操作是先选择要货单,然后单击“单据删除”按钮即可。如图6.9所示。备货后的要货单只有作废后才可删除。系统只允许删除一个月以前的要货单。6.2.2.12要货单查询 查询要货单,支持通用查询,查询结果如图6.10所示。双击某一条要货单,可看到其详细内容。要货单有五种状态:申请、备货、出货、作废、已发出。6.2.2.13要货商品明细 列出要货单中的商品信息,包括商品名称、要货数量、备货数量、缺货数量等信息。以表格形式表现出来。查询结果见图6.11所示。图6.9要货单清理图6.10要货单查询图6.11要货商品明细6.2.2.14要货商品汇总 将所有要货单中的商品进行汇总,算出累计要货数量、备货数量等信息。汇总结果见图6.8所示。图6.12要货商品汇总6.2.2.15新品分配表录入(只适用于总部或配送中心) 总部在导入新品后,新品第一次进货到配送中心后可通过此功能将新品一次性主动分配给各个部门。先选择要分配的商品,然后再增加部门,单击“保存”按钮即可。如图6.13所示,其中,“选择商品”按钮用于选择商品,“增加部门”按钮可为商品增加新的分配部门。参见图6.14,只需在选择项前打勾即可。利用此功能,也可以将其它商品(不一定是新品)一次性分配给多个店。分配数量按配送规格及当前库存,平均分配给各部门,用户可对实际的分配数量进行修改。图6.13新品分配表录入图6.14选择分配部门6.2.2.16新品分配表修改(只适用于总部或配送中心) 先查询到新品分配表,然后单击“单据修改”按钮修改即可。修改窗口与新品分配表的录入窗口相同。 也可以以新品分配表作删除处理。6.2.2.17新品分配表查询(只适用于总部或配送中心)查询未审核的新品分配表,支持通用查询。6.2.2.18新品分配表商品查询(只适用于总部或配送中心) 查询未审核新品分配表中的商品信息,查询结果以表格的形式显示。6.2.2.19新品分配表审核(只适用于总部或配送中心) 查询出新品分配表,单击“审核”按钮系统将自动按各部门生成要货单,如图6.15所示。生成的要货单见图6.16所示。图6.15新品分配表审核图6.16生成要货单6.2.2.20节日要货计划自动生成6.2.2.21节日要货计划录入6.2.2.22节日要货计划修改6.2.2.23节日要货计划查询6.2.2.24节日要货计划审核6.2.3备货管理(只适用于总部或配送中心) 主要负责配送中心对分店要货情况进行备货、出货的工作。6.2.3.1要货提示 查询统计下属分店传送到总部的未审核的要货单。先选择部门(也就是被要货部门,一般为配送中心)。如图6.17所示。系统将自动检测是否有要货单,如果有则以表格的形式显示出来。双击其可看到要货单详细内容。图6.13要货提示6.2.3.2手动备货 手工完成备货工作。先选择要货单(参见图6.14),单击“备货”按钮将进入备货窗口,在备货窗口(如图6.15所示),输入备货人、修改备货数量,完成后单击“保存”按钮,系统提示“要货单备货成功,是否接着出货”,如选“是”即转到出货窗口。图6.14选择要货单图6.15手动备货6.2.3.3自动备货 系统自动根据库存商品和各部门的要货情况备货。备货完毕后会提示“备货数量已设定,请核实”。可在“备货商品查询”功能模块中查看备货情况。系统规定,大于半件(配送规格)时备一件,小于半件(配送规格)时不备,手工备货不受这一限制。可以在自动备货后再进行手工备货以修改备货数量。6.2.3.4存货不足商品分析 在备货工作完成后,查询备货不足商品的信息(包括要货数量,库存数量,缺货数量、采购名称、最新供货商等),采购根据实际情况进行向供货订货,并调整订货周期或要货量,确保在以后的商品流转时不再出现类似情况。结果以表格的形式显示。6.2.3.5采购缺货率统计 按采购统计缺货信息,如总的要货数量,缺货数量及缺货率;也是考核采购的一个重要指标,采购要通过这些数据加强与供货商的谈判明,进行调整订货周期或要货量。6.2.3.6类别缺货率统计按类别来统计品项、数量、金额的要货、备货、缺货情况及缺货率。也可与部门、柜组等查询条件结合来进行更细致的分析。6.2.3.7柜组缺货率统计主要按柜组统计品项、数量、金额的要货、备货、缺货情况及缺货率,也可辅助部门进行某一部门下的柜组进行分析。6.2.3.8柜组缺货率对比对柜组分部门进行品项、数量、金额的要货、备货、缺货情况及缺货率的统计、对比分析,可以与销售分析相结合来分析缺货对分店各柜组销售的影响情况6.2.3.9门店缺货率统计按门店(部门)统计品项、数量、金额的要货、备货、缺货情况及缺货率。6.2.3.10要货单缺货率统计 按要货单分别统计缺货信息。结果以表格形式显示。6.2.3.11备货商品查询 查询备货商品明细信息,结果以表格形式显示。6.2.3.12商品拣货单打印打印商品拣货单,库房人员可凭此单据拣货。此结果是以某一配送中心,按商品进行排序来显示的,结果中体现商品的出货总数量、出货件数、出货零头以及商品在配送中心的存放仓位;这样可以更加方便库房人员的的拣货,提高配送中心的工作效率。6.2.3.13按要货单出货正式完成商品出货操作。查找到要出货的单据后(参见图6.16),单击“出货”按钮即转入配送窗口,核实无误后,保存即可。其中,“单据明细”按钮可方便查看单据的商品种类及数量。此菜单的功能就是将已备货的要货单按实际的备货品种和数量转为各门店柜组的配送单。图6.16出货6.2.3.14拣货数量修改当实际拣货数量与备货数量不符时,对已生成备货的商品的备货数量进行调整;录入出货店号、起始店内码、结束店内码后,要货部门的相应商品会变为红色,在相应的备货数量处修改备货数量,修改完成任务后点击“备货修改”系统提示修改成功。查找店内码可以录入商品码后在商品显示窗口内将光标指向本商品。6.2.3.15按拣货单出货商品完成拣货工作后,对已出货的商品进行系统内的出货;功能与按要货单出货相似,它是按商品进行出货。具体操作:选择出货部门,进入商品出货界面,按某店来出货可录入出货店号、起始店内码、终止店内码来由系统选择出货的商品,也可通过手工来进行商品的选择,在“选择”列打“×”即可,出货数量是可以修改的,但本次的出货量不可大于未出货量。选择好商品后点击“出货”,则转为配送单。在此界面可以连续出货,在“状态”列显示商品的出货状态(未出、已出完、未出完),未出完的商品是蓝色显示的。6.2.3.16选择商品出货6.2.3.17缺货单出货把备货数量为0的要货单由备货状态,转变为出货状态。商品状态为出货状态才可以进行备货不足转采购计划。具体操作:按条件查询出缺货要货单,选中要出货的要货点击“出货”,系统提示“是否转为出货状态”,点“是”即可。6.2.3.18直配拣货单查询并可打印直配商品的拣货单。点击上框内的供货商就可以在下框内显示这个供货商的各个部门的要货商品明细;分优先按商品排序和优先按部门排序两种,这个功能也就是给直配供货商的总订单,可以方便供货商的拣货和送货。6.2.3.19商品配货率统计 查询各个商品的备货率,支持通用查询,用户可根据商品备货率调整商品的补货参数,采购和库控人员应该注意这些商品,对原因进行深入的查找。6.2.3.20类别配货率统计6.2.3.21类别配货率日报6.2.3.22二次备货率统计 查询一定时间段内,缺货商品的“配货不足量”、“本次可配量”、“现存数量”等信息。6.2.3.23二次备货 原备货不足,可进行再次备货,即二次备货。确定“本次可配量”后,单击“转出库单”按钮即可,如图6.17。图6.17二次备货6.2.4退货申请门店向总部发退货申请,总部审核退货申请。如果在系统中设置了退货控制后,门店必须向总部发送申请,总部审核批准后才能退货。6.2.4.1退货申请录入、修改、发出(只适用分布式门店)选择退货方式,录入退货商品商品码,申请数量后确定,提示申请单发出,申请单必须发出才能在总部看到。退货申请单发出前可以修改。图6.18退货申请单录入6.2.4.2退货申请单审核门店申请单传到总部后,总部必须进行审核后门店才可以对已审核的商品进行退货或者返库,可以批量审核,点击审核或批量审核后会弹出审核窗口,总部可以修改退货方式、允许数量等信息,分店的实际退货数量不可大于允许数量。参见图6.19。图6.19退货申请单审核6.2.4.3退货申请单查询可对已录入的退货申请单进行查询,双击可显示此单据的明细。6.2.5退货通知总部对分店的退货申请进行审核后系统自动转出对分店的退货通知或总部主动为分店作退货通知,在系统参数设置中的门店退库(厂)控制如果设为“有通知才可退库(厂)”则分店必须有总部的退货通知才可以进行退库、退厂的业务操作。6.2.5.1退货通知录入总部主动为分店录入退货通知。退货方式分:退库(由门店返回配送)、退厂(门店直接退货给厂家),退货类型分按比例、定量。6.2.5.2退货通知批量录入与退货通知录入的功能相同,可以一次录入退货方式、退货类型、退货比例或退货数量、退货期限相同的多个商品的退货通知。按条件查询出要退货的商品,选择退货的类型录入退货的比例或退货的数量,录和退货的期限,在查询结果窗口中的商品选择要退货的商品,选择后的商品会变为红色,点击“录入通知”即可完成退货通知的批量录入。6.2.5.3退货通知修改对已录入退货通知但没有发出的能知进行修改、删除,修改界面与退货通知录入相似,只可修改退货方式、退货类型、退货比例或退货数量、退货期限;对于不需要的退货通知可以选择此商品后点“删除”即可。6.2.5.4退货通知发出对录入正确无误的退货通知的进行发出,发出后的退货通知才可以下载到门店。按Ctrl或Shift可发选择多条商品,点击“发出”即可。6.2.5.5无法退货信息反馈6.2.5.6退货通知查询对已录入或通过审核退货申请单后转出的退货通知单进行查询;会提供此商品是否已处理,对总部来说是否已发出(门店是否可以下载)、门店是否已收到此单据,退货方式、退货类型、退货数量/比例,退货期限。6.2.5.7迟退通知查询查询退货日期在退货期限内没有进行退货处理的商品。6.2.5.8逾期未退预警查询在退货期限内没有进行退货处理的商品。6.2.6配送限量对配送中心统配的商品进行配送数量的限制,这样可以减小门店的资金占用,防止门的商品库存的积压,对于定义了配送限量的商品进行配送时会进行控制。6.2.6.1配送限量录入(1)在配送限量处录入默认限制数量,(2)按条件查询出要进行限量的商品,系统自动选中所查出的商品、并配送限量为默认的限制数量(3)每个商品的限制数量可以手工进行修改,修改窗口左上角的配送限量可以统一修改此次商品的所有配送限量,点击“保存”即可。6.2.6.2配送限量修改对已录入配送限量的商品的限制数量进行修改。6.2.6.3配送限量查询查询已录入配送限量的商品的信息。6.2.7配送管理完成商品从配送中心到门店的配送工作,以及对已配送商品的查询分析;通过对配送单的审核进行总部和分店的帐务处理。6.2.7.1配送单录入总部或配送中心为分店制作配送单,送货人要按配送单的品种、数量送货到指定的门店。具体操作:(1)出货部门处选择相应的配送中心库房,(2)收货部门处选择相应的门店柜组,(3)录入要配送的商品的商品编码也可通过双击空白的商品编码列或点击“选择商品”进行商品的查询和选择,(4)录入配送相应商品的配送数量,(5)点击“保存”即可完成配送单的录入工作。“增加商品”是将光标移到商品录入的最后一行;“删除商品”是删除光标所在行的商品;“打印”是在保存配送单后进行单据的打印。6.2.7.2配送单复制将要录入的配送单内容与已录的配送单相似时可以通过配送单复制来方便省时的完成配送单的录入;选中要复制的配送单,点击“单据复制”即可打开原单据母板,可以进行出货部门、收货部门、配送数量的修改,也可增加和删除商品,修改完成后保存即可生成新的配送单。6.2.7.3进货单转配送单 可将进货验收单直接转为配送单以加快制单的速度。操作上先选择进货单,然后单击“转为配送单”按钮,操作与配送单复制相似,可以进行数量、品种的调整。如图6.20所示。图6.20进货单转配送单6.2.7.4配送调拨转配送配送中心间的调拨单可以直接转为门店的配送单,方便省时的完成配送单的录入。操作与进货单转配送单。6.2.7.5返库单转配送门店的返库单在配送中心收货后可以直接转为其他门店的配送单,方便省时的完成配送单的录入。操作与进货单转配送单。6.2.7.6配送单修改 修改、删除配送单。先查询出单据,然后选中要修改的单据,最后单击“单据修改”或“单据删除”按钮作相应操作即可。6.2.7.7配送单审核 查找到要审核的单据后,选中之,单击“单据审核”按钮将弹出审核窗口如图6.21所示。输入出货人、送货人、单击“确认”按钮即可。选持“先进先出”,则按进货批次的先后进行配货;选择“选择批次”,则可以选择配送那一批次的进货。图6.21外部配送单审核6.2.7.8配送收货确认配送中心的商品配送到达分布式门店后,进行系统的收货确认后门店帐务才会产生变化。具体操作:按条件查询出要确认的单据,选中一张单据,点击“单据确认”后弹出选择收货部门的窗口,选择相应的收货部门后打开单据明细录入接货人后点“确认”即可。如果实收货与单据数量有差异可以点击“收货差异”录入“实收数量”,“确认”后系统生成配送差异单,配送差异单会传到配送中心。6.2.7.9配送收货批量确认配送商品与数量无误后,可以进行配送收货的批量确认,提高了工作效率。查出要确认的单据点击“全部确认”即可。6.2.7.10配送单查询 查询配送单,支持通用查询,查询结果见图6.22所示。图6.22配送单查询6.2.7.11配送商品查询 查询配送单中的商品及其对应批次号,支持通用查询,查询结果如图6.23所示。图6.23配送单商品查询6.2.7.12配送商品汇总查询配送单中的商品,并按商品进行汇总。6.2.7.13配送单线路汇总按配送的线路和门店进行汇总配送单的张数、配送的金额等。6.2.7.14配送门店对比对配送情况按门店进行汇总,体现门店的配送单张数、金额及配送额的占比6.2.7.15配送柜组对比对配送情况按柜组进行汇总,体现柜组的配送单张数、品种数量、金额及配送额的占比6.2.7.16出货人配送汇总对配送情况按出货人进行汇总,体现出货人的配送单张数、品种数量、金额及配送额的占比,可以通过此数据进行出货人工作量考核6.2.7.17录入人配送汇总对配送情况按录入人进行汇总,体现录入人的配送单张数、品种数量、金额及配送额的占比,可以通过此数据进行录入人工作量考核6.2.7.18配送不动商品分析对配送中心有库存但一段时间内没有进行的配送进行查询统计。对这些商品要高度重视。6.2.7.19漏配商品分析6.2.7.20配送差异单查询对门店收货产生的差异单进行查询。6.2.7.21配送差异商品查询对门店收货产生的差异的商品进行查询。6.2.7.22配送单门店合并打印6.2.8返库管理返库是配送的逆过程,返库工作的完成和返库的对比。对返库情况进行分析时,返库数量多、频率高的商品就要重点跟踪。6.2.86.2.8.2返库单修改6.2.8.3返库单审核6.2.8.4返库收货确认分店返库单确认 处理分店返库单,对分店退回配送中心的货作确认。先查询出返库单,单击“单据审核”按钮,将进入配送泛库审核窗口,录入接货人,单击“确认”按钮即可。如图6.24所示图6.24分店返库单确认6.2.8.5返库单批量确认6.2.8.6返库单查询 查询分店返库单,支持通用查询。6.2.8.7返库商品查询 查询分店返库中的商品批次号、配送单号、数量等信息。6.2.8.8返库商品汇总6.2.8.9返库门店对比6.2.8.10返库柜组对比6.2.8.11返库差异单查询6.2.8.12返库差异单商品查询6.2.9配送(门店)调拨6.2.9.1调出单录入6.2.9.2进货单转调拨单(门店调拨没些菜单)6.2.9.3调出单修改6.2.9.4调出单审核6.2.9.5调入确认6.2.9.6调拨单查询6.2.9.7调拨商品查询6.2.9.8调拨商品汇总6.2.9.9调拨差异单查询6.2.9.10调拨差异商品查询6.2.10门店结算6.2.10.1门店交款单录入6.2.10.2门店交款单修改6.2.10.3门店交款单审核6.2.10.4门店交款单查询6.2.10.5门店抵押金录入6.2.10.6往来调整单录入6.2.10.7门店结算对单6.2.10.8门店结算审核6.2.10.9门店结算冲帐6.2.10.10门店抵押金查询6.2.10.11往来调整单查询6.2.10.12门店结算单查询6.2.10.13门店往来帐查询6.2.10.14门店往来统计表6.2.10.15门店往来帐汇总6.2.11配送费用6.2.11.1门店配送线路设置6.2.11.2运费标准录入6.2.11.3运费标准修改6.2.11.4运费标准查询6.2.11.5装车单录入6.2.11.6装车单修改6.2.11.7装车单查询6.2.11.8装车单收费6.2.11.9车辆运费明细统计6.2.11.10车辆运费汇总统计6.2.11.11门店配送费用统计6.2.11.12柜组配送费用统计6.2.11.13门店柜组配送费用统计6.2.11.14每日配送汇总内部调拨本模块主要实现了向门店配送调拨管理功能。6.2.5.1内部调拨单录入 内部调拨单用于内部各部门(主要是指分店)的商品调拨。内部调拨单的录入窗口见图6.27,选择调出部门、调入部门,输入出货人、提货人,增加要调拨的商品,按下“保存”按钮即可。图6.27内部调拨单录入6.2.5.2内部调拨单修改 修改、删除内部调拨单。具体操作是先选中要修改的内部调拨单,单击“单据修改”或“单据删除”按钮后作相应的操作即可。参见图6.28。图6.28内部调拨单修改6.2.5.3内部调拨单审核 商品出库时应审核。具体操作是先选中要审核的单据,单击“单据审核”按钮(参见图6.29)将弹出审核窗口如图6.30所示,单击“确定”按钮即可。注意:强行调拨是指存货不足时强行调拨。图6.29查找内部调拨单图6.30内部调拨单审核强行调拨是存货不足时仍继续调拨。审核后,调拨双方库存马上发生变化,同进相应的调拨记帐也已生成。但此时,因没有执行“配送到货确认”,所以查询在途商品时仍能看到调拨中的商品。6.2.5.4内部调拨单查询查询内部调拨单信息,支持通用查询。6.2.5.5内部调拨单商品明细 查询内部调拨商品的详细信息,查询的结果以表格形式显示,支持通用查询。6.2.5.6配送到货确认调拨商品调入门店后,在此进行确认。先选择部门,选中要确定的单据号,单击“到货确认”按钮即可。如图6.31所示。图6.31
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