2024年行政单位合同管理细则与操作规程

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2024年行政单位合同管理细则与操作规程本合同目录一览1.第一条总则1.1第二条合同管理的范围与内容1.2第三条合同管理的组织架构与职责1.3第四条合同的签订与审批1.4第五条合同的履行与变更1.5第六条合同的解除与终止1.6第七条合同纠纷的处理1.7第八条合同管理的监督与检查1.8第九条合同管理的培训与宣传1.9第十条合同管理的信息化建设1.10第十一条合同管理的保密与档案管理1.11第十二条合同管理的奖惩机制1.12第十三条合同管理的应急预案1.13第十四条合同管理的持续改进与优化1.14第十五条附则第一部分：合同如下：第一条总则1.1本细则与操作规程适用于2024年行政单位的合同管理工作。1.2本细则与操作规程的解释权归行政单位所有。第二条合同管理的范围与内容2.1行政单位所有的合同均需按照本细则与操作规程进行管理。2.2合同管理的范围包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等阶段。2.3合同管理的内容包括合同的合法性审查、合同的签订审批、合同的履行监督等。第三条合同管理的组织架构与职责3.1行政单位应设立合同管理小组，负责合同管理的具体工作。3.2合同管理小组的成员应具备相关的法律知识和业务能力。3.3合同管理小组的职责包括制定合同管理制度、审查合同的合法性、审批合同的签订等。第四条合同的签订与审批4.1行政单位签订合同前，需进行充分的调查和论证。4.2合同草案需经合同管理小组审查，确保其合法性。4.3合同签订需经过相关负责人的审批。第五条合同的履行与变更5.1行政单位应严格按照合同约定履行合同义务。5.2合同的变更需经合同双方协商一致，并报合同管理小组审批。第六条合同的解除与终止6.1合同的解除与终止需按照合同约定或者法律规定进行。6.2合同解除或终止后，行政单位应按照合同约定处理相关事项。第七条合同纠纷的处理7.1行政单位应采取积极措施，预防和化解合同纠纷。7.2合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁或者诉讼等。7.3合同纠纷的处理结果应报合同管理小组备案。第八条合同管理的监督与检查8.1行政单位应定期对合同管理工作进行自查和互查。8.2合同管理小组应定期向上级报告合同管理工作的情况。8.3上级单位应对下级单位的合同管理工作进行不定期的检查。第九条合同管理的培训与宣传9.1行政单位应定期组织合同管理的培训和宣传活动。9.2培训内容应包括合同法律知识、合同管理制度等。9.3宣传活动应通过各种形式，提高全体员工的合同管理意识。第十条合同管理的信息化建设10.1行政单位应逐步推进合同管理的信息化建设。10.2信息化建设应包括合同管理系统的开发和应用。10.3信息化建设应提高合同管理的效率和准确性。第十一条合同管理的保密与档案管理11.1行政单位应加强对合同文件的保密工作。11.2合同文件应按照档案管理的要求进行归档和保存。11.3合同文件的归档和保存应符合国家档案管理的有关规定。第十二条合同管理的奖惩机制12.1行政单位应建立合同管理的奖惩机制。12.2对在合同管理中做出突出贡献的个人或单位给予奖励。12.3对违反合同管理制度的行为进行处罚。第十三条合同管理的应急预案13.1行政单位应制定合同管理的应急预案。13.2应急预案应包括合同纠纷的应急处理、合同履行异常的应对等。13.3应急预案应定期进行演练，以提高应对突发事件的能力。第十四条合同管理的持续改进与优化14.2合同管理小组应定期对合同管理制度进行评审。14.3行政单位应根据实际需要，及时调整和完善合同管理制度。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同签订审批表附件二：合同履行监督表附件三：合同变更申请表附件四：合同解除终止申请表附件五：合同纠纷处理申请表附件六：合同管理培训宣传资料附件七：合同管理制度评审记录附件八：合同管理应急预案附件的详细要求和附件的说明：附件一：合同签订审批表详细要求：表格应包括合同基本信息、签订主体、合同内容摘要、签订日期、审批意见等栏目。说明：用于记录合同签订的过程，包括合同的基本信息以及相关负责人的审批意见。附件二：合同履行监督表详细要求：表格应包括合同编号、合同名称、履行主体、履行日期、履行情况、监督意见等栏目。说明：用于记录合同履行的情况，确保合同按照约定顺利进行。附件三：合同变更申请表详细要求：表格应包括合同编号、合同名称、变更主体、变更内容、变更日期、审批意见等栏目。说明：用于记录合同变更的情况，确保合同变更的合法性和合规性。附件四：合同解除终止申请表详细要求：表格应包括合同编号、合同名称、解除终止主体、解除终止原因、解除终止日期、审批意见等栏目。说明：用于记录合同解除或终止的情况，确保合同解除或终止的合法性和合规性。附件五：合同纠纷处理申请表详细要求：表格应包括合同编号、合同名称、纠纷主体、纠纷原因、纠纷处理方式、处理结果、审批意见等栏目。说明：用于记录合同纠纷的处理情况，确保合同纠纷得到妥善解决。附件六：合同管理培训宣传资料详细要求：包括合同法律知识、合同管理制度等内容，以宣传资料的形式呈现。说明：用于提高员工的合同管理意识，促进合同管理的规范化和标准化。附件七：合同管理制度评审记录详细要求：记录合同管理制度的评审过程，包括评审时间、评审人员、评审意见等。说明：用于记录合同管理制度的评审情况，确保合同管理制度的有效性和合规性。附件八：合同管理应急预案详细要求：包括合同纠纷的应急处理、合同履行异常的应对等内容。说明：用于应对合同管理中的突发事件，确保合同管理工作的稳定进行。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按照合同约定履行义务。2.未按照合同约定进行合同变更、解除或终止。3.未按照合同约定处理合同纠纷。责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行或者造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约行为涉及到合同关键条款的，守约方有权要求解除合同，并要求违约方承担违约责任。示例说明：若甲方未按照合同约定按时交付货物，导致乙方无法按时完成生产，甲方应承担因违约导致的乙方损失的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同中指行政单位之间或行政单位与个人、企业等之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.行政单位：指具有独立法人资格的政府机关、事业单位和社会团体等。3.合同管理：指对行政单位签订、履行、变更、解除、终止合同的全过程进行监督、审查和管理的工作。4.合同履行：指合同双方按照合同约定履行