驻村会议制度管理制度

驻村会议制度管理制度第一章总则

为确保驻村工作会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。本制度适用于驻村工作会议的召集、组织、召开及会后相关工作。

一、会议目的

1.驻村工作会议旨在传达贯彻上级政策精神，研究解决驻村工作中的重大问题，部署安排阶段性工作任务。

2.通过会议，促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，确保驻村工作目标的实现。

二、会议原则

1.集中精力，突出重点。会议应围绕驻村工作中心任务，关注重点、难点问题，避免涉及与会议主题无关的内容。

2.讲求实效，注重落实。会议成果应具有针对性和可操作性，确保会议决策得到有效执行。

3.精简会议，提高效率。严格控制会议次数、规模和时间，减少无效、重复会议。

三、参会人员

1.驻村工作领导小组成员、相关部门负责人及工作人员应参加会议。

2.特殊情况下，可根据会议议题邀请相关人员列席会议。

四、会议组织

1.会议的召集、组织、召开及会后相关工作由驻村工作领导小组负责。

2.会议召集人负责确定会议议题、议程安排、通知参会人员等事宜。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意离场。

3.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或调整。各部门应认真贯彻执行本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.议题征集：会议召集人应在会前向各部门征集议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，并简要说明议题背景、目的及预期成果。

2.议程制定：会议召集人根据征集的议题，制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等内容，并在会前至少3天通知参会人员。

3.会议材料准备：各部门根据会议议题，准备相关材料，并在会前至少2天提交给会议召集人。会议召集人负责整理、汇总会议材料，确保材料的准确性和完整性。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，并签到。会议召集人负责清点参会人员，确保会议的出席情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程安排。

3.各部门负责人或代表按照议程顺序，就相关议题进行汇报、讨论。

4.与会人员针对议题进行充分讨论，提出建议、意见和决策。

5.会议主持人总结会议讨论成果，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议讨论过程、参会人员的意见和决策。

2.会议记录应在会议结束后24小时内整理完毕，并由会议召集人审核。

3.会议记录应真实、完整、准确反映会议内容，经参会人员确认无误后，分发给相关部门和人员。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会议召集人负责收集、整理会议纪要，并在规定时间内向相关部门和人员通报会议决议。

五、会议延期或取消

1.如遇特殊情况，会议召集人可决定延期或取消会议。

2.延期或取消会议的，会议召集人应及时通知参会人员，并说明原因。

六、本章节所述会议流程适用于驻村工作会议，各部门应按照流程要求，认真组织、参与会议，确保会议的顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的贯彻执行，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由会议记录人在会议结束后24小时内完成初稿，并提交给会议召集人审核。

2.会议召集人应在收到会议纪要初稿后的48小时内完成审核，确保纪要内容准确、完整、清晰地反映会议讨论情况和决议。

3.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式通知相关部门和人员。

二、会议决议的责任分配

1.会议纪要中应明确各项决议的责任部门和个人，确保每一项工作都有明确的责任主体。

2.会议召集人应根据决议内容，与责任部门和个人沟通确认，确保他们理解决议要求并具备执行能力。

三、会议决议的执行与监督

1.责任部门和个人应根据会议纪要中的决议内容，制定具体的执行计划，并严格按照计划执行。

2.会议召集人应定期检查决议执行情况，对执行不力的情况及时采取措施，确保决议得到有效落实。

3.鼓励跨部门协作，对于涉及多个部门的决议，相关部门应加强沟通，共同推进工作进展。

四、会议决议的反馈与评估

1.责任部门和个人在执行会议决议过程中，应定期向上级报告工作进展和存在的问题。

2.会议召集人应组织定期或不定期的会议决议执行评估，对已完成的工作进行总结，对未完成的工作进行分析，并提出改进措施。

3.评估结果应作为部门和个人绩效考核的依据之一。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定的格式和标准进行归档，以便于查询和追溯。

2.归档的会议纪要应定期进行整理，确保资料的完整性和连续性。

3.会议纪要的查阅和借阅应遵循公司保密制度，防止信息泄露。

六、本章节所述会议纪要的跟踪落实制度，旨在强化会议决策的执行力，各部门应严格遵守，共同推动驻村工作的高效开展。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议室使用申请。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便会议室管理部门进行合理安排。

3.会议室管理部门收到预订申请后，应及时回复确认，如遇冲突，应与申请部门协商解决。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得随意张贴、涂写。

2.使用会议室时，应爱护会议室内的设备、设施，如遇损坏，需及时报告会议室管理部门，并按相关规定赔偿。

3.会议室内严禁私拉乱接电源线、网络线，确保消防安全。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责定期检查和维护会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，如需使用特殊设备或技术支持，应提前向会议室管理部门申请，以便做好相关准备工作。

3.会议结束后，使用部门应将设备恢复至初始状态，并关闭电源、投影仪等设备，减少能源浪费。

四、会议室钥匙管理

1.会议室钥匙由会议室管理部门负责保管，使用部门需在会议开始前领取，会议结束后归还。

2.使用部门应妥善保管会议室钥匙，不得私自复制、转借。

3.如丢失钥匙，应及时向会议室管理部门报告，并按相关规定赔偿。

五、会议室使用监督

1.会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理。

2.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权制止，并视情节严重程度，追究相关责任。

六、本章节所述会议室管理规定适用于驻村工作会议，各部门应严格遵守，共同维护会议室环境，提高会议室使用效率。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归驻村工作领导小组所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或调整。

三、各部门应认真贯彻执行本制度，如有