机关单位公务用卡服务合同标准版2024

机关单位公务用卡服务合同标准版2024本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义2.公务用卡服务内容2.1公务用卡的种类及功能2.2公务用卡的发行与激活2.3公务用卡的使用范围及限制2.4公务用卡的充值与消费2.5公务用卡的挂失与补卡3.公务用卡的申请与审批3.1申请公务用卡的条件及流程3.2公务用卡的审批权限及流程3.3公务用卡的额度及使用限制4.公务用卡的使用与管理4.1公务用卡的使用规范4.2公务用卡的账户管理4.3公务用卡的财务管理4.4公务用卡的风险管理5.费用与结算5.1公务用卡的相关费用5.2费用支付的方式与时间5.3结算周期与方式6.合同的有效期与终止6.1合同的有效期6.2合同的终止条件6.3合同终止后的处理事项7.违约责任与争议解决7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3丙方违约责任7.4违约争议的解决方式8.保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密责任的履行8.3保密信息的例外情况9.法律适用与争议解决9.1合同适用的法律法规9.2法律争议的解决方式10.其他条款10.1合同的修改与补充10.2合同的传递与生效10.3合同解除的条件与程序11.甲方声明与承诺11.1甲方声明11.2甲方承诺12.乙方声明与承诺12.1乙方声明12.2乙方承诺13.丙方声明与承诺13.1丙方声明13.2丙方承诺14.合同的签署与生效14.1合同签署的时间与地点14.2合同的生效条件与时间14.3合同的签署份数与保管第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条公务用卡服务内容2.1公务用卡的种类及功能公务用卡包括普通公务用卡和特殊公务用卡。普通公务用卡适用于日常公务消费，特殊公务用卡适用于特殊公务活动。公务用卡具有消费、取现、转账等功能。2.2公务用卡的发行与激活公务用卡由乙方负责发行，并负责激活。甲方提供符合发行条件的员工信息，乙方据此发行公务用卡。2.3公务用卡的使用范围及限制公务用卡可在中华人民共和国境内外使用，但不得用于非法、违规及禁止消费的领域。公务用卡的使用受到信用额度的限制。2.4公务用卡的充值与消费公务用卡可通过充值方式进行充值，充值金额上限由甲方根据实际情况确定。公务用卡消费时，需遵守相关法律法规及甲方规定。2.5公务用卡的挂失与补卡公务用卡遗失或损坏时，甲方应及时通知乙方进行挂失，并按乙方规定办理补卡手续。第三条公务用卡的申请与审批3.1申请公务用卡的条件及流程3.2公务用卡的审批权限及流程乙方向甲方授权特定人员审批公务用卡申请。甲方将审批结果通知乙方，乙方据此发放公务用卡。3.3公务用卡的额度及使用限制公务用卡的信用额度由甲方根据实际情况确定，并报乙方备案。公务用卡的使用限制包括但不限于：单笔消费金额限制、日消费金额限制等。第四条公务用卡的使用与管理4.1公务用卡的使用规范4.2公务用卡的账户管理甲方应定期核对公务用卡账户信息，确保信息准确无误。乙方应及时提供对账单，便于甲方核对。4.3公务用卡的财务管理公务用卡消费产生的财务费用由甲方承担。甲方应按照乙方提供的对账单及时支付相关费用。4.4公务用卡的风险管理甲方应加强对公务用卡的风险管理，及时发现并报告异常情况。乙方、丙方应协助甲方处理公务用卡风险事件。第五条费用与结算5.1公务用卡的相关费用公务用卡相关费用包括但不限于：（1）公务用卡年费；（2）公务用卡手续费；（3）超额消费费用；（4）滞纳金等。5.2费用支付的方式与时间甲方按照乙方提供的对账单，通过银行转账等方式支付公务用卡相关费用。支付时间为对账单产生之日起15日内。5.3结算周期与方式公务用卡的结算周期为每月一次。甲方根据乙方提供的对账单，按照约定方式进行结算。第六条合同的有效期与终止6.1合同的有效期本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。6.2合同的终止条件有下列情形之一的，合同终止：（1）双方协商一致；（2）合同有效期届满；（3）甲方违反合同规定，乙方有权终止合同；（4）乙方、丙方因业务调整等原因需终止合同。6.3合同终止后的处理事项合同终止后，乙方、丙方应协助甲方办理公务用卡的相关手续，确保甲方权益不受影响。未经甲方同意，乙方、丙方不得将甲方公务用卡信息泄露给第三方。第八条保密条款8.1保密信息的定义与范围保密信息是指合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据等。8.2保密责任的履行双方在合同履行过程中，应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。保密责任不因合同终止而免除。8.3保密信息的例外情况第九条法律适用与争议解决9.1合同适用的法律法规本合同适用中华人民共和国法律法规。9.2法律争议的解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1合同的修改与补充合同的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。10.2合同的传递与生效合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效。10.3合同解除的条件与程序双方同意，合同解除的条件与程序如下：甲方提出解除合同的书面申请，经乙方同意后，双方协商确定合同解除的具体事宜。第十一条甲方声明与承诺11.1甲方声明甲方声明如下：（1）甲方为合法成立并有效存在的机关单位；（2）甲方提供的信息真实、准确、完整；（3）甲方将依法履行合同义务。11.2甲方承诺甲方承诺如下：（1）遵守国家法律法规及合同约定；（2）按照约定使用公务用卡；（3）及时支付公务用卡相关费用。第十二条乙方声明与承诺12.1乙方声明乙方声明如下：（1）乙方为合法成立并有效存在的金融服务有限公司；（2）乙方提供的服务符合国家法律法规及行业标准；（3）乙方将依法履行合同义务。12.2乙方承诺乙方承诺如下：（1）遵守国家法律法规及合同约定；（2）按照约定提供公务用卡服务；（3）及时处理公务用卡相关事宜。第十三条丙方声明与承诺13.1丙方声明丙方声明如下：（1）丙方为合法成立并有效存在的银行；（2）丙方提供的金融服务符合国家法律法规及行业标准；（3）丙方将依法履行合同义务。13.2丙方承诺丙方承诺如下：（1）遵守国家法律法规及合同约定；（2）按照约定提供公务用卡相关金融服务；（3）及时处理公务用卡相关事宜。第十四条合同的签署与生效14.1合同签署的时间与地点本合同于____年__月__日在____（地点）签署。14.2合同的生效条件与时间本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同签署份数与保管本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，丙方留存壹份，具有同等法律效力。合同签署后，各方应妥善保管合同副本。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：公务用卡申请表描述：用于申请公务用卡的表格，包括申请人基本信息、卡种选择、申请原因等。2.附件二：公务用卡使用手册描述：详细说明公务用卡的使用方法、注意事项、常见问题解答等。3.附件三：公务用卡费用明细表描述：列出公务用卡的各项费用，包括年费、手续费、超额消费费等。4.附件四：公务用卡挂失/补卡申请表描述：用于申请公务用卡挂失或补卡的表格。5.附件五：公务用卡账单描述：列出公务用卡的消费记录、额度使用情况、费用详情等。6.附件六：公务用卡审批流程图描述：详细展示公务用卡申请、审批的流程。7.附件七：公务用卡风险管理指南描述：指导甲方如何进行公务用卡的风险管理，包括如何识别和报告异常情况。8.附件八：保密协议描述：双方关于保密信息的约定，包括保密信息的定义、保密责任的履行等。9.附件九：合同解除/终止申请表描述：用于申请解除或终止合同的表格。10.附件十：争议解决协议描述：双方关于争议解决的约定，包括争议解决的方式、程序等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未按约定使用公务用卡；未及时支付公务用卡相关费用；违反国家法律法规及合同约定使用公务用卡；未履行合同约定的保密责任。示例说明：如果甲方员工利用公务用卡进行非法交易，甲方未能及时发现并采取措施，将被视为违约。2.乙方违约行为：未能按约定时间发行或激活公务用卡；未能提供符合约定标准的公务用卡服务；未能及时处理公务用卡相关事宜；违反国家法律法规及合同约定提供公务用卡服务。示例说明：如果乙方未能在约定时间内处理公务用卡的挂失或补卡申请，将被视为违约。3.丙方违约行为：未能按约定时间提供公务用卡相关金融服务；未能及时处理公务用卡相关事宜；违反国家法律法规及合同约定提供金融服务。示例说明：如果丙方未能在约定时间内提供公务用卡的账单，将被视为违约。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指本合同当事人，包括