幼儿园管理制度修订会议

幼儿园管理制度修订会议第一章总则

为保证幼儿园管理制度修订会议的顺利进行，提高会议效率，确保会议结果的科学性和有效性，特制定以下幼儿园管理制度修订会议管理制度。

一、会议宗旨

幼儿园管理制度修订会议旨在完善和优化幼儿园各项管理制度，保障幼儿在园内的健康成长，提高教育教学质量，加强园所内部管理，促进幼儿园可持续发展。

二、会议原则

1.公开透明：会议内容、议程及结果应对全园教职工公开，充分发扬民主，广泛征求意见。

2.科学决策：会议决策应充分调查研究，确保决策的科学性、合理性和可行性。

3.高效执行：会议决定的事项应明确责任人和完成时限，确保会议结果的落实。

4.持续改进：会议结束后，应对会议效果进行评估，针对存在的问题，不断优化和调整管理制度。

三、会议类型

幼儿园管理制度修订会议分为定期会议和临时会议。定期会议每学期至少召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

四、参会人员

1.必须参会人员：园长、副园长、各部门负责人及有关教职工。

2.邀请参会人员：根据会议议题，可邀请相关部门负责人、教职工代表及家长代表等参加。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。

2.参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

3.会议期间，参会人员应保持会场秩序，关闭手机或将其调至静音状态，不得随意离场。

4.会议内容应严格保密，不得擅自泄露。

本管理制度自发布之日起实施，幼儿园全体教职工应严格遵守，共同维护会议的严肃性和权威性。未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

为确保幼儿园管理制度修订会议的高效、有序进行，明确会议流程如下：

一、会议筹备

1.确定议题：园长或相关部门负责人根据幼儿园管理现状和实际需求，提出会议议题，经充分讨论后确定。

2.制定议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、讨论主题等。

3.通知参会人员：会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。

4.准备会议材料：会议组织者负责准备与议题相关的背景资料、数据报告等，并在会前分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

3.各议题负责人对议题进行详细阐述，包括背景、现状、存在的问题和改进措施等。

4.参会人员针对议题展开讨论，提出意见和建议。

5.会议主持人汇总讨论成果，形成初步决策。

三、会议决策

1.会议主持人对讨论结果进行梳理，明确决策事项。

2.参会人员对决策事项进行表决，表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决。

3.决策事项经表决通过后，形成会议决议。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性。

2.明确会议决议的责任人和完成时限，确保决议的落实。

3.对会议过程中表现积极的参会人员给予表扬，对存在的问题进行批评指正。

五、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议过程，包括议题讨论、参会人员的意见和建议、会议决议等。

2.会议结束后，会议记录人员整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送至参会人员。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保幼儿园管理制度修订会议的决议能够得到有效执行，特制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理工作。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、主要意见和建议、会议决议等。

3.会议纪要由会议主持人审核后，及时发送给所有参会人员，并在园内适当范围内进行公开。

二、决议任务的分配与执行

1.会议纪要中明确的决议事项应明确责任人和完成时限。

2.责任人应根据会议决议，制定具体的执行计划，并将计划报会议主持人审批。

3.责任人应按计划执行决议，遇到问题应及时向会议主持人汇报，寻求支持和帮助。

三、跟踪监督与评估

1.会议组织者应对决议的执行情况进行定期跟踪监督，确保决议按计划推进。

2.责任人应定期向会议主持人汇报决议执行进度，对已完成的事项进行总结。

3.会议组织者应定期组织评估会议，对会议决议的执行效果进行评价，发现问题及时调整和改进。

四、反馈与整改

1.对于未按期完成的决议事项，责任人应向会议主持人说明原因，并提出整改措施。

2.会议组织者应根据跟踪评估结果，对责任人进行反馈，对存在的问题提出整改要求。

3.责任人应按照整改要求，调整执行计划，确保会议决议的落实。

五、公示与问责

1.会议组织者应将会议决议的执行情况在园内进行公示，接受全体教职工的监督。

2.对于执行不力、影响幼儿园管理工作的责任人，应视情节轻重给予相应的问责处理。

第四章会议室管理规定

为保障幼儿园管理制度修订会议的顺利进行，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议组织者提交会议室申请，明确会议时间、参会人数等。

2.会议组织者根据预订情况统筹安排会议室，确保会议的顺利进行。

3.预订者应按时使用会议室，并在会议结束后及时归还，不得占用会议室进行非会议活动。

二、会议室布置与设备

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.会议室设备（如投影仪、音响、白板等）应保持完好，使用前需进行测试，确保设备正常运行。

3.会议组织者应确保会议室内的设施设备充足，如座椅、饮用水、纸笔等。

三、会议室环境与卫生

1.会议室应保持安静、整洁，严禁在会议室内吸烟、进食。

2.会议结束后，预订者应负责清理会议室，将座椅归位，关闭电源，确保会议室恢复原状。

3.会议室应定期进行卫生打扫和消毒，保障参会人员的健康。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，预订者应负责保管好会议资料，防止丢失或泄露。

2.会议结束后，预订者应将重要文件和资料带回，不得遗留或丢弃在会议室。

3.会议室应安装必要的安全设施，如监控、消防设备等，确保会议安全。

五、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，会议组织者有权进行提醒、警告，并视情节严重程度采取相应措施。

2.违规行为导致会议室设备损坏或丢失的，责任人应承担相应责任和赔偿。

3.会议组织者应定期对会议室管理规定进行宣传和培训，提高全体教职工的遵守意识。

第五章附则

为确保幼儿园管理制度修订会议相关规定的有效实施，特制定以下附则：

一、本规定的解释权归幼儿园园长