村小组会议制度管理制度

村小组会议制度管理制度第一章总则

一、为加强村小组会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据国家有关法律法规和村民自治的原则，特制定本制度。

二、本制度适用于村小组组织的各类会议，包括但不限于村小组全体会议、村小组委员会会议、专题会议等。

三、村小组会议应遵循以下原则：

1.尊重村民主体地位，充分发挥村民的积极性和创造性；

2.坚持公开、公平、公正，保障村民的知情权、参与权、表达权和监督权；

3.提高会议效率，简化会议程序，减少会议次数；

4.会前充分准备，会中认真讨论，会后及时落实。

四、村小组会议的主要任务：

1.审议并通过村小组发展规划、年度工作计划、财务预算等重大事项；

2.分析村小组工作中存在的问题，研究解决措施；

3.传达贯彻上级政策和文件精神；

4.听取和审议村小组工作报告，监督村小组工作；

5.依法开展其他有关村小组工作的议题。

五、村小组会议的组织和管理应严格按照本制度执行，参会人员应自觉遵守会议纪律，认真履行职责，确保会议的严肃性和有效性。违反会议纪律的，按照相关规定予以处理。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。本制度的解释权归村小组所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据村小组工作需要，由村小组负责人或者相关人员提出会议主题，明确会议目的和预期成果。

2.制定会议议程：根据会议主题，拟定会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。

3.发送会议通知：提前至少一周向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容，并要求参会人员做好相关准备工作。

4.准备会议材料：根据会议议程，整理会议所需材料，包括相关政策文件、报告、数据等，并于会前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况的真实性。

2.会议主持人：由村小组负责人或者指定人员担任会议主持人，负责引导会议进程，确保会议按照议程进行。

3.会议发言：会议主持人按照议程安排，组织参会人员就相关议题进行发言，发言应简明扼要，突出重点。

4.会议讨论：参会人员围绕议题展开充分讨论，提出意见和建议，会议主持人要确保讨论有序进行，避免偏离主题。

三、会议决策

1.表决：对于需要表决的议题，会议主持人应组织参会人员进行表决，表决方式可为口头表决、举手表决或无记名投票等。

2.形成会议决议：根据表决结果，形成会议决议，会议主持人要对决议进行简要总结，明确责任人和完成时限。

3.会议记录：指定专人负责记录会议过程，包括会议议题、讨论情况、表决结果等，会后形成会议记录。

四、会议结束

1.会议总结：会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决议的执行和落实。

2.会议解散：宣布会议结束，参会人员有序离场。

3.会议记录归档：将会议记录整理归档，以便于日后查询和监督执行情况。

五、会议后续工作

1.跟踪落实：村小组负责人要加强对会议决议的跟踪落实，确保决策落到实处。

2.反馈进展：责任人应及时向村小组负责人报告会议决议的执行进展，对于存在的问题和困难，要积极寻求解决办法。

3.评估效果：对于已完成的事项，要进行评估总结，为今后类似工作提供借鉴和改进。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，由指定的会议记录人负责整理会议内容，编制会议纪要。

2.会议纪要应详细记录会议的议题、讨论要点、决策结果、责任分配及完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应提交给村小组负责人审核。

4.审核通过后，会议纪要应以书面形式及时发布给所有参会人员，并抄送相关部门或个人。

二、会议纪要的执行监督

1.村小组负责人应负责监督会议纪要的执行情况，确保各项决策得到有效实施。

2.责任人应根据会议纪要中明确的任务分工和完成时限，制定详细的工作计划，并按计划推进工作。

3.村小组应建立定期检查机制，对会议纪要执行情况进行检查，及时发现并解决执行过程中的问题。

三、会议纪要的跟踪反馈

1.责任人应定期向村小组负责人汇报工作进展，对于完成的任务，提供相应的成果证明。

2.对于未能按期完成的任务，责任人应说明原因，并提出相应的解决方案和调整后的完成时间。

3.村小组负责人应根据跟踪反馈情况，及时调整工作策略，确保会议纪要内容的全面落实。

四、会议纪要的评估与改进

1.对会议纪要执行完毕的事项，应进行效果评估，总结经验教训，为今后的工作提供参考。

2.通过评估发现的问题，应及时反馈给相关人员，制定改进措施，防止类似问题再次发生。

3.村小组应定期对会议纪要的执行情况进行总结，不断完善会议管理制度，提高会议决策的执行力和效率。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为村小组工作的重要档案进行归档，由专人负责管理。

2.会议纪要的归档应便于查阅，确保需要时能够迅速找到相关记录。

3.村小组应定期对会议纪要档案进行整理，及时更新信息，确保档案的准确性和完整性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：村小组设立专门的会议室预订渠道，预订者需提前提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等信息。

2.会议室安排：由专人负责会议室的调度安排，确保会议时间不冲突，并根据会议需求提供必要的设施和服务。

3.会议室使用：会议室内应保持整洁，参会人员应爱护公物，遵守会议室的各项规定，不得擅自改变室内布局或损坏设备。

二、会议室设备管理

1.设备维护：定期对会议室内的设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

2.技术支持：会议期间，应有专业人员提供技术支持，解决会议过程中可能出现的设备故障。

3.设备使用：参会人员应按照规定使用会议室设备，不得私自携带或使用未经授权的设备。

三、会议室环境与安全

1.环境卫生：会议前，应对会议室进行清洁和通风，确保会议环境的舒适和卫生。

2.安全检查：会议前，应进行安全检查，排除安全隐患，确保会议期间的人员安全。

3.紧急疏散：制定会议室紧急疏散预案，并在会议室内明显位置张贴疏散指示图，确保参会人员熟悉疏散路线。

四、会议室服务与管理

1.会议服务：提供会议期间的服务，如茶水、资料分发等，确保会议顺利进行。

2.会议纪律：会议室内应保持安静，禁止吸烟、大声喧哗等影响会议的行为。

3.会议管理：会议期间，应有专人负责会议室的管理工作，维护会议秩序，及时解决会议中出现的问题。

五、会议室使用后的整理

1.会后清理：会议结束后，参会人员应协助清理会议室，恢复原状，确保下次会议的正常使用。

2.设备归位：使用完毕的设备应按照规定归位，不得随意挪动或私自带出会议室。

3.反馈与改进：会议结束后，应对会议室的使用情况进行反馈，对于存在的问题及时进行改进，提升会议室管理水平。

第五章附则

一、本制度的解释权归村小组所有。

二、