审委会议室管理制度范本

审委会议室管理制度范本第一章总则

为确保审委会议室的管理和使用有序、高效，提高会议质量，制定本管理制度。以下总则适用于审委会议室的所有会议活动。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范会议组织、召开、记录及后续落实流程，保障会议效率与效果。

2.会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则，注重会议质量，减少无效与形式主义现象。

二、适用范围

1.本制度适用于审委会议室的所有会议，包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。

2.本制度适用于会议室管理人员、参会人员及相关服务人员。

三、权利与义务

1.会议室管理人员：负责会议室的预定、安排、设施维护及卫生保洁等工作，确保会议室的正常使用。

2.参会人员：按时参加预定会议，遵守会议纪律，积极参与讨论，会后按要求落实会议纪要。

3.相关服务人员：协助会议室管理人员做好会前准备、会中服务及会后整理工作。

四、会议分类

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月例会等。

2.临时会议：因特殊情况需临时召开的会议。

3.专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。

五、会议通知

1.会议组织者应在会议召开前，提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。

2.通知方式包括但不限于电话、短信、邮件、OA系统等。

六、会议纪律

1.参会人员应按时到场，如有特殊情况不能参加，应提前告知会议组织者。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意离场，保持会场秩序。

3.会议内容涉及敏感信息，参会人员应严格保密。

七、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。涉及重大变更，需提交审委会议讨论通过。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下为会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.会议组织者根据工作需要，确定会议主题、时间、参会人员、议程等内容。

2.会议组织者提前向会议室管理人员申请会议室，并明确会议所需设施、设备和服务。

3.会议组织者制定会议议程，并将会议资料提前发送给参会人员，以便做好会前准备。

二、会议通知

1.会议组织者通过电话、短信、邮件、OA系统等方式，提前通知参会人员会议相关信息。

2.通知内容应包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、会议要求等。

三、会前准备

1.会议室管理人员负责检查会议室设施、设备，确保正常运行。

2.会前15分钟，会议室管理人员应完成会场布置，包括座位安排、资料发放、设备调试等。

3.参会人员应提前5-10分钟到场，做好会前准备。

四、会议召开

1.会议主持人按照议程主持会议，确保会议有序进行。

2.会议主持人引导参会人员围绕会议主题展开讨论，鼓励发言，控制好会议节奏。

3.会议期间，如需表决或决策，应遵循少数服从多数的原则。

五、会议记录

1.会议组织者指定专人负责会议记录，记录会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，便于会后跟踪落实。

六、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划和责任人。

2.会议结束后，会议记录应及时整理，形成会议纪要。

七、会后落实

1.会议纪要应在会议结束后1-2个工作日内发送给参会人员，以便了解会议内容和落实要求。

2.参会人员按照会议纪要要求，积极落实相关工作，并将落实情况反馈给会议组织者。

八、会议评估

1.会议组织者应定期对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化会议流程。

2.对于重要会议，可邀请第三方进行评估，以提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行和落实至关重要。以下为会议纪要的跟踪落实规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，由指定的会议记录人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、后续工作要求等。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，应在会议结束后1-2个工作日内发送给所有参会人员。

二、会议纪要的阅读确认

1.参会人员收到会议纪要后，应在规定时间内阅读并确认。

2.如参会人员对会议纪要内容有疑问或异议，应在1个工作日内向会议记录人提出，以便及时澄清和修正。

三、会议决策的执行与落实

1.参会人员根据会议纪要中明确的任务分工，负责落实相关工作。

2.责任人应制定详细的工作计划，明确工作目标、时间节点、资源需求等，确保按时完成。

3.会议组织者应定期跟踪会议决策的执行情况，对进展缓慢或遇到困难的工作给予支持和指导。

四、进度反馈与协调

1.责任人应定期将工作进展情况反馈给会议组织者，便于掌握整体工作动态。

2.如在工作中遇到跨部门或外部协调问题，会议组织者应协助解决，确保工作顺利进行。

五、会议纪要落实情况的评估

1.会议组织者应在一定周期内对会议纪要的落实情况进行评估，检查决策执行效果。

2.评估结果作为改进会议管理、优化决策执行的依据，对未按要求落实的情况进行原因分析，制定整改措施。

六、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完成后，应按照规定进行归档，便于日后查阅。

2.会议纪要的查阅权限应按照公司信息保密规定执行，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用和良好环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需使用会议室的部门或个人，应提前向会议室管理人员提出申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

2.会议室管理人员根据申请情况，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.如遇会议时间冲突，按照“先申请、先安排”的原则处理。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，如发现设备故障或损坏，应及时告知会议室管理人员。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理会议室内垃圾，保持会议室卫生。

三、会议室设备管理

1.会议室管理人员负责定期检查和维护会议设备，确保设备正常运行。

2.会议室设备使用前，应进行简单操作培训，避免因误操作导致设备损坏。

3.对于重要设备，应制定操作规程，并指定专人负责。

四、会议室安全管理

1.会议室管理人员应定期进行安全检查，确保消防设施、疏散通道等符合安全规定。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得在会议室存放易燃、易爆物品。

3.如遇紧急情况，应按照应急预案，迅速组织人员疏散。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据实际需求进行调整，确保会议顺利进行。

2.会议室管理人员应在开放时间内做好会议室的接待和服务工作。

六、会议室环境卫生

1.会议室应保持良好的环境卫生，定期进行清洁、消毒。

2.会议室内应配备足够的垃圾桶，方便参会人员投放垃圾。

3.会议室管理人员应加强对卫生状况的检查，确保卫生达标。

七、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，会议室管理人员有权进行提醒、制止，并视情节严重程度，报上级部门处理。

2.对于故意损坏会议室设施、设备的行为，应按照公司规定追究责任。

第五章附则

为确保审委会议室管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符