广安市会议费管理制度

广安市会议费管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强广安市会议费管理，提高会议效率，规范会议行为，确保会议资源的合理利用，根据《中华人民共和国财政违法行为处罚条例》和《四川省财政厅关于加强会议费管理的通知》等相关法律法规，结合本市实际，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于广安市各级党政机关、人民团体和事业单位召开的各类会议，包括但不限于研讨会、座谈会、汇报会、评审会等。

第三条会议分类：会议分为例行会议、专题会议和临时会议。

-例行会议：指定期召开的工作例会、汇报会等。

-专题会议：针对特定议题或项目召开的会议。

-临时会议：因突发情况或特殊需要临时召集的会议。

第四条管理原则：

-勤俭节约：严格控制会议规模和会期，提倡节俭办会。

-务实高效：注重会议质量和效果，减少形式主义。

-预决算管理：实施会议费预决算制度，规范费用报销。

-责任明确：明确会议组织者、参与者和管理者的责任。

第五条组织机构：各级单位应设立或指定专门部门负责会议的组织实施和费用管理，确保本制度的贯彻执行。

第六条责任追究：违反本制度的，将依法追究相关单位和人员的责任。

本制度的制定和实施，旨在提高广安市会议管理的规范化、科学化水平，促进政府职能转变和工作效率提升，为全市经济社会发展提供有力保障。

第二章会议流程

一、会议计划与审批

-计划制定：各单位应于每年年底前，根据下一年度工作计划和预算，制定下一年度的会议计划，明确会议名称、目的、预期规模、会期、预算等。

-审批流程：会议计划需经单位负责人审批，并报上级主管部门备案。特殊情况下需临时召开会议的，应提前向上级报告并说明理由。

二、会议通知与准备

-会议通知：会议组织者应在会议召开前，向参会人员发出正式通知，明确会议时间、地点、议程、参会要求等。

-会议材料准备：会议组织者应根据会议内容准备相关材料，并于会前分发给参会人员，以便提前了解会议内容。

三、会议召开

-会议签到：会议开始前进行签到，确保参会人员到齐。

-会议议程执行：会议严格按照预定议程进行，主持人负责引导讨论，确保会议有序进行。

-会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、决策结果等。

四、会议决策与反馈

-决策形成：会议决策应充分讨论，形成明确、具体的决议。

-决策反馈：会议结束后，会议组织者应及时将会议决策结果通知未参会人员，并根据需要向相关部门或单位反馈。

五、会议评估与总结

-会议评估：会议结束后，组织者应收集参会人员的意见和建议，对会议效果进行评估。

-会议总结：根据评估结果，会议组织者应编写会议总结报告，总结经验教训，提出改进措施。

六、会议档案管理

-档案归档：会议组织者应将会议通知、会议议程、会议记录、会议决策、会议总结等资料归档保存，以备查阅。

-档案保管：会议档案应按照规定年限进行保管，确保信息安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

-纪要编制：会议结束后，会议记录人应依据会议讨论内容和决策结果，及时编制会议纪要。纪要内容应详实、准确，明确责任人和完成时限。

-审批流程：会议纪要编制完成后，需提交给会议主持人或单位负责人审批。审批通过的会议纪要具有正式效力，作为执行和跟踪的依据。

二、会议纪要的发布与传达

-发布范围：会议纪要应根据内容的重要性和涉及范围，确定发布范围，确保相关单位和人员能够及时获取。

-传达方式：通过邮件、公告、内部网络平台等方式，将会议纪要传达给相关执行单位和个人。

三、任务分解与责任落实

-任务分解：根据会议纪要中的决策内容，将工作任务分解为具体的执行项，明确每项任务的责任部门和个人。

-责任落实：建立任务跟踪机制，确保每个责任人和责任部门了解自己的任务和时限，并对执行进度负责。

四、执行监督与进度反馈

-执行监督：会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行监督，定期检查任务完成情况。

-进度反馈：执行单位应定期向上级汇报任务进展情况，对遇到的问题和困难及时反馈，以便协调解决。

五、结果评估与应用

-结果评估：任务完成后，应对执行结果进行评估，验证决策效果，总结执行过程中的经验教训。

-应用改进：将评估结果应用于改进工作流程，优化决策机制，提高会议决策的执行力和效果。

六、问责机制

-责任追究：对于未按会议纪要执行或执行不力的单位和个人，应根据情况采取通报批评、绩效考核等问责措施。

-激励机制：对于执行效果好、贡献突出的单位和个人，应给予表彰和奖励，形成正向激励机制。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

-预订流程：单位内部应设立会议室预订系统，预订者需提前提交会议时间、参会人数等信息，经批准后方可使用。

-使用规范：会议室使用应严格按照预定时间进行，不得随意占用或更改。使用期间，应爱护设施设备，保持环境卫生。

二、会议室配置与维护

-基本配置：会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、音响系统、投影仪等，以满足不同类型会议的需求。

-定期维护：对会议室的设施设备进行定期检查、保养和维修，确保其正常运行。

三、会议室开放时间与范围

-开放时间：会议室的开放时间应根据单位实际情况确定，并予以公告。

-使用范围：会议室主要用于单位内部会议，特殊情况下可对外出租，但需遵循相关规定。

四、会议室安全与保密

-安全管理：会议室使用期间，应确保消防安全、用电安全等，遵守安全规定。

-保密措施：对于涉及保密内容的会议，应采取相应保密措施，如设置保密标识、限制会议记录外传等。

五、会议室服务与支持

-会务服务：提供专业的会务服务，包括会场布置、设备调试、茶水服务等。

-技术支持：对于需要技术支持的会议，提供专业的技术人员现场保障。

六、会议室费用管理

-费用标准：制定会议室使用费用标准，明确收费项目和标准。

-费用报销：会议结束后，按照规定流程报销会议室使用费用，确保合规合理。