2024年展览会参展协议书

2024年展览会参展协议书合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2适用范围1.3术语定义第二章：参展方资格2.1参展方资质要求2.2参展方资格审核2.3参展方权利与义务第三章：展览内容3.1展品范围3.2展览主题3.3展品审核第四章：展览时间与地点4.1展览日期4.2展览地点4.3展览日程安排第五章：展位分配5.1展位类型与规格5.2展位申请与分配5.3展位使用规定第六章：参展费用6.1参展费用标准6.2费用支付方式6.3费用退还政策第七章：宣传推广7.1宣传渠道7.2参展方宣传责任7.3展会宣传材料第八章：知识产权保护8.1知识产权声明8.2知识产权侵权处理8.3知识产权登记第九章：安全与秩序9.1安全责任9.2展会秩序维护9.3紧急情况处理第十章：技术与设备支持10.1技术支持服务10.2设备租赁与使用10.3设备维护与故障处理第十一章：保险与责任11.1参展方保险要求11.2展会责任限制11.3责任事故处理第十二章：合同变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除程序12.3合同解除后果第十三章：违约责任13.1违约认定13.2违约责任承担13.3违约赔偿第十四章：签到与合同签署14.1参展方签到14.2签到时间与地点14.3合同签署流程以上为合同目录，具体内容将根据实际合同条款进行详细阐述。第一章：总则1.1合同目的本合同旨在明确参展方与主办方之间的权利、义务和责任，确保2024年展览会的顺利进行。1.2适用范围本合同适用于所有参与2024年展览会的参展方。1.3术语定义本合同中所涉及的专业术语或特殊词汇，其定义详见附件一。第二章：参展方资格2.1参展方资质要求参展方应具备合法的经营资格，并符合主办方设定的参展标准。2.2参展方资格审核主办方有权对参展方的资质进行审核，未通过审核的参展方将被取消参展资格。2.3参展方权利与义务参展方享有展示产品、宣传企业的权利，同时应遵守展会规则，维护展会秩序。第三章：展览内容3.1展品范围展品应符合展览会的主题和范围，不得展示违禁或不适宜的内容。3.2展览主题本次展览会的主题为"______"，旨在推动行业交流与发展。3.3展品审核所有展品需通过主办方的审核，未经审核或审核未通过的展品不得展出。第四章：展览时间与地点4.1展览日期展览会定于2024年__月__日至__月__日举行。4.2展览地点展览会地点设在______。4.3展览日程安排详细的展览日程安排，包括布展、展览、撤展等时间节点，将在附件二中列明。第五章：展位分配5.1展位类型与规格主办方将根据参展方的需求和展会规划，提供不同类型的展位。5.2展位申请与分配参展方需在规定时间内提交展位申请，主办方将根据先到先得的原则进行分配。5.3展位使用规定参展方应按照主办方的规定使用展位，不得擅自变更展位用途或结构。第六章：参展费用6.1参展费用标准参展费用包括展位费、服务费等，具体标准详见附件三。6.2费用支付方式参展方应按照主办方指定的方式支付参展费用。6.3费用退还政策若参展方因故无法参展，可根据主办方的退还政策申请退还部分费用。第七章：宣传推广7.1宣传渠道主办方将通过多种渠道对展览会进行宣传，包括但不限于网络、媒体、户外广告等。7.2参展方宣传责任参展方有责任配合主办方的宣传工作，提供必要的宣传材料。7.3展会宣传材料参展方需在规定时间内提交宣传材料，包括但不限于公司简介、产品资料等。第八章：知识产权保护8.1知识产权声明主办方尊重并保护所有参展方的知识产权。8.2知识产权侵权处理若发生知识产权侵权事件，主办方将协助参展方进行处理。8.3知识产权登记参展方可选择在主办方处进行知识产权登记，以便更好地保护自身权益。第九章：安全与秩序9.1安全责任参展方应遵守安全规定，确保展位和展品的安全。9.2展会秩序维护参展方应维护展会秩序，不得进行任何扰乱展会正常进行的行为。9.3紧急情况处理若发生紧急情况，参展方应遵循主办方的指示，配合进行紧急处理。第十章：技术与设备支持10.1技术支持服务主办方将提供必要的技术支持，协助参展方解决技术问题。10.2设备租赁与使用参展方可向主办方租赁所需设备，并按照规定使用。10.3设备维护与故障处理主办方将负责设备的维护工作，并在设备出现故障时及时处理。第十一章：保险与责任11.1参展方保险要求参展方应自行投保相应的保险，以降低参展风险。11.2展会责任限制主办方的责任限于其可控范围内，对于不可抗力导致的损失不承担责任。11.3责任事故处理若发生责任事故，双方应根据实际情况协商解决。第十二章：合同变更与解除12.1合同变更条件合同一经签订，未经双方同意，任何一方不得擅自变更合同内容。12.2合同解除程序若需解除合同，应按照合同规定的程序进行。12.3合同解除后果合同解除后，双方应根据合同规定承担相应的责任。第十三章：违约责任13.1违约认定违反合同条款的行为将被视为违约。13.2违约责任承担违约方应承担由此产生的一切责任。13.3违约赔偿违约方需根据合同规定向守约方支付赔偿金。第十四章：签到与合同签署14.1参展方签到参展方应在规定时间到指定地点进行签到。14.2签到时间与地点签到时间为展览会开幕前一日的__时至__时，地点为______。14.3合同签署流程参展方签到后，应按照主办方提供的流程签署合同，并领取参展证件。以上为合同的前半部分内容，具体细节将根据实际情况进行调整和补充。第十四章：签到与合同签署14.1参展方签到参展方必须在规定的时间内完成签到，以确保获得参展资格和相关证件。14.2签到时间与地点签到时间为展览会开幕前一日的09:00至17:00，地点为展览会的注册中心。14.3合同签署流程参展方在签到后，应按照以下流程签署合同：14.3.1审核参展方资质14.3.2确认展位信息14.3.3阅读并签署合同14.3.4领取参展证件第十五章：展品运输与安装15.1展品运输规定参展方应按照主办方提供的时间表和要求进行展品的运输。15.2展品安装指导主办方将提供展品安装的指导服务，确保展品安全、正确地安装。15.3展品安装时间展品安装时间将根据主办方的安排进行，参展方需遵守规定时间。第十六章：展会期间的规则16.1展会期间的行为规范参展方在展会期间应遵守主办方制定的行为规范。16.2展会期间的安全管理参展方应确保展品和展位的安全管理，遵守安全规定。16.3展会期间的服务支持主办方将在展会期间提供必要的服务支持，包括咨询、紧急情况处理等。第十七章：撤展与展品处理17.1撤展时间安排参展方应按照主办方规定的撤展时间进行展品的撤离。17.2展品处理规定对于撤展后的展品，参展方应自行负责处理，包括运输、存储等。17.3撤展后的场地恢复参展方在撤展后应确保展位的清洁和恢复，以便主办方进行后续工作。第十八章：争议解决18.1争议解决方式双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。18.2争议解决程序若协商不成，双方可按照合同规定的程序，提交至相关仲裁机构或法院解决。18.3适用法律本合同的解释、适用及争议解决均适用______国法律。第十九章：合同的生效与终止19.1合同的生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。19.2合同的终止条件合同在履行完毕或双方协商一致解除时终止。19.3合同终止后的权利义务合同终止后，双方应根据合同规定清理权利义务关系。第二十章：附加条款20.1特殊条款本合同包含的任何特殊条款，双方应予以遵守。20.2附件的效力本合同的所有附件均为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。20.3合同的修改与补充合同的任何修改和补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。第二十一章：通知与送达21.1通知的形式双方之间的所有通知应以书面形式进行。21.2通知的送达通知应送达至双方在合同中指定的通讯地址，或双方另行书面通知的地址。21.3通知的效力通知自送达之日起生效，除非双方另有约定。第二十二章：保密条款22.1保密义务双方应对合同内容及在合同履行过程中知悉的商业秘密予以保密。22.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年。22.3保密信息的使用未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于合同以外的目的。第二十三章：不可抗力23.1不可抗力的定义不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。23.2不可抗力的通知义务一方因不可抗力不能履行合同时，应及时通知对方。23.3不可抗力的后果因不可抗力导致合同不能履行或需延期履行的，受影响的一方不承担责任。第二十四章：其他24.1合同的解释权本合同的最终解释权归主办方所有。24.2合同的语言本合同以______文书写，如有不同版本，以______文版本为准。24.3合同的备案本合同签订后，主办方应将合同副本提交至相关行政管理部门备案。以上为合同的后半部分内容，具体细节将根据实际情况进行调整和补充。多方为主导时的，附件条款及说明一、附件的构成与效力附件构成：本合同的附件包括但不限于参展方资质审核表、展位平面图、参展费用明细表、宣传材料清单、知识产权登记表、安全责任书、保险要求说明、撤展流程说明、争议解决机构名单等。附件效力：所有附件均为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。任何对附件内容的修改均需经过合同各方的书面同意。二、资质审核与展位分配资质审核标准：附件一中列明了参展方资质审核的具体标准和流程，旨在确保所有参展方符合展览会的质量和安全要求。展位分配原则：附件二提供了展位分配的平面图和分配原则，确保展位分配的公平性和合理性。三、费用明细与支付费用明细：附件三详细列出了参展方需支付的所有费用，包括但不限于展位费、服务费、宣传费等。支付方式与期限：参展方应按照附件三规定的支付方式和期限完成费用支付，逾期支付将产生滞纳金。四、宣传与推广宣传材料要求：附件四明确了参展方需提交的宣传材料的类型、格式和提交截止日期。宣传渠道与方式：主办方将根据附件五所列的宣传渠道和方式，对展览会进行广泛宣传。五、知识产权保护知识产权声明：附件六为参展方提供了知识产权声明的模板，以保护其创新成果。登记流程：参展方可按照附件七的流程，在主办方处进行知识产权登记。六、安全责任安全责任书：附件八为参展方提供了安全责任书的样本，明确了参展方在安全管理方面的责任。紧急情况处理：附件九描述了紧急情况下的应对流程和参展方的配合义务。七、保险与风险管理保险要求：附件十列明了参展方需投保的保险类型和最低保险金额。风险评估：主办方将提供风险评估服务，帮助参展方识别和管理潜在风险。八、撤展与场地恢复撤展流程：附件十一详细说明了撤展的具体流程和时间安排。场地恢复标准：参展方在撤展后应按照附件十二的标准，确保展位的清洁和恢复。九、争议解决争议解决机构：附件十三列出了可供选择的争议解决机构及其联系方式。解决程序：附件十四提供了争议解决的具体程序和步骤。十、保密与信息保护保密协议：附件十五为参展方提供了保密协议的模板，以保护商业秘密和敏感信息。信息使用限制：参展方应遵守附件十六中关于信息使用的限制性条款。十一、不可抗力不可抗力条款：附件十七明确了不可抗力的定义、通知义务和后果处理。免责条件：在不可抗力情况下，受影响的一方可根据附件十八的规定免除责任。十二、合同的修改与补充修改程序：附件十九描述了合同修改的程序和要求。补充协议：任何对合同的补充均需以书面形式，并作为附件二十纳入本合同。十三、通知与送达通知方式：附件二十一规定了通知的有效方式和送达标准。通讯地址变更：参展方在通讯地址变更时，应及时书面通知主办方。十四、备案与公示备案要求：附件二十二说明了合同备案的法律要求和程序。公示义务：主办方应在指定地点公示合同的主要内容，以供公众查阅。十五、其他合同解释权：附件二十三明确了合同解释权的归属。合同语言与版本：附件二十四规定了合同的书写语言和有效版本。附加服务：主办方可根据附件二十五提供的附加服务清单，为参展方提供额外服务。以上附件条款及说明构成了本合同的重要组成部分，各方应认真阅读并遵守。任何对附件内容的疑问或需要进一步说明的地方，应及时与主办方沟通。附件及其他补充说明一、附件列表：本合同包含以下附件，每项附件均需双方确认无误后签字盖章，作为合同不可分割的一部分：附件一：参展方资质审核表附件二：展位平面图及分配原则附件三：参展费用明细表附件四：宣传材料清单及要求附件五：宣传渠道与方式说明附件六：知识产权声明模板附件七：知识产权登记流程附件八：安全责任书样本附件九：紧急情况处理流程附件十：保险要求说明附件十一：撤展流程说明附件十二：场地恢复标准附件十三：争议解决机构名单附件十四：争议解决程序附件十五：保密协议模板附件十六：信息使用限制条款附件十七：不可抗力条款附件十八：免责条件说明附件十九：合同修改程序附件二十：补充协议格式附件二十一：通知方式及送达标准附件二十二：备案要求及程序附件二十三：合同解释权归属附件二十四：合同语言与版本说明附件二十