大学管理制度会议记录

大学管理制度会议记录第一章总则

一、会议目的

为确保大学管理制度的有效实施，加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，制定本会议管理制度。

二、会议原则

1.集思广益：会议应充分听取各方面意见和建议，确保决策的科学性和民主性。

2.高效务实：会议应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。

3.保密原则：会议内容涉及学校机密事项，与会人员应严格遵守保密规定。

4.公开透明：非涉密会议应适时公开，接受师生监督。

三、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究解决日常工作中的问题。

2.专题会议：针对特定事项或问题，组织相关人员召开。

3.紧急会议：遇有重大紧急事项，立即组织召开。

四、会议组织

1.会议召集：由校领导或相关部门负责人根据工作需要提出，报校长审批。

2.会议通知：会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等信息通知与会人员。

3.会议主持：由召集人或指定人员主持，确保会议有序进行。

五、与会人员

1.必须参会人员：校领导、相关部门负责人及有关工作人员。

2.邀请参会人员：根据会议议题，可邀请相关部门人员、专家、师生代表等参加。

3.请假制度：与会人员如因特殊情况不能参加，应提前向会议召集人请假。

六、会议纪律

1.准时参会：与会人员应按时到达会场，如有迟到，需向会议主持人说明原因。

2.严肃认真：会议期间，与会人员应保持专注，积极参与讨论，禁止无关行为。

3.尊重他人：会议讨论过程中，应尊重他人意见，文明发言，禁止侮辱、攻击他人。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录真实、准确、完整。

七、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行，共同维护会议管理制度的有效运行。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据学校工作计划和发展需要，提前征集议题，明确会议目的和议题内容。

2.制定议程：将征集到的议题进行整理，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间和顺序。

3.报批议程：将制定的会议议程报校领导审批，确保会议内容符合学校工作要求。

4.发送通知：会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议程等信息通知与会人员，并提醒注意事项。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者应统计参会人员名单。

2.会议主持人：主持人应简述会议目的、议程和注意事项，引导与会人员进入会议状态。

3.议题讨论：按照议程顺序，逐个讨论议题。会议主持人应确保每个议题充分讨论，与会人员积极发言。

4.汇总意见：会议记录人应对与会人员的意见进行整理，形成会议纪要。

三、会议决策

1.表决事项：对于需要表决的议题，会议主持人应明确表决方式和程序。

2.进行表决：与会人员根据讨论情况，对表决事项进行投票或举手表决。

3.形成决议：根据表决结果，形成会议决议。如遇分歧，可采取多数通过或请校领导定夺。

四、会议总结

1.主持人总结：会议主持人应对本次会议的讨论情况、表决结果等进行简要总结。

2.领导讲话：校领导可根据会议内容发表讲话，对相关工作进行部署。

3.会议记录：会议记录人应将会议讨论情况、决议等内容详细记录，形成会议纪要。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒与会人员注意会议内容的保密。

2.会议记录人将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议内容和执行决议。

3.会议组织者对会议场地进行整理，确保会议室环境卫生。

六、会议后续

1.跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决议的执行情况，确保工作落实。

2.反馈信息：各部门应及时反馈会议决议的执行情况，为下次会议提供参考。

3.总结经验：会议组织者应总结会议组织、议题讨论等方面的经验教训，不断提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人应尽快整理会议内容，形成会议纪要。

2.会议纪要应详细记录会议讨论的议题、与会人员的意见、表决结果及形成的决议。

3.会议纪要由会议主持人审核，确保准确无误后，及时发布给与会人员及相关单位。

二、会议决议的执行与监督

1.各部门应根据会议纪要中的决议，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.会议组织者应建立跟踪监督机制，定期检查决议执行情况，确保工作落实。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时上报并寻求解决方案，确保决议顺利实施。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各责任部门在执行会议决议过程中，应定期向会议组织者反馈执行进度和结果。

2.会议组织者应对反馈信息进行整理，评估决议实施效果，为下一步工作提供参考。

3.对于未按期完成的任务，应分析原因，制定整改措施，确保问题得到解决。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要作为学校工作的重要资料，应按照规定进行归档管理。

2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版，确保资料的安全性和可追溯性。

3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理、分类，以便于查找和使用。

五、会议纪要的利用与分享

1.会议纪要中的经验教训和优秀做法，应在学校内部进行分享和推广，提高工作效率。

2.会议组织者可根据会议纪要中的内容，组织相关培训和交流活动，促进各部门之间的沟通与合作。

3.会议纪要中的优秀意见和建议，可为学校决策提供参考，促进学校持续发展。

六、会议纪要的持续改进

1.会议组织者应不断总结会议纪要编制、执行、反馈等方面的经验，持续改进会议纪要管理制度。

2.鼓励与会人员提出会议纪要改进的意见和建议，提高会议纪要的实用性和有效性。

3.定期对会议纪要管理制度进行评估和优化，确保其与学校发展需求相适应。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.各部门需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型等信息，以便管理部门合理安排会议室资源。

3.会议室管理部门根据预订申请的先后顺序，统筹安排会议室，并在确认后通知预订部门。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.确保会议室内的设施设备完好，定期进行检查和维护，以满足会议需求。

3.根据会议类型和参会人数，合理调整会议室布局，确保会议环境舒适。

三、会议室使用

1.会议召开前，会议室管理部门应检查会议室环境卫生、设施设备等情况，确保一切准备就绪。

2.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持会议室整洁。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，恢复原状，确保会议室的可持续使用。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应制定安全措施，确保会议室内的设施设备和参会人员的安全。

2.会议期间，严禁无关人员进入会议室，确保会议的顺利进行。

3.对于涉及学校机密的会议，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

五、会议室维护与优化

1.定期对会议室设施进行维护保养，确保设施设备的正常运行。

2.根据会议需求和使用反馈，不断优化会议室配置，提高会议室的使用效率。

3.鼓励各部门提出会议室改进意见和建议，共同提升会议室管理水平。

六、会议室开放时间与管理

1.会议室管理部门应制定合理的开放时间，兼顾各部门的会议需求。

2.特殊情况下，会议室管理部门可根据实际需要调整开放时间，并及时通知相关部门。

3.