2-4【操作2-3】Excel工作表基本操作

Excel工作表基本操作1．插入工作表插入工作表的常用方法如下：【方法1】选定一个工作表，然后在“开始”选项卡“单元格”区域单击“插入”按钮，在弹出的下拉选项中选择“插入工作表”命令，如图W4-4-1所示，即可插入一个新的工作表。图W4-4-1在“插入”下拉选项中选择“插入工作表”命令【方法2】选中一个工作表后，按快捷键“Shift+F11”，也可以插入一个新的工作表。【方法3】选定一个工作表后，在其标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图W4-4-2所示，在该对话框选中“工作表”选项。然后单击“确定”按钮，即可插入一个新的工作表，并且新工作表将位于原选定的工作表的左边，成为新的活动工作表。图W4-4-2“插入”对话框2．复制与移动工作表复制和移动工作表的常用方法如下：【方法1】使用菜单命令实现。①选定要复制或移动的工作表。②在“开始”选项卡“单元格”区域单击“格式”按钮，在弹出的下拉选项中选择“移动或复制工作表”命令，如图W4-4-3所示，或者在工作表标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图W4-4-4所示。图W4-4-3选择“移动或复制工作表”命令图W4-4-4“移动或复制工作表”对话框③在“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入工作表的位置。④对于工作表的移动，直接单击“确定”按钮即可完成操作；对于工作表的复制，要先选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮，将选定的工作表复制到指定位置。【方法2】拖曳鼠标实现。在同一工作簿移动工作表时，只需先选定源工作表标签，然后按住鼠标左键拖曳到指定位置即可。在同一工作簿复制工作表时，先选定源工作表标签，再按住“Ctrl”键，按住鼠标左键拖曳到指定位置即可。3．选定工作表（1）选定单个工作表单击要选定的工作表标签，使其变成白色，成为当前工作表即可。（2）选定多个工作表①选定多个连续的工作表，在选定第1个工作表之后，按住“Shift”键，然后单击最后一个工作表标签。②选定多个不连续的工作表，在选定第1个工作表之后，按住“Ctrl”键，然后逐个单击工作表标签选定其他工作表。③选定多个工作表后，在Excel窗口标题栏中可以看到工作簿名称后添加了“[工作组]”字样，表示选定了多个工作表。如果想取消工作组，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令即可。（3）选定全部工作表在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，如图W4-4-5所示。4．切换工作表从一个工作表切换到另一个工作表时，只需用鼠标单击目标工作表的标签名称即可。如果所需的工作表标签不可见，可以用鼠标左键单击标签滚动按钮，显示其他标签，然后单击相应的工作表标签即可。如果工作簿中包含多张工作表，也可以用鼠标右键单击标签滚动按钮，在弹出的“激活”对话框中，选择所需工作表的标签名称，然后单击“确定”按钮即可，如图W4-4-6所示。图W4-4-5“工作表”的快捷菜单图W4-4-6工作表标签列表5．重命名工作表工作表重命名的常用方法如下：【方法1】双击要修改名称的工作表标签，当工作表标签名称变为灰底黑字时，工作表名称呈选中状态，如图W4-4-7所示，直接输入新的工作表标签名称，确定名称无误后按回车键，新的名称便会出现在工作表的标签上。图W4-4-7工作表名称呈选中状态【方法2】在需要重命名的工作表标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，当工作表标签名称变为灰底黑字时输入新的名称，确定无误后按回车键即可。6．删除工作表删除工作表的常用方法如下：【方法1】先选定待删除的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组的“删除”按钮，在弹出的下拉选项中选择“删除工作表”命令，如图W4-4-8所示。图W4-4-8在“删除”下拉选项中选择“删除工作表”命令【方法2】在要删除的工作表标签名称位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除当前工作表。7．数据查找与替换Excel不仅可以查看并编辑指定的文字或数字，可以查找出包含相同内容（例如公式）的所有单元格，还可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。①选定需要搜索的单元格区域，包括单元格区域或整个工作表等。②单击“开始”选项卡“编辑”组的“查找和选择”按钮，在弹出的下拉选项中选择“查找”命令，如图W4-4-9所示，或者按快捷键“Ctrl+F”，打开“查找和替换”对话框。图W4-4-9在“查找和选择”下拉选项中选择“查找”命令③执行查找操作时，只需在“查找和替换”对话框的“查找内容”下拉列表框中输入待查找的内容。也可以单击“选项”按钮，展开该对话框的隐藏部分，然后设置“范围”“搜索”“查找范围”等参数，如图W4-4-10所示。图W4-4-10展开“查找和替换”对话框的隐藏部分如果要查找指定内容下一次出现的位置，则单击“查找下一个”按钮；如果要查找上一次出现的位置，则按住“Shift”键的同时单击“查找下一个”按钮；如果要查找指定内容的全部位置，则单击“查找全部”按钮。④执行替换操作时，先切换到“替换”选项卡，除了在“查找内容”下拉列表框中输入待查找的内容，还需要在“替换为”下拉列表框中输入替换的内容，如图W4-4-11所示。图W4-4-11“查找和替换”对话框的“替换”选项卡单击“查找下一个”按钮，查找符合条件的内容，然后再单击“替换”按钮进行替换；单击“全部替换”按钮，将所有符合条件的内容一次性全部进行替换。【提示】在“查找和选择”下拉选项中选择“替换”命令，或者按快捷键“Ctrl+H”，也会打开“查找和替换”对话框，同时自