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文档简介
超市人员考勤管理制度一、目的
为加强超市人员的管理,规范员工出勤行为,保障超市的正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等方面的管理要求,确保团队协作和员工权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于超市全体在岗员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.超市正常营业时间为每日上午8:00至晚上22:00,分为两个班次:早班(8:00-18:00)和晚班(14:00-22:00)。
2.员工具体工作时间由人力资源部门根据岗位需求、员工意愿及工作安排进行排班,并在每周五前发布下周的班次安排。
3.员工应按照排班表按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前离岗,需向直属上级申请,并经人力资源部门批准。
4.员工在法定节假日、休息日如需加班,应按照国家相关规定支付加班费。具体加班安排由人力资源部门提前通知。
5.临时调整工作时间,需由人力资源部门提前通知员工,并根据实际情况进行相应调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日上班前需在规定的时间内进行签到,签到方式由人力资源部门根据实际情况确定,如使用考勤机、手机APP等。
b.员工签到时需确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向人力资源部门反映并更正。
c.签到记录将作为员工出勤的依据,员工应妥善保管好个人签到记录。
2、签到次数和时间
a.员工每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为:早班上午7:50-8:10,晚班下午13:50-14:10。
c.下班签到时间为:早班下午17:50-18:10,晚班晚上21:50-22:10。
d.员工应按照规定的时间进行签到,迟到或早退将按迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出无法在规定时间内签到,需提前向直属上级报告,并在外出返回后及时补签。
b.补签需注明外出原因、时间及地点,经直属上级确认后,由人力资源部门进行记录。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
b.忘记签到视为迟到,按照迟到管理制度进行处理。同时,员工需在当天内向人力资源部门提交书面说明,以便记录和审查。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、实施和监督考勤管理制度,处理考勤异常情况。
b.直属上级负责审核员工的请假、外出申请,并对本团队的考勤情况进行监督和管理。
c.员工本人需自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下需在请假前尽可能提前通知直属上级。
c.直属上级收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
d.请假申请经批准后,员工应按照批准的假期时间执行,不得擅自更改。
2、请假审批权限
a.短期请假(1天以内)由直属上级审批。
b.中期请假(1天以上,3天以内)由部门经理审批。
c.长期请假(3天以上)需报人力资源部门审批。
d.特殊情况下,如病假、产假等,需按照相关法律法规及公司规定执行。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日内向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关文件等)。
b.直属上级应在收到销假申请后的2个工作日内完成销假审批,并将审批结果通知人力资源部门。
c.未经销假或未按时返回岗位的员工,将被视为旷工处理。
d.销假记录将作为员工考勤管理的一部分,由人力资源部门进行归档和保管。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
b.员工申请各类假期需按照以下流程进行:
-提交书面申请,注明假期种类、开始时间、结束时间、请假天数及请假原因。
-经直属上级、部门经理及人力资源部门逐级审批。
-根据假期种类,提供相应证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。
c.休假申请批准后,员工应按照批准的假期时间执行,并确保工作交接无误。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据国家规定享受病假工资。
b.事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因。事假期间,不享受工资待遇。
c.婚假:员工结婚可享受婚假,根据国家规定提供结婚证明。婚假期间,享受正常工资待遇。
d.丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供死亡证明。丧假期间,享受正常工资待遇。
e.产假:女性员工生育可享受产假,根据国家及地方规定执行。产假期间,享受产假工资待遇。
3、年假规定
a.员工根据工作年限,享受相应天数的年假。具体标准按照国家及公司规定执行。
b.年假需在当年内使用完毕,不得跨年度累积。
c.员工在休年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工生育可享受产假,根据国家及地方规定确定产假天数。
b.男性员工可享受陪产假,根据国家及地方规定确定陪产假天数。
c.产假、陪产假期间,员工享受相应工资待遇。
5、公众假期安排
a.超市根据国家法定节假日安排,制定公众假期表。
b.公众假期期间,员工根据排班表进行休息或加班。
c.加班员工按照国家相关规定支付加班费。
d.人力资源部门在公众假期前通知全体员工,确保员工了解假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定上班签到时间内签到,视为迟到。迟到时间按照实际签到时间与规定签到时间的差值计算。
b.旷工:员工未在规定时间内签到且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工时间按照一个工作日计算。
c.迟到处理:员工每迟到一次,将在当月工资中扣除相应金额作为迟到罚款,具体金额由公司规定。迟到超过规定次数,将在年终考核中予以体现。
d.旷工处理:员工每旷工一次,将在当月工资中扣除两个工作日的工资作为旷工罚款。连续旷工或一个月内累计旷工达到规定次数,将根据旷工工资扣除和辞退规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未批准而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
b.员工若伪造签到记录、请假证明等,一经发现,将视为严重违反公司规定,除按照旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、降职、解雇等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.员工一个月内累计旷工天数达到公司规定上限,将被视为严重违反公司纪律,公司将扣除相应工资,并有权解除劳动合同。
b.旷工辞退规定具体如下:
-一个月内累计旷工3天以上,5天以下,给予警告。
-一个月内累计旷工5天以上,10天以下,给予降职或留职察看处分。
-一个月内累计旷工10天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工忘记签到,需在当天内向直属上级报告,并根据情况提供合理解释。
b.忘记签到视为迟到处理,按照迟到规定进行罚款。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管需严格监督本团队的考勤情况,确保员工按时签到、按时下班。
b.各级主管应定期检查考勤记录
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