公司设备与资产使用制度

公司设备与资产使用制度1.前言本制度旨在明确公司设备与资产的使用规范，提高设备与资产的利用效率，保障公司资源的安全和稳定运行。全部公司员工必需遵守本制度，以确保设备与资产的正常使用和维护。2.适用范围本制度适用于公司内全部员工、实习生和临时工，包含公司所拥有的全部设备和资产。3.设备与资产的分类依据用途和所属部门的不同，公司的设备与资产分为以下几类：3.1办公设备包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等。3.2生产设备包含但不限于生产机器、加工设备、测试设备、仪器仪表等。3.3通信设备包含但不限于移动电话、笔记本电脑、平板电脑、路由器、交换机、服务器等。3.4车辆设备包含但不限于公司车辆、工程车辆、物流车辆、电动车等。3.5其他资产包含但不限于办公家具、办公用品、库存物资等。4.设备与资产的使用规范4.1设备与资产的保管4.1.1全部设备与资产必需妥当保管，防止丢失、被盗或损坏。离开工位时，员工应将设备与资产存放在指定的位置或锁柜中。4.1.2不得私自将设备与资产带离公司，未经授权不得将设备与资产用于私人目的或借给他人使用。4.2设备与资产的维护与保养4.2.1设备与资产的维护与保养由所属部门负责人和使用人员共同承当。定期检查、清洁和保养设备与资产，确保其正常运行和延长使用寿命。4.2.2对于显现故障或损坏的设备与资产，使用人员应及时上报并联系相关维护和修理人员进行处理。4.3设备与资产的使用权限4.3.1依照工作职责和授权范围调配设备与资产的使用权限，员工不得超出权限使用设备与资产。4.3.2全部设备与资产的使用记录需得到相应管理人员的批准和签字，确保使用记录的准确性和可追溯性。4.4设备与资产的报废与报修4.4.1设备实现预定的使用寿命或显现无法修复的故障时，应当及时报废，并依照规定进行处理。4.4.2对于需要维护和修理的设备和资产，使用人员应及时上报并联系相关维护和修理人员进行维护和修理。4.4.3未经授权不得私自报废设备和资产，也不得私自修理或改动设备和资产。4.5资产的领用和归还4.5.1出借公司设备和资产的员工应填写借用申请，经相关部门审批后方可领用。4.5.2借用设备和资产的员工必需定时归还，未经批准不得擅自延期。归还时应进行检验，确认设备和资产的完好性。5.不正当使用的处理对于违反本制度规定的设备与资产不正当使用行为，将采取以下处理措施：5.1警告：对违规行为进行书面警告，并通知相关部门。5.2记过：对严重违规行为进行书面记过，并通知相关部门。5.3停职：对严重违规行为采取停职处理，并通知相关部门。5.4解除劳动合同：对多次或严重违规行为，予以解除劳动合同的处理，并通知相关部门。6.相关责任和义务6.1公司领导和部门负责人负责订立、执行和监督设备与资产使用制度，确保制度的贯彻执行。6.2公司员工有责任依照制度的要求正确使用和保养设备与资产，对公司资源负有保密和保护的义务。6.3公司将定期进行设备和资产的清查，查找并处理欠妥使用和管理的情况。6.4违反本制度的行为，将依照公司相关管理制度进行纪律处分。7.