工程档案表格培训资料

辽字疝文设工程

移索搂理技术要求

档案整理技术要求

保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、

全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、

规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对

竣工文件立卷归档工作提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准

DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档

案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、

整理、装订立卷、登记移交的工作。

二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工

单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，

施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责

竣工资料的收集、整理、档案编制工作。

三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。

四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从

工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人

必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进

行检查指导。

五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。

在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工

图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工

中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改

绘为正式竣工图。

六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市

政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记

录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。

辽统监表A-l归档编号:

工程开工/复工报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方承担的________________________工程，已完成了以下各项工作，具备

了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

附件：1、开工报告

2、证明文件

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□同意□不同意

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

辽统监表A-2归档编号：

施工组织设计（方案）报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方已根据施工合同的有关规定完成了____________工程的施工组织设计

（方案）的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请语义审查。

附件：1、施工组织设计（说明、图表）

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审核结论：

□同意口不同意口重新编制

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

辽统监表A-3归档编号:

分包单位资格报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致________________________________________L项目监理机构）

经考察，我方认为拟选的______________（分包单位）具有承担下列工程的

施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我

方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。

附件：1、分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料。

2、分包单位业绩材料

分包工程

工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程

（部位）

合计

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审核结论：

□同意□另行选择

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

辽统监表A-4归档编号:

工程报验报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

按合同和规范要求，我方已完成______________________________________

工作，自检合格（优良），请予以核验。

附件：

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□符合要求

□不符合要求

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

辽统监表A-5归档编号：

工程预付/进度款支付报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

我方已完成了________________工作，根据合同的规

定,建设单位应于年月日前支付该项工程预付/进度款

（大写）（¥）现报上申请表，请予以审查并

开具工程预付/进度款支付证书。

附件：1、工程量清单

2、计算方法

项目经理（签字）：年月日

工程预付/进度款支付申请于年月日收到。

项目监理机构签收人：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

辽统监表A-6归档编号:

工程临时/最终延期报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

根据合同条款条的规定，由于

原因，我方申请工程临时/最终延期，请予以批准。

附件：1、工程临时/最终延期的依据及工期计算

合同竣工日期：

申请延长竣工日期:

2.证明材料

项目经理（签字）：年月日

工程临时/最终延期申请于年月日收到。

监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承

包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-7归档编号：

工程索赔意向通知书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致_______________________（项目监理机构）

现对以上事项提出索赔。

索赔单位负责人（签字）：月0

项目监理机构签收人：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各

一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-8归档编号:

工程索赔申请表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（项目监理机构）

根据合同条款的规定，

由于______________________________________________________________________

的原因，我方要求索赔人民币金额，工期

天，清予以审批。

索赔的理由及经过

附：1、索赔报告份页

2、证明材料份页

索赔单位负责人（签字）：年月日

项目监理机构签收人：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各

一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-9归档编号:

材料/构配件/设备报验表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（项目监理机构）

我方于年月日进场的工程材料/构

配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述

部位：

请予以审核

附件：1、数量清单

2、质量证明文件

3、自检结果

项目经理（签字）：年月日

审核意见：

经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准

许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

辽统监表A-10归档编号：

工程竣工验收报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

根据合同规定，我方已完成_________________________________工程承包合同

内容和设计变更项目，并自检符合要求，申请组织竣工验收。

附件：1、单位工程竣工验收申请报告

2、其他相关资料

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收

存二份。

辽统监表A-ll归档编号:

工程变更报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致____________________________________________L项目监理机构）

由于原

因，

兹提出工程

做下列变更（内容见附件），请审批。

附

提出单位代表人（签字）：年月日

审批意见：

专业监理工程师（签字）：年月日

审批意见：

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

辽统监表A-12归档编号:

施工测量放线报验表

工程名称:第（）号

承包单位监理单位

致____________________________________________L项目监理机构）

根据合同约定，我方已完成（部位）____________________________________

（内容）___________________________________的测量放线，经自检合格，请予

查验。

附件：放线的依据资料

放线成果表

测量员（签字）：报验人（签字）

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：口合格□纠错后重报

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

辽统监表A-13归档编号：

施工进度计划报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

现报上_____年月（季）________________________________________

工程施工进度计划，请予审批。

附件：1、施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备）份

2、其它资料份

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：□同意口修改后重报口重新编写

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

辽统监表A-14归档编号:

完成工程量/工程量报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致________________________________________L项目监理机构）

兹申报__________________（时段）完成得工程量/工程量，本期应支付工

程款（大写）____________________________,请予审核

附件：完成工程量/工程量统计报表

项目经理（签字）：年月日

经核验，除一下项目工程量有差异，应以核定工程量为准外，其余可以按你

单位《完成工程量统计报表》做支付工程进度款申请的依据。

统计

项目名称单位申报数核定数简要说明

序号

说明

专业监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存二份。

辽统监表A-15归档编号:

工程质量保修前期工作报审表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

___________________________________________________________工程已

竣工，现报上《保修组织（工作）方案》，请对保修范围、内容、期限、保修承

诺及联系方式进行核查。

附件：《保修组织（工作）方案》

《工程质量保修书》

《住宅质量保修书》

《住宅使用说明书》

项目经理（签字）：年月日

审批意见：

审批结论：口同意

□补充内容

□重新编制

总监理工程师（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份,

项目监理机构收存三份。

辽统监表A-16归档编号:

解除工程质量缺陷责任书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致____________________________________________L项目监理机构）

根据合同规定，我方已完成了________________________工程。

______________________的质量保修工作，请求解除工程质量缺陷责任。

附件：工程质量保修回访记录（该记录能够证明至合同规定的保修期满时，

工程不存在质量缺陷，达到用户满意）。

项目经理（签字）：年月日

致________________________________________（承包单位）

你方已按合同要求完成了____________________工程______________________

的质量保修工作，从即日起解除你方对_________________________________工程

___________________________________的质量缺陷责任。

总监理工程师（签字）：年月日

建设单位意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后，承包单位

留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-17归档编号:

承包单位申请表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致L项目监理机构）

事由：

申报内容:

附件:

项目经理（签字）：年月日

项目监理机构签收人：年月日

附注：此表适用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向（总）

监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。要求回复时，项目监理机构适用

监理工程师通知书书面答复。

本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份,

项目监理机构存档三份。

辽统监表B-l归档编号:

监理工程师通知书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致___________

事由：

内容：

（总）监理工程师：年月日

签收人：年月日

本表由项目监理机构填与，份数依据具体情况决定，项目监理机构留存二份

辽统监表B-2归档编号:

工程暂停令

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（承包单位）

由于原因，

现通知你方必须于年月日时起，对本工程的

部位（工序）实施暂停令施工，并按下述要求作好各项工

作：

要求内容：

总监理工程师（签字）：年月日

工程第（）暂停令于年月日收到

承包单位签收人：年月日

本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位留存一份,

项目监理机构留存三份。

辽统监表B-3归档编号:

工程预付/进度款支付证书

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（建设单位）

根据合同的规定，经审核承包单位的申请和报表，并扣除有关款项，同意本

期应支付工程预付/进度款为（大写）元，请按合同规定及时

付款。

其中：1、承包单位申请款为：

2、经审核承包单位应得款为：

3、本期应扣款为：

4、本期应付款为：

附件：1、承包单位的工程付款申请表及附件

2、项目监理机构审查记录

总监理工程师（签字）：年月日

审批意见：

建设单位代表（签字）：年月日

本表由项目监理机构填写，一式三份，承包单位留存一份，项目监理机构留存三

份。

辽统监表B-4归档编号:

工程临时/最终延期审批表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（承包单位）

根据合同条款条的规定，我方对你方提出的

工程延期申请（第号）要求延长工期日历天的要求，经过

审核评估：

□暂时/最终同意工期延长日历天。使竣工日期（包括已指令

延长的工期）从原来的年月日延迟到年

月日。请你方执行。

□不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。

说明:

总监理工程师（签字）：年月日

承包单位签收人：年月日

本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，报建设单位一份，承

包单位收存一份，项目监理机构留存二份。

辽统监表B-5归档编号:

工程索赔审批表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致（索赔单位）

根据合同的规定，你方提

出的工程索赔申请（第号），索赔我金额（大写）

_____________________元。工期天

经审核评估：

□补充索赔理由和证明

□不同意此项索赔

□同意此项索赔，金额为（大写）元，工期

同意/不同意索赔的理由：

附件：1、索赔计算书

2、证明材料

总监理工程师（签字）：年月日

被索赔单位签收意见：

被索赔单位负责人：年月日

本表由项目监理机构填写，一式四份，经总监理工程师、被索赔人签收后，索赔

与被索赔单位各一份，项目监理机构留存二份。

辽统监表B-6归档编号:

建设工程咨询要求

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

致____________（咨询单位）

咨询要求

建设单位代表（签字）：总监理工程师（签字）：

年月日年月日

咨询单位签收人:年月日

本表由项目监理机构填写，一式三份，咨询单位一份，项目监理机构二份。

辽统监表C-l归档编号:

工程质量核验统计表

工程名称：第（）号

承包单位监理单位

分项工程分部工程

分部工分项工评定等级评定等级

程名称程名称承包单位监理机构承包单位监理机构

自检等级核验登记自检等级核验登记

分项工程优良品率%%

监理工程师：年月日

本表由项目监理机构填写，一式一份并自存

辽统监表C-2归档编号:

质量问题及处理情况登记表

工程名称：施工单位：1存（）号

序号分项工程名单质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间

本表由项目监理机构填写，一式一份并自存

辽统监表C-3归档编号:

材料/构配件/设备质量统计表

工程名称:施工单位:第（）号

规格质量和预控情况

型

序号材料名称号单位数量进货日期生产厂家实用部位出厂归档编号

复试报告材质外观结论

合格证

本表由项目监理机构填写，一式一份

单位工程技术资料目录表

施管表1

共页

单位工程名称:___________________共页

序号文件编号类另IJ项目页号附录

竣工收证书施管表2

对工程的质量评价

工程名称开工日期年月日

施工单位竣工日期年月日

合同造价施工决算

（万元）（万元）

验收范围及数量

竣工验收日期年月日

参加竣工验收单位意见

建

设

设

计

单

单

位

位

签名：（盖章）签名：（盖章）

施

存在问题及处理意见监

工

理

单

单

位

位

签名：（盖章）签名：（盖章）

勘

邀

察

请

单

单

位

位

施工组织设计审批表

年月日施管表3

施工单位

工程名称

有关部门意见：

结论：

审批单位（盖章）审批人

施工图设计文件会审记录

施管表4

工程名称

图纸会审部位日期

会审中发现的问题：

处理情况：

参加会审单位及人员

单位名称姓名职务单位名称姓名职务

填表人:

施工技术交底记录

年月日施管表5

工程名称分部工程

分项工程名称

交底内容：

交底单位接收单位

交底人接收人

工程洽商记录

第号年月日施管表6

工程名称施工单位

洽商事项：

建设单位设计单位监理单位施工单位

参加单位

及人员

单位工程质量评定表质评表1

工程名称:施工单位：

序号部位（工序）名称合格率（％）质量等级备注

平均合格率（％）

评

评

定

定

等

意

级

见

（单位盖章）

单位工程技术负责人:质检员:年月日

工程部位质量评定表质评表2

施工单位：______________________________

工程名称：部位名称：

序号工序名称合格率（％）质量等级备注

平均合格率（％）

评

评

定

定

等

意

级

见

（单位盖章）

施工项目技术负责人:质检员:施工负责人:年月日

工序质量评定表质评表3

单位工程名称：部位名称：工序名称：桩号位置：管径mm

主要工程数量

序号外观检查项目质量情况评定意见

1

2

3

规定值或实测值或实测偏差值应检合格合格率

序号允许偏差

(mm)123456789101112131415点数点数(%)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

交

方

组

班

-口

施工项目技术负责人：施Z1-贝：贡检员：年月日

材料、构配件检查记录

质检表1

工程名称

施工单位检验日期年月日

检查记录

序号名称规格型号数量合格证号

检查量检测手段

检查结论：

□合格

□不合格

施工单位

监理（建设）单位

质检员材料员

设备、配（备）件检查记录

工程名称：施工单位：质检表2

名称检查项目

规格型号总数量

编号检查数量

技术证件

检

备件及附件

查

记外观情况

录

测试情况

缺损附备件明细表

序号名称规格单位数量备注

检

查

结

果

材料部门