大学计算机基础教程实验指导

第一篇实验篇

实验一WindowsXP操作系统基本操作

一、实验目的

1.了解Windows操作系统的基本应用。

2.熟练掌握Windows中的文件管理。

二、实验内容

1.利用资源管理器查看各个驱动器的内容，打开C盘属性对话框查看C盘

空间总大小及可用空间。

2.将文件夹选项的查看属性更改为“显示所有文件和文件夹”并要求显示

已知文件类型扩展名。

3.为计算机设置屏幕保护程序。

4.在D盘根目录下创建文件夹，结构如图1.1所示。

日一应用程序（D:）

臼已aa

e2明|

qdd

0cc

图1.1文件夹目录结构图

5.创建一个文本文档，以“我的大学.txt”为文件名保存在aa文件夹中。

要求在文档中输入如下文字：“学校名称：海南大学学校地址：海南省海口市

人民大道58号邮编：570228”。

6.将“任务栏和开始菜单属性”对话框以图片形式保存在dd文件夹（使用

系统自带的画图程序），命名为“属性.jpg”。

7.搜索C盘中后缀名为.txt,且文件大小不超过10KB的文件，复制其中两

个到bb文件夹下。

8.将dd文件夹重命名为“PIC”。

9.在“cc”文件夹中为“我的大学.txt”文件创建快捷方式。

10.将cc文件夹的属性设置为隐藏，观察文件夹设为隐藏前后文件夹图标

的不同。

三、实验步骤

1.操作步骤：

(1)选择“开始”菜单一“所有程序”一“附件”一“windows资源管理器”

打开资源管理器。打开资源管理器后，窗口以双窗格的形式显示，左窗格以树形

目录显示计算机中所有文件夹，单击文件夹前的“+隐藏或显示子文件夹

目录。右窗格显示左窗格当前选中的文件夹的子文件夹或文件。如图1.1所示。

打开资源管理器的其他方法：方法一：选中桌面“我的电脑”或“我的文档”图标,

单击鼠标右键选择“资源管理器”菜单，即可打开资源管理器.

方法二：在任何一个文件夹窗口下，在工具栏中选择“文件夹”按钮，即可打开资源管

理器。

图1.2资源管理器窗口图1.3C盘属性对话框

(2)分别单击左窗格目录中的每个磁盘驱动器或文件夹名称，在右窗格中分

别显示每个磁盘驱动器或文件夹中所包含的内容。例如，在图1.2中，在左窗格

选中了了E盘驱动器(选中后驱动器名称呈深色显示)，则右窗格中显示E盘驱

动器中所包含的文件夹，文件夹有三个：“编书”、“新建文件夹”、“新建文件夹”,

另外还有一个名为“新建文件夹”的快捷方式。按照以上方法分别查看每个磁盘

驱动器中所包含的内容，熟练掌握资源管理器的使用。

(3)在资源管理器的左窗格中选中C盘驱动器的名称，选择“文件”菜单一

“本地磁盘(C：)”一“属性”(或者单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“属性”)，

打开C盘属性对话框如图1.3所示。在图中标示1处查看磁盘的可用空间和已用

空间，在图中标示2处查看磁盘总大小。

2.操作步骤：

(1)选择“开始”菜单一“控制面板”，打开控制面板窗口，如图1.4所示。

图1.4控制面板图1.5文件夹选项对话框

(2)在控制面板窗口中，双击图中标示1处的“文件夹选项”图标，弹出如

图1.5所示文件夹选项对话框。

(3)单击图1.5中标示1处，切换至文件夹选项对话框的“查看”选项卡；

然后单击选中图中标示2处“显示所有文件和文件夹”前面的单选框，取消掉图

中标示3处“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的复选框(单击小方框一次为取

消，再次单击为选中)；最后，单击“确定”按钮即可设置计算机中的文件夹的

查看属性为“显示所有文件和文件夹”，并显示所有已知文件类型的扩展名。

3.操作步骤：

(1)在桌面空白区域，单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“属性”，弹出

“显示属性”对话框，如图1.6所示。

(2)单击选中“屏幕保护程序”选项卡。

(3)单击“屏幕保护程序”列表的下拉按钮，列表中会出现当前计算机中所

有可用的屏幕保护程序效果名称，从中任选其一即可。设置屏幕保护程序后，可

从选项卡上方预览所选屏幕保护程序的实现效果。

(4)在“等待”框中，指定计算机闲置多长时间后Windows显示所选屏幕保

护程序，比如10分钟。

(5)如果需要防止未经授权者使用计算机可选中“在恢复时使用密码”复选

框。当计算机进入屏幕保护状态后需要键入密码才能重新开启屏幕。

品示属竹WI

阂视HB的电通

常典《?陈规《»的电溯0Bt并且节能，诵单击“电

[*海3.]

[确定][—刑]I

图1.6显示属性对话框

4.操作步骤：

(1)分析文件夹目录结构。图示中所有文件夹均处在D盘目录下，文件夹aa

和bb名称前有减号“一”，说明其包含子文件夹。文件夹bb和cc缩进于同一层，

但是次于文件夹aa,所以可知文件夹bb和cc是文件夹aa的子文件夹。文件夹

dd比文件夹bb更缩进一层，说明文件夹dd是文件夹bb的子文件夹。

(2)新建文件夹。以创建文件夹aa为例。

①在桌面上找到“我的电脑”图标距双击鼠标左键打开“我的电脑”窗

□o

②在已打开的''我的电脑”窗口中，双击鼠标左键打开''本地磁盘(D：)”。

打开后，窗口左侧显示该磁盘的相关存储信息，窗口右侧显示该磁盘中所包含的

文件或子文件夹。

③在窗口右侧空白处，单击鼠标右键，出现如图1.7所示弹出式菜单，选

择“新建”~“文件夹”菜单项，系统会创建一个新的文件夹。新文件夹的名字

“新建文件夹”呈反选状态，如图1.8所示。

④键入新的文件夹名“aa”。

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图1.7单击鼠标右键时弹出菜单图1.8新建文件夹图标呈反选状态

(3)按步骤(1)中的分析在aa文件夹下创建相关子文件夹。

5.操作步骤:

⑴打开D盘中的aa文件夹。

(2)在打开的aa文件夹窗口的空白处，单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单中

选择“新建”f“文本文档”项，文件夹中会出现一个新的文本文档，此文本文

档的名字默认为“新建文本文档.txt”，母匕时文件名呈反选状态，在语言栏点击

按钮0或按下组合键ctrl+空格，将输入法切换至中文输入法状态，输入新的文

件名“我的大学.txt”。

(3)双击文本文档图标，打开该文件，输入要求的文字。最后选择“文件”

菜单一“保存”即可。

6.操作步骤：

(1)打开控制面板，双击其中的“任务栏和开始菜单”图标。弹出“任务栏

和开始菜单属性”对话框。

(2)按Alt+Prtscreen组合键，复制当前活动窗口(如果需要复制整个屏幕，按

Prtscreen键即可)。

(3)选择“开始”菜单一“所有程序”一“附件”-“画图”，启动画图程

序。如图1.9所示。

(4)在画图程序窗I」中，选择“编辑”菜单一“粘贴”。即可将刚刚复制的

“任务栏和开始属性”对话框图片粘贴至画图程序中空白处。

(5)从画图程序的“文件”菜单中选择“保存”，弹出如图1.10所示“另存

为”对话框。在图中标示1处输入文件名“属性.jpg”，在图中标示2处选择图片

文件保存路径为D:\aa\bb\ddo

图1.9画图程序界面图1.10图片“另存为”对话框

7.操作步骤：

(1)单击“开始”按钮，选择“搜索”命令。此时会在窗口左侧显示“搜索

助理”任务窗格，如图1.11所示。

图1.11搜索对话框图1.12单击“所有文件和文件夹”链接后的搜索对话框

(2)单击”所有文件和文件夹”链接，任务窗格如图1.12所示。

(3)在“全部或部分文件名”文本框中，输入要搜索文件的全部或部分文件

名。如果只知道部分文件名，可以使用通配符代替不知道的部分来帮助搜索。星

号“*”可代表一个或一个以上字符，问号“？”可代表一个字符。此题此处应

输入通配符

(4)在“文件中的一个字或词组”文本框中，输入要搜索文件中包含的字或

词组。此题中没有限制，可不填。

(5)在“在这里寻找”下拉列表框中，选择要搜索的磁盘，此题此处选择C

盘。

(6)单击“什么时候修改的？”选项，展开该选项，可设置文件最后修改时

间的限制条件，此题不需要设置此项。单击'‘大小是”选项，展开该选项，可设

置文件大小的限制条件，此题此处应选择''指定大小”项，并设置为至多10KB。

单击“更多高级选项”，展开该选项，可设置高级搜索限制条件，此题不用此项。

8.操作步骤：

(1)选中要重命名的文件夹dd的图标。

(2)单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“重命名”，此时文件夹名会呈现

反选状态，重新输入新的文件夹名“P1C”。

9.操作步骤：

(1)选中要创建快捷方式的文件的图标，即选中“我的大学.txt”。

(2)单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“创建快捷方式”即可在该文件夹

的同一位置创建快捷方式，快捷方式的图标左下角有一白色小箭头和其他文件图

标区别。

(3)可以像操作文件或文件夹一样把此快捷方式更名或移动位置。选中新创

建的快捷方式的图标，单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择剪切，然后将其粘贴

至CC文件夹中。

10.操作步骤：

(1)选中所需查看的文件夹CC的图标。

(2)单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单里选择“属性”命令。或者单击“文

件”菜单项，选择“属性”命令，打开文件夹“属性”对话框，如图1.13所示。

(2)在“常规”选项卡中，单击选中图1.13中标示1处“隐藏”属性前的复

选框(选中后小方块中有一个“)，设置文件夹的属性为隐藏。

(3)单击“确定”或“应用”按钮，如果该文件夹中含有文件或子文件夹会

弹出“确认属性更改”对话框，如图1.14所示。

(4)选择“仅将更改应用于该文件夹”选项，单击“确定”按钮，完成文件

夹的属性设置。

图1.13属性对话框图1.14确认属性更改对话框

前面已经将文件夹查看选项设置成了“显示所有文件和文件夹”，所以此时隐藏的

文件夹还是可以看见，其图标会因设置了隐藏属性而变成半透明状，图标状态对比如图

1.15所示。如果希望设置了隐藏属性的文件夹图标真正隐藏，可重新设置文件夹选项的

查看属性为“不显示隐藏的文件和文件夹”。

」S.CC

文件夹设置文件夹设置

隐藏属性前隐藏属性后

图标状态图标状态

图1.15文件夹设置隐藏属性前后图标对比

实验二word文档的排版操作

一、实验目的

通过对实际样例的处理，熟练掌握以卜内容：

1.文档的建立、保存与打开。

2.文档的基本编辑操作。

3.字符的格式化方法。

4.段落的格式化方法。

5.首字下沉、文本分栏操作、中文版式及边框底纹的设置。

6.文档编辑中的快速编辑功能：文本的查找与替换。

7.图片的插入、编辑等操作。

8.文本框的使用。

二、实验内容

图2.1为原始文档，要求对文档进行格式编辑，得到图2.2所示的效果。实

验文档名为“羊蹄甲doc"，实验素材所在位置为“'实验\word"，实验所需图片

“羊蹄甲.gif”也保存在同一位置。修改编辑后的文档要求以文件名“wordl.doc”

另存到原位置。

西兰第甲-MicrosoftWordLoi回量

：文侬B曳。*A（DUKD表咯⑻窗口改）««JQD航―

14.d建3*繁•学通J+/白曼三心Q卫团10°^]“

■^政工融,五号印上xjLaJ^JUg^j同春事端：三•二二三季学•—•艾⑨£

国za«•?«»«•»aaaioKJ*xMa**

假如一呆一朵的画起来，怎么徉也不像原茶的船棵忸，但是，假如只积深法法的色点茶表

现的话，又觉得不甘心，因为它原来的花朵那样秀美细或，实在是不靛只用一蹙色点来形容

就算了的・2

羊踪甲是一网嗯覆否好的花，花开时，壑得树远看信是笼厘着一层■粉色的烟雾，总宽两看不

清厘，*不仔细，可是，你妞RM糜■近了未观察它的话，它那一条一条细致如三花做

朵却又完全是另一种样子，和远看时完全不同，你又不知道如何下手了・♦

我fi*M港校醛有几稗很老的羊8S甲树，长在堤边，一到开花加城，学生们联会在树底下

走枭走去，近也不对，远也不行，不断地变换■位一边观察一边嘴里埋怨看,手底下却

又不肯停止她画了起来・•

我坐在树下观察他们的表情，觉得他们粕年轻时候的我月没有两择,不禁微微旭笑了♦•

天好干净，是那冲，期月的逅，草好工转，是部陂细密的弊.后,日对杉和灰色运动德的男女

同学做坐在树下，风吹过来，羊踝甲检紫色的小花而行.轻低柔柔炮不了下来，有几薪落在女

孩子的头发上，有几艇落在男孩子的做上，有几塞落在我的速写部里，似乎还帚着f没

演的幽盾…

忽然觉得，人生也许幅这徉了，只要是自然的，涯是顺着天黄的，就算是花落了也不一

定要觉得悲伤，甚至也可以有T中淡淡的喜忸，就像这风里的若有若无的清苕。-

不是吗？在整个人生的长路上，不是觐开*像羊跳甲一样速述片源的花的呜？往前看过去的

时候，总是看不真切，总是觉得签胃者一层覆缚的烟爨，等到■的走到树下了，和又只能看

54_ZL_4a曰40芯《1«16升二O费汩“tevfCi—«

HjaB3u<

iqi-"Iagzsg^i±i列录中文（中国）。

图2」原始文档

图2.2文档格式化后效果

三、实验步骤

步骤1打开实验素材文档

方法一：定位到文件所在位置，即打开“我的电脑”D盘，双击“羊蹄甲.doc”

文档图标，如图2.3所示。即可启动word2003应用程序，并打开素材文档。

方法二：从“开始”菜单一“所有程序"-*"Microsoftoffice"-*"Microsoft

officeword2003”启动word程序，选择“文件”菜单一“打开”，弹出如图2.4

所示对话框。单击如图中标示1处“查找范围”列表框按钮，选择文件存放的位

置，单击选中要打开的文件的图标（图2.4中标示2处，选中后的文件图标呈反选

状态），单击“打开”按钮（图2.4中标示3处）即可。

选择“视图”菜单一“页面”，将视图方式切换为页面视图。

洋原甲.doc

MicrosoftWord文档

BKB

图2.3文档图标

图2.4打开对话框

|:''说明：打开后的文档效果如图2.1所示。此时，文档的显示方式(视图效果)为普

।通视图，这是word中默认的视图方式。为了保持编辑过程中屏幕显示效果和打印效果的

!一致，可以将文档的显示方式切换为“页面视图”效果，这种视图显示出来的文档效果

!和打印预览效果一致，会很清晰和形象地显示文档的页眉页脚和纸张的页边距等内容。

I切换视图除上述菜单法外也可以直接单击程序界面左下角的视图按钮快速切换。当然，

|也可以用此方法根据需要切换到其他视图方式，其中web版式视图用于显示文档在web

!浏览器中的外观；大纲视图适于建立较大文档且需要先建立大纲或标题时的情况；阅读

।版式适于阅读，多页同时显示。

I________________________________________________________________________________________

步骤2根据需要添加或调整文档文字内容

对比图2.1及2.2,可以发现，原始文档的文字需要做一些相应调整。

(1)输入缺失的文字部分。将鼠标指针移动到文档的最后一段文字的句号

后，单击鼠标左键，将闪烁的光标定位于文档末尾。然后按下“enter”键，建立

一个新的段落，此时闪烁的光标处于文档的最后一行的开始处。用鼠标单击任务

栏上的语言指示器从弹出菜单中选择自己惯用的输入法。或者，也可以使

用组合键“ctrl+shiR”在各种输入法之间切换。输入如下文字：

等你回过头再望回来的时候，在暮色里，它又重新变成了一个迷潦的记忆，

深深浅浅、粉粉紫紫地站在那里，提醒你曾经走过来的、那些清新秀美的春日，

那条雨润烟浓的长路。

忽然觉得，人生也许真的就是这样了，我们都走在一条同样的路上，走得很

慢，隔得很远，却络绎不绝。

如果需要输入特殊字符可以从“插入”菜单一“特殊符号”中插入。或者，单击输

I入法工具栏中的图标按钮，调出软键盘，从软键盘中找到要输入的特殊字符.

I______________________________________________________________

将输入光标定位于文档最开始处，输入标题文字“羊蹄甲席慕容”。按下回

车键，使输入的文字成为一个独立的段落。

（2）将第一段和第二段互换位置。首先，将鼠标指针移动到第一段第一个文

字的最左边，按住鼠标左键不放拖动鼠标至第一段的最末尾处（包括回车标记

“~”在内）。此时第一段文字被选中呈反选状态；然后，选择“编辑”菜单

一''剪切”，此时第一段文字暂时“消失”（实际上该段文字存于系统剪贴板中）；

最后，将闪烁的输入光标定位于原第三段文字的最左边（即文字“我们师专...”

前），选择“编辑”菜单一“粘贴”，此时，刚刚剪切的第一段文字即被置于第

二段之后了。

步骤3文档字符格式化

（1）选中除标题文字和最后一段文字以外的所有内容，选择“格式”菜单一

“字体”，弹出如图2.5所示对话框。在对话框中标示1处单击下拉按钮“〜”

选择中文字体：楷体_GB2312；在对话框中标示2处列表框中选择字号（即字符

大小）：小四号；在对话框中标示3处单击下拉按钮选择字体颜色：蓝色。

（2）选中最后一段文字，用前述方法调出“字体”对话框，设置字符字体为

“隶书”，字号为“四号”，字体颜色为“粉红色”。在图2.5中标示4处单击下

拉按钮为该段字符设置下划线线型：“单波浪线”，选择了下划线线型后图2.5中

标示5处会由不可选的灰色框变成可选的黑色框，单击下拉按钮，选择下划线颜

色：粉红色。

图2.5设置字体图2.6设置字符间距

(3)选中标题文字中的“席慕容”，用前述方法调出“字体”对话框，设置

字体成黑体、二号字体、红色，在图2.5标示6处，选中“下标”前的复选框，

将“席慕容”三个字设置成下标效果。

(4)选中最后一段中的“忽然觉得，人生也许真的就这样了，”，选择“格式”

菜单一“字体”弹出字体对话框，如图2.6所示，单击图中标示1处选择“字符

间距”选项卡。在图中标示2处设置文字位置：单击“位置”旁边的下拉按钮，

在下拉列表中选择“提升”项，设置“磅值”为3磅。在图中标示3处设置字符

间距：单击“间距”旁的下拉按钮，在下拉列表中选择“加宽”项，并设置''磅

值”为2磅。

步骤4段落格式化

(1)选中除标题以外的正文内容，选择“格式”菜单一“段落”，弹出如图

2.7所示对话框。在图中标示1处，单击“特殊格式”旁的下拉按钮，选择“首

行缩进”，并将其度量值设置为“2字符”；在图中标示2处，设置段落的段前间

距和段后间距均为0.5行；行距为“单倍行距”。

图2.7设置段落间距图2.8首字下沉对话框

(2)选中第一段文字，选择“格式”菜单一“首字下沉”，弹出如图2.8所示

对话框。在图中标示1处选中位置方式为下沉；在图中标示2处设置“下沉行数”

为3行。

(3)选中第二段文字(包含段尾的回车符号在内)，选择“格式”菜单~“分

栏”，弹出如图2.9所示对话框。在图中标示1处，选择分栏“预设”为“两栏”;

在图中标示2处，选中“栏宽相等”前的复选框；在图中标示3处，选中“分隔

线”前的复选框。这样，就设置了两栏栏宽相等，且添加分隔线的分栏格式。

图2.9分栏对话框图2.10插入图片

步骤5图文混排

(1)插入图片

首先，将输入光标定位于文章第三段任意位置；然后，选择“插入”菜单一

“图片”一“来自文件”，弹出如图2.10所示对话框：在图中标示1处单击查找

范围旁边的下拉按钮，在下拉列表中选择图片文件的存放位置“'实验\word”，

找到要插入的图片“羊蹄甲.gif”文件图标，如图中标示2；最后，单击图中标

示3处“插入”按钮即可。

(2)调整图片位置和大小

按前述方式将图片添加到文档中以后，图片默认以原始大小嵌入式形式插入

到文档中，根据需要做需进一步调整。

首先，单击鼠标左键选中图片，选中后的图片四周出现8个黑色小方块，这

8个小方块被称为句柄，用于改变图形大小；然后，选择''格式”菜单一“图片…”,

弹出“设置图片格式”对话框，该对话框有6个选项卡，单击各选项卡名称可切

换选项卡。图2.11所示为“版式”选项卡(该选项卡用于设置图片的和文字的位

置关系)，在图中标示2处选择环绕方式为“四周型”，单击选中图中标示3处

“居中”前面的单选框为图片设置水平对齐方式为“居中”；最后，单击“确定”

按钮。

'说明：1.句柄用法：拖动位于四个角上的句柄，可等比例地调整图形的高度和宽度;

拖动位于中间的句柄，分别改变图形的高度和宽度。

2.“设置图片格式”对话框通过双击选中图片方式调出更快捷。

按前述方式调出“设置图片格式”对话框，切换至“大小”选项卡，如图

2.12所示。将图中标示3处“锁定纵横比”前的复选框中的“J”去掉；在图中

标示2处设置图片的高度和宽度，高度为4厘米，宽度为5厘米；在图中标示4

处设置旋转角度为10°；最后，单击“确定”按钮。

用鼠标拖动图片，调整图片的纵向位置至合适位置，具体可参照效果图2.2。

设置图片格式设置图片格式

材于文亦方如浮于文字上万(V

水平对齐方式

O左对齐3。居誓)。石对齐®©(B)

I»W..1

IasII取m1

图2.11设置图片版式图2.12设置图片大小

(3)将标题设为艺术字

选中标题文字“羊蹄甲”，选择“插入”菜单~“图片”一“艺术字”，弹出

如图2.13所示对话框，选择图中标示1处的样式，单击“确定”按钮后弹出如

图2.14所示对话框。在图2.14中标示1处，选择艺术字文字的字体为“华文彩

云”；在图中标示2处设置字号为36号；单击图中标示3处的按钮，将字体设为

加粗型，单击“确定”按钮。

图2.13选择艺术字体图2.14编辑艺术字文字

(4)设置艺术字格式

Word将艺术字作为特殊图片类型来处理，刚添加的艺术字采用默认的格式,

可以根据需要更改。选中艺术字图片，选择“格式”菜单一“艺术字”，弹出“设

置艺术字格式”对话框。该对话框有4个选项卡，单击选项卡名称可在选项卡之

间进行切换。

单击“颜色与线条”选项卡，如图2.15所示。单击图中标示1处颜色旁的

下拉按钮，在弹出列表中选择“填充效果”，弹出如图2.16所示对话框。在图2.16

中标示1处选择“预设颜色”为“红日西斜”，在图2.16中标示2处设置“底纹

样式”为“水平”，单击“确定”，返回“设置艺术格式”对话框。在图2.15标

示2处设置线条颜色为“红色”，虚实为“圆点”，粗细为“1磅”。

单击“大小”选项卡，在其中设置艺术字高为1.8厘米，宽为4厘米，旋转

15°；单击“版式”选项卡，设置艺术字和周围文字的关系为“衬于文字下方”,

位置“居中”。(此处和“图片”格式中的“大小”及“版式”选项卡设置方法相

同，不再赘述。)

接下来，删去标题中多余的文字‘‘羊蹄甲"，通过空格键将小标题“席慕容”

移动到合适位置，如果需要，可以使用鼠标拖动艺术字图片调整纵向位置。

图2.15设置艺术字颜色与线条图2.16设置艺术字填充效果

2345678910

图2.17艺术字工具栏

使用艺术字工具栏(如图2-17)可以很方便的对艺术字格式进行设置。图2-17中

标示处工具按钮分别为：

1、插入艺术字。2、编辑艺术字文字。3、调出艺术字库04、设置艺术字格式。

5、修改艺术字形状。6、设置文字环绕方式。7、艺术字字母高度相同.

8、设置艺术字文字竖排或横排。9、设置艺术字对齐方式。10、设置艺术字字符间距。

(5)插入文本框

一般来讲，文档中可以输入文字的区域是固定的，页边区域不允许输入文字,

文本框中的文字却可以突破这种局限，样图2.2中在文档下页边处输入的文字内

容可以通过插入文本框实现。

将光标置于文档末尾，选择“插入”菜单一“文本框”一“竖排”，在文档

中会出现一个由单斜线框围起来的矩形区域，该矩形区域中间写有“在此创建图

形”，此区域称为绘图画布。可以选择在画布中绘制文本框，也可以按ESC键暂

时取消画布并在画布以外区域绘制文本框，这里选择后者。鼠标的形状此时会变

成十字型。拖动鼠标绘制出合适大小的区域。在该区域中输入以下文字：“席慕

蓉，著名诗人、散文家、画家。一位来察哈尔盟明安旗的蒙古姑娘，是蒙古族王

族之后，外婆是王族公主，后随家落居台湾。她于一九八一年出版第一本新诗集

《七里香》，在台湾刮起一阵旋风，其销售成绩也十分惊人。”

(6)设置文本框格式

在word中，文本框是作为一种特殊图形来处理的，因此，可以用处理图片

的方法来调整文本框大小，文字环绕方式，线条颜色等。选中文本框，选择“格

式”菜单一“文本框”，在弹出的“设置文本框格式”对话框中，将文本框填充

颜色设置为“浅蓝色”，透明度为60%,边框线条为1磅黑色圆点虚线线条，版

式为“浮于文字上方”。

选中文本框中的文字，设置字体为“宋体”，字号设为“小五号”，行距设为

“1.5倍行距”，设置方式和设置文档中文本格式相同。

绘图画布有时候会对画图区域产生不合时宜的限制，取消画布自动出现的方法：选

择“工具”菜单一“选项”，在打开的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，取消

“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，单击“确定”按钮.

步骤6快速格式化

Word提供了查找和替换功能，可以实现快速修改格式。例如可以使用替换

功能将文档中所有“羊蹄甲”修改为其他格式。

选择“编辑”菜单一“替换”。弹出“查找和替换”对话框，如图2.18所示。

因为此处替换涉及字符格式，所以需要先单击图中标示1处“高级”按钮。对话

框切换为如图2.19所示。在2.19图中标示1处输入替换前的文字“羊蹄甲”，在

图中标示2处输入替换后的文字“羊蹄甲”，单击图中标示4处的“格式”按钮,

为替换后的文字设置需要的格式：华文行楷，四号，粉红。设置好的格式会出现

在图中标示3处。最后单击标示5处的“全部替换”即可。

图2.18替换对话框图2.19替换有格式的内容

快速格式化的其他方法：

（1）使用格式刷复制格式：

首先，选取格式化好的一段文本（选取被复制的对象）。然后，单击或双击

常用工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，这个小刷子

代表了一组字符格式的设置。用这个小刷子刷过一段文本（用鼠标选取格式要粘

贴的目标位置），被刷过的文本立即采用选中的格式。单击与双击“格式刷”的

区别是：单击表示只使用一次“格式刷”双击则可以连续使用“格式刷”，将某

一指定格式复制到多个地方，直到再次单击“格式刷”按钮使鼠标形状复原为止。

(2)事先定义“样式”并将其应用于其他段落：

“样式”是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体，段落的对

齐方式和边距等，它实际上是一组排版格式指令，因此，在编写一篇文档时:可

以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。

新建样式：选择“格式”一“样式和格式”菜单命令。在应用程序窗口右侧

弹出样式和格式”窗格，单击窗格中的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话

框。在“名称”框中输入欲定义的样式名称。在“样式类型”下拉列表框中选择

新样式是应用于段落还是应用于字符。在建立新样式之前还可以通过“样式基于”

下拉列表选择一种word预定义的样式作为新建样式的基础。还可以通过“后续

段落样式”下拉列表为下一个段落选取样式，这一选项仅适于段落样式。单击“格

式”按钮，弹出一个有字体、段落、边框等多个选择项的菜单，选择其中一项，

在弹出的相应对话框中设定格式。

如果希望使用当前文档格式作为设定样式的基准格式，可先选定当前文本，

然后再执行以上新建样式的操作。

应用样式：选中要应用格式的文本，在“请选择要应用的格式”列表框中找

到要应用的样式名，单击鼠标左键即可。

步骤7文档格式化

(1)为文档设置边框：选择“格式”菜单一“边框和底纹”，弹出“边框和

底纹”对话框。切换至“页面边框”选项卡，如图2.20所示。在图中标示2处

设置“三维”边框，在图中标示3处设置线型为“粗阴影线条”，在图中标示4

处设置线条颜色为“绿色”，在图中标示5处线条宽度为“3磅”，设置好后，如

果预览框显示的设置的效果和预期效果一致即可单击“确定”按钮。

(2)为段落设置底纹：选中文章第5段，选择“格式”菜单一“边框和底纹”,

弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡，如图2.21所示，在图中

标示2处选择填充颜色为“浅黄”，在图中标示3处选择应用范围为“段落”，单

击“确定”按钮。

图2.20设置页面边框图2.21设置边框和底纹

步骤9文档保存

选择“文件”菜单一“另存为"，弹出如图2.22所示“另存为”对话框。在

图中标示1处选择保存位置，在图中标示2处输入文件名称：wordl.doc,单击

图中标示4处“保存”按钮即可将文件以新文件名“wordl.doc”保存，注意标

示3处保存的类型选择“word文档”。

图2.22保存文档

实验三表格与自选图形的制作

一、实验目的

通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容：

1.页面设置方法。

2.表格的建立及编辑方法

3.表格的格式化方法。

4.项目符号和编号的添加方法。

5.自选图形的绘制。

二、实验内容

完成表格的制作及流程图的制作，制作的效果分别如图3.1及图3.2所示,

文档共2页，第1页为表格，第2页为流程图。

图3.1表格效果

招聃流程：•

填写筒历表

图3.2流程图效果

三、实验步骤

步骤1新建文档

打开“我的电脑”进入“\实验\word”文件夹，在空白处单击鼠标右键，在

弹出式菜单中选择“新建”一"Microsoftword文档”，刚新建的文件的文件名呈

深色反选状态，输入新的文件名：word2.doc。

步骤2设置页面格式

(1)页面设置

打开新建的这个文件，选择“文件”菜单一“页面设置”，弹出“页面设置”

对话框。

图3.3设置页边距图3.4设置纸张大小

切换至“页边距”选项卡，如图3.3所示。在图中标示1处设置上下左右页

边距均为2厘米；在图中标示2处设置纸张方向为“横向”。

切换至“纸张”选项卡，如图3.4所示。在图中标示1处设置纸张大小为自

定义大小：宽22厘米，高12厘米。

(2)为文档添加页眉和页脚

添加页眉文字：选择“视图”菜单一“页眉和页脚”，此时屏幕窗口出现“页

眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区，且文档正文部分呈灰色显示，如图3.5

所示。单击图中标示3处“在页眉和页脚间切换”按钮，可以在页眉和页脚编辑

区进行切换。把插入点放在页眉编辑区，输入页眉文字“计算机基础实验”，位

置居中。

在页脚区输入文档页码：可通过“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按

钮添加，如图3.5中标示1处。也可通过菜单“插入”一“页码”完成。要求页

码位置位于页面底端，右侧对齐。

设计好页眉页脚后，双击文档正文或切换回“页面视图”，即可观看页眉和

页脚的效果。此时页眉和页脚呈灰色显示。

H插入页码2：插入日期3：在页眉和页脚之间切换

一一®1

计菖机基础实验”

页眉和页脚

|插入“自动图文集"⑸©国,恒|»心电]忑H吕关闭©

图3.5页眉和页脚工具栏

步骤3绘制表格

(1)插入基础样式的表格

选择“表格”菜单一“插入”一“表格”，弹出如图3.6所示对话框。在图

中标示1处输入表格的列数为7和行数为6；在图中标示2处设置“‘自动调整'

操作”为“固定列宽”。

插入表格

表格尺寸

列数©:

行数⑥：

“自动调整”□

田

田

n自定义％

□为痂表格记忆此尺寸(S)

I确定I[取消][小系工9)(amop..]|喉]I期a]

图3.6插入表格图3.7为表格设置边框和底纹

说明：1、有的表格需要添加斜线表头。选择菜单“表格”f"绘制斜线表头”，弹

出“插入斜线表头”对话框。单击“表头样式”的下拉框中选择合适的样式，在“字体

大小”下拉框中选择合适的字体大小，根据需要输入行或列的标题，单击“确定”按钮。

即可在表格的第一行第一列插入新的表头。

2、对于一些复杂格式或格式不固定的表格也可通过绘制表格的方式在文档中添加表格，

操作如下：

(1)选择“表格”菜单的“绘制表格”菜单项或通过单击“常用”工具栏的“表格和边

框”按钮，打开“表格和边框”工具栏，如图3.8所示。

醐，选择表格椎线线型•送网格哂相州

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优杵表格单元格填无部包“

图3.8表格和边框工具栏

(2)可以通过此工具栏中的相应按钮，为绘图笔选择线型、粗细，通过变成笔形的鼠标

光标，随意地绘制需要的表格和表格中的附加线条。还可通过单击“擦除”按钮，使鼠

标光标变成橡皮的形状，可方便而不留痕迹地擦除画错的线条。斜线表头也可用相同的

方法绘出。

(2)为表格设置边框和底纹

选中整个表格，选择“格式”菜单一“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”

对话框。切换至“边框”选项卡，如图3.7所示，在图中标示1处选择“自定义”

边框；选择红色，宽度为4.5磅的实线作为外框线线型，单击图中标示2处的按

钮，为表格设置外框线；选择蓝色，宽2.5磅的实线做为内框线型，单击图中标

示3处的按钮，为表格设置内框线。最后单击“确定”按钮。

选中表格第一行，选择“格式”菜单一“边框和底纹”，在弹出对话框中为

其设置黄色底纹。(此处操作和为段落设置底纹类似，不再赘述。)

(3)根据需要合并、拆分单元格或删除单元格

选中表格第一行所有单元格，选择“表格”菜单一“合并单元格”。用同样

的方法合并其他需要合并的单元格。具体要求参照图3.1。

:其他改变表格结构的方法：

拆分单元格：

先选中单元格，选择“表格”菜单的“拆分单元格”命令.在弹出的对话框中输入要将

单元格拆分的列数和行数。

删除表格、单元格、行和列：

先选定要删除的行、列或单元格，或整个表格，选择“表格”菜单一“删除”命令，根

据需要在级联菜单中选择删除“行”、“列”、单元格或整个表格。

(4)在表格中输入文字

先把光标插入点放在要输入文字的单元格内，然后用在word文档中输入文

字的方法在表格中输入文字。输入的内容参考图3.1。

(5)设置表格中文字的对齐方式

选中表格第一行中的“个人简历一览表”，单击鼠标右键，在弹出式菜单中

选择“单元格对齐方式”中的上下左右均居中按钮。用同样的方式设置“地址”

和“应聘岗位”单元格对齐方式为上下左右均居中。

(6)为表格中内容设置项目符号

选中“教学”“科研”“管理”“服务”这四个段落(注意：这四个词后面均有

回车符号，标示其为段落)。选择“格式”菜单一“项目符号和编号”，弹出如

图3.9所示对话框。单击图中标示1处项目符号，图中标示2处“自定义”按钮

会由灰色的不可点击状态，变为可点击状态。单击“自定义”按钮，弹出如图

3.10所示对话框。选择“方框”作为项目符号，单击“确定”按钮即可设置如图

3.1所示项目符号和编号。(如果所需项目符号不在列表框中，可单击“字符”按

钮，在弹出对话框中选择合适对象)

图3.9添