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文档简介
投诉信是对产品或是服务表示不满的信件。常见的表达责备、抱怨或要求赔偿之类的写作形式都是投诉信。此类
写作的内容要明确、具体,事实要确凿、清楚,但要避免使用过激或让对方难堪的措辞。
写作时要开门见山地写出对什么不满和为什么不满。最后如有必要可提出解决问题的办法。
投诉信结构
投诉信一般可分为三个部分:开头段;主体段;结尾段。
开头段:提出投诉内容。说明与写信人的相关性,点出写作意图。
I'mwritingtoyoutocomplainabout...I'mwritingtoexpressmydissatisfactionwith...I'mafraid
thatIhavetoinformyouthat...I'mcompletelydisappointedtofind...
主体段:说明投诉原因和具体情况,作到有理有据。然后提出问题的解决办法。
Therearesomeproblemwith...thatIwishtobringattention.Inthefirstplace,...Inthesecond
place,....
Toreversethissituation,itisadvisable/desirable/recommended/suggestedthat...
Toimprovethesituation,itisadvisabletotakethefollowingmeasures.Foronething,....For
another,....
结尾段:表达希望快速解决问题的强烈愿望。对有关人员的努力表示感谢。希望尽快得到满意的答复。
Isincerelyhopethatitwillreviewit'smanagementsystem...
Ilookforwardtoadaywhenwecould...
Idohopethattheproblemswillbesolvedassoonaspossible.
Ihopemysuggestionswillbetakenintoconsiderationtoimprovethesituation.
Webelievethatyouwilltakethismatterseriouslyfromnowonandmakeeveryefforttopreventits
recurrence.
Itishightimethat
Ifitisnotproperlysettled,Iwould1iketodemandarefund,orIwouldcomplaintotheConsumers,
Association.
投诉信语言
投诉信的写作必须注意,语言的运用要符合习惯,既要显得语气委婉礼貌,也要准确地表达自己的不满和要求。
常用词汇
complain,makeacomplain,appreciate»intolerable,dissatisfaction,terrible,convenience,betoblame,be
notpleasedwith,takethefollowingmeasures,becarelessabout,beinchargeof,foronething,
foranother,putyourselfinmyshoes,makeasuchseriousmistake
投诉信•
你是李华,双11你从网上购买的一套书虫系列读物(BookwormSeries)昨天才到货,且包装破损,数量不足。请就此
向网店客服写邮件投诉。要点如下:
1.介绍购物情况
2.反映存在问题
3.提出解决方案
注意:
1.词数不少于80词
2.可适当增加细节,使行文连贯
3.开头结尾已给出,不计入总词
可能用到的生词:投诉complaintn.
【优秀满分范文】
Towhomitmayconcern,
Iamoneofyourcustomers.IorderedasetofBookwormSeriesonyourwebsiteon"Double11",butIdidn't
receivethemuntilyesterday.Andmuchtomydisappointment,thebooksweresopoorlypackedupthatthe
coverofonebookwastorn.Tomakemattersworse,itisnotacompleteset,asIfoundonebookmissing.
Iamsorrytohavereceivedsuchpoorservice,andIbelieveIhaveeveryrighttoaskyoutodealwiththis
problem.Ihopethatyoueitherreturnmymoneyordeliveranewsetofbookstome.Besides,Tdliketobe
informedoftheprocessofyourdealingwithmycomplaint.
Lookingforwardtoyourreply.
Sincerely,
LiHua
投诉信:
假定你是高三学生李华。"双十一"当天,你在网上买了一双鞋,打算送给妈妈作为生日礼物。但是今天早晨你才收到货,
并且发现鞋子存在些问题。请你就此给客服写一封邮件进行投诉。要点如下:
1、介绍购物情况;
2、反映存在的问题;
3、提出解决方案。
注意:1.词数100左右;
2.可以适当增加细节,以使行文连贯。
3."双H—"DoubleEleven
DearSir/Madam,
Iamoneofyour
customers._____________________________________________________________________________________
Yours,
LiHua
【优秀满分范文】
Dearsir/madam,
Iamoneofyourcustomers.Tmwritingtoexpressmydissatisfactionregardingmyrecentpurchaseexperience.
On"Double日even”,Iboughtapairofshoesformymother'sbirthdayonyourwebsite,butIdidn'treceivethem
untilthismorning.However,muchtomydisappointment,whatIfoundintheboxwasapairofblackshoes
insteadofthebrownonesIordered.Whatsworse,therearesomescratchesontheshoes.
Fmsosorrytohavereceivedsuchpoorservice.Irequestthatyoueitherreturnmymoneyordeliverapairof
brownshoestome.AndIwouldliketobekeepinformedhowyoudealwithmycomplaint.
Pleasereplytomeatyourearliestconvenience.
Yours,
LiHua
解析
高三学生李华"双十一"当天,在网上买了一双鞋,打算送给妈妈作为生日礼物。但是今天早晨才收到货,并且发现鞋子存
在些问题。请就此给客服写一封邮件进行投诉。文章主要分三部分:
1、先说明写信目的和介绍购物情况;
2、反映商品存在的问题;
3、提出解决方案。时态会涉及到现在时和过去时,人称以第一人称来写。
写作时要注意要点全面,观点明确,态
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