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文档简介
课程顾问工作手册
致员工的一封信
你好,亲爱的伙伴:
首先欢迎你加入XX篮球培训,你将作为团队的成员,为我们的学员提供优
质的教学和服务。
XX篮球培训创立于2010年,是烟台启恒体育旗下自有篮球教育品牌,在
芝呆、莱山、开发区等地拥有十家直营校区,专业全职教练团队,在册学员
2000余人,旨在通过篮球+体能+品格塑造等多维课程培养阳光自信的全能少
年。
XX篮球培训拥有专业的青少儿篮球教学研发部门,多位拥有丰富一线篮球
教学经验的导师〃十年磨一剑",打造了完善的教学体系。〃以兴趣启蒙为始,
技术进阶为主,育人至善为终〃是我们的教学理念。针对不同年龄E殳及不同篮球基
础孩子的特点,划分幼>1时、小班、中班、大班、精筠ff,并制定专属的教学i糅,
努力为每一位学员提供更好、更完善的课程体验。
〃始于体育,忠于教育"是我们的第一宗旨。
我们的使命是,让体育教育成为每个孩子人生的必修课。
我们的愿景是,打造百年体教品牌,助力中国少年强。
我们的价值观
1、我们欣赏勤奋工作、对于自己的贡献负责任的人,我们不喜欢敷衍了事的人;
2、我们欣赏努力拼搏的人,因为市场竞争激烈,只有每个人都努力拼搏,公司
才能在激烈的竞争当中获胜;
3、我们不搞官僚主义,不搞办公室政治,因为这些只能给公司带来内耗,而不
能创造效益。
4、我们喜欢努力提高自身专业水平的人,因为他们会尊重和他一样的人,一个
一无是处的人总是认为别人也一无是处;
5、我们希望每位管理者都喜欢用比自己聪明的人,这样自身才能快速成长,而
不是嫉贤妒能,用一些不如自己的人,不仅会导致自身原地踏步,也会导致公司
的水平越来越低;
6、我们希望每位管理者都尽心培养自己的下属,这样自身才能越走越高,公司
尽可能给公司内部员工机会,尽量从内部选拔人才晋升至管理岗位;
7、我们希望培养更多的人才,把我们的权利和责任分享出去,公司逐渐走向精
细化管理,专业的人做专业的事;
8、公司一切都实事求是,每个人都应该与人为善,礼貌待人,拒绝那些喜欢拍
马屁、抱怨、推卸责任、不洪实话的人加入公司;
9、我们欣赏那些把自己的办公桌整理的井然有序、当日事当日毕的人,我们希
望每一位员工都是有执行力的人,而不仅仅是嘴炮;
10、我们希望公司每一个人都是正人君子,就算是为了赚钱,我们也不能欺骗
客户,有的钱我们情愿不赚,我们坚持原则,为的是睡觉时能睡得着。
祝愿你在XX篮球培训前程似锦!
课程顾问岗位职责及职能细则
一、询位职责:
1、严格遵守校区的各项规章制度。
2、课程顾问在校区必须身着统一服饰,工作日内,需穿着工服、佩戴工牌,夕俵整洁、庄
重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情,无论任何情况不得与顾客发生争吵或杳度生硬。交谈
时应始终面带微笑。
3、服从各级领导安排,听从指挥,按时、优质地完成各项工作任务。
4、课程顾问要定期做好客户回访。
5、熟悉校区的课程设置、教学内容等,强化业务能力。
6、熟悉校区各部门员工的职务、姓名、联络方式,以便沟通。
7、熟悉校区的各个功能区,为顾客作正确指导。
8、每天认真填写爱课王系统,发现问题及时上报解决。
9、课程顾问遇到问题需要随时与授课课程顾问、校区主管或大区校长进行沟通。发挥
团队精神,共同把校区做好。
10.课程顾问应系统全面地熟悉校区的教学模式、课程设置特点、与其它教学相比的
优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等。
11.课程顾问应熟练掌握课程价格体系、活动优惠价格以及相当于每节课、每课时花
费多少。
二、职能细则
(-)地面推广咨询
1、地推要说:您好,XX篮球培训!
2、在地推咨询中,始终要面带微笑,语调清晰、平缓、亲切,坚决杜绝生硬的语气。
4
回答要简练、准确,尽量控制时间。
3地推咨询中最重要的核心是利用简短的回答突出XX篮球培训的优点,让每一位在电
话中咨询的顾客能来当面咨询。
4地推咨询最终目的要留下关键信息和家长定好到校区试课时间。
(二)来访咨询
L在咨询中首先要了解顾客的背景,包括受教育程度、学习目的、所喜欢的学习模式
及其他一些所感兴趣的话题。
2、在咨询中语音、语调一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力。
3、课程顾问应准确了解来访学员的个人情况,开了解其学习目标。根据来访学员的学
习、工作、休息时间表为其提出合理的课程计划。
4、咨询技巧:
A:在咨询开始后,要尽快做到了解对方的想法和思路,积极把握和回应对方的感受。
B:把握好理解技巧、询问技巧,处理冲突的技巧、妥协达成一致的技巧,从而根据顾
客各人不同的特点,不断探索,形成具有个人特点的沟通与咨询风格。
C:课程顾问的最终目的是让来访者成为年课会员,课程顾问应不露痕迹的引导来访
者产生学习的欲望,进而进行报名。
D:要尽量记住每位来访者的名字,当再次来访的时候能够马上叫出来,让每位顾客都
能感到被重视。
E:在介绍中首先要突出XX篮球培训品牌;其次为教学特色,如D2C教育理念以及教
学模式等。
F:在咨询中,要有针对性地为对方虚拟出一种训练环境,勾起对方的想像力,引导其
进入训练状态。
5
G:针对价格的介绍,不要把价格表直接给客户看。在了解对方报课意向后,可以说:
”现在报名正好赶上我们的活动您可以省……钱〃,以满足客户占便宜的心理,可适时
地加入校区正推出的优惠。
&对以下敏感问题的回答方式:
A:退费规定:针对于我们的会员原则上不予退费。如遇特殊情况(学员因训练受伤
导致不能继续训练,并提供三甲医院出具的诊断证明(盖章))确需退费,按照协议签订
有效期,扣除已过期时间,并扣除建档费用和队服等装备费用共计300元后,退还余款至
乙方提供的银行卡扣款标准如下:报名费用E办议标准存娜x剩余有效期(四舍五人按1
月或0.5月计算)-300元二退还余款。
B:学员在上课期间,如果发生了影响其学习的突发事件,例如生病住院、短期出差等,
学员可出具相关证明提出暂时停课申请,校区将为学员保留课程档案资料。停课结
束后,会给学员安排合适的时间段以及相对应的班级进行复课。
C:如何转让?已报名学员如遇突发事件无法继续完成课程,学员可以将所剩整课时转
让给学员的亲属或朋友,其亲属或朋友凭转让手续可以享受与之前服务相当的剩余
课时及有效期。
D:如何投诉?任何学员如果对校区的某项服务或某位员工有任何不满意的情况,可以
直接通过爱课王系统的评价功能向校长或总部进行投诉,经调查核实后,对相关责
任人作出警告、严重警告直到开除的处罚,同时附加经济处罚。
6
课程顾问日常行为规范
-制度说明
1.目的
为提高课程顾问工作效率和工作质量,给家长和学员带来更优质的服务体验,
特制定此行为规范。
2.适用范围
XX篮球培训全体课程顾问。
二、制度细则
1.日常工作时段
1.1工作职责与态度
111展现课程顾问工作,打造个人IP,工作日内,每天朋友圈发布至少2
条原创,每周至少12条,井体现在个人月度绩效考核中;
112树立朗课程顾'可形象,工作时、酬看无关的W频、网页、利1程序。
发现第一次乐捐20元,第二次乐捐40元,第三次乐捐100元,第
四次乐捐200元,第五次(及以上)劝退处理;由客户发现并投诉,
乐捐翻倍;每月清零;
113诚实守信,立德树人,校区要求提交的各种数据保证真实,不得弄虚
作假。发现第一次,扣除本月绩效工资,第二次(及以上)只发放当
月基本工资并劝退处理,情节严重者需赔偿为校区带来的经济损失;
114不泄露校区商业机密,包括且不限于课程信息、客户信息、财务信息
等,一经发现,劝退处理,情节严重者追究法律责任!
115提高执行力,落地有声,有所反馈,积极配合其他部门的工作;
116树立积极、阳光、正向的团队影响力,不在同事间、客户间传播负能
量,情节严重者劝退处理并需赔偿为校区带来的经济损失。
1.2环境与卫生
121保证校区面貌,工作日内,需穿着Z□员,每未穿着一次,乐捐20元;
122爱护、不浪费公共资源,场馆、办公室内电器、灯光等,下班前关闭,
做5队走灯灭;每未关次,乐捐20元;
123为学生提供良好的上课环境,不在场馆内吃气味强烈的食物,及时清
洁场馆内卫生;场馆卫生不达标一次,乐捐20元。
2.客户服务
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XX篮球培训遵循"客户第一〃的原则,认真、友好地服务每一位客户,每T立
家长和学员。
2.1微笑面对每一位客户,在校区内遇到任何非工作人员,如有眼神接触则需面
带微笑或打招呼示意;不得将消极、负面的情绪传染给客户,当个人有当下
无法消化的情绪和感受时,可离开有客户的区域,待平复好后再出现;
2.2帮助每T立客户解决问题,及时反馈问题的相关信息,自己当下没有时间或
问题无法解答/不知道答案时,需将客户指引给其他同事,不得将客户冷落
或遗忘,不得提供未经确认的信息;
2.3当有矛盾可能引发冲突时,避免被情绪控制,并需安抚客户(如道歉、退让
等),不得与客户发生直接冲突,请相信校区会在事后公平、公正处理;如
有正面冲突(顶撞、辱骂家长,体罚、侮辱学员等)发生,发现第一次,本
月做降级处理并只发放基本工资,同时需向家长/学员致歉;发现第二次,
劝退处理,情节严重者需赔偿为校区带来的直接和连带经济损失;
2.4为客户展现D2C正面、积极形象,和里合家长传递个人消极情绪和负能量,
不得传递校区的虚假负面信息或误导性信息,一经发现,劝退处理,情节严
重者需赔偿为校区带来的直接和连带经济损失;
3.上课时段
3.1课前
311提前与教练做好沟通确保本节课内容已经备好,不打无准备之仗,给
学员提供最优质的课程体验;
312确定出席学员名单,协助教练为提前来到的学生做好沟通与陪伴;
313确保场馆内空气气味清新、干净,及时通风;
3.2课中
321首节课课程顾问为家长阅读《家长手册》,提醒和声明在课堂中可能
发生的情况以及家长需要了解、配合、谅解的事项,并请家长签字确
认;避免在日后授课过程中,因琐事发生争议,确保自己和校区的工
作万无一失;
322教学相长,一视同仁,课程顾问与学生平等,学生与学生平等;不以
课程顾问的身份和权威压制学生,不贸然回答自己不知道的问题,不
用错误的答案敷衍学生,坦然面对自身的不足;
323课程顾问不得离开场馆,如有突发需长时间离开场馆,请先与主管做
8
好沟通,不得出现场馆内长时间没有课程顾问在的情况出现。
3.3课后
331与家长对学生课堂的表现进行沟通,多赞扬、多鼓励,当有负面内容
需要沟通时,尽量避开学生,不要在家长面前指责、批评学生;
三制度红线
XX篮球培训遵循"客户第一"原则。为了方便阅读,特序树施中槐线内容
工即校区底线)整理如下。
1第2.3条顶撞、辱骂客户或体罚、侮辱学员
当有矛盾可能弓I发冲突时,避免被情绪控制,并需安抚客户(如道歉、退让等),
不得与客户发生直接冲突,请相信校区会在事后公平、公正处理;如有正面冲
突(顶撞、辱骂家长,体罚、侮辱学员等)发生,发现第一次,本月做降级处
理并只发放基本工资,同时需向家长/学员致歉;发现第二次,劝退处理,情节
严重者需赔偿为校区带来的直树口连带经济损失;
2第2.4条传播消极情绪
为客户展现XX篮球培训正面、积极形象,不解家长传递个人消极情绪和负能量,
不得传递校区的虚假负面信息或误导性信息,一经发现,劝退处理,情节严重
者需赔偿为校区带来的直接和连带经济损失;
四、奖惩办法
每周日下班前公布本周违规人员、违规事项及乐捐金额,乐捐资金将用于校区团建
活动等。
五、监督机制
大区校长或校区主管对课程顾问实施监督,并对乐捐资金进行保管。
我已认真阅读过本行为规范,并承诺遵守本规范的内容与条款。
姓名:
日期:年月日
9
课程顾问薪酬及职级调整标准
薪酬
固定薪酬浮动薪酬
职位职级基本个人提成晋升至该职级条件降级、劝退
岗位绩效
工
资小计
工资工资新签转介绍转化续费
1、行季度累计完成9万元新签业绩;】、当月业绩为0.次月
高或160040080028005%5%2%2%2、平均月度绩效评分90分以上:降至下一级:
3、晋级当季度无投诉及重大校区事故2、连续两个月业绩为0,
1.当季度累计完成6万元新签业绩;直接劝退.
深程中级160040050025005%5%2%2%2、当季度平均月度绩效评分90分以匕3、连续两个月绩效分数
顺问3、料级当季度无投诉及或大校区事故低了80分降至下一级:
4、季度平均绩效分数低
初级160040020022005%5%2%2%1,累汁完成3.5万元新签业绩
于80分降至卜一级。
连燃两个月业绩为0,直
实习1600100020005%5%2%2%
接劝退
①试用期考核期限:考核期限为3个月:当月20日(含20日)前入职,当月计入考核期;当月20日后入职,次月计入考颉,当月所产生的
业绩累积到下月一起核算提成,当月按照出勤天数发放基本工资.考核期内共讨完成35000元新签业绩即可于次月1日起转正.考核期结束后,
仍未达到转正标准的,由校区管理层根据日常工作表现决定是否延长试用期,签订试用期承诺书,试用期最多再延长3个月.
②完成对应职级的晋升标准次月即可特正.延长考核期人员根据具体情况决定转正.
③晋升标准:员工转正后,自然季度完成晋升指标,次季度初晋升一级.
10
课程顾问绩效考核标准
定邑标准
考核
项目饕考核内容得分誓
备注
酶
月度新签业绩完成率
30完成率100%为满分,每高/低5%,加腐5分上级
瞥
25分管班级月度课消完成率完成率100%为满分,每高/低5%,加/减5分
完癖为满分,低于为分,低于为分;
分管班级当月试课转化率35%20%025%5
15低于35%为10分,高于40%为20分上级
10每天两条原创朋友脱发布每月四周,每周2.5分,每少一条当周为0分
建上级
爱律王系统管理:新学员录入;学员分班、排课;教务老每月四周,每周2.5分,雷有一次未及时更新系统或出现错误当周为
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