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文档简介
食堂员工考勤制度一、目的
为确保食堂的正常运营和管理秩序,提高员工的工作效率,规范员工出勤行为,制定本考勤制度。旨在通过明确考勤管理要求,强化员工的时间观念,保障食堂服务质量,同时遵循国家法律法规,确保员工合法权益。
二、适用范围
本考勤制度适用于食堂全体在编员工,包括厨师、服务员、配菜员、清洁工等岗位,以及临时工、实习生等。
三、工作时间
1.食堂员工工作时间分为正常工作时间和加班时间。正常工作时间如下:
-上午:08:00-12:00
-下午:14:00-18:00
根据食堂实际情况,部门负责人可根据业务需要调整员工工作时间,并提前通知员工。
2.加班时间:因工作需要,员工需在正常工作时间之外工作的时间。部门负责人需提前向员工说明加班原因,并根据国家相关规定支付加班费。
3.休息日:食堂员工每周休息1天,具体休息日由部门负责人根据实际情况安排,并提前通知员工。
4.法定节假日:食堂员工按照国家法定节假日安排休息,具体放假时间按照学校或单位放假通知执行。
5.季节性调整:食堂可根据季节变化和业务需求,调整员工工作时间,并在确保员工合法权益的前提下,提前通知员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由管理部门根据实际情况指定,如使用指纹识别系统、刷脸识别系统或纸质签到表等。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:00至08:30,下午签到时间为14:00至14:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按照迟到管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由上级在考勤记录上注明。
-员工返回后应及时补签,并在考勤记录上注明实际外出时间。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级汇报,并说明情况。
-部门负责人根据员工提供的证明材料和实际情况,决定是否予以补签,并记录在案。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门的考勤管理工作,包括但不限于考勤记录的准确性、及时性,以及对员工出勤情况的监督。
-人力资源部门负责整体考勤制度的制定、解释和执行监督,处理考勤异常情况,以及提供必要的考勤管理培训和指导。
-员工本人需对自己签到记录的真实性和准确性负责,如有弄虚作假行为,将按照相关制度进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知,并说明紧急原因。
-直接上级在收到请假申请后,应在2个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(1天以内)由直接上级审批。
-中期请假(1天以上,3天以内)需由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(3天以上)需由直接上级初审,经人力资源部门审核,最终由食堂管理部门负责人审批。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照国家法律法规及单位相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束后第一个工作日内到岗,并向直接上级销假,同时提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级,并按请假流程重新提交申请。
-销假时,员工需确保考勤记录的准确性,如有遗漏或错误,应及时更正并向人力资源部门报告。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。
b.按照请假审批权限提交给相应级别的审批人。
c.审批通过后,将申请表复印件交由人力资源部门备案。
d.假期结束后,按照请假销假要求及时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据国家规定享受相应病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因,事假期间不享受工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件作为请假依据。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,提供死亡证明复印件作为请假依据。
-产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,提供出生证明复印件作为请假依据。
3、年假规定
-年假按照国家规定和单位实际情况执行,员工需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累积。
-员工申请年假需提前一个月向直接上级提出申请,并根据工作安排进行审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受国家规定的产假,产假期间享有产假工资。
-陪产假:男性员工在妻子生育时可享受国家规定的陪产假,期间享有陪产假工资。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和单位规定的公众假期,员工按照学校或单位放假通知执行。
-如公众假期与员工正常休息日重叠,不进行调休,员工按照放假通知享受假期。
-若食堂业务需要,在公众假期安排员工加班,应按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到超过15分钟以内,视为轻度迟到;超过15分钟至30分钟,视为中度迟到;超过30分钟视为严重迟到。
-处理:轻度迟到将记录在案,不扣工资;中度迟到扣除当日工资的1/2天;严重迟到扣除当日工资。
-旷工:员工未到岗且未请假,或请假未批准擅自离岗,视为旷工。旷工半天以内,视为轻度旷工;超过半天至一天,视为中度旷工;超过一天,视为严重旷工。
-处理:轻度旷工扣除当日工资;中度旷工扣除当日工资,并给予口头警告;严重旷工扣除当日工资,并给予书面警告。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定流程请假而缺勤的,按旷工处理。
-伪造记录:员工伪造签到、请假记录的,一经发现,将视情节轻重给予书面警告或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工的,扣除相应工资,并在年终评优、晋升等方面予以限制。
-辞退规定:一年内累计旷工超过3天,或连续旷工超过2天的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假制度请假,按旷工处理。
-如因特殊情况未能按时签到,需及时向直接上级报告,并提供相应证明,经核实后可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,确保员工按时到岗,并对本部门的考勤记录负
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