ERP技术与管理课件：采购管理

采购管理

9.采购管理CONTENTSPAGE9.1采购业务的作用与目标9.2采购业务概述9.3采购管理子系统的运行9.4采购管理子系统运作带来的效益9.5惠普的供应商协同解决方案电子化采购案例实施ERP前企业采购流程及存在的问题某企业备件采购流程车间报计划设备部计划员汇总计划（确定数量、单价、供应商等）设备部部长审批设备副经理审批经理审批下达采购单，跟踪采购单到货检验入库采购结账与费用核算采购单结清常常太迟、常常夸大数量库存积压与资金占用不清晰、不透明流程不受控经验主义和人情主义供应商不能准时交货、交货延期等。采购质量不合要求采购价格高实施ERP前企业采购流程及存在的问题9.1采购业务的作用与目标采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说，大多数制造业的采购原材料成本都占其销售额的一半以上。销货成本通常占销售收入的50%～65%销货成本因素:

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物料费销货成本的40%～60%

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人工费销货成本的5%～15%

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间接费用销货成本的15%～25%注释：因此物料费约为销货收入的20%～40%9.1采购业务的作用与目标采购业务的目标是适时、适量、适质、适价地为生产部门提供生产所需的物料。降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制管理过程。在保证生产连续运行的条件下，使采购成本最低、物料库存最小。保证生产连续运行最低的采购成本最小的库存9.1采购业务的作用与目标采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。ERP出现前：经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间只是勉强应付几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理与技术并举的解决方案。在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。

9.采购管理CONTENTSPAGE9.1采购业务的作用与目标9.2采购业务概述9.3采购管理子系统的运行9.4采购管理子系统运作带来的效益9.5惠普的供应商协同解决方案电子化采购案例9.2采购业务概述采购业务的主要内容与大致程序如下：（1）制定采购计划。采购部门必须根据生产计划产生的需求，按物料规格、数量、需求时间及质量等要求提供给生产部门。（2）选择供应商。考虑四个要素：价格、质量、交货期和服务一般地说，企业每种物料的供应商至少要保持两家较为合适。（3）下达与跟踪订单。（4）来料验收。（5）结账与费用核算。9.2采购业务概述例：某企业的采购业务的详细流程如图所示PMC：ProductMaterialControlIQC:InventoryQualityControl

9.采购管理CONTENTSPAGE9.1采购业务的作用与目标9.2采购业务概述9.3采购管理子系统的运行9.4采购管理子系统运作带来的效益9.5惠普的供应商协同解决方案电子化采购案例9.3采购管理子系统的运行采购管理子系统的运行流程：9.3采购管理子系统的运行（1）系统基础数据录入与维护。系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期、业务流程设置。（2）生成采购计划。综合考虑物料的订货批量、采购提前期、运输方式、库存量以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。（3）洽谈及选择供应商。该过程是落实采购订单的采购供应商。（4）生成用款计划。生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。（5）采购订单下达。根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。9.3采购管理子系统的运行（6）采购订单跟催。采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。（7）来料验收。由采购业务员对来料按订单与发票进行验收，并录入收货单与发票。（8）结账与费用核算。结账付款工作应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊，计算出物料的采购成本。（9）采购订单结清。在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。

9.采购管理CONTENTSPAGE9.1采购业务的作用与目标9.2采购业务概述9.3采购管理子系统的运行9.4采购管理子系统运作带来的效益9.5惠普的供应商协同解决方案电子化采购案例9.4采购管理子系统运作带来的效益企业实施信息化管理前，企业采购往往存在如下现象：物料不清晰、流程不受控、库存积压与资金占用、经验主义和人情主义采购管理子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显著的变化与改善，主要表现在以下几个方面：采购工作效率提高；信息处理的效率提高；业务人员素质提高；基础管理工作水平提高。

9.采购管理CONTENTSPAGE9.1采购业务的作用与目标9.2采购业务概述9.3采购管理子系统的运行9.4采购管理子系统运作带来的效益9.5惠普的供应商协同解决方案电子化采购案例如何做好采购管理？思考题9.4采购管理子系统运作带来的效益惠普的供应商协同解决方案电子化采购案例电子化采购目的要形成一流的采购流程和进行采购工具的创新。进而形成供应链的竞争优势和成本优势。远景是两方面，一方面是作为跨国公司在采购供应链方面要有全球的可见性，即可以从总部的物流部门看到每个地区采购链上、供应链上的情况，可以做一些合并，来达到规模经济，降低成本的效益。同时，也不能丧失惠普每个业务系统所具有的灵活性。所以目标很简单，首先是降低库存成本、降低采购成本，然后是提高效率。惠普电子采购系统主要由下面四方面组成：第一个是订单和预测协同，惠普的电子化采购强调预测和协同，利用Internet的功能，来做网上的订单处理和预测处理；第二个是库存协同，尽量把原厂商自己的库存降到最小。理论上可以越来越小，这是可以做的，要知道供应商有多少库存，在需要的时候能够满足你，无论在质量上、数量上还是价钱上，这就需要我们平时有一个系统来做交互；第三个是拍卖，就是用电子采购、电子拍卖，这是惠普自有的电子化交易市场。第四个是物料资源的寻找、获取、选择、决策系统，这主要是一些基于供应链的智能的分析如何做好采购管理案例西门子处理供应商关系的15条原则1.寻找行业内最好的供应商，在技术、成本和规模上领先。2.所选定的供应商必须把西门子列为最重要的顾客之一，这样才能保证服务水平和原料的可得性。3.供应商必须有足够的资金能力保持快速增长4.每个产品至少由两三个供应商供货，避免供货风险，保持良性竞争。5.每个原材料的供应商数目，又不宜超过3个，避免过度竞争，关系恶化。6.供应商的经营成本每年必须有一定幅度的降低并为此制度化。7.供应商的订货份额取决于总成本分析（包括价格、质量、物流等），总成本越高，订单份额就越少。

8.新供应商可以在平等条件下加入西门子的电子招标系统，以得到成为合格供应商的机会。

9.当需要寻找新的供就商时，西门子会进行市场研究以找到合适的备选供应商。

10.对潜在供就商要考察的是其财务能力、技术背景、质量体系、生产流程、生产能力等综合因素。

11.合格的供就商将早期参与研发或加入高级采购工程部门的设计。如何做好采购管理案例西门子处理供应商关系的15条原则

12．先通过试生产流程的审核，来证明供应商能否按西门子的流程要求，来生产符合西门子质量要求的产品。

13．然后再通过较大规模的试生产，确保供应商达到六西格玛质量标准以及质量和生产流程的稳定性。

14．如果大规模生产非常顺利，就进一步设立衡量系统（包括质量水平和服务表现），如果不能达到关键服务指标，西门子就会对供应商进行“再教育”（即培训与改善）15．当西门子的采购策略有变化时，供应商的总成本或服务水平低于西门子要求的时候，供应商的供应资格就可能被取消。如何做好采购管理案例西门子处理供应商关系的15条原则

9.采购管理思考题9-1采购业务有哪些工作内容？9-2请说出采购管理子系统的运行流程。9-3您所在企业的