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文档简介
项目组考勤管理办法一、目的
为加强项目组人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保项目进度和质量,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定《项目组考勤管理办法》。
二、适用范围
本办法适用于项目组全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.项目组实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或特殊情况下,可根据项目进度和任务需求,经项目组负责人批准,适当调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级请假。
4.项目组可根据实际情况,安排加班工作。加班需提前向直接上级申请,并经项目组负责人批准。加班时间按照公司相关规定予以调休或支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时向考勤管理员申报。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为18:00至18:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过规定时间(如:1小时内)且无合理解释的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-项目组负责人:负责项目组整体考勤工作的管理和监督,对考勤异常情况及时处理。
-考勤管理员:负责日常考勤工作的执行,包括考勤系统的维护、数据统计、异常情况汇报等。
-直接上级:负责监督、指导本团队成员的考勤工作,对考勤异常情况及时处理,并负责请假、外出等审批工作。
-员工:自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应提供相应证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便项目组紧急联系。
2、请假审批权限
-请假天数在1天内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,由项目组负责人审批;
-请假天数在4天及以上的,需报人力资源部门审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由项目组负责人或人力资源部门进行适当调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回岗位,并向直接上级报告,办理销假手续。
-销假时,员工需提交销假申请,经直接上级确认后,报人力资源部门备案。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假天数。
-未按时返回岗位或未办理销假手续的,视为旷工。旷工处理按照迟到、旷工管理制度执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、起止日期、请假天数等。
b.直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期需提供相关证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
d.休假结束后,按时返回岗位并办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,根据公司规定,可享受病假工资或医疗保险待遇。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照国家规定执行,期间享受产假工资待遇。
3、年假规定
-员工按照国家规定和公司政策享受年假待遇。
-年假天数根据员工工龄和公司规定确定,员工可在年度内分次或一次性休完。
-年假期间,享受工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家规定执行,男员工可申请陪产假。
-产假和陪产假期间,享受相应的工资待遇。
5、公众假期安排
-项目组按照国家法定节假日安排公众假期。
-公众假期期间,项目组可根据实际情况调整工作安排,确保员工休息权益。
-项目组应提前通知员工公众假期的具体安排,以便员工做好休假计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、加班补时等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数和公司规定接受处罚,包括但不限于警告、记过、扣除工资等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未按时返回岗位,且未在规定时间内补交请假申请,视为未请假。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司规定。
-未请假或伪造记录的,将根据情节严重程度,给予警告、记过、扣除工资直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-旷工累计达到一定天数(如:连续旷工3天或一个月内累计旷工5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在发现后立即向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到且未及时报告的,将根据实际情况给予警告或扣除当日工资的处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对团队成员的考勤情况进行监督和管理。
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