2024年公司会议制度完整范本（二篇）

第10页共10页2024年公司会议制度完整范本第二十二条本方案涵盖的安排包括但不限于接送服务、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席位标识、摄影摄像、公共活动等。第二十三条公司的会议室由行政综合部统一管理，遵循使用部门负责的准则，确保使用部门对会议期间的管理负责。第二十四条会议室的日常管理涵盖会议室的使用调度、环境清洁、设施维护及会议服务等各项内容。第二十五条会议室需在会议开始前____分钟完成准备工作，会议结束后____分钟内完成清洁工作，特殊情况按实际需求另行安排。第二十六条各部门使用会议室需提前半天与行政综合部联系安排。使用过程中，应保持环境整洁，确保设施安全；使用后，需恢复会议室原状。第二十七条重要会议的会议服务由行政综合部根据实际情况进行安排。其他常规及业务会议由会议组织部门负责服务。第四章会议资料管理第二十八条会议纪要的整理与发布由会议组织部门负责。具体如下：(一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议需整理会议纪要，具有与公司规章制度同等效力。(二)专题会议根据需要整理会议纪要。(三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要或其他形式的简报。第二十九条会议纪要的签发流程如下：(一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，行政综合部应及时整理会议纪要，经公司总经理审核、签发后发布。(二)其他会议纪要由会议组织部门整理，经分管领导审核签发后发布。会议纪要的发放范围与参会人员范围保持一致。第三十条会议纪要的整理和发布应在____个工作日内完成，特殊情况除外；涉及保密内容的，应专人送达签收。第三十一条会议纪要的格式要求如下：(一)使用A4纸张。(二)标题采用小二号方正小标宋简体，正文采用小三号仿宋体。(三)如需标注密级或紧急程度，按指定格式顶格标识。(四)纪要编号由公司简称和顺序数字组成。(五)包含会议时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员等基本信息。(六)使用横线分隔基本信息与议题，每个议题编号并包含议题标题和决议内容。(七)会议纪要需设置签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。第五章会议资料存档第三十二条各类会议资料均需存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及公司级专题、接待会议资料由行政综合部按季度分类存档，每年度转交公司档案室。其他会议资料由承办部门自行存档。第三十三条重大会议等会议资料实行一事一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。第六章会议纪律与要求第三十四条会议开始前需本人签到，如不能到会需向会议主持人请假。第三十五条不允许迟到、早退，如有急事需离开会场需向会议主持人请假。第三十六条会议期间应将移动通讯工具调至静音或振动模式，紧急情况需在会场外接听。第三十七条发言应简洁明了，按规定时间发言。第三十八条会议力求精简高效，严肃认真，会议时间通常控制在____分钟内。会议主持人应接受监督。第三十九条与会人员应专心听取他人发言，积极参与讨论，尊重他人，不提倡无休止的争论。第七章附则第四十条本制度自发布之日起生效执行。第四十一条本制度的解释权归公司行政综合部。2024年公司会议制度完整范本（二）办公环境卫生管理制度为建立并维护公司办公环境的整洁与舒适，明确卫生清洁和维护的责任与标准，特制定本规定。一、卫生管理责任划分1.公司办公区域的环境卫生由综合管理部统辖，负责联络和监督签约保洁公司进行日常及定期清洁工作，制定卫生标准，指导并评估各部门卫生责任区的维护工作。2.各部门以各自办公区域为卫生责任区，负责按照本规定执行日常卫生维护工作。公共区域的卫生维护由综合管理部负责。3.员工个人办公区域同样构成卫生责任区，员工需按照规定负责个人工作区域的日常卫生维护。公司领导的办公区域卫生工作由综合管理部负责。二、卫生清洁标准综合管理部需确保保洁公司按照《保洁公司日常保洁计划》执行，保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备及办公器具的清洁整齐，无灰尘，无损坏。三、卫生维护规定1.员工个人办公区域应保持整洁有序，具体要求包括：(1)爱护公共财物，使用办公家具和设备时避免划伤；(2)办公桌面上的资料、工具、文件、配件等应整齐摆放；(3)会议结束后，应及时清理杂物，归位座椅；(4)下班时，整理好办公用品，座椅推至桌下，废弃物品放入指定的清洁袋中。2.各部门办公区域需保持环境卫生，具体要求包括：(1)负责对本部门员工进行环境卫生意识的教育和规范；(2)保障共用办公家具、设备的安全卫生使用；(3)本部门的书籍、资料、工具、文件、配件等应整齐存放，避免随意堆放；(4)会议结束后，负责清理现场，恢复会议室的整洁有序。四、卫生管理与奖惩制度1.人事部指定专人负责卫生管理工作，监督公司范围内的环境卫生，有权要求各部门和员工遵守本规定。2.人事部将对卫生情况进行评估，并在卫生通报中反映清洁和维护情况，评价标准如下：(1)合格：符合卫生要求；(2)优秀：连续三个月“合格”；(3)不合格：有一至二项不达标；(4)极差：三项以上不达标。3.如卫生检查结果为“不合格”或“极差”，将注明责任部门或个人及具体问题。对于不配合改正的，将在卫生通报中提出批评。4.连续三次以上“不合格”或“极差”的部门或个人，将受到批评；月内两次以上“不合格”