档案盘库工作报告

档案盘库工作报告一、前言档案是一项极其重要的信息资产，对于机关、企事业单位乃至个人而言都具有不可替代的价值。其包含的信息具有不可篡改、可追溯、可撤销、可审计等特性。而盘库则是对档案信息的管理和保护的重要措施之一。为了确保机关、企事业单位和个人的档案信息能够长期保存和利用，并更好地推进全面建设社会主义经济、政治、文化等各项事业的发展，盘库工作应该被重视、规范以及科学的实行。二、数据背景中国的档案事业经过几十年的发展，在基础设施、档案管理等方面都取得了很大的进展。但仍然存在一些普遍性的问题，如档案保管、档案管理、档案服务等方面还存在诸多不足。下面我们从统计的数据背景了解一下这些问题的具体表现：1.档案保管问题中国现有档案馆、档案库约1万座，档案资源总量超过16亿卷，存放档案文献说有103.12万吨。但其中档案高温高湿、腐烂老化、遗失损毁等状况普遍。2.档案管理问题目前，全国各类档案保管单位累计办理了4000多万件档案，涉及内容及总量均呈现快速增长态势。但同时，管理还存在着安全管理不规范，档案备份和灾备机制不完善，档案质量不高等问题。3.档案服务问题档案馆的电子化、数字化技术及网络环境建设程度普遍程度较低，信息科技应用水平有待提升，无明确档案共享平台，跨区域和部门的档案调阅、使用难度较大。以上三项问题，给档案的管理和服务带来极大的困难，为更好的管理与服务，盘库工作的重要性不言而喻。三、档案盘库工作背景盘库工作是对保管档案情况的全面、深入了解，是对所辖区、部门、单位档案的核查、排错、整理的一项重要工作。对性质不同的档案库进行盘库，包括文件库、字画库、图书库等，是对档案保管、利用的必要手段。档案盘库工作要求全面、客观、严密。全面性包括盘查的时间、资料、档案品种、数量均应全面覆盖；客观性要求盘查结果真实、客观、准确，要尽可能地排除主观因素的影响；严密性要求盘查过程规范，操作标准化，数据的处理和记录要求精确、彻底。四、档案盘库工作实践为了知道档案盘库工作的实践，我进行了一组采访，采访对象为某基层社区档案馆工作人员。通过采访，我发现，以下是几个在档案盘库工作实践中较为重要的事项。1.档案品种与数量针对社区档案馆，时间较为长的存储着各种档案品种，如以往的业务指令、办事指南、文献资料、图片图表、短信通知等。因此，盘库工作开展时，必须了解当前管辖范围内的全部档案品种和档案数量（头数、页数）。只有全面了解，才能够全局、总体规划并确保不可能出现疏漏。2.盘库顺序和盘库分段盘库工作时，有一种情况是在时间较为充足的情况下，可以按照档案类型分段或分期进行盘库，以免时间过长，时间不充足的情况，可以分人或分组，落实好职责，以免漏查漏掉。3.盘库标准要求在盘库工作时，要根据实际情况,结合规章制度，规范必要指导，制定出相应的标准要求，严格按照本规程进行，拟订出比较完整的档案整理方案，落实好“五个一”。即每天各盘一次（坚持每日盘库），每盘一件（每天盘一件未盘的件），每缺一件就盘一件，每注空一人查一人，每锅必要正面翻面负面搓洗。同时，应加强对盘库人员的指导，落实好责任人、监督规范。4.盘库结果统计分析在盘库工作成果统计方面，可统计盘查的总件数，已查明（已找到品、数量、位置），未查明（未找到品、数量、位置）的件数，以及质量评价（如优、良好、较好、合格、不合格等级）、状况评价等，并对其进行分析，同时还要在有效期内复查审核，并适时做出相应整改。五、结语综上所述，针对档案保管、管理、服务方面的不足，我们应该重视档案盘库工作，合理认识主观因素与客观因素之间的关系，避免盘库工作中的各种偏差性因