2024版户外展览场地出租协议细则版

2024版户外展览场地出租协议细则版A版本合同目录一览1.出租方与承租方的定义及基本信息1.1出租方的定义及基本信息1.2承租方的定义及基本信息2.展览场地描述2.1场地位置2.2场地面积2.3场地设施与配置3.展览时间与期限3.1展览开始日期3.2展览结束日期3.3展览期间的开放时间4.租金及支付方式4.1租金金额4.2租金支付方式4.3租金支付日期及时间5.出租方的义务与责任5.1场地准备与布置5.2场地安全保障5.3场地管理与维护6.承租方的义务与责任6.1展品准备与布置6.2展品安全保障6.3场地使用规范7.保险事宜7.1承租方保险要求7.2保险购买及有效期限7.3保险理赔程序8.不可抗力因素8.1不可抗力事件的定义8.2不可抗力事件的处理方式9.违约责任9.1出租方违约行为及责任9.2承租方违约行为及责任10.争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径11.解除与终止合同的条件11.1合同解除的条件11.2合同终止的条件12.合同的生效、修改与解除12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同解除程序13.其他条款13.1保密条款13.2知识产权保护13.3通知与送达14.附录14.1场地布置平面图14.2展品清单14.3保险单证第一部分：合同如下：第一条出租方与承租方的定义及基本信息1.1出租方的定义及基本信息1.2承租方的定义及基本信息第二条展览场地描述2.1场地位置甲方出租的户外展览场地位于（具体地址），紧邻（周边设施），交通便利。2.2场地面积甲方出租的户外展览场地面积为（具体面积），可用于举办各类展览、活动及商业推广等。2.3场地设施与配置甲方提供的场地设施包括但不限于：展位、照明、电源、音响、网络等。甲方应确保场地设施完好、安全，并满足乙方举办展览活动的需要。第三条展览时间与期限3.1展览开始日期本合同约定的展览活动开始日期为（具体日期）。3.2展览结束日期本合同约定的展览活动结束日期为（具体日期）。3.3展览期间的开放时间展览期间的开放时间为（具体时间），如有特殊情况需调整，应提前通知乙方。第四条租金及支付方式4.1租金金额甲乙双方协商确定，乙方应支付的租金为（租金金额）。4.2租金支付方式4.3租金支付日期及时间乙方应于（支付日期）前将租金支付至甲方指定的账户，逾期支付的，每延迟一日，应支付延迟支付部分5%的滞纳金。第五条出租方的义务与责任5.1场地准备与布置甲方应在合同约定的时间内，将场地布置完毕，确保场地设施完好、安全，满足乙方举办展览活动的需要。5.2场地安全保障甲方应对场地内乙方财产和人身安全承担保障责任，确保场地安全设施完善，避免意外事故的发生。5.3场地管理与维护甲方应对场地进行日常管理和维护，保证场地环境整洁，设施正常运行。如有损坏，甲方应及时修复。第六条承租方的义务与责任6.1展品准备与布置乙方应对展品进行充分准备，并在甲方协助下进行展品的布置。6.2展品安全保障乙方应对自身展品的安全承担责任，采取必要的保护措施，防止展品损坏或丢失。6.3场地使用规范乙方应遵守场地的使用规范，不得擅自改变场地用途，不得在场地内进行违法活动。第八条保险事宜8.1承租方保险要求乙方应根据甲方要求，购买保险，确保展览活动期间的人身安全和财产安全。8.2保险购买及有效期限乙方应在展览开始日期前，购买保险，并将保险单证交给甲方。保险有效期限应覆盖整个展览活动期间。8.3保险理赔程序如发生保险事故，乙方应立即通知甲方，并按照保险条款规定的程序进行理赔。第九条不可抗力因素9.1不可抗力事件的定义不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力事件的处理方式如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商，根据事件影响程度，决定继续履行或解除合同。第十条违约责任10.1出租方违约行为及责任如甲方未按合同约定提供场地、设施或服务，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。10.2承租方违约行为及责任如乙方未按合同约定支付租金、使用场地或违反场地使用规范，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。第十一条争议解决方式11.1协商解决双方应通过友好协商，解决合同履行过程中的争议。11.2调解解决如协商不成，双方可向甲方所在地的民间调解组织申请调解。11.3法律途径如调解不成，双方可依法向甲方所在地的法院提起诉讼。第十二条合同的生效、修改与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同修改程序合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.3合同解除程序如双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，并按协议约定办理相关手续。第十三条其他条款13.1保密条款双方应对合同内容及签订过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。13.2知识产权保护双方应尊重对方的知识产权，不得在合同履行过程中侵犯对方的知识产权。13.3通知与送达双方应确保合同履行过程中相关通知、文件等能够及时、准确送达对方。如一方地址、联系方式发生变更，应立即通知对方。第十四条附录14.1场地布置平面图附件中包含场地布置平面图，详细标注了展览场地的布局、设施分布等信息。14.2展品清单附件中列出了乙方展品清单，包括展品名称、数量、规格等详细信息。14.3保险单证附件中包含乙方向甲方提交的保险单证，证明乙方已按照要求购买了保险。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地布置平面图详细描述了出租场地内部的布局、设施分布、展位位置等信息。乙方应根据附件一的布置平面图进行展位的布置和规划。附件二：展品清单列出了承租方展品名称、数量、规格等详细信息。乙方应根据附件二的展品清单准备和展示展品。附件三：保险单证证明了承租方已按照合同要求购买了保险，并提供了保险单证的复印件。乙方应确保保险单证在有效期内，并覆盖整个展览活动期间。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按合同约定提供场地、设施或服务。示例：甲方未能在合同约定的时间内完成场地的布置，导致乙方无法按时开展展览活动。2.乙方未按合同约定支付租金、使用场地或违反场地使用规范。示例：乙方未能在合同约定的时间内支付租金，延迟支付超过一周。3.乙方未购买保险或保险无效。示例：乙方未购买保险，或购买的保险未能覆盖整个展览活动期间。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约金的责任，违约金金额为合同总金额的5%。2.违约方应赔偿因此给对方造成的直接经济损失。3.违约方承担相应的法律责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。示例：由于疫情爆发，导致展览活动无法按计划进行。2.违约金：指一方违约时，应支付给对方的一定金额，作为违约的惩罚和赔偿。示例：甲方