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文档简介
行政办公室工作职责一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务,检查落实安排各项工作.并及时反馈园长,保证各项工作的正常运作,协助园长搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进园内各项工作的规范化管理.二、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象.三、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作.四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。五、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作.六、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。七、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。八、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准.十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。十一、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合;十二、负责会计账务、成本管理制度;十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作;十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责本园的行政管理工作管理权限:受总经理或园长的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限,有义务承担公司各项规程、工作指令的监管;对所分管的工作全面负责。主要职责:负责并主持本部门人员全面完成本园范围内的各项工作任务;全权负责确保本园各项运营工作的正常运行;参与本园各岗位责任制和工作标准的制定,并有责任对各岗位人员工作质量进行核评,加强与有关部门协作配合;负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行;负责组织制定本部门年度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制并汇总每年本部门及全园的预算工作;负责做好公司用电、用水的管理工作。定期检查和维护各项运行设备设施,搞好电器设备和线路的保养维修工作;负责组织部门人员的培训工作,做好各岗位的考评工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;负责托班幼儿饮食及保健工作,定期更换菜谱,及时了解、发现幼儿的身体发展情况;负责食堂管理,不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行;负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报;按时完成公司领导交办的其他临时性工作。职位名称:行政助理直属上级:行政经理
管理权限:行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提,承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任;对所分管的工作全面负责。主要职责:
负责各岗位人员的招聘、接待及面试,员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编;负责制定员工岗位晋升、下调,薪酬上调、下调策略;以及员工工资、绩效考评、奖惩办法等工作的执行;
制定各岗位员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;负责与外部合作单位的工作协调;协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计;按时完成公司领导交办的其他临时性工作。食堂工作人员岗位职责:
1、树立全心全意为幼儿服务、为家长服务的思想,坚持学习政治,努力钻研烹调技术,不断提高思想业务素质。
2、严格执行卫生消毒制度和食品制度,负责定时定期对餐具、用具、室内外环境进行消毒
3、严格按食品卫生的要求协助食堂管理员把好食品的验收关,按食品卫生“五四”制的要求工作,严防食物中毒事件发生。
4、严格按食谱和卫生要求清洗蔬菜、碗筷、淘米蒸饭,密切配合做好主厨的助手,能经常了解幼儿进餐情况,不断改进工作。
5、按时供餐,不提前不推后。
6、严守厨房重地,做到随手关门,严禁非工作人员进入.
7、坚持勤俭节约原则,减少浪费,分清公与私,严禁将食堂的东西带出。
8、做好自己的个人卫生习惯,保持“四勤",工作时穿工作服,戴工作帽,分餐送餐时戴口罩,不穿工作服外出,上厕所时要更衣,便前便后要用流动水洗手,不随地吐痰。
9、服从安排,协助完成临时性任务。保清员岗位职责:认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、热爱幼儿,关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合各顾问、助理,全面、细致地照顾幼儿。做好保健、教育工作。3、严格执行安全、卫生等制度,做好幼儿的活动管理和卫生保健工作。4、随时观察幼儿情绪、精神面貌、及其他情况,发现病情及时告知主管并通知家长。5、认真做好各区域的卫生工作和保洁工作,每天下班前必须清倒垃圾,做到垃圾不过夜。6、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日两次,揩擦楼梯扶手每日两次,拖擦楼层面每日两次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次。7、幼儿下课后及时清洁教室内地面和课桌、椅;窗帘每季度清洗一次。8、各区域无瓜果皮壳、纸屑、尿片等杂物;地面无积水、污迹;外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物.9、卫生间随时清扫做到地面清洁、无积水,卫生器具无异味.10、洗手台无水渍、无污渍,镜面干净。11、负责做好楼层公共设施的损坏记录,及时上报主管
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