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文档简介
公司员工用车管理制度第一章总则为规范公司员工用车管理,确保用车安全、合理、有效,提升工作效率,依据国家相关法律法规及公司内部规章制度,特制定本制度。员工用车管理制度是公司在车辆资源配置、使用及维护等方面的重要规范,旨在明确责任、规范流程、提升管理水平。第二章目的1.确保员工用车的安全与合规,降低交通事故风险。2.优化公司车辆资源配置,提高使用效率,减少浪费。3.规范员工用车行为,提升服务质量与形象。4.加强车辆维护与管理,延长车辆使用寿命。第三章适用范围本制度适用于公司所有员工、管理人员及其他相关人员在工作期间使用公司车辆的管理与操作。第四章法规依据1.《中华人民共和国道路交通安全法》2.《机动车辆使用管理办法》3.其他相关法规、行业标准及公司内部规章制度。第五章管理规范第1条用车申请1.员工需用车时,应提前向部门主管提交用车申请,包括用车时间、地点、目的及预计行驶里程。2.部门主管根据实际情况进行审核,并在申请表上签字确认。3.用车申请应至少提前两天提交,特殊情况除外。第2条车辆调度1.车辆调度由综合服务部负责,确保车辆实时调度和管理。2.在收到用车申请后,综合服务部应根据申请情况和车辆资源合理安排车辆。3.在调度过程中,优先满足紧急用车需求。第3条用车规定1.使用公司车辆时,驾驶员应保持清醒状态,遵守交通规则,确保行车安全。2.禁止酒后驾驶、疲劳驾驶和超速行驶。3.用车过程中,应保持车辆清洁,避免损坏。4.应按照规定的路线和时间行驶,非特殊情况不得擅自变更。第4条费用报销1.用车费用包括燃油费、过路费、停车费等,需在用车后及时报销。2.报销需提供相关凭证,包括发票、收费单等,费用报销按财务制度执行。第六章车辆管理第1条车辆维护1.所有公司车辆应定期进行保养和维修,确保车辆处于良好状态。2.驾驶员应定期检查车辆的安全性能,包括刹车、灯光、轮胎等,确保行车安全。3.车辆发生故障时,驾驶员应及时报告综合服务部并采取相应措施。第2条事故处理1.发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警,并联系公司相关人员。2.驾驶员应如实向警方和公司汇报事故情况,配合处理。3.事故责任由相关人员及部门共同负责,必要时进行调查和处理。第七章监督与评估第1条监督机制1.综合服务部负责对员工用车情况进行监督,定期检查用车记录及车辆使用情况。2.对违规用车行为,综合服务部应及时进行整改,并建议相关部门进行处罚。第2条评估机制1.每季度对员工用车情况进行评估,包括费用使用、事故发生、车辆维护等指标。2.根据评估结果,适时调整用车管理制度,优化用车流程,提升管理水平。第八章附则1.本制度由综合服务部负责解释和修订。2.本制度自发布之日起实施,之前的相关规定同时废止。3.本制度如需修订,应提前告知所有员工,并进行公示。结尾本制度的实施将有助于规范公司员工用车行为,提高用车效率,保障用车安全。希
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