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文档简介

企业考勤排班管理制度一、目的

为确保企业正常的工作秩序,提高员工的工作效率,加强企业内部管理,制定本考勤排班管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假、休假以及迟到、旷工等管理措施,保障企业和员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于企业全体在岗正式员工、试用员工及借调、派遣人员。

三、工作时间

1.工作时间:企业实行每周五天工作制,每天工作8小时,具体工作时间如下:

上午:09:00-12:00,下午:13:30-17:30。

中午休息1.5小时。

2.排班制度:企业根据业务需要,合理制定员工排班表。员工应按照排班表执行工作,如有特殊情况需调整排班,应由所在部门负责人提出申请,报人力资源部门审批。

3.加班制度:企业鼓励员工提高工作效率,尽量避免加班。如确因工作需要加班,需提前向所在部门负责人申请,经批准后方可加班。加班时间、加班工资等按照国家及企业相关规定执行。

4.值班制度:企业根据需要设立值班岗位,值班安排由各部门负责人负责。值班期间,员工应遵守企业规章制度,确保工作正常运行。

5.节假日及休息日工作安排:国家法定节假日及企业规定的休息日,企业根据业务需要安排员工值班或加班,按照国家及企业相关规定支付加班工资。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由企业根据实际情况确定,如电子打卡、手工签到等。签到将作为员工出勤的依据,未签到或迟到均视为未按时到岗。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午上班签到时间为08:50-09:10,下午上班签到时间为13:20-13:50。

(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,应向所在部门负责人申请并说明原因。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出未能按时签到,应在外出前向所在部门负责人报告,并填写外出申请表。返回企业后,应及时向负责人说明情况并补签。

4、忘记签到处理

员工因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的1小时内向所在部门负责人说明情况,并填写补签申请表。经部门负责人核实并批准后,可进行补签。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况,处理考勤异常情况。

(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,及时处理员工考勤异常情况,定期向人力资源部门汇报。

(3)员工:自觉遵守考勤制度,按时签到,如有特殊情况及时向部门负责人报告,配合企业进行考勤管理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因个人原因需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,并说明请假原因、起始时间、请假天数等。

(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽。

(3)部门负责人应在收到请假申请后的2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

(1)1天以内的请假,由所在部门负责人审批。

(2)1-3天的请假,由所在部门负责人审批,并报人力资源部门备案。

(3)3天以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门及企业分管领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工应按时返岗,并在返岗当日向所在部门负责人销假,同时提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。

(2)如请假期间发生特殊情况,需及时与所在部门负责人沟通,并根据实际情况调整请假时间。

(3)未按时销假者,视为旷工,按照企业相关规定处理。如有特殊情况导致无法按时销假,应提前向所在部门负责人报告并说明原因。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

企业提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假,需按照以下流程进行:

(1)提前向所在部门负责人提交书面休假申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等。

(2)部门负责人审批后,根据假期种类报人力资源部门备案或审批。

(3)员工根据审批结果进行休假,并在休假结束后按时返岗销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按照国家规定享受病假待遇。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,按照企业规定扣除相应工资。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。

(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

员工根据在企业的工作年限,享受相应的年假天数,具体规定如下:

(1)工作满1年不满10年,享受5天年假。

(2)工作满10年不满20年,享受10天年假。

(3)工作满20年以上,享受15天年假。

年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。

(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受企业规定的陪产假待遇。

5、公众假期安排

企业按照国家法定公众假期安排员工休假,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。公众假期期间,企业可根据业务需要安排员工值班或加班,并按照国家规定支付加班工资。此外,企业可根据实际情况给予员工额外的福利假期。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的时间内完成签到,即视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足4小时为中度迟到;超过4小时不足8小时为重度迟到。

(2)处理:轻度迟到,由部门负责人进行口头提醒;中度迟到,将在当月工资中扣除相应的迟到工资;重度迟到,视为旷工半天处理。

(3)旷工:员工未按时到岗且未请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。

2、未请假或伪造记录处理

员工未请假或伪造签到记录,一经发现,将按照企业规定给予警告或记过处分,并根据情节严重程度扣除相应工资或解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,企业将按照国家及企业规定扣除员工工资,具体扣除标准由人力资源部门制定。

(2)辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工如忘记签到,应在发现后的1小时内向部门负责人报告并说明原因,经核实后可进行补签。若未按时补签,视为未签到处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

各级主管应严格

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