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文档简介

企业员工离职手续管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和管理企业员工的离职手续，确保离职程序的顺利进行，保障企业和员工的权益。本制度依据国家法律法规、劳动合同和企业规章制度订立。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工的离职手续管理。第三条定义离职：指员工与公司解除劳动关系，不再履行职责和权益。离职手续：指员工离职所需的各项程序和文件。离职手续管理人员：指公司委派负责协调和管理员工离职手续的人员。离职手续料子：指员工离职所需供应的文件和资料。第二章离职申请和接受处理第四条离职申请员工提交离职申请应提前30天向直接上级书面提出，并抄送人力资源部门。离职申请应包含离职原因、离职时间和工作交接计划等相关信息。直接上级应在5个工作日内向员工确认离职申请，并将确认信息报告给人力资源部门。第五条离职审核人力资源部门在收到员工离职申请后，应及时进行离职审核。人力资源部门对员工的离职原因、离职时间和工作交接计划等进行评估和审核。人力资源部门应在离职审核完成后的3个工作日内将审核结果通知员工和直接上级。第六条离职接受处理如员工离职审核通过，人力资源部门将发出离职接受处理函通知员工。离职接受处理函应包含离职手续具体要求、离职日期和工资结算等事项。员工在收到离职接受处理函后应按要求办理相关手续。第三章离职手续办理第七条部门交接员工在离职前应及时与接任者进行工作交接，并确保交接工作的顺利进行。工作交接应包含工作内容、关键信息和文件、工作进度和待办事项等。接任者应在交接完成后向直接上级报告交接情况。第八条资产归还员工在离职前应将公司资产按要求归还或交接给相应的部门或人员。公司资产包含但不限于办公设备、工具、软件、文件和证件等。员工应向所在部门提交资产交接清单，并由上级审核确认。第九条薪资结算员工在离职前应向财务部门供应个人银行卡号和相关个人信息。财务部门应在员工离职后的10个工作日内结算员工的工资、奖金和其他待遇。员工应在收到薪资结算通知后与财务部门核对相关信息，确保准确无误。第十条员工福利处理员工离职时应按规定清退公司供应的福利物品和服务。员工应办理相关手续，如退还员工证件、取消员工账号等。第四章其他规定第十一条违规处理员工如有有意躲避离职手续或拒不履行离职义务的行为，将受到相应的违规处理。违规处理包含但不限于停发薪资、赔偿损失、追究法律责任等。具体违规处理措施将依据实际情况酌情处理。第十二条保密义务离职员工应连续履行保密义务，对公司商业秘密、客户信息和公司内部机密进行保密。离职员工不得擅自复制、泄露、传播或利用与公司相关的商业机密。离职员工应在离职后撤销一切与公司相关的访问权限和账号。第五章附则第十三条执行与修改本制度由人力资源部门负责执行，如有需要，可依据实际情况进行适当修改。对于本制度的修改，应经公司高层批准，并及时通知全部员工。第十四条生效日期本制度自公司高层批准之日起开始执行，并将张贴在公司内部网站上供员工查阅。以上为企业员工离职手续管理制度，供员工参考和遵守。

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