分公司考勤休假管理制度

分公司考勤休假管理制度一、目的

为加强分公司员工考勤管理，规范工作秩序，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，根据国家法律法规及公司相关规定，特制定本《分公司考勤休假管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于分公司全体在岗正式员工、试用员工及借调、实习等其他形式用工人员。

三、工作时间

1.分公司执行标准工时制度，工作时间如下：

-工作日：周一至周五，共计5天。

-工作时间：上午09:00至12:00，下午13:00至17:00，共计8小时。

-休息日：周六、周日。

2.特殊岗位或特殊情况需调整工作时间的，由所在部门提出申请，报分公司领导审批后执行。

3.分公司将根据业务发展需要，不定期调整工作时间，具体安排将提前通知全体员工。

4.分公司鼓励员工在不影响工作质量和效率的前提下，合理安排工作与休息时间，保持良好的工作与生活平衡。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、员工卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误，禁止替代他人签到或由他人代签。

-签到记录将作为员工出勤情况的依据。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:00，下午下班签到时间为17:00至17:15。

-员工应在规定时间内完成签到，迟到或早退的签到将视为异常记录。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法按时签到或忘记签到的，员工需在当日内通过考勤系统或向直接上级报告，并提交因公外出证明。

-上级应在核实情况后，及时在考勤系统中为员工补签或标记因公外出。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在当日内向直接上级报告，并说明情况。

-上级应在核实情况后，及时在考勤系统中为员工补签，补签时间应与实际工作时间相符。

-若未及时报告，且无正当理由，按迟到或旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作，确保员工按时签到，并对异常考勤记录及时处理。

-人力资源部门负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析和处理，确保考勤制度的执行。

-信息技术部门负责考勤系统的维护和管理，确保系统稳定运行，数据准确无误。

-员工个人应对自己的考勤记录负责，定期查询，发现问题及时上报处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，须提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请应尽可能在请假前至少三个工作日内提交，特殊情况（如突发疾病、紧急家庭事务等）无法提前提交的，应在第一时间内通知上级，并在返回工作后一个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-两天至三天（含三天）的请假，由直接上级审批，并报部门负责人备案。

-四天以上至一周（含一周）的请假，由部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

-一周以上的请假，需由分公司领导审批，并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工应按时返回工作岗位，并在返回当日向直接上级销假。

-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返回的，员工应在请假结束前及时通知上级，并根据实际情况提交续假申请。

-销假时，员工需提交相关请假证明材料（如病假条、事由说明等），由直接上级确认并在考勤系统中记录销假信息。

-未经批准的请假或请假结束后未按时销假的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程操作：

a.提交书面申请，明确假期种类、起止时间、请假原因等。

b.经直接上级审批，根据请假天数，按照请假审批权限规定进行逐级审批。

c.人力资源部门备案，并根据假期种类进行相应假期安排和记录。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，应提供医疗机构的病假证明，根据医嘱休息天数给予病假。

-事假：员工因私事需请假，应提前申请，事假期间不享有工资待遇。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定婚假天数，并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定丧假天数，并提供相关证明。

-产假：女性员工怀孕生育，可享受国家规定产假天数，并提供相关医疗证明。

3、年假规定

-员工连续工作满一年，可享受国家规定年假天数。

-年假天数根据员工工作年限确定，具体标准按照国家规定执行。

-员工应在当年内合理安排年假，逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假按照国家规定执行，男性员工享受陪产假。

-产假和陪产假期间，员工工资待遇按照国家及公司相关规定执行。

5、公众假期安排

-公众假期包括国家法定节假日和公司规定的其他休息日。

-人力资源部门应在每年初公布当年公众假期安排，并根据国家规定调整。

-公众假期期间，公司根据业务需要安排值班或调休，确保工作正常运行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。

-旷工：员工未经请假或请假未批准而未到岗工作，或请假到期未按时返回工作岗位。

-迟到处理：迟到次数和时间将记录在考勤系统中，作为员工绩效考核的依据。迟到超过一定次数或时间，将按照公司规定进行相应处罚。

-旷工处理：旷工一天及以上，视为严重违反公司纪律，将按照公司规定进行处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的，按旷工处理。

-伪造或篡改考勤记录的，一经发现，将视为严重违反公司规定，将按照公司规定给予相应处罚，情节严重者将依法追究法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工不享有工资待遇，且旷工天数达到一定数量，将按照公司规定扣除相应工资。

-旷工累计达到规定次数或天数，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到或未按时签到的，视为迟到或旷工，将按照迟到或旷工规定进行处理。

-忘记签到且未在规定时间内报告上级的，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

-各级主管应及时审批请假申请，确保考勤数据的准确性