2024年合约部管理制度（二篇）

第16页共16页2024年合约部管理制度初步审核意见。(8)审批工程中出现的不合格处理方案，并确认处理结果。(9)配合项目部完成竣工验收及项目移交工作。(10)监督并检查工程和项目文件资料的管理情况。(11)负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关的各部门、单位进行沟通协调，以实现工作平衡。工程监理管理职责：(1)审核监理单位提交的《项目监理规划》及《监理实施细则》。(2)根据监理聘用合同，对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3)及时解决监理单位在工程实施与工程管理过程中提出的重要问题，并协调其与相关单位之间的关系。(4)参与监理费用控制与结算工作。与设计单位协调职责：(1)参与设计单位的选择过程。(2)参与设计方案的选择工作。(3)组织工程技术人员进行图纸预审。(4)委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题，协调拟订解决办法。(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。(6)对施工中各方提出的变更要求进行严格控制。整个施工过程中各相关单位的协调职责：项目经理岗位职责：1.全面负责项目部工作，安排部门员工的分工与协作，对工程管理部经理负责。2.贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3.负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划，经审定后组织实施。4.参与项目的可行性研究，项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。5.组织施工图纸会审，负责联系、解决设计变更工作。6.负责审查施工单位编制的施工组织设计。7.组织对监理单位、施工单位的考察，参与对供货厂商的考察，并形成考察报告。8.组织对监理委托、工程发包、材料采购、专业等招标工作，并会签合同。9.负责编写工程合同中的合同范围、专用条款。10.编制甲供材料、设备供货计划，参与选样，现场组织验货。11.负责现场工程签证管理，审核工程付款，对材料付款予以会签。12.组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。13.负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面的管理工作。14.组织现场工程例会，协调各施工单位之间的关系，处理施工中出现的各类问题及纠纷。15.对监理公司及施工单位进行有效管理。16.配合营销部解答客户提出的各种技术问题，为客户提供优质服务。17.完成领导安排的其他工作。专业工程师岗位职责：1.负责本专业的全面工作，对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习，不断提高工作能力。3.起草并保存与施工单位、监理单位关于本专业的来往文件，并及时上报主管领导。4.准备本专业施工审批所需资料。5.参与招标文件和合同中特定内容的编写。6.审查施工组织设计中的土建内容。7.进行施工现场本专业工程量的统计、审核，并配合预算员进行复核。8.组织进行本专业工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作。9.组织对于本专业隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整。10.参与现场巡查工作。11.起草土建专业的变更、签证文件，并报主管领导审批。12.参与审核批复本专业施工方作业计划、预结算资料及相应业务，应在规定时间内完成。13.起草质量整改措施及各方工程联系单，并在规定时间内完成，报主管经理审批。14.每日向主管领导汇报形象进度，施工中发现的主要问题及重要事件。15.负责编写项目施工日志，并对其准确性和完整性负责。16.迅速、准确完成领导交办的其他工作。17.完成领导安排的其他工作。资料员岗位职责：1.负责本部门全部资料的管理工作，对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习，不断提高工作能力。3.负责工程各专业资料的编辑、发放、整理并归档。4.负责工程书籍的采购申请与保管。5.起草并保存本部门与外部的来往文件、信函及各种法律文书，并及时上报主管经理。6.负责工程部办公物品的采购申请与保管。7.参与招投标过程中相关文件的编制，以及投标资料的登记存档。8.负责本单位有关部门办理相关工程建设手续。9.负责与工程部有关会议的签到、会议记录2024年合约部管理制度（二）三、工程期限规定四、施工管理要求：各工种队伍应明确施工范围，界定边界，并明确配合条件。五、材料管理：强调节约，周转材料使用需另签合同（由材料科在施工前办理），内外部施工均需先办手续后施工。六、临时设施规定：需明确，采取一次性包干或按定额人工费计算方式。七、违约责任及奖惩条款八、争议解决机制五、概预算编制管理(一)建筑____工程概预算和施工图预算的编制依据：1.经工程部提供的会审施工图纸（含详图和图集）一次性洽商或初审变更。2.施工____设计或施工方案。3.当前有效的建筑____概预算定额、材料预算价格及有关收费定额，并参考市场价。(二)建筑____工程概预算及施工图预算的内容和形式：1.预算封面，应填写建设单位、工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价等信息。2.编制说明，概述编制依据、过程、主要材料做法、檐高等，明确概预算涵盖的范围，材料调补价截止日期等。3.工程概预算书。4.工程费用总表。5.经济分析总表。6.材料大分析及汇总表。7.暂估价设备明细表。8.需订立合同的设备明细表。9.单位工程所需全部材料预算书。(三)概预算及施工图预算编制要求：1.精确计算工程量，严格遵循定额规定，计算过程清晰，数据准确。逐步过渡到采用“工程量清单”计价方式，与国际惯例接轨。目前公司外墙保温及涂料工程需计算展开面积。2.预算表格格式统一，专用表格，内容填写完整、准确、整洁，字迹清晰，单价选用合理，小计、合计无误。预算员需掌握微机应用技能。3.按预算定额计算书，分部工程材料用量及汇总表，预算书项目，定额范围内的内容不允许单独列项，防止少算、漏算，同时防止巧立名目，高估冒算，预算误差率应控制在____%以内。(四)编制概预算及施工预算的时间要求（以收到批准的施工图时间为准），按以下时间提交预算（按日历天数计算）：____公共建筑(五)变更洽商办理及申报：1.恰当反映工程造价，及时汇报企业收入，增减须先办洽商，变更洽商须增减预算，遵循不签洽商不施工原则。2.投标包干工程，需做包干内外的洽商增减帐，以便内部换算。3.洽商变更记录完整，详细说明数量、规格尺寸、变更理由和经济责任，必要时附图，包括因洽商变更引起的其他损失和处理方法，以及现场保护措施（如高压线防护、埋地电缆、靠近道路或民房保护）的费用洽商。4.洽商变更经甲方确认后，统一编号，三日内上报公司经营科，以便及时编制增减预算和工料增减数量，编制要求与施工图预算项目相同。(六)暂估价的办理及申报：1.新技术、新材料或材料预算价格缺项，编制预算时可按暂估价（或甲方指定价）列入，待竣工结算时按实际调整。2.甲方确认的材料设备价格需书面形式取得甲方签认，方可购入并调整预算。3.竣工结算时，暂估价项目应按实际发生价格调整，不得以暂估价作为结算价。(七)竣工结算：(一)竣工结算为企业收入的最终确认，各项目部需及时提供结算依据。(二)竣工结算应具备条件：1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。2.概算书、变更洽商、增减预算已完