XX畜牧有限公司信息化项目实施方案

一、企业基本情况 4 4 4 4二、信息化建设现状 5 6 7 7三、信息化建设需求分析 8(一)现有问题分析 8 9四、信息化建设目标 (三)阶段子目标 五、信息化建设内容和技术分析 财务系统 饲料管理系统 六、信息化建设实施方案 现状与分析 基于产业链模式下的集中采购管理解决方案 应用价值 现状与分析 针对业务应用难点及重点的信息化解决方案 OA及门户 现状与分析 应用价值 (二)项目实施保证 项目质量管理 质量管理的措施 七、信息化建设投资概算和资金筹措 八、信息化建设效益分析 也是上市公司—江西XX科技股份有限公司(XX科技002157)投资XX农牧的注册时间：2005年1月19日注册资本：300万元占地面积：6.8万平方米固定资产原值：242万元；净值：176万元(二)经营状况(三)企业发展战略二、信息化建设现状(一)现有网络结构市场部终端市场部终端人力资源部终端仓库保管员终端生产经理终端技术员终端技术经理终端采购会计终端采购经理终端出纳终端销售会计终端主办会计终端财务经理终端副总经理终端总经理终端总经办财务部采购部技术部生产部行政部市场部客户端市场部客户端人力资源部客户端仓库保管员客户端生产经理客户端技术员客户端技术经理客户端采购会计客户端采购经理客户端出纳客户端销售会计客户端主办会计客户端财务经理客户端副总经理客户端总经理客户端集团服务器设备类型设备名称量使用部门使用状况软件金蝶K3财务软件1套财务部正在使用软件金蝶K3物流软件1套正在使用软件过磅系统1套生产部正在使用硬件服务器1台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台总经办正在使用硬件笔记本电脑1台总经办正在使用硬件联想台式电脑2台财务部正在使用硬件组装台式电脑2台财务部正在使用硬件联想台式电脑1台采购部正在使用硬件联想台式电脑1台技术部正在使用硬件联想台式电脑1台人力资源部正在使用硬件联想台式电脑1台市场部正在使用硬件联想台式电脑1台生产部正在使用硬件打印机1台财务部正在使用硬件打印机1台人力资源部正在使用硬件打印机1台市场部正在使用硬件复印机1台人力资源部正在使用到目前为止，公司的信息化建设主要包含两大方面，一方面是硬件，一方面是软件。硬件建设是基础，是信息化建设的开始，包括电脑、网络、存储、打印等许多设备的建立连接，公司现在主要办公人员的电脑，建立了内部局域网，办公区与厂之间全部互联，为以后软件建设提供了基础和保障。软件主要是财务部用的金蝶财务处理软件和生产，采购，财务用的物流软件。求。企业的这些信息化基础设施也为现在和今后的更高层次的信息化建设打下了坚实的的基础(三)信息化人才结构公司现有信息化管理人员5名，专业网路管理人员1名。其中4人有大学本科(四)信息化组织结构公司领导非常重视企业的信息化建设，由总经理直接负责。技术服务部硬件设备部技术服务部硬件设备部总经理：负责公司信息化项目的全面建设，直管信息部。信息部总经理：负责公司信息化项目建设的具体工作。三、信息化建设需求分析(二)需求分析(一)总体目标(二)系统子目标(三)阶段子目标设备类型设备名称数量使用部门软件用友NC财务系统1套财务部软件饲料ERP系统1套财务部、生产部、采购部软件0A协同办公系统1套购部、技术部、人力资源部硬件台式电脑10台各部门OA系统财务系统饲料管理系统六、信息化建设实施方案(一)项目实施方案本方案重点解决公司在产业链管理中的5大问1)如何保障高效、透明的物资采购过程管理；2)如何获得监控各物资的采购价格，有效控制收购成本；3)如何掌控公司的库存情况；基于产业链模式下的集中采购管理解决方案程透明高效是个很重要的管理命题。通过采购业务的调研，对采购物流过程如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核，防止缺货情况的发如何集中对物资进行质量管理和控制，避免质检设备及人员的重复投资；销售业务经营计划销售业务经营计划集团采购管理目标物资需求申请选择供应商质量检验洽谈采购合同集采业务经营管理统一配置平台集团库存情况采购业务经营计划集团物流组织机构确定采购数量确定供应商及采购价格效成分计算执行采购入库集团资源分布查询预警平台多角度采购执行情况分析主要应用场景：发票集收集结供应商总部计划员采购员库管员财务汇总/平衡采购计划询价比价汇总/平衡汇总/平衡退回开票采购结算收货质量检验是否合7格合格入库7收款出库付款分货应付单应收单材料出库应付单付款领料单主要应用场景：集中采购，分散收货，集中结算，内部收付物流分收集结退回收款总部计划员采购员库管员财务V询价不合格收款收票应收单分/子公司收货是否合格入库材料出库付款二级单位/工厂如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核，防止缺货情况发生基础设置基础设置评估结果是否合格供应商对供应商的处理重新评估是否合格采购价格管理员采购员计划员供应商采购价格管理员采购员计划员请购申请在有效否不询价选择供应商询价不询价否报价接受报价报价是否存审批单采购合同采购合同是如何集中对物资进行质量管理和控制，避免质检设备及人员重复投资检验项目入库如何掌控全局库存，使库存控制在合理水平如何有效地规范和控制集中采购业务流程受托代销受托代销需求部门提出需求申请采购员采购订单采购到货库管员采购入库财务人员供应商采购结算销售发票采购发票应付单付款收款直运销售销售部门采购员库管员财务人员销售发票销售结算应收单收款单需求申请单，采购订单采购发票采购结算应付单付款单供应商客户付款收款产品组合库存管理采购管理供应商管理应收管理*返利管理*信用管理*退货管理消息中心十维护订单订单编号订单日期版本号公司是否补货是否发运是否退货修订日期业务类型23*CD060832006-08-311.0总公司24g92006-08-291.0总公司2599992006-08-241.0总公司26msg-012006-08-251.0总公司27ww2006-08-231.0总公司28yhh2006-08-291.0总公司12行号收货公司总公司总公司收货库存组织收票公司总公司存货名称规格单据来源图表x公司间调消息中心十维护订单审批订单全选全消审杯弃审解伤查询刷新状订单编号订单日期版本号公司是否补货是否发运是否退货修订日期业务类型供应商收发5△23789CD06082.1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司=审批推式消息测试2审批推式消息测试2审批推式消息测试2审批推式消息测试2集采分收集结C1行号收货公司收货库存组织收票公司合同号存货编码存货名称规格0总公司q总公司总公司操作源图表公司间调拨车存深购本地Intanet订单编号订单日期2006-08-242006-08-252006-08-252006-08-26版本号公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司1.0总公司审批推式审批推式审批推式审批推式集采分收…678《行号收货公司收货库存组织收票公司合同号存货编码存货名称规格110分公司1操作X4采购到质存采购)合合制制币种公司部门总公司p006-08-31联想批次号朕想×采购合同日采购订单采购订单受采购合同控制消息中心维护订单订单日期供应商总公司联想供应商收发货地址北京上地发运方式本币预付款行号需订单编号是否发运业务类型散户提示寻找到合同，是否关联?是(V否(N)分收集结×号版本号是否退货采购员发票方联想本币预付款限额折本汇率存货编码存货名称合计《》》制单人制单时间审批时间审批日期最后修改时问mm其m消息中心询报价单采购部门币种人民币报价人a消息中心十询报价单价格审批单价格审批的是采购员采购组织采购部门币种付款协议备注制单人制单日期审批人审批日期人民币人民币到货日期供应商价格类型无税报价含税报价交货期(天)报价生效日期报价失列表显示njzm50消息中心维护订单业务类型▼增加-单据维护▼行操作·阅览执行·卡片显示例表显示辅助▼公司是否补货订单日期供应商供应商收发货地址北京上地本币预付款量单位辅数量同Q换算率是否发运业务类型散户件分收集结人民币数量版本号采购组织采购员发票方Q折本汇率含税单价单价A《审批日期最后修改时间异他程雪度检统酒北m位它检单p概方理旷学算m2确定优质优价标准消息中心忧质忧价标性忧质忧价方案十标准编码标准名称版本号存货名称检验项目标准类型标准值类型基准值下限基准值上限一|累计方式生效日期|失效日期不累计2006-08-252006-08不累计2006-08-25(12是否包含限下限值上限值是否包合上…调整类型调整基数.忧质忧价公式确定优质优价方案-调整数量方案消息中心十优质忧价标准忧质忧价方案方案编码方案名称版本号计价日期类型存货编码存货名称《扣吨调价序号标准编码标准名称计算忧先级计算先决条件扣吨公式应入库数护(计其值_铁矿含杂量)消息中心|忧质忧价标准忧质忧价方案增加册除维护▼行染作查询刷新打印历史版本方案编码方案名称型号基准含税单价<扣吨调价序号标准编码计算忧先级1应入库数图计算值_铁矿含水量)实施质量检验2《QC06082...001集采01QC06082..001集采01件12《采购价格计算消息中心「优质忧价标准|忧质忧价方案|质量检验单维护|采购入库|设置检验标准及方式维护发票公司散户应税外加固Q9Y税率供应商供应商g <制单时间9审批日期审批时间审批人最后修改时间消息中心1忧质忧价标准十忧质忧价方案|质量检验单维护采购入库设置检验标准及方式|维护发票十业务类型。增加▼保存取消签宇杏询首页上一页下一页末页维护。打印·导人条码·辅助▼退库-行维护-单据导出审批推式消息测试2审批推式消息测试2名是名是试诘购执行明细合计0.0022.0000.0021.000制单时间审核人保存成功njzm50统计范围0101123456789111010011麻灰圆领棉毛.111010021加厚麻灰圆领111010021H加厚麻灰圆领..111010022加厚白色圆领111010031麻灰圆领棉毛111010031H麻灰圆领棉毛111010051麻灰半高领棉..111010051H麻灰半高领棉111010071H麻灰半高领棉111010090H普惠型麻灰半..111010100H普惠型粉红半111010110普惠型麻灰男合格品合格品合格品合格品合格品合格品合格品意体件中器中自料排HI星i058t夏中提降原中奉料B悍笔405-0000力0007m000中指m学中14a手Mon0i0000244国244.002008346w712857472,taspst21311,3..0nho形码等消息中心干库存组织干多公司存货分布汇总品质追溯质量检验单维护现存量材料出库单据号002业务类型库管员产成品单据日期收发类别部门备注库存组织仓库领料员入库仓库行号存货编码型号换算率自由项批次号生制单时间2008-09-3114.00.55审核人号低库存号高库存相关所有再存组识仓库批次自由项供应商√辅计量√货位换算率确定库存类型库存组织编码库存组织名称仓库编码仓库名称辅计量单位自由项供应商编码和声计t德日设置4s计这t非用10100人20000人出辩不神20006仰0 消息中心|价格审批单流程配置单据代码单据名称参照单据自制单据权限控制下游消息单据代码单据名称参照单据自制单据权限控制下游消息业务类型：受托代销请购单△c005消耗性采购s002普通销售 流程配置流程显示增加修改册除保存取消《《c002受托代销r001答通销售(不质检)单据代码单据名称参照单据自制单据权限控制下游消息销售结算单.☑消息驱动配置流程显示用户与角色建立关联消息中心十资源权限控制十权限分配十角色管理公司集团用户过滤用户编码用户列表用户编码1012044用户名称胡长开密码确认密码生效时间2005-05-08失效时间语言建立公司业务员胡长开登录认证方式静态密码验证锁定标志密码类型永不过期角色编码角色名称公司名称角色类型0001_group17khh人力资源信息集团复合类型1012034王宜田1012039宋飞1012040闲加龙1012042唐鹏1012043朱俊宝1012044胡长开1012045潭报荣1012048何黎辉1012050桂文奇1012051王如军1012053冯辉1012054陈端1012055朱国飞1012056陈晓啉1012057唐国朝1012059王维荣1012060王娟1012061冥兰华1012062叶文1012063潘小红为角色关联公司公司集团为角色分配公司×角色列表角色编码0001_group17角色名称：khh人力资源信息khh人力资源信息甲0-11可收到推式消息角色000010采购员0001_group107系统设置岗田0001_group108存货维护岗0001_group13964khh价格维护0001_group16khh财务档案0001_group168分销子系统超级用户D001_group17khh入力资源信息0001_group18khh上机日志s0001_group19khh系统监视器0001_group21khh自定义报表浏览0001_group2351系统管理员0001_group474库存录入岗0001_group475库存管理岗0001_group477公司间调拨岗回口(00000)总公司田□(000001)北方工业公司口(0111)TY001白☑(1)中脉集团田☑(101)南京中脉科技发展有限公司(104)连云港中脉医疗保健品有限公司□(105)江苏悦尔健康用品有限公司□(11)11测试公司④□(88)wr测试公司□(99)能海情需求公司-测试□(dv)dw外贸困□(0)f0□(heliì)HELI库存数据卸载公司图□(UC)JC田□(LH01)LH测试公司1□(LY)LY测试公司□(LY11)LY测试分公司田口(9001)调出公司□(QQ02)出货公司(Q004)单边结算Y全选全不选确定取消消息中心资源权限控制冈权限分配0001_group168分销子系统超级用g0001_group2351系统管理员0001_group40588分销二次报表开0001_group474库存录入岗0001_group481价格管理岗0001_group5总帐期初建帐<日☑功能节点410客户化20财务会计30管理合计田36资金管理40供应链曰☑60人力资源6001基础设置国6009组织机构管理日6013人员信息管理田☑601302基础设告601308黑名单管理☑601310信息卡片☑601313花名册☑601316统计分析TT工保质期临近报警些附日期2006-像-4酒仓库存食编名称批宜号天效日用甲桃一凝成品连中旅姊莫1粒中一报成品萍与002中脉蜂100粒富盒用脉一规康品萍(9轻粗中越一较成品中求城版瓶极成品中酥炼英》中器一操成品摔中球更流关礼)库检报警库检报警质性牢羁样ti角率验邮确北汽号程菲无u壮桩料B采购到货预警Q三2005-01-20号前应到未到的到货计划h齿t单为罚责堂需样责堂摘故3初日收流岸世就向-存a)存山非uu近画市五科大章0odo00h日101南京中脉科技发展80002肖俊方80006叶民勤81002_1012046严；开始原虚活动转移转移(自布消息中心|库存组织多公司存货分布汇总品质追溯十质量检验单维护|现存量|材料出库模型参与者子流程列表属性编辑器工具箱林强财务全面预算管理解决方案有助于控制开支，并预测企业的现金流量与利润。全面计划与预算反映的是动的财务计划),它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额，针对业务应用难点及重点的信息化解决方案预预算核战略与曰标管理领导人的管理哲学领导人的管理哲学战略方针长期发展规划(5~8年)中期发展规划(3年)行动计划预算控制经营业绩考核年度目标行动计划年度预算行动计划核算、报(1)构建集中的计划与预算管理平台，建立统一的预算体系，核心是预算组(3)完成年度目标确定、计划预算编制、计划预算执行与控制、计划预算分(4)与业务系统集成应用，获取执行数据，传递控制方案到业务系统指导业4)为业绩评价和绩效考核提供了依据；财务核算管理解决方案针对业务应用难点及重点的信息化解决方案1、财务管理的总体架构根据以上的需求，我们认为未来系统的财务管总账合并报表报表数据仓库基于平台之上的是后台的会计核算系统，满足日常财务核算的要求。2、解决方案的关键应用财务管理制度的有效贯彻和会计核算的规范统一本系统考虑了网上支付(即上传收款方信息)、交易信息查询下载(银行面面下人面面下人模行对庄单管理的同时，就自动计算对应的现金流量表项；现金流量表的最小查询时间可以到系统的控制保障，集团做到每月、每周、每日直接获取现金流量状况，及时了t4党他的粗tn其他与后选地肾天的0st户主的级量说出d计hx严-无ar和-列大月满足不同会计核算制度及内部管理需要的多帐簿应用~2004.120间一大陆账簿香港账薄公司一(大陆)o~2005.2间二公司二计科目人民币0序号业务类型财务核算账簿税务核算账簿1商品销售收入依据：企业会计制度、会计准则借：应收账款贷：主营业务收入应交税金一增值税(销项)依据：税法借；应收账款贷：主营业务收入应交税金一增值税(销项)财务与税务处理一致，在系统的一个账套中处理后，可直接复制到另一账套2业务招待费财务全额费用化借：管理费用一业务招待费贷：银行存款税务年销售收入超过1500万元的按3%扣除借：管理费用一业务招待费(销售收入×3%)贷：银行存款(实际发生额〕(销售收入×3%)致，在系统的两个账套产生各自的利润资金管理解决方案(1)掌控完整的资金流；(2)维持资金流动的均衡性，防范资金风险；(3)降低资金占用和使用成本；(4)充分利用商业银行的金融服务。OA及门户办公自动化(0A)应用架构图物品管理知识中心发文枚育培训新阳个人留言网格调查企业黄页电子刊物