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文档简介
销售员考勤管理制度一、目的
为加强销售团队的考勤管理,规范销售人员的工作时间,确保团队高效运作,提高销售业绩,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确销售人员的考勤规定,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体销售人员,包括销售代表、销售主管、销售经理等。
三、工作时间
1.公司规定的工作时间为周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时。
2.根据业务需要,销售人员需按照公司要求参加周末或节假日加班,加班时间根据国家相关规定进行调休或支付加班费。
3.销售人员应按照公司规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,保证工作质量。
4.特殊情况下,销售人员需根据公司安排调整工作时间,具体调整方案由公司另行通知。
5.销售人员应充分利用工作时间,提高工作效率,减少不必要的加班,确保工作与生活的平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
销售人员需每日进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,销售人员应在规定的时间内完成签到。
2、签到次数和时间
(1)上午上班签到:销售人员应在上午9:00前完成签到。
(2)下午上班签到:销售人员应在下午13:00前完成签到。
(3)如遇特殊情况需提前或延迟签到,销售人员需提前向直属主管申请,并经同意后方可调整签到时间。
3、因公外出未签到处理
销售人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间向直属主管报告外出原因,并在考勤系统中进行补签。同时,需提供相应的出差或外出证明材料,经主管核实后,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
销售人员如因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的1小时内,向直属主管报告并说明原因。经主管核实后,可在考勤系统中进行补签。若超出规定时间未报告,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)销售部门主管:负责监督本部门销售人员的考勤情况,确保销售人员遵守考勤制度,对违反考勤规定的行为进行纠正和处理。
(2)人力资源部门:负责制定、解释和调整考勤管理制度,处理销售人员关于考勤问题的咨询和投诉,对考勤数据进行分析,为公司提供决策依据。
(3)销售人员:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告因公外出情况,如有问题及时向直属主管汇报。
(4)考勤管理员:负责维护考勤系统,确保系统正常运行,及时处理销售人员关于考勤系统的使用问题。同时,定期导出考勤数据,为部门主管和人力资源部门提供数据支持。
五、请假制度
1、请假申请和审批
销售人员如需请假,应提前向直属主管提交书面请假申请。请假申请需明确请假原因、起始时间、结束时间、请假天数等详细信息。请假申请经主管审批通过后,需报备人力资源部门备案。
请假申请至少应提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直属主管审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由销售部门经理审批。
(3)请假3天以上,由人力资源部门负责人审批,并报备公司高层领导。
3、请假销假要求
销售人员请假结束后,需在返回岗位的第一个工作日内向直属主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。如因特殊情况无法按时返回,需提前通知直属主管,并按照请假程序申请延长假期。
销假时,销售人员需确保考勤记录与实际请假时间相符,如有误,应及时联系考勤管理员进行更正。
未按时报到销假或未提交相关证明材料的,视为旷工,按照公司相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为销售人员提供以下假期种类:
-病假
-事假
-婚假
-丧假
-产假
-陪产假
-年假
-公众假期
销售人员申请各类假期,需按照以下流程操作:
(1)提交书面申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等。
(2)按照请假审批权限,逐级提交给相关领导审批。
(3)请假申请经审批通过后,报备人力资源部门备案。
(4)假期结束后,按时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:销售人员因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际病休天数计算。
-事假:销售人员因私事需请假,需提前申请,经批准后可享受事假。
-婚假:销售人员本人结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:销售人员直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:销售人员符合国家生育政策,可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
销售人员按照公司规定和实际工龄,享有相应的年假天数。年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:销售人员符合生育政策,可享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定发放。
-陪产假:销售人员配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
销售人员按照国家法定节假日安排休假,公司在公众假期期间按照国家规定安排调休或支付加班费。公众假期期间,如遇特殊情况需加班,销售人员应无条件服从公司安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:销售人员未在规定的工作时间开始工作时到达岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
-旷工:销售人员未经请假或请假未批准,未到岗工作,或迟到超过1小时且未说明合理原因,视为旷工。
处理:轻微迟到,由直属主管进行口头提醒;一般迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;严重迟到,按旷工半天处理。累计迟到次数过多,将影响年终评优和晋升。
2、未请假或伪造记录处理
销售人员未请假或请假未批准而缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将按照旷工处理。情节严重者,将根据公司规定给予警告、记过等纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资的2倍,并视情况影响当月绩效奖金。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将有权解除劳动合同。
-旷工情况严重影响公司运营或造成经济损失的,公司将依法追究相应责任。
4、未签到处理
销售人员如未按时签到,需在当日内补签,并说明原因。如未在规定时间内补签,视为旷工或迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对销售人员考勤情况进行监督和检查。
-主管需定期审查考勤记录,确保记录准确无误,对异常情况及时查明原因并处理。
-主管应公正、公平、公开地处
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