外派人员考勤管理办法

外派人员考勤管理办法一、目的

为加强外派人员考勤管理，规范外派人员的工作时间，保障公司业务正常运行，制定本考勤管理办法。本办法旨在明确外派人员的考勤规定，确保外派人员按时到岗，提高工作效率，同时为公平、公正的考核提供依据。

二、适用范围

1.本办法适用于公司全体外派人员。

2.外派人员指因公司业务需要，被派驻到客户现场或项目现场开展工作的人员。

3.本办法不适用于公司内部员工，内部员工的考勤管理按照公司内部相关规定执行。

三、工作时间

1.外派人员的工作时间按照客户或项目现场的工作时间安排执行，原则上应遵循以下规定：

（1）每日工作时间为8小时，每周工作5天，具体工作时间段可根据客户或项目现场要求进行调整。

（2）外派人员应按照客户或项目现场的工作时间规定，按时到岗、离岗。

（3）外派人员因工作需要加班时，应按照客户或项目现场的相关规定执行。

2.外派人员所在地的法定节假日、休息日按照客户或项目现场的安排执行，如有特殊情况，需提前向公司报备。

3.外派人员工作地点变更时，应主动向公司报告，并及时调整考勤记录。

4.外派人员因公外出，需提前向公司申请，并按照公司规定进行考勤管理。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）外派人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。

（2）签到时，外派人员应确保考勤系统显示的个人信息准确无误，如有错误，应及时向考勤管理人员反馈并予以更正。

（3）外派人员应在规定的工作时间内完成签到，签到记录将作为考勤依据。

2、签到次数和时间

（1）外派人员每日需签到两次，分别为上班签到和下班签到。

（2）上班签到时间为工作日的开始时间，下班签到时间为工作日的结束时间。

（3）外派人员应严格按照客户或项目现场规定的工作时间进行签到，如有调整，需提前向公司报备。

3、因公外出未签到处理

（1）外派人员因公外出未能按时签到，需在返回工作地点后第一时间完成签到，并向考勤管理人员说明原因。

（2）外派人员应提供因公外出的相关证明材料，如外出公函、客户或项目现场确认单等，以便考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理

（1）外派人员如忘记签到，应在发现后第一时间补签，并向考勤管理人员说明情况。

（2）外派人员需提供合理解释，如同事证明、工作记录等，以证明未签到时段内在工作岗位上。

（3）忘记签到超过规定时间（如：24小时），视为旷工，按照迟到、旷工管理制度处理。

5、考勤管理责任分配

（1）公司人力资源部门负责制定、解释和修订外派人员考勤管理制度。

（2）外派人员所在部门负责人应监督、检查本部门外派人员的考勤情况，对考勤异常情况进行调查和处理。

（3）考勤管理人员负责外派人员考勤记录的收集、整理和归档，对考勤数据进行分析，发现问题及时反馈给相关部门。

（4）外派人员应自觉遵守考勤管理制度，配合考勤管理人员完成考勤工作。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）外派人员如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

（3）请假申请应提供相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明文件。

（4）请假申请应按照公司规定的格式和要求填写，确保信息真实、完整。

2、请假审批权限

（1）短期请假（如：1天以内）由直接上级审批。

（2）中期请假（如：1天以上，3天以内）需经直接上级审批，并报人力资源部门备案。

（3）长期请假（如：3天以上）需经直接上级、部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

（4）特殊情况下，请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。

3、请假销假要求

（1）外派人员请假结束后，应在返回工作岗位的第一时间向直接上级销假，并提交相关证明材料。

（2）如请假期间实际用时少于申请时间，外派人员应在销假时说明原因，并经直接上级确认。

（3）外派人员请假期间如需延期，应提前向直接上级申请，并按请假审批流程进行审批。

（4）请假销假记录由考勤管理人员负责收集、整理和归档，作为考勤管理的依据。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司外派人员的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）外派人员申请休假，需按照公司规定的申请流程提交申请，具体流程如下：

a.提交书面休假申请，明确假期类型、起始时间、结束时间及申请理由。

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

c.根据假期类型，提供相应证明材料。

（3）休假申请批准后，外派人员应按照批准的假期时间进行休假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：外派人员因病需休息，需提供医生诊断证明，按实际需要给予病假。病假期间，工资按照国家和公司相关规定执行。

（2）事假：外派人员因私事需请假，需提前申请，事假期间不发放工资。

（3）婚假：外派人员结婚，可申请婚假，婚假天数按照国家和公司相关规定执行。

（4）丧假：外派人员直系亲属去世，可申请丧假，丧假天数按照国家和公司相关规定执行。

（5）产假：外派人员女性员工怀孕生育，可申请产假，产假天数按照国家和公司相关规定执行。

3、年假规定

（1）外派人员年假天数按照公司规定执行，年假期间发放工资。

（2）外派人员应在年度内合理安排年假，原则上应在年度结束前使用完毕，如有特殊情况需在年度结束后一个月内使用完毕。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性外派人员产假天数按照国家和公司相关规定执行。

（2）陪产假：男性外派人员可申请陪产假，陪产假天数按照公司相关规定执行。

5、公众假期安排

（1）外派人员所在地的公众假期按照当地政府规定执行。

（2）外派人员应按照客户或项目现场的公众假期安排工作，如有调整，需提前向公司报备。

（3）公司会根据实际情况，对外派人员的公众假期进行合理调整，确保外派人员的合法权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：外派人员未在规定的工作时间开始时到达工作岗位，视为迟到。迟到时间按照公司规定进行记录和处理。

（2）旷工：外派人员未在规定的工作时间内到达工作岗位，且未履行请假手续，视为旷工。旷工时间按照公司规定进行记录和处理。

（3）处理：迟到或旷工的外派人员，应向直接上级说明情况，并根据公司规定接受相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）外派人员未按照规定请假，擅自离岗或伪造考勤记录，一经发现，将按照公司规定给予严肃处理。

（2）初次违规者，视情节轻重给予警告、记过等处分，并扣除相应工资。

（3）屡次违规者，将根据公司规定，给予更严重的处分，直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，外派人员不享受工资待遇，并根据公司规定扣除相应工资。

（2）连续旷工超过规定天数（如：3天），公司将依据劳动法及相关规定，有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）外派人员未签到，经核实确因个人原因造成，按照迟到、旷工规定处理。

（2）如因系统故障等客观原因导致未签到，外派人员应及时向考勤管理人员说明情况，并按公司规定进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所辖外派人员的考勤情况进行监督和检查。